登陆注册
1087000000023

第23章 《管理决策的新科学》(2)

企业里制定非程序化决策的传统方式——包括大量的人工判断、洞察和直觉观察——还未经历过任何较大的革命。但在某些基础研究方面正在形成某种革命,如探索式解决问题、人类思维的模拟等。

人们对非程序化决策制定问题的日益理解将在管理方面引起两种十分不同的变化。一方面,这种理论将为非程序化问题领域内决策制定过程的某些方面的自动化开拓出新的前景,如同运筹学使程序化决策制定的某些方面实行自动化一样。另一方面,通过使人们深刻地洞察人类思维过程,这种理解将提供新的机会,特别是通过教育和训练来增进一般人,尤其是经理们在困难的结构不良的复杂环境中制定决策的能力。

三、组织设计:制定决策的人—机系统

自动化方面的进步和人类决策方面的进步可以把组织中人的部分和电子的部分结合起来构成一种先进的“人—机系统”。而且,这种系统可以逐渐普及,工厂和办公室都可以变成一个复杂的“人—机系统”。西蒙认为,人与机器的关系将日益变成一个设计课题,而且这个设计课题的重要性与设计人与人之间的关系的系统一样重要。

1信息丰富的环境

建立“人—机系统”第一个优势就是可以克服知识和信息的不足。首先是通过分工,使组织的每个部门只限于掌握与本部门决策有关的知识和信息。在进行决策时,还可以只考虑与本部门决策关系密切的可变因素及其结果,即要求决策者弄清哪些是重要的因素,哪些是不重要的因素,从而大大缩小知识和信息的探索范围。其次是通过设立专门的职能部门来收集和处理各方面的有关信息,从而克服个人知识和信息的不足。同时,通过建立信息系统,使有关知识和信息能迅速传递给决策者。

西蒙着重强调:“关键性的任务不是去产生、储存和分配信息,而是对信息进行过滤,加工处理成各个组成部分。今天的稀有资源不是信息,而是处理信息的能力,虽然现代信息系统最显而易见的部件是打印、传输和抄写等部件,它们可吐出大量的信息;但真正关键的部件却是那个保护我们不受大量符号流冲击的复杂的处理机。”

2组织的等级结构

西蒙把组织比喻成一块三层的蛋糕:最下层是基本工作过程,在生产性组织里,指取得原材料,生产物质产品储存和运输的过程;中间一层,是程序化决策制定过程,指控制日常生产操作和分配的系统;最上一层是非程序化决策制定过程,这一过程要对整个系统进行设计和再设计,为系统提供基本的目标,并监控其活动。数据处理和决策制定的自动化将不会改变这个基本的三层结构。自动化通过对整个系统进行较为清晰而正规的说明,将使各层次之间的关系更为清楚而明确。

西蒙以为组织的基本分层等级结构会持续下去,不会因为新的计算机技术和决策制定的自动化的发展和选取的方向而消亡。

3集权和分权

随着决策过程变得日益清晰,以及各组成部分越来越多地被移植入计算机程序,各组织层的决策及其决策分析变得越来越可以移位了。由于来自组织中或组织外的各种信息源的信息、目标依据和限制条件,可为分析过程提供输入,决策制定的区域较之过去更为分散广阔了。组织等级结构仍是控制该过程的重要结构,但是越来越多的决策信息流将穿越正式组织结构的界线,具有很大相互依赖性的决策,不再经常是独立地来制定了。就这个意义讲,集权是增多了。但是,与此同时,通过给决策提供信息和依据,决策中的参与活动即分权化倾向是更广泛了。

4权限和职责

在自动化系统内,日常决策需要的人工干预将越来越少。管理人员的主要职责是对决策系统进行维护和改进,以及激励和培训其下属人员。基层的管理工作将仅只是管理工作的一小部分。管理人员将像任务小组的成员那样,把大部分时间和精力用于分析和设计政策,以及执行这些政策的系统上。

随着自动化的实现,虽然对基层管理工作的需要较少,但对自动化决策和规划系统进行设计和维护的参谋性作业却需要中层管理人员。而参谋单位的增长是以直线单位为代价的,所以中层管理人员,并未如有些人预料的那样大大减少。

5信息系统和规划

设计管理信息系统的最初工作开始于可用的数据,而不是开始于所要制定的决策。但是,目前的各种管理信息系统,往往更受组织中下层管理人员的重视而较少受到上层管理人员的重视。这是由于,高层管理必须将其注意力集中于组织外部。对高层管理有重要意义的信息系统,是那种从外部信息源收集和筛选信息并有助于进行战略决策的信息系统。

6新型组织的描述

对照现在人们所熟悉的组织可以看出,新型组织有很多与之相似之处:

1将来的组织仍然是由三个阶层所构成的,一个基本层是物质生产与分配过程的系统;一层是支配该系统的日常作业的程序化决策过程(可能是大规模自动化的);一层是控制第一层过程并对之进行重新设计和改变其价值参数的非程序化决策过程(在“人—机系统”内实现的)。

2将来组织的形式仍将是阶层等级的形式,组织将分成几个主要的次部门,各次部门又将分成更小的单位,以此类推。这与今日的部门化很相似。但是划分部门界线的基础可能会多少有所变化,产品部门将变得更为重要,而采购、制造、工程和销售之间的明确界线将逐渐消失。

四、信息技术的经济影响

任何技术和生产力的水平与任何就业水平都是可以适应的,包括充分就业在内。我们今天所面临的问题不会使我们从高等技术倒退下来,但会使持续的技术进步的本质发生根本的质变。为了人类生产力将来的增长,我们将更多注意信息处理技术而不是能源技术。由于资源的限制和由于对日益增长着的实际收入的要求形态的转变,劳动力中将有比现在更大比例的人来从事服务行业,而只有一小部分将从事物质生产。

信息处理技术是如何更有效地获得和使用知识的知识。现代化的设备——例如那些使我们能检测空气中、水中和食物中微量污染物的设备——把我们行为中的后果告知我们,而以前我们是不知道的。应用于能源和环境系统模型的电子计算机,为我们描绘出了我们社会的某一部分所采取的行动对其他部分所产生的间接影响。信息处理技术正促使我们所有的人重视过去很少使我们关心的、在一段时间距离和空间距离以外的、我们行为的后果。它正在把保护我们后代和我们自己的责任寄托于我们——或许是强加于我们身上。人类的道德观念和要求也正在因新技术、新知识的增加而被重新定义。

导致人类痛苦的因素有很多,其中就包括承担新的责任。或许,我们可以自认为真的没有问题了而得到宽慰,但我们却越来越意识到了什么是存在的问题。信息处理技术在这种认识的产生中,以及在提供处理这些问题的新方法方面,都起着重要作用。管理决策的科学和它所依赖的信息处理技术,对于我们的每个人都具有重大的意义。

精彩语录

1决策并不是在几个备选方案中选择最佳方案,而是管理中无时不存在的一种活动,它本是一个过程,这个过程是循序渐进的。

2如果我们要想使一个有机体或一个机械在复杂而多变的环境中工作得很好,我们可把它设计成适应性强的机械,使它能灵活地满足环境对它的要求。

3企业组织正在变成并不断在变成高度自动化的人—机系统,而管理的性质当然受被管理的人—机系统的特征所限制。

4工业革命之所以成功,乃是因为它呈现出一种阶梯式的成长。后人的成就在前人的发明上不断地突破并积累,使人类的科技进步如同砌砖一样,逐步达到了20世纪的高水平。

5传统理论中的“经济人”是有完全理性的,这在现实中是不存在的。更不存在完全前后一致的偏好系统,人们不可能在若干不同的方案中自由地选择,以获得最大的利润。

6集体与组织对决策有重要影响,经理的职责不仅包括本人做出决策,也包括负责使他们所领导的组织或组织中某个部门能有效地做出决策。

推荐阅读

《管理行为》在西蒙的众多学术著作中,是又一部能够反映其学术思想和观点的重要代表作,本书被誉为“半个世纪以来的经典著作”,它是社会科学思想方面最具影响力的著作之一,被诺贝尔奖评审委员会称为“具有划时代的意义”。《管理行为》为管理学在组织管理层中奠定了科学性基础。西蒙本人认为,《管理行为》主要是为组织观察者和组织设计者撰写,由于每个人大部分时间都是在组织环境中度过的,差不多都有资格成为组织观察者,因此,本书序言介绍中写道:“这本书适合所有人阅读,因为它在与所有人都有关的组织问题上,提出了一种积极思考的方式。”

《有限理性模型》是西蒙关于决策理论研究的又一著作。本书中,西蒙根据对心理学的深入研究,以有限理性理论与满意性原则代替传统的完全理性和最优化原则,使管理决策大大实用化。他从理论上论证了只假定人的有限理性,采取满意性原则,市场自动平衡的机制仍然成立。这一理论具有非常重要的应用价值。《伟大的组织者》

同类推荐
  • 价值管理

    价值管理

    本书内容包括:实现以价值为中心的变革、价值链管理、预算管理的基本框架、预算控制流程、价值管理与绩效评价、绩效评价指标等。
  • 服务的秘密:客户满意度提升指南

    服务的秘密:客户满意度提升指南

    本书以商品社会的服务为切入点,详细介绍了服务活动中每一个环节的服务方法和技巧,包括微笑、言谈、举止、着装等等,并用简洁生动的文字,妙趣横生的案例,为你详细地总结出每一项服务的宝贵经验。所谓“一招在先,招招领先”。让您轻松应对不同类型的客户及掌控复杂多变的局面,帮助您快速提高有关服务方方面面的专业技能,让您不知不觉中领悟服务的真谛。《服务的秘密:客户满意度提升指南》适合各行业服务部门、营销部门的主管及每一位从事服务工作的人员阅读。
  • 全球顶级企业通用的10种人力资源管理方法

    全球顶级企业通用的10种人力资源管理方法

    只有基于人性的管理方法才是最好的;所有管理方法最终的目的只有一个,就是充分整合人才以发挥最佳功效。所有这些构成了本书的第一个视角——通用管理方法。所谓项级企业并不仅仅因为他们在销售或利润上有着惊人的数字,更重要的是他们所取得的成就从侧面反映了企业所采用的管理方法的成功。
  • 管理学常识一本通

    管理学常识一本通

    《管理学常识一本通》整合各正宗管理学读本为一体,《管理学常识一本通》通晓整个管理学。同时给理论知识配上案例故事,方便读者掌握理论知识的同时,在案例故事中得加深理解和记忆。易懂的语言,巧妙的故事构成了《管理学常识一本通》知识性、趣味性和哲理性于一身的管理学常识大集合,给您生活和工作添色彩!
  • 医药保健品热销有绝招

    医药保健品热销有绝招

    作为医药保健品企业内训与经销商大会王牌课程“医药保健品销售实战情景训练”的完整教材,针对医药保健品销售中每天都会遇到却又难以应对的问题,提供系统解决方案。完全量身定做,极具操作性,是医药保健品导购、店长及销售主管、经理、加盟商必备的实战宝典,更是馈赠员工和经销商的最佳礼物。全书每节分为六大部分,其中“销售情景”让人明白是什么;“常见应对”诊断分析为什么;“引导策略”教人应该怎么办;“话术范例”授人以鱼;“方法技巧”授人以渔;“举一反三”教人在不同的情况下如何灵活运用。读者每天只需花上几分钟,学会三五句销售妙语,每天多卖三五件医药保健品,3天内成为销售高手,妙语连珠、业绩飙升!
热门推荐
  • 我在爱情的终点等你

    我在爱情的终点等你

    她是万人宠爱的耀眼千金,也是手段狠绝的暗门门主。他是商场大亨,也是她的一生所爱。可是,耀眼的她却遇上有挚爱的他。原以为,他对她温柔有情,但是在挚爱和她的生命之间,他的选择却是:让她去死。当她重生归来,他才发现这张脸竟然让他换牵梦绕,强行囚禁她只为找到她丢失的心,可他们之间的爱情会走到终点么?挚爱又会善罢甘休么?
  • 无赖修神

    无赖修神

    一个修真少年,在经历了异世界的种种以后回到了地球。跟随他的是异世的美女和心中的追求。他迷茫过,他冲动过;他可以是谦谦君子,又或者地痞流氓。他无赖,但是他却有自己的原则;他好色,不过却有色心没色胆。他有一群生死相交的朋友,他有心中不屈的信念,在面对种种困惑的时候该如何抉择?无欲成仙,成仙又如何?入世方可成神!
  • 重生之程惜

    重生之程惜

    程惜因为救人而重生,前世想让家人过上好日子,奈何没有条件。既然重生了,就让我为家人打造出一片天地!股市横行,商场称霸,练古武,修医道。只求家人平安一生。(表示我文案无能。。。这是第一次写书。。学生党伤不起啊。。。)
  • 魔幻天尊之崛起

    魔幻天尊之崛起

    一个落魄家族出身的人物在风雨飘摇的魔幻大陆努力图强.现实的残酷描述一个少年成长的心酸.他从一个弱小的练气期武者一步一步向天尊强者迈进,融合无敌属性,祭神剑练成星辰神决,见娘亲灭仇敌最终屹立在世界巅峰.
  • 豪门盛宠陆少的小青梅

    豪门盛宠陆少的小青梅

    他与她,是两小无猜的青梅竹马。五年前,他的一次错误,造成他与她五年来的形同陌路。五年后,她带的萌宝回归。本以为以退出自己生命的人,却一次次强势进入,。当她一步步步入他为她编制的情网时,却发现.....她一直以为的错误,只是人为的错过。
  • 灵魂游历记之梦记

    灵魂游历记之梦记

    一位颇为男孩子气的女孩张灵斌,一场颇为奇幻的事件将其带入了一个奇幻的梦境,冥界的悬疑事件与惊悚杀劫无时无刻不围绕在她的身边,与明星们的一次次相遇,作为冥界最强大的战队‘异灵战队’的原任总司令,面对现在惨无人道的现任总司令--路建国,她又能否能够推翻他的统治摆脱掉梦魔呢,而作为下一届的总司令的候选人的张杰,又能否会帮助她来对抗自己的亲舅舅路建国,最终与女主角张灵斌走到一起并重返人间呢,在金钱与亲情的诱惑下,在权力与事实的面前,张杰和张灵斌两个人又将如何抉择呢
  • 银羽逆乾坤

    银羽逆乾坤

    一个带有优秀灵脉的少年,因为一个偶然,被一群江湖上的刀客抓去做饲喂灵兽的饲料,
  • 绝情劫:三生三世

    绝情劫:三生三世

    她与他,两人前世皆为天界上仙,女娲大神座下四大弟子之一,在天界中,令人敬畏。她:因爱上魔尊,触犯天规而被贬下凡间;他:因深爱着她,自愿请命陪她下凡走轮回。经历了一世凡尘后,她成了双腿残疾的废人;而他,陪着她再次轮回。两人今生再次相爱,准备归隐时,他却突然不要她,害她被逐出师门,面壁十年!当十年后,她却又面对着拯救苍生的责任;最后一战,魔尊要与她同归于尽,她能否摆脱这命运?
  • 大明棋士异闻录

    大明棋士异闻录

    大明万历,繁华似锦。罕事异闻,多有笔墨。东林党,梃击案。京参行,玉骨扇。弈苑内,棋士们宽服广袖,深衣鹤氅,执一柄折扇,合一盏香茗,谈笑间一局已罢。他们之中有仕臣、有逸仙,有豁达君子,有戚戚小人。他们或淡泊名利以悟道,或机心重重步青云。三尺棋盘间的谈笑风生,亦有说不出的凶险。弈苑与朝堂,更是丝丝缕缕,牵牵连连。世事如棋,一着不慎,便是满盘皆输。江山做局,棋势如宏,岂有虽败犹荣。一局终了,唯有诗曰:生死空劫为一先,江山算计作方圆,笑罢了却旧年月,棋落无声惊帝宣。且看翰林之后魏长卿,如何在弈林之中,走出不一样的仕途。所有的对弈背后,都不过是心弈。
  • 从地球来的魔王

    从地球来的魔王

    2050年,一场意外的事故摧毁了一艘地球开往火星的飞船,事故将唯一的幸存者李航带到了一个人类从来不知道的世界,为了回到地球的希望,李航将这个世界带人一场波澜壮阔的时代。