把目标放在第一位
跟着目标走才不会迷路，同样，工作也必须有明确的方向和目标，盲目地埋头苦干，很难把工作完成到最佳境地。
目标，正如射击场上的靶子，它会告诉你射击的方向，还会显示出你的子弹离靶心有多远。有了明确的目标，你就不会盲目地浪费时间和精力去做那些无谓的准备。
成功者，非常善于在行动之前，通过自己的思考和判断来找到一个适合自己能力发展的目标，因为在他们看来，找到目标就等于成功了一半。
从一开始就有明确的目标，意味着从一开始时你就知道自己的目的是什么，怎样做才能有针对性地将工作集中到一个点上，才会有的放矢。那种看似忙忙碌碌，最后却发现与目标南辕北辙的情况是非常令人沮丧的。这是许多效率低下、不懂得工作方法的人最容易出现的错误，他们往往把大量的时间和精力浪费在了毫无价值的准备工作当中了。
在一个漆黑的夜晚，一个人正在灯火通明的房间里四处搜索着什么东西。
有一个人问他：“你在寻找什么呢？”
“我丢了一颗宝石，这是我祖母留给我的，必须找到它。”这个人回答。
“你把它丢在这个屋子的中间，还是墙边？”第二个人问。
“都不是，我把它丢在屋外的草地上了。”他又回答。
“那你为什么不到草地上去寻找呢？”第二个人奇怪地问。
“因为那里没有灯光，而屋子里有。我把这里的灯全打开了，并把屋里阻挡我视线的家具都搬了出去，还找矿务局的朋友借了一个探测矿石的仪器，你看，我准备得足够充分了吧！”这个人自豪地说。
看完这个故事，你肯定会觉得这个人很可笑。然而，我们中的有些人每天都在错误的地方寻找他们想要的东西。
一个想要找到金矿的采矿者，如果他认为在海滩上挖掘更容易，而到那里寻找金子的话，不管准备工作做得多么充分，他找到的肯定只是一堆堆的沙土和贝壳。
没有目标，等于失去行动的方向。这个道理再简单不过了，但为什么有很多人总是找不到自己的目标呢？原因就在于他缺乏确定自己目标的能力。
虽然卓越的领导者并不是每个人都能成为的，然而只要用对方法，每个人都可以成为有效率的执行者。提高工作效率最有效的武器就是“找准目标”，忙要忙得有意义有价值，千万不可主次不分。一个人的时间和精力是有限的，不要妄想可以面面俱到。
这是个纷繁复杂的世界，你要面对的问题也是多种多样的，工作就够让人头疼的，何况还有工作之外的事情来分散你的精力。所以，专注地做事，这是提高你工作效率的最有效武器。
做最重要的事，这是你拥有执行力的惟一保证。你想做什么，不是问题的关键，任意而为只是人类缺乏控制能力的表现。一个做事情有效率的人，必须清楚需要首先处理的事情是什么。如果不清楚这个问题，必将导致你的工作低效甚至无效。
1945年杜鲁门当选总统时，他原本最想做的事是完成罗斯福总统提出的经济和社会的改革，这些改革由于世界大战的爆发而没能最终完成。可是当时第二次世界大战刚刚结束，作为战胜国的美国，首先需要处理的事情是诸如战败国和战胜国之间的关系，日本和德国的重建等国际事务。杜鲁门上任后，意识到了国际事务具有绝对的紧迫性和重要性，于是他改变了原来的工作安排，把重心放在了国际关系上。杜鲁门的当机立断使他成为了处理外交事务最成功的美国总统。
卓越的领导者是需要有超凡魅力的，但是一个有执行力的人，一个高效的人却不需要。从历史上看，杜鲁门并没有超凡的个人魅力，但是他却是最有效率的美国总统之一。
把目标放在第一位，是许多管理层人士推崇的方法，这个方法之所以有效是因为它可以使你在某段时间内集中精力，充分利用现有资源，把工作完成到最好程度。
时间是最公平的，每人每天都只有24个小时。成功的人就是在有限的时间内做得比别人多，做得比别人好的人。其实，要做到这一点并不难，只要你一直遵循“把目标放在第一”的原则。
目标决定了你的高度
找出自己真正想做的是什么，你就能站在一定的高度上考虑你的行动，让一切事情按部就班。
请注意下面这则调查：
很多年前，美国耶鲁大学对即将毕业的学生进行了一次有关人生目标的调查研究。研究人员向参与调查的学生们问了这样一个问题：“你们有人生目标吗？”对于这个问题，只有10％的学生确认了他们的目标。
然后，研究人员又问了学生们第二个问题：“如果你们有目标，那么，你们是否把自己的目标写下来了呢？”这次，总共只有3％的学生回答是肯定的。
20年后，耶鲁大学的研究人员在世界各地追访了当年那些参与调查的学生们。他们发现，当年明确把自己的人生目标写下来的人，无论从事业发展，还是生活水平，都远远超过那些没有这样做的人。这3％的人所拥有的财富居然超过了其余97％的人的总和。
这3％的人的成功，离不开他们从一开始工作就怀有的明确目标。
在耶鲁大学的这个关于人生目标的研究项目里，那些没有把人生目标写在纸上的人一生在干什么呢？原来他们忙忙碌碌，一辈子都在直接间接地、自觉不自觉地帮助那3％有明确人生目标的人实现他们的奋斗目标。
当然要改变自己的生活必须从培养期望做起，但光有强烈的期望还不够，还得把这种期望变成一个目标。这就是说，你应该用想像力在脑袋里把目标绘成一幅直观的图画，直到它完完全全实现。俗话说：“有丰富的计划，就有丰富的人生。假如你能确立人生目标，就已经踏出成功的第一步。”
美国电影演员理查·伯顿通过切身体验发现，制定一个目标是多么重要！他是一个声誉极高的演员，事业上颇有成就。可有一次他表演失败了，一时想不开，便常常喝得酩酊大醉，想以此消愁，结果是借酒消愁愁更愁，不仅糟蹋了自己的身体，还差点毁了自己的演艺生命。
后来，伯顿在其主演的一部影片获得极大回响以后，决心要戒酒。因为他逐渐感到，由于酒喝得太多，他甚至连台词都记不太清了。他说：“我很想见见与我合作过的那些演员，我知道他们的演出都十分出色，可我现在连一个镜头都回想不起来了。”
这一痛苦经历促使他产生了要改变自己生活的强烈愿望。他为自己制定了一个具体目标，即严格地控制自己，过一种与酒告别的生活。他对自己期望的未来制订了明确的目标，甚至对与喝酒的朋友在一起会损失什么，也认真考虑了一番。他明白，在漫长的人生过程中，他必须改掉自己的一些不良习惯，他也相信，只要确定了某个具体目标，他就能实现它。
伯顿为自己制定了一个治疗计划，每天游泳、散步，并严禁喝酒。经过两年的努力，他终于达到了目的。他又重新组织了一个家庭，过着美满、幸福的新生活，他兴奋地说：“我的工作能力完全恢复了。我发现自己的动作或思考都比酗酒时更加敏捷，精力更充沛，脑子转得也更快了。”
伯顿成功了。你也应该培养你自己的某些强烈的期望，并把它们转变成你生活中的具体目标。
对于每个奋斗在职场上的人而言，在确定了个人的奋斗目标之后，就得面对具体琐碎的日常事务了，这个时候，有个词就不能不提到了，那就是信念。
因为在奋斗的过程中，你一定会遇到这样和那样的困难，这应当是在制定目标的时候就要预计到的。如果你左右摇摆、对目标瞻前顾后，那么在困难和挑战面前，就会很容易动摇甚至是放弃，这无疑将使你无法实现目标。面对困难是这样，面对诱惑也是这样。在前进的道路上，你还会面临可能更好、更具吸引力的诱惑，能否坚持自己的信念，一往直前地向目标行进，这些都将决定你能否在激烈的竞争中取得最佳业绩，实现最终目标。
在每个职场人士的内心里都会希望能够凭借自己的信念坚持到最后，但要记住很重要的一点：把眼前的工作做好。也许你的目标很远大，也许你对现在的工作很看重，但你需要清楚的一点就是：如果你现在的工作对将来的成功梦想没有一点帮助，那么就不要再继续从事这项工作；如果你可以从现在的工作中，获得对成功有所帮助的经验、能力、素质提高、资金积累、人脉拓展等有益的东西，就要确保自己不能丢掉目前的工作，而且应该如同爱护你的梦想一样去爱护这份工作，因为这是成功的前提。没有了这些，你凭什么成功？因此，为了成功，做好自己现在的工作吧。
同时，你还需要做好长期奋斗的准备。一定要清楚成功不可能一蹴而就，它需要一个过程。既然自己不能一夜之间达到目标，你就应该有充分的耐心去等待；既然成功不是在忽然之间突变，那么它就需要你不断地去累积，不断地把每件工作做好。
围绕目标进行有价值的准备
围绕目标的事先计划，使你一开始就获得了把工作做到最好的有利基础。
有一个广泛流传的管理故事，说的是一群伐木工人走进一片树林，开始清除矮灌木。当他们费尽千辛万苦，好不容易清除完一片灌木林，直起腰来准备享受一下完成了一项艰苦工作后的乐趣时，却猛然发现，不是这片树林，而是旁边那片树林才是需要他们去清除的！有多少人在工作中，就如同这些砍伐矮灌木的工人，常常只是埋头砍伐矮灌木，甚至没有意识到要砍的并非是自己需要砍伐的那片树林。
任何行动一定要有目标，并有达到目标的计划。早上开始工作时，如果并不知道当天有什么样的工作要去做，就很容易像上面的伐木工人一样，把时间浪费在不该做的事情上。没有目标，就不可能有切实的行动，更不可能获得实际的结果。有目标才能减少干扰，把自己的精力放在最重要的事情上。优秀员工每天进办公室的第一件事，就应该是计划好当天的工作，学会自我管理。他们一般会从下面几项做起：
（1）反省自己是否做到了自律
自我管理就要自律。美国可口可乐公司前董事长兼执行长罗伯特·古兹维塔掌管可口可乐16年，使可口可乐从原来的规模扩大了3倍。他年轻的时候可以一连5个小时把自己锁在房间里读书，不理会外面的喧闹，也不会踏出房间的门。
如果一个人无法自律，他就无法在工作中做好自我管理工作，也就无法把工作做好。
（2）把当日的目标进一步细化
目标是自我管理的动力。在工作中，要为自己设定目标。一位高级行政职员说：“行政工作很繁琐，但是对我来说却游刃有余，我的秘诀就是给自己设定目标。每天，我都会把一天要做的工作列出来，然后把它们视为自己的目标，接下来的工作就是一个一个实现这些目标。”
其实，大多数人不是没有目标，而是目标过于遥远而无法适应。基于这种情况，在设定目标的时候，就需要考虑到分割目标，把目标分割成许多小目标，专心地一次完成一个小目标，最终完成大目标。
（3）确定哪件工作最重要
把精力用在自己擅长的事物上能有效地促进自我管理。彼得·利斯特曾经指出，一个人的精力必须用在自己擅长的事物上。对于无能为力的领域，就不必徒耗心力。毕竟，从毫无能力到马马虎虎所需耗费的精力，远比从一流表现到卓越境界所需的功夫更多。可见，工作中要不断地问自己：“什么事情是必须做的？”这样有利于认真思考该把精力放在什么事物上。
（4）寻求能把工作做好的方法
有效的自我管理还有赖于合适的方法。把同一件事处理好可以使用很多种方法。而且，每个人的处事方式不尽相同。事实上，只有极少数人知道他们应该怎样完成一件工作，大多数人常以不适合他们的方式工作。彼得·利斯特认为，如果不能依据自己最擅长的方式工作，注定业绩平庸。找出最适合自己的工作方法是非常重要的。可以花一段时间观察自己的工作方式，来评估一下哪种方式是最好的，然后形成自己独特的工作风格。当同事创造了一套更加快捷高效的方法时，不能照搬照抄，而应该合理地吸收，使之融入自己的方法。
第五，管理好自己的时间资源
时间管理能够提高自我管理的能力。首先，要知道自己的时间都用到哪里去了。专家建议，可先尝试每十五分钟记录时间流水账，事后再将每件事的预计时间与实际消耗时间作比较，以检验时间利用率。同时，要保留一段不受打扰的时间。美国前总统尼克松在其著作中曾经提及他从法国前总统戴高乐那里学到的“封锁时间”的重要性。尼克松写道：“有时间独自思考是何等重要，由于他的坚持，他的手下每天要给他空出几小时进行不受干扰的思考。”
其实，很多人都知道，不围绕目标进行的准备是毫无价值的，但这个准备怎么做，做什么并不一定清楚。
结果很可能该准备的忘记了，不需要的倒是做了不少，等再想回头补救时已经没有了机会，而这也正是许多人在工作中效率低下的最大原因。
细分目标，控制好行动的每一步
如果将最后的终极目标分解发成具体的小目标，逐一实现，你将很快体验到成功的喜悦。
有些人常妄想自己能一步登天，常做白日梦，想一夕成名，一下子便成为一个亿万富翁。实际上，这是不可能的！一是由于你的能力并不够，二是由于成功必须经过长久磨炼。因此，真正的成功者善于化整为零，从大处着眼，从小处着手。就像上楼一样，不用梯子，一楼到十楼是绝对蹦不上去的，相反蹦得越高就摔得越狠，必须是一步一个台阶的走上去。
比尔原来只是美国一家软件公司的普通职员。从他大学刚毕业走进公司的第一天起，他就为自己定了一个目标：用两年的时间当上产品开发部的经理。从那天起，“部门经理”就像一面旗帜，他没有一天不按部门经理的标准来要求自己。
比尔的准备是辛苦的，他往往要比其他职员多做许多工作，休息时也要参加许多相关专业的培训课程。目标真是一个奇妙的东西，它使比尔每天都被疯狂的工作激情驱使着。虽然有些累，但劳累过后，看着自己的卓越业绩，他便体会到了更深的幸福和快乐。
不到一年，比尔就被提拔到了主管的岗位。他工作起来更加努力了，虽然为此他牺牲了许多娱乐和休闲的时间。但因为有了目标，他感觉不到工作的劳累，相反把它当作一种享受。他的工作能力和工作业绩不断得到了公司总裁的肯定，在当上主管不到半年的时间里，再次被提升为部门经理，成了公司里提拔最快又最年轻的经理。但他很快又给自己制定了下一个目标——产品总监。
