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第31章 简单寓言里的管理智慧(2)

(2)让会议更简单

管理者会见手下的业务领导时,首先要明确不要搞具体到每一分钟的复杂的议事日程。相反,应鼓励他们简单地陈述一下他们最近几个月里所得到的最好的构想。

(3)抛弃复杂化的备忘录和信函

真正的管理者是不会喜欢复杂的备忘录,而喜欢那些手写的简单的便条,这会使管理者觉得,交流应当充满创意而又简单明了,不要复杂化及使用那些难懂的行业术语。

雀巢喜欢简单的组织结构,而不喜欢太多的管理阶层,因为扁平组织所能涵盖的范围较广。

汉穆·茂赫尝试减少层层叠叠的行政规定和步骤,虽然阶段化的组织是必要的,但是茂赫避免过度地强调它,这种结构的单纯化除了鼓励主管和员工间的个别接触之外,还为庞大的组织保留了难得的弹性和员工的工作热忱。

雀巢另一个重要的管理原则是开放式的风格,但(非常重要的)茂赫把这种开放式的风格和每一层次的最高管理阶级定义合而为一。雀巢不像某些公司那样以委员会作为管理阶层,因而衍生出责任归属问题的纷争和权力斗争。茂赫比较喜欢有最高负责人的团队,而非这种以团队为最高管理阶层的组织。

每个人都知道,提到管理、公司组织重编或是做决策,事情的进行总是须由顶层开始。基于这个理由,有关管理阶层和董事会之间的义务与责任的讨论,都是在雀巢的瑞士总部进行的。

瑞士的法律为该公司提供几种可能性:公司的营运负责人可以是董事长、最高执行主管(CEO)、最高营运主管(chiefoderatingofficer)或是总裁(president)。

在这样的情形之下,理清责任范围就变得很重要了,如此可以避免成功的时候有好几个人抢功,而失败时又总是互相推卸责任。不管义务和责任是如何在公司内部形成的,茂赫认为,整个董事会必须掌控全局,并且在必要时采取系统性行动。

这一点在做出管理方面的决策时特别重要,不管当时负责的人是谁。

汉穆;茂赫经常关心的一个重要问题是雀巢的原则、政策、行为规范、策略应该统一到什么程度,而在不同的国家、分公司、地区、产品群里又该依据什么标准来体现差异。这个问题对一个跨国公司来讲是非常重要的,然而,通常没有人注意到这一点。一般情况,雀巢总是把统一的政策限制为最小的必要;在组织内部,除非某个市场的负责人有正当的理由决定不遵循统一的政策,否则集团统一性总是以最小的幅度在每个市场中贯彻执行。

理所当然的,雀巢努力试着要做到系统和方法上的统一,但是各地的人事政策、市场营销、产品特性以及有关消费者和当地竞争状况的课题,大部分都是由当地人员决定,雀巢总公司所提供的只是可以依地区差异修改调整的原则而已。

随着各地环境、思想、和情势做最好的配合是雀巢的基本方针,因为雀巢的目标不只在瑞士国内市场,同时也不希望把重点放在国内的市场,而把国外分公司变成卫星式的小规模组织。雀巢在每一个市场里都希望成为“当地”公司,而非“外人”。

茂赫认为,雀巢的每一分子都应该知道雀巢是什么样的公司以及它的起源、它的基本哲学和它所要保留并发扬光大的瑞士美德——实用、符合现实以及正面的工作态度。但另一方面,大家也都应该了解雀巢是一个讲求自由、具有开放胸襟的公司。雀巢原本就具有国际性的管理,而且也当然想要继续维持(不只是瑞士的,愈国际性愈好),但也非常重视当地管理人员的培养。汉穆·茂赫认为跨国公司借助经理人员和专业人员的轮调制度,可以协助组织发展出各区域间彼此的容忍和了解,这一点非常重要,不容小觑。

5.挖墙角是夺取优秀人才的捷径

狮子和老虎为争夺森林之王进行一场生死大战,战争愈打愈烈,但胜负难分。

狮子为了使战争获得胜利,派狼送五只鸡给老虎的军师狐狸。并说:“我们的狮子大王很欢迎你的加盟,只要你愿意加入我们的队伍,他愿意再出十只鸡和统领的职位给你,省得你在老虎身边受气。”

狐狸面对诱惑,终于动心了,拿着老虎的作战计划和地图去见狮子。狮子看了很高兴道:“战争胜利,你将是最大的功臣,现在你在我的宫殿里休息吧!等胜利回来再封你为统领。”

由于狐狸的帮助,狮子打败了老虎,成了森林之王。所有参战者都获得了封赏。自然狐狸也去讨封。狮子说:昨天你背叛了老虎,明天你也会背叛我,我这里不需要叛徒,狮子一张口,把狐狸杀了。

狮子之所以能打败老虎,在于他挖了老虎的军师狐狸,当然狐狸的所作所为不能令人恭维,但他确实是一个人才,他是战争胜利的最大功臣。在企业管理上,人才是企业生存壮大发展的基石,特别是同行中的优秀人才,更是企业之“宝”,聪明的领导要善于挖掘。

“挖墙脚”是现代公司抢夺人才的最简单方法,只要会“挖”,挖起来就会神不知鬼不觉。

成功的公司的产品能够不断创新和保持强劲的竞争力,是与它们赢得了人才密不可分。

挖掘人才最直接的方法就是给他优良的物质待遇,充足的精神满足。

以下是挖掘人才时应该注意的几点:

(1)确保所聘之人员是公司的真正急需的高级人才:在作出挖掘人才之前一定要考察清楚,公司需要哪方面的人才,而将聘用的人员是否具备这方面的素质。这要求分析公司的现状,以及该人员的详细的工作历程与业绩,通过对比分析,决定是不应该聘用。

(2)确保企业有足够的资金实力支付高薪。

(3)对所聘人才要给予充分的信任,并为其提供用武之地。

多年以来,斯科公司总裁佩恩一直希望能雇用戈拉曼飞机公司的工程师瑞克斯,但是他对斯科公司连正眼都不看一下。佩恩知道他在戈拉曼公司前程远大。

他曾两次获得年度的最佳雇员,负责了几个重大的项目,还被正式当做高级职位的候选人。尽管如此,佩恩还是定期去拜访他(他住得比较近),看他是否对加盟斯科公司感兴趣。

机会终于来了。这要感谢讲故事。

“瑞克斯,有家大出版社希望出版关于斯科公司的故事集。”在一次会谈时佩恩说,“我想确信这些故事对于在其他公司工作的人是不是也有意义。你愿意抽时间读一下吗?然后告诉我有没有从中得到什么东西,或哪里应该有所改善。”

不到一个月,瑞克斯打电话回来。

“佩恩,这些故事是真的吗?”

“是的。否则就没有什么意义了。”

“佩恩,我真不能相信这些故事是真的。你让我觉得斯科公司对于任何人都是个理想的公司。”

“那么,知道到底如何,最简单的办法是去三河厂看看。”

瑞克斯去了。佩恩也非常荣幸,因为他现在已经是斯科的工程主管。

斯科公司的故事也应用在其他方面。

在招聘工程师的面试中,佩恩把电池的故事讲给其中的一位,并问他对此有何想法。佩恩觉得此人对于斯科公司有些过于僵化和消极,他对于故事的分析也证明了这点。

“你们的制度有问题。”读完之后他对佩恩说,“如果没有问题,员工不会首先考虑把电池拿走挪作私用。肯定在拿到报销单之前应该知道会发生什么。”

“对于不必要的组织程序这部分你怎么想?”佩恩问,“只是小问题。”他说,“故事讲得很清楚,还是制度的问题。”

最终,佩恩没有雇用他。

有能力是件好事?但能发现别人的能力,才是对自己能力的考验。讲故事能帮助你进行面试。如果你的故事是真诚的,说明了公司的发展方向,就能在面试中成为很有价值的工具。请应聘者阅读故事,然后询问他们的意见,你就能知道他是不是真正相信你的哲学。

请面试的人给你讲个故事。如果你想雇的人没能讲出一个不错的关于他工作的故事,可能他目前的工作做得一点都不出色、如果他讲了故事,听他是如何说的,是讽刺的,幽默的,诚恳的,具体的事实,还是编造的?这些和故事本身同样重要,能使你进一步了解他。

6.容人,容可容之人

为了能够更容易地捕获食物,野驴和狮子缔结了互助条约,野驴跑得快,负责寻找食物,狮子有力量,负责捕捉食物,二者结合在一起共同发挥作用。果然,它们很快就捕到了一份肥美的食物,由狮子来实施分配方案。它将食物分成三份,说:“我拿第一份,因为我是百兽之王;第二份也应归我,因为这是我们合作我所应得的,至于第三份嘛,我们可以公平竞争,不过你要是不赶紧滚开,把它让给我,你恐怕就要大祸临头,成为我的第四份美味了。”

结果狮子把野驴赶跑了,以后他再也没找上肥美的食物。

野驴和狮子的选择是有自己的道理的,狮子拥有实力,善捕捉食物,野驴拥有速度,善寻找食物,两者结合,当然完善无缺,只可惜狮子为了眼前利益,不能容人,把野驴赶跑了,最终自己也吃不上肥美的食物。

管理也这样,要做事,首先要有容人的胸怀,正所谓海纳百川,有容乃大。

在企业里,必须让员工说话,不论他们说得正确与否。员工没有发言权,就谈不出对人的尊重,更谈不上信任。员工的意见、批评、观点、乃至牢骚,如果没有一个“输出”的平台,员工哪有发明创造和激进。

容人还表现在不计怨仇上,在企业里,什么都以企业为前提,因才而用,不能因个人原因而压抑某人。

容人也要付出,必要的物质需求,应尽力满足员工,特别是那些有专门技术的人才。

有时候获得一个人才的办法真的很简单,只需要你听听他的牢骚:

1947年的一天,一个中年人走进托马斯·约翰·沃森的儿子小沃森——这个IBM第二任总裁的办公室,他瞧了一眼小沃森,毫无顾忌地嚷道:

“我没有什么盼头了,销售总经理的差事丢了,现在干着没人干的闲差……”

此话怎讲呢?

这个人叫伯肯斯托克,是IBM公司未来需求部的负责人。他是当时刚刚去世的IBM公司第二把手柯克的好友。因为柯克与小沃森是对头,伯肯斯托克心想:柯克一死,小沃森肯定不会放过他,与其被人赶走,不如主动辞职,闹个痛快。

伯肯斯托克知道小沃森与他的父亲一样,脾气暴躁,也很要面子,假若哪位职工敢当面向他们发火,那么,其结果就不言而喻了。

奇怪的是,小沃森显得很平静,脸上还有一丝笑意。

伯肯斯托克有点紧张了。

不是因为害怕,而是有点摸不着头脑了。

“如果你真行,那么,不仅在柯克手下,在我、我父亲手下都能成功。如果你认为我不公平,那么你就走;否则,你应该留下,因为这里有许多机遇。”

“……”

“如果是我,现在的选择就是留下来。”

“我刚才的话你没有听见?”

小沃森没有回答,好像真的没有听见。

小沃森实际上做的是尽力挽留面前这个人。

事实证明,留下伯肯斯托克是正确的。伯肯斯托克是个不可多得的人才,甚至比刚去世的柯克还精明能干。在促使IBM从事计算机生产方面,伯肯斯托克的贡献最大。当小沃森极力劝说老沃森及IBM其他高级负责人赶快投入计算机行业时,公司总部里支持者相当少,而伯肯斯托克全力支持他。

伯肯斯托克对小沃森说:“打孔机注定要被淘汰,假定我们不觉醒,尽快研制电子计算机,IBM就要灭亡。”

小沃森相信他说的话是对的。

小沃森联合了伯肯斯托克力量,为IBM立下汗马功劳。

小沃森在他的回忆中还曾写下这样一句话:“在柯克死后挽留伯肯斯托克,是我有史以来所采取的最出色的行动之一。”

小沃森不但挽留了伯肯斯托克,后来,他还提拔了一批他并不喜欢,但却有真才实学的人。

7.关心从一件小事开始

一天傍晚,牧羊人把牧场的羊往回赶,他发现有几只野山羊混在羊群里,也不声张,一起赶回来关在羊栏里。第二天下起了大雪,无法放牧,羊只能呆在羊栏里。牧人喂羊时特别厚待几只野山羊,给它们很多精饲料,而对其他羊,只给了些刚够充饥的饲料,他的算盘打得很精,希望能把野山羊收服驯化,这样白白得到几只羊,多划算。过了几天雪化了,牧羊人又把羊群赶到牧场去吃草,几只野山羊立刻逃跑到山上去,恢复了自由。牧羊人气得大骂,说野山羊忘恩负义,全然忘了下雪天时他的恩惠。一头野山羊回敬他说:“正因为如此,我们才要离开你,那些羊和你在一起那么久,你却厚待我们,如果以后再有别的羊来,你岂不是马上冷遇我们了。”

牧羊人之所以厚待野山羊,并非好客,乃是为了笼络住它们,别有用心。管理也这样,对待职员需要用方法笼络住他们的心,若说这也是领导的别有用心,那就是告诉职员要忠于企业,为发展企业做贡献。

员工的忠诚和积极性是企业生存和发展的关键,它是凝聚于整个企业组织的粘合剂,使企业得以赢得员工的信任。所以企业的领导一定要拿出笼络之方,关心每一位职员,关心的动作勿需太大,从一件小事开始就行:

(1)对工作上的关心,满足职工的个人需要。

(2)对职员家人的关心,虽然付出的不多,但收获很大。

(3)对职员健康关心慰问,能使职员深受感动。

(4)对工资的要求得以满足。

(5)常与雇员多谈心,沟通拉近彼此距离。

关心下属从事小事做起简单又容易,下面就是一个成功的例子:

“你真的找到最好的医生了?如果有问题,我可以向你推荐这里看这种病的医生。”

这是谁在说话?

这是谁在跟什么人说话?

这是摩托罗拉总裁保罗·高尔文在对员工们表达他的关怀和爱护。

只要高尔文听到公司的哪位员工或其家人生病时,他就打电话这样询问:

“你真的找到最好的医生了?”

由于他的努力,许多人请不来的专家被请来了。而且在这种情况下,医生的账单可直接交给他。

下面的故事已经发生很长时间了。

在经济不景气的年代,工人们最怕失业。为了保住饭碗,他们最怕生病,尤其怕被老板知道。比尔·阿诺斯是一位采购员,他现在的两个担心都发生了。他的牙病非常严重,不得已,只有放下紧要的工作,因为他实在无力去做了。而且,他的病还被高尔文知道了。

高尔文看到他痛苦不堪的样子,非常心疼:

“你马上去看病。不要想工作的事,你的事我来想好了。”

比尔·阿诺斯做了手术,但他从未见到账单。他知道是高尔文替他出的手术费用。他多次向高尔文询问,得到的直截了当的回答是:

“我会让你知道的。”

阿诺斯的手术很成功,他知道凭自己的普通收入是难以承受手术费的。

阿诺斯勤奋工作,几年后,他的生活大有改善。一次,他找到高尔文。

“我一定要偿还您代我支付的那个账单的钱。”

“你呀,不必这么关心这件事。忘了吧!好好干。”

阿诺斯说:“我会干得很出色的。但我不是要还您钱……是为了使您能帮助其他员工医好牙病……当然还有别的什么病。”

高尔文说:“谢谢,我先代他们向你表示感谢!”告诉大家,阿诺斯的手术费是200美元,这对高尔文来说是一个小数目,可是这200美元代表的价值是对人的关怀和尊重,买下了一个人的心灵。

8.让工作自豪,哪怕是在擦地板

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