第7章 便条写作

便条反映了社会成员之间一定的社会关系,是为了证明事务性往来的真实情况,物资交流的真实数目,也为两方面或多方面针对一定事情或问题取得一致意见,并明确各自的权利与义务后订立的条文.便条、往往是为了记录事实,避免事后发生纠纷查无对证,使问题难以解决或无法处理,但也有个别是为了说明事实、陈述请求,如请假条、留言条就是如此.便条既然要反映事实,成为底据,所以内容一定要具体、准确、严密,要求其语句表达必须具备单一性,否则不仅达不到原有的目的,反而会使事物混淆.

第一借条

一、借条的特征

借有个人或公家的现金、财物时写给对方的条子,就是借条.钱物归还后,打条人收回条子,即作废或撕毁.它是一种凭证性文书.

二、借条的写作格式与要求

在第一行居中位置,字体稍大写明标题“借条”,或者不写标题,仍于此位置书写“今借到”字样.

书写内容时另起一行,前面空两格.内容一定要具体,依次写清楚被借方姓名,所借物品名称,以及物品数量,物品的借期、归还的时限（要具体写清年月日）.如果所借是钱财,有没有利息,利率是多少也要写明白.文后加“此据”二字.

凡借条中涉及到数量的数目字均要大写,用汉字壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,以防涂改和添加.

最后写明借方姓名以及书写借条的时间（具体到年月日）.署名与日期分占两行,写在内容的右下角.署名应是借方的正式名称,由借方签写.正规的借条后还应加盖借方的私人印章,以示负责.

书写时要用钢笔或毛笔.不要选用易褪色的铅笔或其他笔墨.

例一:

借条

今借到××电机厂财务科人民币伍仟元整,作搬家装修房屋用.借期五个月,到时一次还清.此据.

借款人:×××（签名盖章）

××××年×月×日

例二:

借条

今借到××同志的木工设备若干:电锯壹台、射钉枪壹支、气压式电动喷漆罐壹个.借期两个月,到期一次如初奉还.

此据.

借方:×××（盖章）

第二欠条

一、欠条的特征

向个人或组织借了钱、物,只归还了其中一部分,还有一部分拖欠未还,对拖欠部分所打的条子,叫欠条;还有一种情况,当借了个人或团体的钱、物,事后补写的凭条,也叫欠条.

二、欠条的写作格式和要求

在首行居中位置,写明标题“欠条”二字.

从第二行另起,前空两格,书写正式内容.内容要依次具体地写明被欠方的姓名,所欠钱或物的名称,已归还的数量、仍拖欠的数量,归还剩余的尚拖欠部分的时间（写清楚年月日）.

在正文内容的右下方,占两行,书写欠者姓名以及日期.

例文:

欠条

原借到×××同志人民币壹仟元整,已还伍佰元,尚欠伍佰元整,一个月内还清.

此据

×××（盖章）

××××年×月×日

第三代收条

一、代收条的特征

归还钱物时,如果本人不在场,由其他人代替收下并转交,并写下的证明代收的条据,就叫代收条.由于代收条比收条又多了一层关系,增加一道手续,所以一定要注意内容的严密.

二、代收条的写作格式和要求

在首行居中位置写明标题“代收条”或直接写“代收到”字样.正文另起一行.如有标题,正文前要空两格;如果没有标题,只有“代收到”正文则顶格写起.

正文中一定要交代清楚还方（人或团体）的名称,收方的名称,归还钱物的名称、种类以及数量.数目字要使用汉字大字.

在正文右下角,占两行,书写代收人姓名和代收日期.

例一:

代收条

今代收到×××同志还给×××同志的人民币伍佰元整和致谢礼物《辞海》壹本.

代收入:×××（盖章）

××××年×月×日

例二:

代收条

代收到群众电影院送给××中学团支书×××老师的“六·一”儿童节赠票陆拾张.

代收入:×××（盖章）

××××年×月×日