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第30章 电话结束时的细节处理

电话结束细节失当的原因分析

匆忙挂电话

在生活和工作中,很多人都有过这样的经历:当自己和别人谈完事情,正要向对方道谢时,“谢”字还没讲完,对方就挂断了电话。无论是谁,遇到这种情形,心里都一定不会很好受。将心比心,我们也需谨防自己用这种态度对待别人。

但是,不少电话销售人员在这方面做得不好。他们给客户打电话时,经常发生对方没说“再见”就挂断了电话,这虽是一个很小的细节,但却是一个非常不礼貌的行为。

没有致谢

无论本次通话的结果如何,即便客户很不客气地拒绝了,你也要向客户致谢。谢谢客户抽出时间接听你的电话。一则你的电话确实占用了客户的时间,二则表明了你的素养,三则前文已经讲过了——始终留有沟通空间。

电话结束语这样说

导入到结束阶段

在结束通话前,首先要确认基本的通话内容已经结束,然后用一些话语导入到结束阶段。比如:“好的,×总,基本上都给您介绍了……”“您看您还有什么问题吗?”这些话一说出来,客户就知道你要结束通话了,在思想上已经做好了准备。

在快要结束时,你要在脑海里快速地过一遍,还有什么没有做好的地方,这个电话是不是可以挂掉了。应该说,到了快挂电话的时候,询问别的问题已经来不及问了,但有一点是一定要落实的:是否给客户留下自己的联系方式。

约定下次通话时间

如果本次通话没有成交,就还需要与客户沟通。所以,在结束通话前要与客户约定下次沟通的时间,看看下次通话什么时候比较方便。这样,下次通话时,客户不好拒绝你。

电话销售人员:早上好,龚经理,我是××公司××,想和您谈谈我们最新推出的培训课程,请问您现在有时间吗?

客户:现在不行,我马上要开部门例会了。(急于结束通话。)

电话销售人员:那好,我就不打扰您了,请问您什么时候有空,我再打电话给您。(约定下次通话时间。)

客户:明天这个时候吧。

电话销售人员:好的,明天见。

确认自己的工作

有些时候,客户会给电话销售人员留下作业,比如客户要求电话销售人员给一点儿折扣,或改变付款方式等,而这些超出了电话销售人员的权力范围,就要电话后请示经理。因此,在与客户结束通话前,要明确一下:“×总,我这边还需要做的就是尽快落实价格,是吧?您看,还有什么需要我做的吗?”“×经理,目前来说你对付款方式存在异议,是吧?这点我会向经理请示的。”

以祝福作为结束语

结束通话时的最后一句话,应该是一句美好的祝福,如“祝您今天工作愉快”、“祝您生意兴隆”。虽然只是一句话语,却能让客户感受到很温暖,迅速地拉近与你的距离。

“再见”后5秒挂机

最后挂上电话的时候,一定要注意,不能太快地挂断电话,可以同客户说过“再见”后停留5秒钟,再慢慢挂机。赶在客户前面挂机,如果让客户听到,会给人留下不喜欢与人沟通的印象。

实战范例

结束通话切忌拖沓

很多电话销售人员在结束电话时,会翻来覆去地把一句或几句话循环地说,几分钟都挂不上。这给客户的感觉非常不好。另外,很多电话销售人员喜欢节外生枝,这也是非常不好的。我们来看下面的案例。

电话销售人员:那好,那我把材料给您准备好再联系您吧?(开始进入结束阶段。)

客户:行。

电话销售人员:对了,您那个邮箱容量没有限制吧?我们的资料可能比较大,不会发不过去吧?(破坏了结束的气氛,又开始聊起来了。)

客户:应该不会,10M以内都没问题。

电话销售人员:不会有10M那么大的,也就是5M左右。

客户:行,那就这样吧。(客户又准备结束了。)

电话销售人员:×总,您看到邮件后尽量给我回复一下,告诉我您的意见,可以吗?(又提无谓的问题。)

客户:好的。

电话销售人员:×总,那就这样,我到时给您发过去。对了,×总,明天下午我给您打电话,您方便吧?(预约客户时间,这时候,客户已经有点不悦了。)

客户:到时候再说吧。

电话销售人员:好的,对了,您还没记下我的手机号吧?我的手机号是139……(再次把话题拉回来。)

客户:嗯。(已经无话可说了。)

电话销售人员:那就不跟您多说了,祝您工作顺利。(虽然也有祝福语,但是显得非常苍白。)

客户:嗯,嗯,嗯……(很急地挂掉了。)

案例中,电话销售人员和客户已经进入结束的状态,但是她几次又把通话拉了回来,这是非常不合适的。要么把各种问题放在前面,要么到了后面结束的阶段干脆不问了。这种拖沓的方式,令客户非常厌烦。而且,客户会认为你做事缺乏条理。

掩饰成交时的心情

无论是当面推销,还是电话推销,掩饰成交时的心情都非常重要。

有个汽车推销员,千方百计地说服了客户,当客户说“好的,我决定购买了”后,推销员顿时喜形于色,嘟囔着说“我终于成功了”,并且兴奋得有些发抖。哪想,客户看到他这个样子,说:“请等一下,我还是咨询一下我的表姐再说吧。”

与客户完成签单之前,没有万无一失的事情,客户随时都可以放弃你,哪怕是提起笔即将签单时。这个汽车推销员就是很好的例子。

销售人员如果在客户承诺购买,或签约时就显出一副得意洋洋的样子,客户难免会想:自己是不是做出了冲动的、荒唐的决定?价格是不是太高了?这种产品是不是有某种缺陷?换位想想,如果你遇到这种情况,是不是也会这样想?

实践中,客户因为销售人员签约时的得意而毁约的并不少见。客户一旦改变初衷,对销售人员来说,不仅意味着口袋的收入将减少,而且会打击信心。一个取消的生意往往会比没有达成交易更能伤害一个销售人员。所以,一定要谨记:签约时要掩饰好喜悦心情,防止客户出现后悔情绪。

具体怎么做呢?

首先,向客户表示祝贺。当客户表示愿意成交后,要向客户表示祝贺,与客户握手或称赞客户。以握手来说,这是客户确认成交的表示。一旦客户握住了你的手,那就表示他不愿反悔,不会再轻易改变主意了,因为要想再改变主意或退缩就不体面了。

其次,向客户再次确认。在签单时,最好再向客户确认一次,以显得自己对交易的慎重,打消客户的疑虑,消除客户产生后悔的可能性。比如,可以问客户:“您决定购买了,对吗?”“您还有什么疑问吗?”

第三,签约之后,再次推销自己。在很多情况下,尽管客户已经同意购买,但还是有点儿不放心和不安,这是一个非常重要的时刻。这时,销售人员应该明白,客户在等待,在看接下来会发生什么情况;在观察你,看你是否会兴高采烈,是否会“卷起钱走人”,并由此来判断自己的决策是否正确。因此,签约之后,你必须沉着并再做一番自我推销。

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