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第7章 注册会计师审计职业(4)

这部由美国国会颁布的法案,对美国国内所有的公司或组织都有绝对的执行力与约束力,它的效力涵盖了所有在美国证交会下注册的公司,不仅是纽约的证券交易所,还包括纳斯达克以及其他的交易所,并且包括非美国公司。大约有14000个公司,无论是美国还是外国公司,都要受这个法案的管辖。该法案设计生效期限为法案通过后的12~14个月过渡期,法案颁布后多数人认为达到条款要求的准备时间过短,美国证监会决定考虑上述情况,延迟法案第404条款的生效期至2004年6月。美国国会为了确保萨班斯-奥克斯莱法案最终实施并产生期望的效果,特别在法案第601条款中提出:对美国证券交易委员会(SEC)2003年度拨款增加7.76亿美元,而其中的0.98亿美元用于聘请200名雇员,专职按照联邦证券法的要求对审计师和审计服务质量进行监管。在第701条之中严正指出:对被认定为违反有关证券法律法规的欺诈、欺骗、操纵等行为的个人诉讼权的时效限制延长到:(1)构成违规行为的事实被发现后的2年时间;或者(2)此违规行为发生后的5年时间。而原来的时效限制分别为3年和1年。对新的证券欺诈犯罪的处罚包括罚金以及最高不超过20年的监禁。当前,全球经济进一步融合,以信息技术为代表的新经济不断涌现。它为内部控制和风险管理增加了更多的不确定性。内部控制与风险管理是董事会、管理层、内部审计师和外部审计师充分履行职责,在可以控制的范围内控制和管理风险的系统过程。美国的萨班斯-奥克斯莱法案堪称是自富兰克林·罗斯福时代以来对美国公司行为、公司治理模式产生最深远影响的改革法案,是继1933年《证券法》和1934年《证券交易法》之后又一部重要的法律,必将会对美国乃至世界各国会计、公司治理、证券市场监管产生重大而深远的影响。

二、萨班斯-奥克斯莱法案的制度安排

针对诸多上市公司中存在的漏洞与弊端,萨班斯-奥克斯莱法案从制度入手做出了安排。法案重新强调了内部控制与风险管理的重要性,对管理者、董事会、内部审计和外部审计四个层面应发挥的作用,做出具体的阐释与规定,并对违反者设立了问责机制,提出相应的惩罚措施,重申上市公司一定要有内部审计部门,这就为实现完善的公司治理搭建了法律支撑的平台。

(一)上市公司会计监管委员会

设立上市公司会计监管委员会(PublicCompanyAccountinGOversiGhtBoard,PCAOB),对有上市公司审计资格的注册会计师事务所进行注册管理,明显改变了以往会计公司实行自我管理的做法。上市公司会计监管委员会委员为全职,任期5年,委员会将任命5位具备财务知识的成员。其中两位必须是注册会计师,另3位成员不应由从事过注册会计师职业的人士担任。主席由两位具有注册会计师资格的其中一位担任,但不得在过去5年内担任执业注册会计师。委员会按规定制定并采用“审计质量控制、职业道德、独立性和其他为证券发行人签发审计报告相关的准则”。委员会必须要求在册会计师事务所对其编制的审计工作底稿能充分支持审计报告结论的证据,其他与审计报告有关的信息保留不得少于7年。委员会行使调查、警告权,必要时实施适当的制裁措施。

成立不久的美国上市公司监管委员会最近为其雇员制定了相应的修身守则。新规定禁止委员会成员及工作人员连同配偶在任何为上市公司提供审计并因此受委员会监管的会计师事务所中拥有财务利益。每年委员会成员都必须对他们的持股情况做出公开的汇报。

(二)外部审计师

(1)突出了外部审计师的独立性。规定外部审计师有更多的独立于被审计公司的权力,不得在提供财务审计的同时提供咨询服务,不得随意离开会计师事务所为其客户从事非审计的服务,并强制轮换注册会计师事务所。法案第203条规定:负责某公司审计项目的合伙人或负责复核该审计项目的合伙人须以5年为限进行轮换。

(2)会计师事务所须向审计委员会提交审计报告。法案第204条规定会计师事务所必须向审计委员会报告所有“将使用的重大的会计政策和实务已与管理层讨论过的所有符合GAAP的财务信息的备选处理方法这些备选的披露和处理方法的分歧以及首选的处理方法”。

(3)规避利益冲突。法案第206条规定在注册会计师事务所为发行人开始进行审计的前一年内,如果该发行人的现任CEO、会计长、CFO、CAO或担任相当于上述职务的人员曾受聘于该会计师事务所或参与了对发行人的审计,则该注册会计师事务所为该发行人提供本章规定的任何审计服务的行为是非法的。第501条规定全国证券交易所(NSE)和全美证券商协会必须要求证券分析师在研究报告中推荐证券时遵守利益冲突规定。

(三)上市公司

加大上市公司财务信息的披露力度。其中第401条规定披露的每一份按照公认会计准则编制的财务报告都应当反映所有由注册会计师事务所确认的重要调整事项;每一份年报和季报都应当充分披露重要的资产负债表外交易以及与有可能对公司现在或将来的财务状况产生重大影响的“未合并实体”之间的“其他关系”;如果证券交易委员会(下称SEC)要求提供预期财务报告,SEC应发布有关制度以避免因预期财务报告包含虚假信息或重要信息被遗漏而误导使用者。第409条规定上市公司必须快速、及时地对公司在财务或经营状况方面发生的重要变化进行披露。上市公司的负责人(CEO和CFO)对该公司出具财务报告的真实性、公允性做出承诺和保证。

(四)审计委员会

(1)对审计委员会的职责做出具体规定。发行人公司的审计委员会应对以下工作直接负责:对发行人所聘请的登记在册的会计公司进行指定,支付报酬并监督其工作;制定相应程序以接收、保留并处理发行人会计、内部控制及审计相关问题的投诉;处理公司雇员对可疑的会计与审计问题提交的匿名举报;在认为有必要聘请独立顾问和其他顾问以履行其职责时拥有相应权力;发行人应为公司审计委员会提供适当的资金以支持其运作。

(2)对形同虚设的审计委员会重新加以定义。要求审计委员会确实讨论每一年度和季度的财务报表;公司对外发布的所有盈利信息和分析性预测都须经过审计委员会评估;审计委员会必须切实讨论公司风险评估和管理政策;审计委员会至少每季度要召开一次会议;上市公司一定要建立内部审计机构,其主要负责人的任免,预算、计划、机构、人员编制都必须由审计委员会讨论决定;证券发行人公司的审计委员会应由公司董事会成员组成,并且应在其他方面保持独立性。

这里的“独立性”是指不得接收除为董事会服务的费用外的任何咨询、顾问或其他补偿性费用,也不得成为该证券发行人或其分支机构的附属人员;SEC可基于个例给予特定成员豁免权。2003年4月,SEC的新规则又接受了两个标准,它界定审计委员会与上市公司或其合伙人、股东及组织管理当局之间不能存在任何特殊的关系,它包括商业、银行、会计、法律、顾问、授权及家庭等方面的关系。

(五)内部控制

上市公司管理层应负担建立完善内部控制制度的职责,外部审计师应对其开展评估工作,而内部审计师应经常关注并分析内部控制中的薄弱环节,对本公司内部控制情况进行检查,保证内部控制系统的正常运行。公司管理层出具内部控制评估报告,将主要根据内部审计的检查和评估意见做出。该法案的第404条要求公司年报中包括一份“内部控制报告”,该报告应:(1)明确指出公司管理层对建立和保持一套完整的与财务报告相关的内部控制系统和程序所负有的责任;(2)包含管理层在财务年度期末对公司财务报告相关内部控制体系及程序的有效性的评估。受托的上市公司审计师应按照上市公司会计监管委员会对审核约定所发布或采用的准则,就管理层关于内部控制的评估进行鉴证并提交报告。此类鉴证约定并不构成单独的约定主体。SEC在提交与法案相关的报告中这样解释此条的立法目的:委员会不希望审计师(对内部控制报告的)评估形成单独一份约定或者因此而导致审计费用的增加。所有的上述规定体现了一个共同之处:管理层对内部控制结构所担负的职责应当明确归属。任何成功的项目都应是建立在管理层对公司自身流程和控制的更为透彻的理解上的。真正有效的内部控制也远不只是一次性的遵照执行那么简单,它应该是一个不间断的自我评估、监督和自我完善的长久过程。

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