掌握一定的讲话方式是对一个领导的基本要求,也是讲话获得良好效果的重要所在。如同样是领导,同样是讲话,有的人讲话分量重,有的人讲话却分量轻,这就是讲话方式所造成的差异。口才的艺术,对一个领导者而言,十分重要。
身为领导,必须有出色的口才,才能清晰表达自己的意图,贯彻公司的策略,对员工进行切实有效的激励,带领团队创造卓著的业绩!塑造领导者说话魅力,让下属洗耳恭听,提高领导者说话水平,令下属一呼百应,好口才彰显领导的气场与能力、魅力与睿智!
历练口才素养,提高领导威望
“一人之辩重于九鼎之宝,三寸之舌强于百万雄兵”、“片语可以兴邦,一言可以辱国”等等都彰显了身为领导者拥有好口才的重要性。没有出色的沟通能力,就不可能进行出色的管理。
领导口才的历练,首先是要了解领导语言的特点,任何知识都是只有理解了才能掌握。其次是要重视自身素质的提高,注重知识积累和提高语言表达能力。在口才历炼的过程中,重点是对几种语言能力的培养和把握。当然,掌握了语言能力还不等同于有了口才,你要明白现实生活才是提高口才的最好场所。所以,口才历练的最后一步是到现实生活中去得到锻炼。
言谈体现领袖气质
毫无疑问,领导者的语言对维护领导者形象,树立领导者威信有着重要作用。领导者如何用自己的语言来赢得足够的威信是领导语言艺术的一个关键问题。
首先让我们看看一个领导者应该怎样说话才能与他的身份相匹配。我们都知道,得体的语言对于任何讲话者的形象都非常重要,对于领导而言更是如此。如果能使语言与领导的其他素质配合得当,就会使领导的形象更加完美,更加令人信服。
英国前首相撒切尔夫人具有令世人称道的仪表和风度。她是二十世纪后期世界上最具魅力的政治人物之一。而她引人入胜的演讲风格,更为她树立了很高的威信。她在上任后的第一次讲话中这样说道:
我是继伟人之后担任保守党领袖的。这使我觉得自己很渺小。在我之前的领袖,都是赫赫有名的伟人。如:我们的领袖温斯顿·丘吉尔把英国的名字推上了自由世界历史的顶峰;安东尼·伊登为我们确立了可以建立起极大财富和民主的目标;哈罗德·麦克米伦使很多凌云壮志变成了每个公民伸手可及的现实;亚历克·道格拉斯-霍姆赢得了我们大家的爱戴和敬佩;爱德华·希思成功地为我们赢得了1970年大选的胜利,并于1973年英明地使我们加入了欧洲经济共同体。
在这段讲话中,撒切尔夫人列举了现代史上英国历任首相的功绩,以此来表明自己的任重道远和豪情壮志。
1979年撒切尔夫人在大选中获胜,成为英国第一任女首相。在这样一个具有划时代意义的时刻,她在讲话中有一段这样说道:
不论大家在大选中投了谁的票,我都要向你们--全体英国人民呼吁:现在大选已过,希望我们携手前进,齐心协力,为我们所自豪的国家的强大而奋斗。我们面前有很多事情等着我们去做,让我们一起奋斗吧!
她的演讲使她成功地贴近了广大民众,增强了她在英国人民心中的归属感。
1987年她第三次连任。她的讲话已经变得充满斗志和霸气,下面是她演讲中的一段话:
我们有权利也有义务提醒整个自由世界注意,英国再次信心百倍、力量强大和深受信任。我们信心百倍,是因为人们的态度已经发生了变化;我们的力量强大,是因为我们的经济欣欣向荣,富有竞争力,而且在不断强大;我们深受信任,是因为世人知道我们是一个强大的盟友和忠实的朋友。
从撒切尔夫人的演讲辞中我们可以看出,作为首相,她一上任就表明了自己的目标,以增加全体人民对政府和自己的信心,并以此获得人民的拥戴。随着时间的推移,撒切尔夫人越来越倾向于表现自己的信心和王者之气。这也进一步使得她在人民中的威信不断提高。
领导者以语言树立自己的威信,通俗说就是要使自己的话让下属相信并且信服。这样他们就会自然地支持你。这就是威信。要使得下属对你的话信服,你应依次做到如下几点:
(1)要表现得平易近人。这样有助于拉近你和下属之间的关系,培养一种归属感。
(2)要表现出作为一个领导者的远大志向。使下属觉得跟随着你去奋斗是很有前途的。这样他们才有信心跟随你,拥护你。
(3)要显出作为一个领导者应有的霸气。每位领导都应该有属于自己的威慑力,这样才能使得下属对你服从。这种霸气体现在领导的语言风格上应该是典雅庄重的。
但要记住,有霸气并不是代表高高在上、盛气凌人。如果是那样的话很容易失去人心。
(4)要给予下属积极的刺激与激励。时常肯定下属的进步和优异表现,是一种不错的选择。这样下属会更加信任你,形成一种良性循环。
树立领导威信,重要的是显示出作为领导应具有的领袖气质。领袖气质是一种咄咄逼人、舍我其谁的豪气。只有具有了这种气质,才能卓有成效地指导工作。下面我们以明朝的开国之君朱元璋为例,来看看什么是语言中的王者之气。
朱元璋当上皇帝后,经常会微服出巡。有一次,一行人马走到一个渡口等船渡江。正巧,一群赶考的举子们也在等船。举子们见渡船尚未到,就在江边吟诗做对,切磋文采打发时间。朱元璋觉得很有趣,便静静地在一旁,听他们做诗。当日江边风景十分壮丽,万里长江滚滚东流,苍茫的群山在雾气中时隐时现,气势磅礴,偌大的采石矶屹立于江岸,伟岸之极。
一个年轻举子凝视着眼前的壮美河山,吟道:“采石矶兮一秤砣。”举子们听了都一致称赞道:“这个比喻很是大气。”朱元璋听了,笑着说道:“此句子的气魄如此之大,恐后难以为继啊!”大家听了一想,的确如此,把这么大的一座采石矶仅仅比做一个秤砣,那秤杆、秤钩可得是什么呀?即使勉强凑出这么大的秤,又去秤什么呢?大家面面相觑,不知如何作答。朱元璋见状大笑,说道:“我来试一下。”说完,便高声朗诵起来:
采石矶兮一秤砣,
长虹作杆又如何?
天边弯月为勾挂,
秤我江山有几多。
举子们听罢后个个都目瞪口呆,能做出如此气吞山河之气势的只可能是当今万岁,于是,举子们纷纷下跪拜见皇上。
从这个故事中,我们可以看出一个领导很容易用语言表现出自己应有的气势来,而且这种表现在很多时候还是无意的。只要你有领导的威信,就会在语言中自然流露出领导者的气势。
领导者的威信是群众发自内心的对领导者信服的一种真实感情,是一种由衷的敬佩与信任,是领导者的言行对下属的影响所产生的一种共鸣。要树立威信,领导者就应该在讲话中时刻注意下属们尚未发现的问题。言谈举止中要有个人魅力,处处起表率作用。而且还要根据不同对象和不同环境发挥自己的讲话技巧,切忌态度高傲,目中无人。要把接近下属当成自己的目标,这样才会有好的效果。
领导者讲好话的准则
以领导的身份说话不是随心所欲的交谈,而是一种很重要的沟通活动。不管是在什么场合,领导说出的话都要言之有物、言之成理。领导的话要有启发性,要能鼓舞下属。不管是和下属单独谈话,还是团队内部的讲话,或是万人面前的演讲,都要求领导能充分地表情达意,侃侃而谈。
但不幸的是,并不是每个人都能在别人面前坦然自若地说出自己的想法。因此,历练口才的第一步就是讲话时心理素质的培养。
讲话是一种精神活动,表达效果的好坏,是和讲话者的心理素质有很大关系的。具有过硬心理素质的领导,才能顺利表达自己的意思,并且能获得预期效果;心理素质不佳的领导,甚至都没有办法站上讲台,或者在表达时词不达意,半途而废。
谈话心理指的就是讲话者对谈话内容和谈话对象的感受,是指讲话者在讲话时产生的心理活动和经历的心理体验。要培养良好的谈话心理素质,领导一定要注意努力做到以下几点:
情绪饱满地讲话
领导说话之前一定要调整好自己的情绪,给人以精明干练的印象。这样才会使自己充满自信,同时博得听者的信任。这样才能使自己说出来的话有分量。古希腊著名的哲学家亚里士多德曾经说过:“一个充满了感情的演说者,常常使听众和他一起感动,哪怕他所说的什么内容都没有。”所以说良好的精神状态才能吸引听者的注意,并打动听者。
鼓起勇气不要怯场
别以为怯场只会出现在人头攒动的礼堂讲台上,有的时候你会发现即使听众只有一个人,你要开口还是需要很大的勇气。这时勇气从何而来?答案是要相信自己,相信下属。很多人之所以害怕开口是因为他们认为自己会出洋相。如果你相信自己的能力,相信自己的准备工作,相信下属对你的支持,那么就别再不好意思了,大胆地说吧。
思路清晰,表达明确
也许你很容易就能鼓起勇气开口说话,但这并不意味着你将要说出自己想说的话。在谈话中也许会有很多东西分散你的注意力,有的来自外界,有的则来自你自己的内心。这时事前准备就显得很重要。如果你打算按顺序说出a、b、c时,那么,在开口的时候就别让任何东西影响你的思路,先说出a,然后是b,最后才是c。
学会与听众沟通
讲话是一种双向交流,即使只有你一个人在说话。好的领导也会在自己说话时观察听者的表情、情绪的变化,以此判断自己话语的效果,并会进行相应的调整和改进。因此,要学会与听者交流,随时注意听者的反馈信息。这样你说的话才会起到预想的效果。
重信守诺,以身作则
在做决策的时候,确定的事不能轻易更改。决策可以说是领导的核心要素,左右着企业长远发展。帅凭谋,将凭勇。运筹帷幄方能决胜千里。但是,这种运筹如果不稳定,今天是一明天是二,你的下属再有勇气再有办事的能力,怕也不知道劲往哪使。这只能证明你的禀赋经验的积累不够。这样的领导当得就有点儿不够格了。
长此以往,下属们就会对你产生不信任,继而到其他单位就业。因为在这里已经没有任何前途可言。工作似乎已经失去了任何的弹性吸引。
世界上所有闻名于世的企业的总裁,都知道言语的金贵。君子说话是讲究准确的。有时候,你可能是说者无心,殊不知听者有意,他们把你天南海北的话当作真事,继而企盼憧憬。当失望的时候,那是双重的痛苦,然后就是对你一万个不信任。所以说,你单图嘴痛快是不负责任的。如果你去谈生意,虚虚实实的或者有意义,可是,在日常生活中,说话办事从来不讲信誉,就很难成为称职的领导了。
其实,言语的重要性和人的品性是一致的。人无信,则无以立。以身作则和言之有物同样不能缺。
言语失误,机智化解
写错的字可以涂改,说错的话却如飞出去的箭无法回头,因此,领导脱口而出的话要谨防失当。但世上没有打仗的常胜将军,说话亦如此,即使是在竞选中脱颖而出的美国前总统福特,也说过“中国主要住着中国人”之类的昏话、胡话,其他的人就更不用说了。下面我们将谈谈领导在言语失当时,如何巧妙化解。
及时改口
历史上和现实中,许多能说会道的名人在失言时仍死守自己的城堡,因而惨败的情形不乏其例。
1976年10月6日,在美国福特总统和卡特共同参加的、为总统选举而举办的第二次辩论会上,福特对《纽约日报》记者马克斯·佛郎肯关于波兰问题的质问,作了“波兰并未受苏联控制”的回答,并说“苏联强权控制东欧的事实并不存在”。这一发言在辩论会上属明显的失误,当时立即遭到记者反驳。但反驳之初,佛朗肯的语气还比较委婉,意图给福特以更正的机会。他说:“问这一件事我觉得不好意思,但是您的意思在肯定苏联没有把东欧化为其附庸国?也就是说,苏联没有凭军事力量压制东欧各国?”
福特如果当时明智,就应该承认自己失言并偃旗息鼓,然而他觉得身为一国总统,面对着全国的电视观众认输,绝非善策,于是继续坚持,一错再错,最后为那次即将到手的当选付出了沉重的代价。刊登这次电视辩论会的所有专栏、社论都纷纷对福特的失策作了报道,他们惊问:“他是真正的傻瓜呢?还是像只驴子一样的顽固不化?”
卡特也乘机把这个问题再三提出,闹得天翻地覆。
高明的论辩家在被对方击中要害时决不强词夺理,他们或点头微笑,或轻轻鼓掌。如此一来,观众或听众弄不清他葫芦里藏的什么药。有的从某方面理解,认为这是他们服从真理的良好风范;有的从另一方面理解,又以为这是他们不屑辩解的豁达胸怀,而究竟他们认输与否尚是个未知的谜。这样的辩论家即使要说也能说得很巧,他们会向对方笑道:“你讲得好极了!”
美国总统里根访问巴西,由于旅途疲乏,年岁又大,在欢迎宴会上,他脱口说道:
“女士们,先生们!今天,我为能访问玻利维亚而感到非常高兴。”
有人低声提醒他说溜了嘴,里根忙改口道:
“很抱歉,我们不久前访问过玻利维亚。”
尽管他并未去玻利维亚。当那些不明就里的人还来不及反应时,他的口误已经淹没在后来的滔滔大论之中了。
这种将说错的地点时间加以掩饰的方法,在一定程度上避免了当面丢丑,不失为补救的有效手段。只是,这里需要的是发现及时、改口巧妙的语言技巧,否则要想化解难堪也是困难的。
在实践中,遇到这种情况下,有三个补救办法可供参考。
(1)移植法:就是把错话移植到他人头上。如说:“这是某些人的观点,我认为正确的说法应该是……”这就把自己已出口的某句错误纠正过来了。对方虽有某种感觉,但是无法认定是你说错了。
(2)引申法:迅速将错误言词引开,避免在错中纠缠。就是接着那句话之后说:“然而正确说法应是……”或者说:“我刚才那句话还应作如下补充……”,这样就可将错话抹掉。
(3)改意法:巧改错误的意义。当意识到自己讲了错话时,干脆重复肯定,将错就错,然后巧妙地改变错话的含义,将明显的错误变成正确的说法。
顾左右而言他
某校某班在一次高考中,数学和外语成绩突出,名列前茅。校长在评功总结会上这样说:
“数学考得好,是老师教得好;外语考得好,是学生基础好。”
在座老师听罢沸沸扬扬,都认为校长的说法有失公正。李老师起身反驳:
“同一个班,师生条件基本相同。相同的条件产生了相同的结果,原是很自然的事,不公平的对待,实在令人费解。原有的基础与尔后的提高有相互联系,不能设想学生某一学科基础差而能提高得快,也不能设想学生某一学科基础好而不需要良好的教学就能提高。校长对待教师的劳动不一视同仁将不利于团结,不能调动广大教师的积极性。”