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第34章 职场暖心话术,好口才谋取好前程(1)

我们可以看到,有些员工业务能力较强,但是由于不善于言辞,语言表达能力薄弱,语言技能匮乏,从而在职场中处于非常不利的地位,并逐渐蜕变为职场“咸鱼”。在职场中,要想获得顺利的发展,仅靠埋头工作是不够的,还要掌握职场的语言艺术,用出众的说话技巧营造左右逢源的局面,才能在职场发展得如鱼得水,即使是“咸鱼”也能大翻身。

平等对话,与同级成为朋友

同事关系是人际关系中相当重要的一环。平等尊重,与人为善,是与人友好相处的基础,同事关系处理好坏,不但反映处世能力和方法,而且也直接影响着正常工作。因此,必须妥善处理好同事关系。

同事各有分工,固然应当各司其职。但既然同在一个组织中,也应做到分工不分家,做到相互支持、竞争而不拆台,创造一种同舟共济的积极关系。以分工为理由相互疏远甚至相互拆台,就得不到对方的尊重和信任。长此以往,隔阂不断加大,误解不断加深,矛盾不断激化,摩擦不断出现,冲突必会发生。其实,分工的前提首先是真诚合作。如果囿于分工而不善合作、不愿合作,就必然会使自己逐步从组织群体中孤立出来,最终成为孤家寡人,一事无成。

尊重他人,赢得好感

每个人都希望能获得其他同级的承认、尊敬,得到较高的评价,受到其他同级礼遇。得到同级尊重的需求得到满足,能使自己对工作充满信心,对其他成员充满热情,体会到自己生活和工作在集体中的用处和价值。

而当这种需求一旦受挫,就会使人产生自卑感、软弱感,失去工作的信心,并严重地破坏相互关系,造成人际关系的紧张。在同级领导成员之间,尽管有年龄、资历、经验、文化知识和能力的不同,但都要相互尊重。在语言交往中,年轻者在与年老者交谈时,要带着学习探讨、征求意见的口吻,因为工作多年的年老者都怕别人认为自己老了,干什么都不行了,怕被别人冷落。而年老者也应该多以启发引导、大胆信任的语气与年轻者交谈,尊重他们的干劲和首创精神,放手让他们多做工作。如果年龄大的成员什么都不放手,过多插手、过问年轻人的工作,就会使他们感受到不被信任,就会伤害他们的自尊心。

战国时期的军事家吴起有句名言:“不和于军,不可以出陈(阵);不和于陈,不可以进战;不和于战,不可以决胜。”要达到“和”的境界,与平时交流沟通中始终保持相互尊重是分不开的。

积极配合,增进感情

感情是人际关系的“协调器”。同级之间的关系应当融洽,互无“心理防线”。这样工作时才顺当,而且心情愉快。由于自己工作的好坏与同级无直接的利害关系,因而在寻求同级领导的配合或帮助时,你和他之间的“感情”则是他是否乐于帮忙的最重要的砝码。如果你和他感情甚笃,那么问题会迎刃而解,反之,不知道要费多少口舌。所以有经验的人总把加强与同级的感情放在处理同事关系的首位。

要善于主动与同级沟通,敞开心扉,疏通情感交流的渠道。若此,对方也会逐步开启“心理门户”。这样“一来一往”感情自然会增进。同级之间,相逢开口笑,有助于解决某些分歧与矛盾。鲁迅说得好:“相逢一笑泯恩仇。”

喜怒哀乐是人之常情,同事之间难免有分歧、有磕碰,同级之间也难免有些分歧与纠葛,但常常都在一笑中了之。这说明笑是一种奇妙的语言,现实生活中,它既能表达敬意,也能表达歉意,还能表达谅解、宽恕等心情。不要表现愤怒,愤怒的情绪常常激起冲动,使同级之间关系僵化,有时甚至导致不可收拾的结果。每个人都要学会制怒,孙子曰:“主不可以怒而兴师,将不可以愠而致战。”特别是当有人别有用心搞自己的小动作时更是如此。

同级之间的批评也很重要,但要使这种批评真正得到良好效果并不容易。这里要讲批评的艺术,批评前首先要自问,我批评的是哪件事?是否有“千年谷子万年糠一齐抖”的嫌疑?对方有可能接受我的批评而改正吗?我期望对方改善到什么程度?我选择什么样的时机、方式和场合发表自己的意见?我能否对批评的意见负责任?对方有无可能曲解我的意图?

善于融批评于闲谈、娱乐之中,讲究艺术的批评才能获得良好效果。当对方幡然悔悟时,他就会反过来感激你。这样增进感情的目的就达到了。

公私分明,把握分寸

与同级相处,要讲究分寸。话太少不行。现在社会中的人都是社会型动物,那些少言寡语的人,会被大家看成不合群、孤僻、不善交往。久而久之,就会被大家所孤立,难以有什么发展。话多了,也不行,容易让别人反感,而且也容易让别人误解,认为你是个轻浮、不稳重的人,还容易落下个“乌鸦嘴”的名声。所以说,不多说一句,也不少说一句才是最理想的说话分寸。

办公室每天都发生着这样那样的是是非非。不管你是不是卷入了这些是非,也不管你是个喜欢路见不平、拔刀相助的“英雄”,还是个“事不关己、高高挂起”的“世外闲人”,你都要和这些同级日复一日、年复一年地相处下去。这就需要掌握一些与同级说话的艺术,尤其是要把握说话的分寸,在他们中间塑造一种受欢迎和被欣赏的说话形象和风格。

不管你与同级的私人关系如何,如果涉及到公事,千万不可把你们的私交和公事混为一谈,否则你会把自己置于一种十分尴尬的境地。

李霞是某公司的一位部门经理,她与公司的另一位部门主管陈华十分要好。有一天,陈华突然过来找李霞。李霞很奇怪,问:“你来找我干什么?这可是工作时间。”陈华说道:“李霞,我们部门现在有个计划,希望与某公司合作。但我在这个公司没有熟人,所以想请你帮个忙。”李霞一愣。陈华继续说:“我知道,你和这个公司的公关经理很熟。你就做个中间人,帮我说几句话吧。事成之后,我不会亏待你的。”李霞一听,感到很为难,想直接回绝,又怕陈华不高兴。答应吧,她还不想把公事和私交混在一起。于是她对陈华说:“这件事倒不难,不过我多少听说了你们的计划,是很着急的。我是认识该公司的公关经理。不过,她这段时间在休假。我怕等她回来,你们的计划就给耽误了。”陈华一听就明白了。李霞又补了一句,“我听说这家公司的老板人很随和,你不妨直接去找他。”

其实,李霞的朋友并没有去休假,她只是不想把自己搅进去。她与陈华不是一个部门的,插手其他部门的事,是职场中的一大忌。再说,如果办不成的话,反倒可能影响了自己和陈华的友谊。

如果你遇到同事要求你伸出援助之手时,你可以打趣地说:“其实这件事很简单,你一定可以应付自如的。若被我的意见左右,可能不妙。”这番话是在间接提醒他:一个成功人士,必须独立、自信。而且这样也不会损及双方的情谊。

【正能量口才要诀】

Point1

工作中多对同事说些赞扬的话,让同事的尊重需求得到满足,使同事体会到自己在集体中的地位和价值,这会为你带来意想不到的“回报”。

Point2

在寻求同事的配合或帮助时,你和他之间的“感情”是他是否乐于帮忙的最重要的砝码。

Point3

千万不可把与同事的私交和公事混为一谈,否则你会把自己置于一种十分尴尬的境地。

察言观色,得到上级的信任

与上级交往是要考虑方式方法的,要讲究一定的艺术。虽然古代有诸如魏征者的犯言直谏,但那是在特定的历史条件下和特定的人文环境下,比如李世民胸怀阔达宽广,胸襟万里,可以包容一切;比如魏征大公无私,忠心耿耿等。缺了这两个条件之中的任何一个,就不可能有唐太宗皇帝对魏征的洗耳恭听,魏征也不会不顾皇帝面子地屡屡劝谏。因为若唐太宗心胸狭窄,那么,他就会刚愎自用,听不进不同的声音;而若魏征贪生怕死,也不会开诚布公地阐述的主张,对皇帝的事物横加干涉。所谓“伴君如伴虎”,魏征不会不懂得这个道理。

我们不能把所有的领导都理想为具有唐太宗那样的胸怀和气质,那样的圣明和警醒,因此,我们与上级打交道时,就要格外留心,一定要见颜色行事,看场合说话,善于察言观色,善于揣摩上级心理,不莽撞,不冒失,要彬彬有礼,不卑不亢。用比较合适的方式表达自己的主张,以期获得上级领导的理解和认可。

维护上级,大局为重

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