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第57章 合理安排时间和金钱(1)

时间和金钱是人生中两项宝贵的资源。了解合理的运用自己的时间和金钱是相当必要的,这样能使你加快成功的步伐。

我们面对时间应该像面对自己的生命一样去珍惜它。否则,它便会稍纵即逝,消失得无影无踪。

时间的合理利用是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。

值得人们关注的是,成功与失败的界线在于怎样分配时间,怎样安排时间。人们往往认为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,但事实上,它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙,要过几十年才看得出来。

你最宝贵的财产是你手中的时间,好好地安排时间,不要浪费时间,请记住浪费时间就等于浪费生命。

时间的特点是,既不能逆转,也不能储存,是一种不可再生的、特殊的资源。

时间对任何人、任何事都是毫不留情的,是专制的。当然,时间对每个人又都是公平的。它既可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。

要善于集中时间,切忌平均分配时间。要把自己有限的时间集中在处理最重要的事情上,切忌不可每样工作都抓,要有勇气并机智地拒绝不必要的事或是次要的事。一件事情来了,首先要问:“这件事情值不值得做?”它不可遇到事情就做,更不能因为做了事,没有偷懒,就心安理得。

要善于把握时间。时机是事物转折的关键时刻。抓住时机可以牵一发而动全局,以较小的代价取得较大的效果,促进事物的转化,推动事物向前发展。错过了时机,往往会使到手的成果付诸东流,造成“一着不慎,全局皆输”的严重后果。所以,成功人士必须善于审时度势,捕捉时机,把握“关节”,恰到“火候”,赢得时机。

那么我们应该怎样合理地利用时间呢?

首先,我们要善于集中时间。

不要平均分配时间,把有限的时间集中到自己的重要的事情上去做。

第二,要善于把握时间。

不要让时间从你的身边溜走,抓住每一刻的时间,为自己赢得更多的时机。

第三,要善于利用零散的时间。

要珍惜并充分利用大大小小的零散时间,把零散时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

很多时候,你会听到这样的说辞:“等我有空再做”。这句话通常表示“等手上没什么重要的事情时再做”。但事实上,没有所谓“空”的时间。你可能有“休闲”时间,却没有“空”的时间。在休闲的时候,你也许会躺在游泳池边尽情玩乐,但这绝不是“空”的时间。因为你的每一分钟都很值钱。

第四,根据事情的优先顺序安排时间。

所有功成名就的人,都会为自己的待办事项制订优先顺序。

在确定了应该做哪几件事之后,你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。

著名的旅馆业者康拉德·希尔顿将他的成功全归功于目标的魔力。但在达成目标之前,希尔顿不过是写出他做事的优先顺序而已,以下就是他的故事。

经济萧条打击了希尔顿。自1929年股市大崩盘后,没有人想要旅行,就算有,他们也不会住进希尔顿在20年代中收购的那些旅馆。到了1931年,他的债主威胁要撤销抵押权。不但他的洗衣店被典当,他甚至还被迫向门房借钱以糊口。在这潦倒之际,希尔顿偶然看到了沃尔多夫饭店的照片:6个厨房、200名厨师、500位服务生、2000间房间,还有附属私人医院与位于地下室旁的私人铁路。他将这张照片剪下来,并在上面写上“世界之最”。

希尔顿事后形容1931年:“那段迷失而混乱的日子真是连想都不敢想。”

但那张沃尔多夫饭店的照片自此就保存在他的皮夹子里,一直激励着他努力奋斗。当他再度拥有自己的书桌后,他便将照片压在书桌的玻璃板下,随时看着它。在事业渐有起色而且买了新的大桌子后,他仍把那张珍贵的照片放在玻璃板下面。

18年后,也就是1949年10月,希尔顿买下了沃尔多夫饭店。那张照片使得希尔顿的梦想有了具体的雏形,让他有一件可以全力以赴的目标。那张照片就像是一张提示卡,如同格利·布朗放在桌上的杂志一样,不断地激励他们向目标迈进。

荷马·赖斯同希尔顿一样,也是一个因目标而成功的人。荷马·赖斯是乔治科技大学黄夹克队的常驻运动总监。因为赖斯成就斐然,美国全国大学运动协会的同僚们以他的名字设立了一个奖项,每年颁发给全国最优秀的运动总监。

赖斯发迹于肯塔基的乡下中学,后来转到一间较大的中学,继续他的教练生涯。在那儿,他缔造了辉煌的纪录:101胜、9负、7平,7季全胜,50场连胜以及连续5年的冠军。之后他更上一层楼,当上了大学教练、专业教练和大学的运动总监。

他是如何做到的呢?一开始,赖斯读遍了所有能找得到的有关成功的书,他发现许多书都建议读者写下希望达成的事:你的渴望、目标及梦想。年轻的赖斯教练便依样画葫芦,并且在旁边写出达成目标的日期,以及达成目标的计划。像奇迹一般,赖斯一步步地完成了他所订下的目标。他对这种结果非常满意,因此也教他的队员们这么做。多年以来,他仍乐此不疲。

赖斯有时会被邀去发表演讲。有一次,他给同学们看一组3乘5大小的卡片,然后告诉同学们:“上面都是我的目标,一张一个,我都随身带着。当我等着登机时,就会将卡片拿出来温习,而且真正的乐趣在于实现这些目标。”他相信目标应该要清楚而明确,而且每天至少大声念出两次,必有助于将这些目标融入潜意识里。他说:“有耐心、放轻松、保持信心。该是你的,自然跑不掉。”

需要一直要到他们的生涯走了一大段路以后,才开始觉得他们一生中有很多浪费时间的举动,也许是因为年轻时并不了解计划一旦开始要花费多少时间才能完成,也不了解我们的时间其实非常有限。

所以,为了更好的利用时间,不让自己将来后悔。下面有4个很好的理由,说明了绝对不要做不值得做的事:

1不值得做的事会让你误以为自己完成了某些事情。

就像将没人听过或读过的论文列在履历表上一样,你只是对白费力气沾沾自喜罢了。

2.不值得做的事会消耗时间与精力。

因为用在一项活动上的资源不能再用在其他的活动上,不值得做的事所用的每一项资源都可以被用在其他有用的事情上。

3不值得做的事会浪费自己生命。

社会学家韦伯说,一项活动的单纯规律性会逐渐演变为必然性。一段时间之后,人们会说:“我们不应该让它消失,我们已经做这么久了。”许多机构、刊物或活动根本就不该存在,其仍能持续存在的原因只是大家已经习惯,有了认同感,如果让他们消失,会有罪恶感。

4不值得做的事会生生不息。

做了不值得做的事之后,就需要组织一个委员会来监督,最后,还需要小组委员会、管理人员、手册、指导原则,甚至每年开设训练营学习如何将不值得做的事做得更好。有一天,某个富人过世后,还会留下一笔钱捐赠给大学教授,来做这个不值得做的事,其前景无限光明而且令人惊讶。

善于利用时间就是珍惜生命,我们要坚决不做毫无价值的事情,也许你会注意到,身边许多人都在忙忙碌碌地做事,但仔细一看,他们有一半时间是在作无用功,而生命也就在这一分一秒的时间中悄悄的流失了。

那么,我们怎样做才能使自己不再作无用功呢?

最好的方法之一是寻求更多的信息,或以新的观点重新检视旧的信息,因此,你可能需要雇用一个机械专家、技师或顾问。如果与对方关系的发展情势并不如预期的,也许可以从曾经与对方交过手、或曾经经历类似状况的人中取得相关信息。

通常,找不到问题症结的原因是:人们不愿意去面对或不愿意去找出正确的问题,即使找到了症结所在,他们也会假装视而不见,否认只能拖延,无法避免问题的发生。

尽早开始找出症结,全力应付无法妥协的事情。如果有对你而言意义重大的原则性冲突,而且你确信没有人会让步,那么你就已经到达走为上策的境界了,走吧!

当然,别忘记一点,做事情不能期望值太高。你可能浪费太多时间和力气去梦想完美,结果却没有时间去做好任何事情。

然而,有些完美即使办得到,也不值得花费时间去做。成功的时间管理需要确知何时应该追求完美,何时见好就收。

许多人很难使自己的每一天都朝着正确方向前进。有些人的问题是积极性不高,有些人的问题是对自己要求不严,另外一些人的问题仅仅是一种积习。这种积习使他们躺下而不是向前进。还有一些人对自己应做什么,什么时候去做不甚了了。

如果你对何时应做何事心中无数,你可以为自己制定一个有效的计划本,把所有资料很有条理地记录在一个地方,有助于你更加节省自己的时间。

有时你会突然意识到,因为太迟开始而无法完成当天想做的事。这是最令人失望的。许多人在意识到时间不够而无法做他计划中的事时,干脆把整天一笔勾销,什么都不干。解决办法是养成及早开始的习惯。

如果你手头的工作需要高度集中精神,你要学会在长达4~6小时的大段时间内工作。其原因与防止别人打断相同。因为这样你不必把时间耗费在重新集中精神上。

另外,当你在大段时间内工作时,你会发现自己劲头越来越大,能在短时间内完成较多的工作。要有那么长的一段时间归自己使用,你必须作些具体的安排。时间不会自己走来,你甚至要找个僻静的地方,以便干活时不受别人干扰。

往往清晨工作时较少受干扰的打断。如果你能安排自己在清早工作,你会发现你那一天干劲特别足,能用于工作的时间也延长了。

提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。然而许多人却试图一个人包打天下。解决办法是把工作委托给别人,授权他们去干。

要请求别人,你就必须知人善任,清楚各人的长处和短处,把每个人分派到他(她)最能发挥水准的岗位上。授权给别人,同时也要给他们完成任务,所需要的条件。你把工作委托给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。

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