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第40章 28岁前的女人要磨炼善用时间的习惯

28岁前的女性一定要记住时间的重要性,在学习、工作和生活中,重视我们的时间,就如同重视我们的生命一样。只有知道了时间才是你的一切的女人,才会在事业上取得耀眼的辉煌。

浪费时间就是浪费生命

有很多28岁前女人埋头苦干,却成就一般。但是,如果她们充分利用了自己的时间和精力,绝对可以做出更有价值的事情来。

节俭的女人不会浪费时间,她们把点点滴滴的时间都看成是浪费不起的珍贵财富,把人的脑力和体力看成是上苍赐予的珍贵礼物,把它们如此神圣,绝不胡乱地浪费掉。

28岁前的女人想要实现生命的最大价值,必须现在开始完善自我。浪费时间和精力,让机遇白白溜走,往往会导致最大的人生悲剧,也是痛苦和失败的根源。不少女人对钱财极其吝啬,但对自己的体力、脑力和时间却极不珍惜,她们经常熬夜,不在乎必要的睡眠时间,也很不利用业余时间扩充自己的知识技能,而是把大把的时间挥霍在吃喝玩乐的娱乐休闲上。这样的人终将受到体力不支或职业生涯缩短的惩罚。

浪费时间和精力的人,在生活中比比皆是。许多女性酷爱“煲电话粥”,只是为了跟别人絮絮叨叨讲述人前人后的闲言碎语;或者是接待一个客人,听她诉说冗长乏味的人际矛盾。

有些年轻女孩总喜欢出去串门,天南海北地胡扯闲谈,这些闲暇无聊、毫无目标的女人们一坐下来就聊个没完,直到聊得精明能干的姐妹根本没有机会做事为止。如果她们认识到了时间的宝贵,就不会那么轻易地让时光白白流走。

一位作家在谈到“浪费生命”时说:“如果一个人不争分夺秒、惜时如金,那么他就没有奉行节俭的生活原则,也不会获得巨大的成功。而任何伟大的人都懂得争分夺秒、惜时如金。

“浪费时间是生命中最大的错误,也是最具毁灭性的力量。大量的机遇就蕴含在点点滴滴的时间之中,浪费时间是多么能毁灭一个人的希望和雄心啊!它往往是绝望的开始,是幸福生活的扼杀者。年轻的生命最伟大的发现就在于时间的价值……明天的幸福就寄寓在今天的时间之中。”

28岁前的女人,当你清晨开始工作时,向你自己描绘一下每天的时间的珍贵价值吧!如果你知道今天一去不复返,就会好好珍惜每一个今天。想想每一分钟对你的意义,怎样使你的时间过得更有价值吧!要记住,每一秒钟都是弥足珍贵的。

阿尔福德说:“片刻的时间比一年的时间更有价值,这是无法变更的事实。时间的长短与重要性和价值并不成正比。偶然的、意想不到的5分钟就可能影响你的一生。但谁又能预料这个重要时刻在什么时候来临呢?”

时光是造物主赐给你的珍贵礼物,它新奇、亮丽,充满着各种机遇。日月逝矣,岁不我与。不要为了无用的念头虚度年华;不要眼盯着时钟,企盼光阴飞逝;不要浪费时间,因为你的未来就在今天珍贵的时间里!

有效利用时间

你可能没有傲人的美貌,没有过人的才华,也没有大笔的资金,但是有一样东西,你拥有的和别人一样多,那就是时间,每个人每天拥有的24个小时。

处在现今知识日新月异的信息时代,人们常因繁重的工作而紧张忙碌。如果想调剂自己的生活,就必须学会有效利用时间。无论是在工作还是学习方面,若能以最短的时间,做更多的事,那么剩下的时间就可以挪为他用了。因此,善于利用时间,不仅可以完成许多事情,还能拥有轻松自在的生活。

你也许会对社会上那些著名的企业家、政治家感到怀疑:他们每天有那么多事情要处理,却还能将自己的时间安排得有条不紊。不但能看看自己喜欢的书籍,以休闲娱乐来调剂身心,并且还有时间带着全家出国旅行好几天,难道他们一天不是24小时吗?正确答案是:他们比别人更善于利用时间,并将它有效运用。换句话说,他们不认为时间是“量”,而认为它是“质”。在当今竞争激烈、分秒必争的时代,“质”的充实是非常重要的,这是他们有效利用时间的不二法则。

那么,28岁前的女性,如何有效地利用时间呢?

在实际生活和工作中,不管你多么有效率,总会遇到意外:你可能错过公车、地铁,或碰上出其不意的中途休息;你可能意外地被困在机场,平白少了3个小时可利用。而成功女性在这种情况下所做的事是:“我带本书、我写东西、我修改报告。我可以在这样的时间里做任何的工作。”这样,你挖掘出了隐藏的时间,同时你也向成功迈近了一步。

其实,生活中有很多零散的时间是大可利用的,如果你能化零为整,那你的工作和生活将会更加轻松。

所谓零散时间,是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短,但日复一日地积累起来,其总和将是相当可观的。凡在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。

28岁前的女人要学会管理时间

合理安排时间,对每一位渴求成功的年轻女性都很重要,因为合理安排时间等于是对你拥有的时间进行一次科学规划,这样你做起事来就会有条不紊,达到事半功倍的效果。

1计划时间

28岁前的女人最好给你的每一天和每一周定个计划,否则,你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重的错误——每天只是在应付问题。

为你的每一天定出一个大概的工作计划与时间表,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在每个周六按照这个办法定出下一周的计划。

2分配时间

我们每个人每天都有24小时可以支配,粗略的分配方式为:8小时睡眠、8小时工作、8小时休息。

你不应把过多的时间花在睡眠上,因为这样将有损你的健康,你可能会偶尔从睡眠时间中偷一两个小时做别的事情,但这也是一种不好的习惯,要克服这种不良习惯。

当你花另外8小时在工作上时,应该将你的全部精力集中在你的明确目标上,并养成你要多付出一点点的习惯。

最后8小时虽然是你的休息时间,但是,你仍然必须小心支配,我们常会把这段时间花在处理家里的琐事,或其他没有收获的事情上。

3行事须按日程表

为了更好地实施你的计划,建议你每天制定两种工作表,而且最好在同一张纸上。这样一目了然,也便于比较。

在纸的一边列出你“待做”的事项——把你计划要在一天内完成的每一件事情都列出来。然后再审视一番,排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。在纸的另一边或在你的记事本上列出某几段特定时间要做的事情,如开会、约会等,你要排出一两段特定的时间来办理。如果时间允许,再按优先顺序尽量做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间,同时你要留有足够的时间来弹性处理突发事件,否则你会因小失大,因完不成主要工作而泄气。

4计划表要定期检查

28岁前的女性,拿破仑·希尔认为,要定期检查计划表。

早晨起床的第一件事就是查看计划表。如果你确定要做的事情全都列在计划表上,而且每天固定检查计划表,你就不会“忘记”这个计划当中还有事情没有完成。

5限制计划表上的项目

你计划表的范围要广泛,但也不要事无巨细地罗列,否则你会觉得力不从心。

玛丽·凯每天下班前写下6件明天要做的重要事情,并把这一计划付诸实施,而且也鼓励业务员这样去做。

今天,玛丽·凯化妆品公司拥有二十多万业务员,印制了百万份粉红色小便条本,每一张便条纸上都写着:“我明天有6件重要事情必须要做。”

6在计划表旁加注日期

时间日记并不总是灵丹妙药,只有真正下定决心完成计划表上的事,时间日记才能发挥作用。而要下定决心完成计划表上的事,最好的办法莫过于限定完成计划表上每项工作的时间。

7制作日程表

《薪水阶级》月刊的主编黛博拉·沙蓝,她以归档方式规划每年、每月的时间安排。每月的前两周固定是写评论时间;在第三、四周则为其他活动时间,例如演讲、回复谢函、做公关联络并计划未来的时间。她总是预先计划未来一年的工作:几个月写本书,几个月开个研讨会,其余的两个月安排来尝试新奇的事物。

沙蓝利用这种方式创作了数量惊人的作品,并且在同行中获得了众多的拥护者和支持者。

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