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第24章 学术论文的选题与写作(7)

随着社会文明程度的提高及现代科学技术的快速发展,学术交流活动愈来愈多。科学研究工作者大多都要为参加某种学术交流会议而撰写论文。这种论文的规模,就必须从学术交流活动的范围、对象及方式等方面来确定。假若参加学术交流活动的人都是本专业领域里的专家学者,那么你撰写的论文只要观点正确、论据有力、数据可靠,不必做更充分、透彻的阐释说明,因而,篇幅不需多长。特别是自己要在有限的发言时间内向大会宣读的论文,更需要简明扼要,切忌长篇大论。但是,如果你为一般听众作学术报告而撰写一篇论文,那又需要考虑听众的接受水平,尽可能地把自己的观点阐述清楚,把论据提供得更充分,更翔实,把道理分析得更透彻,更明白,这样的论文篇幅自然就要长一些。

3.为提供参考咨询而撰写的论文

论文的撰写,有时既不是为了在刊物上登载,也不是为了在学术会议上交流,而是有更具体直接的目的,即为政府或相关部门、组织机构、企事业单位的某项决策提供参考咨询。这样的论文,更注重结论的正确可靠性,而论证过程和论据不必那么完善、充分和详细,所以不要写得过长。当然,充分而翔实的论据还是必需的,严谨、周密的推理和论证过程更不可少,只不过它们都存在于作者的构思及研究过程中,而在论文撰写时应当简略些。这样的论文,同样要求作者具有严肃认真、实事求是的科学精神,要敢于对自己论文的结论承担科学研究者应有的神圣职责。

(二)根据学术论文的不同层次确定规模

前一章专列一节讲了“学术论文的层次”。我们知道,不同类型的学术论文中还存在着层次差异,而不同层次的学术论文,又有着不同的规模要求。所以,我们在确定论文的规模时,也应该从自己论文的层次这一角度来谋篇。就拿学位论文来讲,不同层次的学位论文对规模大小有明确的要求。根据中华人民共和国国家标准对三个不同层次学位论文的定义区别,以及《中华人民共和国学位条例》及其《暂行实施办法》的规定,学士学位论文的字数通常要求在6000至1万字左右,硕士学位论文的字数一般要求在2万至4万字左右。博士学位论文是学位论文中层次最高的一种,它能体现作者在本学科领域具有坚实宽广的理论和系统深入的专门知识,并具有独立从事科学研究工作的能力,在科学或专门技术上取得了创造性的成果,因而它的篇幅一般在5万字以上,甚至多达10万至20万字,相当于学术专著的规模。

当然,根据论文的层次差别来确定其规模,这只是一种参照因素,并不是决定因素。确定一篇论文的规模,说到底还是取决于其内容。因为论文的层次划分,本来就根于论文内容的轻重、选题价值的大小。因此,也有的学士学位论文达几万字,也有的硕士学位论文近乎一部学术著作的,我们千万不可做机械地平均划一的理解。

二、学术论文写作的格式

“文无定体”,学术论文的写作也是一样。学术论文有多种类型、多样层次,不同的论文在不同的作者笔下诞生后必然各有各的形貌及个性特征。但是,正如大千世界人各相异而又具有人的共同身体构造一样,千姿百态的学术论文作为一种应用文体,也具有其大体一致的写作格式。日本学者末武国弘在谈到科学论文的结构时,认为“论文一般由下列部分组成,标题、内容提要、目录、前言、正文、结尾、附录、谢词、参考文献”。由此,我们可以有一个大致的认识,国外的学术论文与我们常接触到或自己撰写的学术论文,在写作格式上存在着相同与相通的地方,学术论文的写作有可遵循的基本格式。

我国为了规范学术论文的撰写和编辑格式,便于信息系统的收集、整理、加工、存储及检索、利用、交流、传播,于1987年公布了国家标准GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(以下简称《编写格式》),该文件对制定此标准的目的、科学技术报告与学位论文和学术论文的定义、编写要求、编写格式,以及这种格式所包含的四大组成部分,即前置部分、主体部分、附录部分、结尾部分及其具体内容都做了比较明确的规定。

这是一个标准型的论文写作格式,在实际操作时,有的项目也可能会省略。如果再参考中华人民共和国教育部办公厅印发的《中国高等学校社会科学学报编排规范(修订版)的通知》、GB7714-87《文后参考文献著录规则》、GB3469-83《文献类型与文献载体代码》、CAJ-CDB/TI-1998《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》等一系列国家标准和规范,我们又发现这一编写格式中尚缺少一些必要的项目。为此,我们在这里综合以上相关的标准和规范,对学术论文编写格式的四大部分及其必要的项目分别做一介绍。

(一)前置部分

学术论文的前置部分,在通常情况下主要包括标题、作者署名、作者单位、摘要、关键词、中图分类号和文献标识码。而《编写格式》中列出的封面、目次页、插图和附表清单等一些项目,则是在特殊情况下出现的,在一般的学术论文中没有必要出现。

1.标题

标题是论文的“眼睛”,要求以最简明、准确、醒目的词语概括、提示论文的主要内容,并对读者产生吸引力。同时,拟好标题对作者也很重要。因为“索引”、“题录”等二次文献,大多只列举论文标题和出处。标题拟不好,不容易获得反馈。

标题不宜太长。中文标题一般不超过20个字。要避免使用不规范的简缩语、代号和公式等。论文标题形式多样,可以明确点明题意,也可以点出研究的问题范围,也可以提出问题。同时还有单标题与双标题之分。单标题是常见的标题类型。双标题是一种变格,即在正标题之后再加一副标题,两者相辅相成。如“冲突与共谋——论中国电视剧的文化策略”等。

2.作者署名

学术论文的标题之下,通常应标署作者姓名。这是文责自负和拥有知识产权的标志,也便于读者与作者保持联系。作者署名,也可以是笔名(但必须向刊物或出版单位说明真实姓名),或者是一个研究机构、课题小组的名称。向学术刊物投稿,则应注明作者的出生年月、性别、籍贯、工作单位、职称、学位、通讯地址和邮政编码等,以便编辑发稿时使用。如果是多位作者,各个姓名之间应用逗号隔开;如果作者不是同一个单位的人,还应在姓名的右上角加注不同的阿拉伯数字序号以区别开来。如:王涛1,刘成胜2

3.作者单位

作者单位包括工作单位和学习单位,单位名称要写全称,不能随意简化。同时,还要标明单位所在的省、城市名及邮政编码,然后加圆括号,一并置于作者姓名的下方。格式如下:

杨培隆

(××大学生命科学院,省市,邮编)

4.摘要

摘要是对论文研究方法和研究成果的客观表述。不加注释,不作评论,一般在300字以内(公开发表的论文还应附摘要的英文翻译)。摘要既要写得短而精,又能包含与论文等量的主要信息。可以让读者不读全文即能从中获得对论文的主题、研究对象、观点、价值及研究背景、目的、方法、任务等方面的认识。同时,摘要的编写,也有利于文摘杂志和情报人员编写文字卡片时采用。如王均、陈向东的论文《历史地理学信息化若干问题的探讨》其摘要是这样的:

信息技术应用的日益普及为中国历史地理学发展提供了可选择的途径,在社会需要、信息源、技术方法等因素的支持下,开展历史地理学信息化已具备了可行性。应结合具体实例在历史政区、气候、人口、土地等专题开展GIS技术应用,以及推广数字地图、图像处理技术应用。在实践中不断解决历史文献的信息精度等问题,推动学科方法论的进步。

5.关键词

关键词,也称主题词,它是最具实质意义的检索语言。它是从论文中选取出来的,最能体现文章内容特征、意义和价值的单词或术语。每篇论文的关键词一般以3-6个为宜,写在“摘要”之下,词与词之间用分号隔开。关键词的拟写,便于论文在文献检索时使用。例如,前举《历史地理学信息化若干问题探讨》一文的关键词是:

历史地理学;信息技术应用;历史信息数字化

6.中图分类号

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