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第31章 办公自动化,好秘书不可缺少的工具(3)

如果保养合理,一台数码相机至少可以拍摄100000张照片。在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁的清洗,因为在清洗过程中很可能会损坏相机和镜头,但一定要定期检查,及时保养。

1.清洗相机机身

相机外部可以用一块柔软的棉绒布清洗。打开存储仓和电池仓的挡板,用软刷和吹气球清除尘埃。如果有必要,可用酒精来擦洗相机的金属部分。

2.清洗镜头

只有在非常必要时才清洗镜头。镜头上的微量尘埃并不会影响图像质量,在清洗时,用软刷和吹气球清除尘埃。由于指印对镜头的色料涂层有害,应尽快清除。不用时最好盖上镜头盖,以减少清洗的次数。

在清洗镜头时,先使用软刷和吹气球去除尘埃颗粒,然后使用镜头清洗布,滴一小滴清洗液在拭纸上(注意不要将清洗液直接滴在镜头上),并用专用棉纸反复擦拭镜头表面,然后用干净的棉纱布擦净镜头,直至镜头干爽为止。如果你没有专用的清洗液,那你可以在镜头表面呵口气,虽然效果不如清洗液,但同样能使镜头干净。注意:务必使用棉纸,而且在擦洗时,不要用力挤压,因为镜头表面有较易受损的涂层。

3.防热

相机不能直接暴露于高温环境下。不要将相机放在被太阳晒得炙热的汽车里。在室内时,不要把相机放在取暖器旁或其他高温或潮湿的地方。

4.防寒

因为相机在低温下可能会停止工作,所以可将相机藏于口袋,让相机保持适宜的温度。在将相机从寒冷区带入温暖区时,往往会有“倒汗”现象发生。解决“倒汗”现象的方法是用报纸或塑料袋将相机包好,直至相机温度升至与室内温度接近时才使用相机。将相机从高温放到低温的地方,还会使相机出现一些收缩现象,虽然肉眼看不出来,但切勿使相机的温度在骤然问变化。

5.防水、防雾和防沙

防止相机接触到水、灰尘和沙粒,拍摄结束后,应及时放入相机盒里。在不影响拍摄的情况下,加上一个滤色镜有利于防止雾和压缩情况出现。

6.旅行防护

随时用镜头盖保护镜头,小器件和配件用软物隔开,避免碰撞。

7.相机保藏

保藏相机要远离灰尘和潮湿的地方,并在保藏前取出电池。不要将相机直接对准太阳,否则在你取景时,可能会灼伤你的眼睛。

数码摄像机的使用与维护

再过几天就是隆泰车床机械厂建厂30周年的日子了。厂长决定为了回顾过去的点点滴滴,要筹办一个30周年庆典。这次也把历届的老厂长和那些已经退休的老技工请回来,请他们在会上讲一讲建厂到至今一步一步地发展变化。

摄像的任务就落在了胡丹秘书的身上。小胡虽然没有用过摄像机,但她翻看了使用操作说明书之后,觉得与普通相机的方法大同小异,便自信地承担下了这个任务。

庆典开始了,礼堂里人声鼎沸、锣鼓喧天。胡秘书更是看得眼花缭乱。舞台上员工们自己编排的歌舞异彩纷呈,台下觥筹交错,每个人的脸上都洋溢着说不尽的喜悦。小胡一会儿拍拍老工人们的激动重聚,一会儿又拍拍老领导们的倾心叙旧,走到哪都不空手。晚上,喧闹了一天的厂子终于安静了下来。小胡累得瘫在床上,不过,她心想:值得,总算明天可以顺利交差了。

可当第二天早上兴冲冲地把录像带回放的时候,她发现镜头跳跃不说,很多场景画面东倒西歪很不连贯,而且镜头的画面非常模糊,拍摄得全无章法。这下胡秘书可没辙了,怎么向领导交代呢?

(一)数码摄像机的有关知识

数码摄像机是目前使用比较广泛的一种动态影像记录设备,一般由镜头、机身、录像部分、取景器和辅助部分组成。它在拍摄时,将影像存储在随机携带的录像带中,而且可在摄像机上回放,进行各种剪辑、合成等。数码摄像机大多可以通过线路与计算机进行连接,将影像转换为电子文件在计算机中进行编辑。

(二)数码摄像机的操作

1)将电池装入电池仓。

2)打开镜头盖。

3)调节电子录像器位置。

4)打开整机电源。

.5)观察录像器指示,调节日期时间。

6)调节录像器目镜校正器(清晰度)。

7)将磁带装入磁带盒。

8)拨动“摄录像转换”开关至摄像位置。

9)按压“动力变焦”钮或调节变焦杆,选定画幅景别。

10)调整白平衡。

11)启动“录像”钮,开始摄像。

12)拍摄完毕,退出磁带。

13)关闭整机电源开关。

14)盖上镜头盖。

15)将录像器调回原位置。

16)取出电池。

(三)数码摄像机的注意事项

1)拍摄时避免镜头长时间直对阳光,否则可能损伤CCD板,造成不可恢复的损伤。

2)拍摄完毕后要取出磁带,卸下电池,否则可能导致电池电压过低,以至于无法使用。

3)避开磁性设备,如电视机、计算机、扬声器和大型电动机等。

4)谨防受潮,尽量避免在雨、雪天拍摄,在海边或沙尘较大的地方使用时,小心勿让沙子或微小尘埃进入摄像机内。

5)回避高温、低温环境,否则可能影响拍摄效果,甚至引起故障。

6)防止凝露,寒冷天气从室外进入室内,应将摄像机罩在密封的塑料袋中,等机器与室内温度一致时再取出。

7)定期清洗磁头(磁带式DV),一般拍摄30~50小时后清洗磁头一次。

8)避免电池的记忆效应,电池使用前一定要充足电。

碎纸机的使用与维护

周雅婷是万华广告公司总经理的秘书。她是一个爱美的姑娘,她那古典气息的五官、淡雅的修饰,再配上一身干练的职业装,显得整个人清秀端庄、亭亭玉立,不过最抢眼的还属她那一头乌黑飘逸的长发。雅婷平时就很爱惜,也非常注意保养。因为平日里怕在直直的头发上留下印迹,她很少扎起来。然而恐怕让她没有想到的,就是因为这头秀发,给她闯下了大祸。

这天,经理让雅婷把为惠通公司所做的广告企划案,除了运营资金的部分输入到电脑里存档外,其余的都销毁掉。雅婷便拿着要销毁的资料,把碎纸机的电源接通,准备进行处理。正当她弯下腰想看看碎纸箱满没满时,没想到垂下来的头发插进了碎纸机进纸口里,尽管她当机立断关闭了电源,可头发已经缠绕在碎纸机的轴上好几圈了,怎么也拽不出来。她的同事们听见了雅婷的求救声,一拥而上。这时,雅婷的脑袋与碎纸机已经成为一体。再看看她那被拽得变了形的脸,七扭八歪的身体,将周围的人吓得魂飞魄散,同事李莫琼在拨打110、120、119时,手都在颤抖。

最后还是119的工作人员用电锯将碎纸机“大卸八块”,雅婷才得以脱身。

医生说,幸好电源关闭得及时,只伤着了头部的表皮,不然后果不堪设想。雅婷望着镜中只剩下半边的头发,伤心得没了表情。可这又能怪谁呢?

碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入,被分割成很多的细小纸片,以达到保密的目的。碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。根据碎纸刀的组成方式,现有的碎纸方式有:碎状、粒状、段状、沫状、条状、丝状等。

(一)碎纸机的保养

1.机器内刀具精密、锐利,使用时注意,请勿将衣角、领带、头发等卷入进纸口以免造成意外损伤。

2.碎纸桶纸满后,请及时清除,以免影响机器正常工作。

3.请勿放入碎布料、塑料、硬金属等。

4.为了延长机器寿命,每次碎纸量应低于机器规定的最大碎纸量为宜,没说明碎光盘、磁盘、信用卡的机器,请勿擅自放入机器碎。

5.清洁机器外壳,请先切断电源,用软布沾上清洁剂或软性肥皂水轻擦,切勿让溶液进入机器内部,不可使用漂白粉,汽油或稀液刷洗。

6.请勿让锋利物碰到外壳,以免影响机器外观。

(二)常见问题

1.碎纸机不进纸。检查传感器是否工作正常。检查电路板是否工作正常。检查电机是否工作正常。

2.碎纸机卡纸了怎么办?有倒退功能的话先试试倒退键看看是否可自行退出。实在不行就切断电,然后将碎纸那部分提出来倒一个头,倒几下,然后再开。切记要断电操作!倘若还不行的话,可以尝试倒过来时用螺丝刀搞掉一些碎纸。

3.不能碎纸,但拨通开关时马达运转的声音异常? 这是碎纸机传动系统出了毛病,保修期内应送到指定厂商处修理。

4.碎纸机不通电。请检查电源是否接好。请检查是否把开关打开。检查保险管是否被击穿。检查电路板是否有被击穿。检查垃圾筒是否被放好。

5.碎纸机有异响。请检查刀具是否有损坏。请检查是否有碎纸末太多,影响刀具正常工作。检查皮带是否有松动(在一些老机型中有皮带),带电检查整机是否有摆动。

6.碎纸机工作时有辐射吗?。有电磁辐射。但碎纸机使用低压电,属于低频辐射,因此电场强度很小,可以忽略不计。它是通电后由电机带动刀片旋转将纸打碎,它和我们平时用的豆浆机原理相同。普通电器利用电机发电,它的频段一般维持在赫兹左右,最多也不会超过赫兹,这部分家用电器电磁波很难能辐射出来。但我们并不排除那些耗电量很大的电器,它们或许是采用电频技术,其瞬间可能产生成百上千兆的电磁场,由此可能产生电磁辐射。此类家电在生活中最常见的就是空调,但现在很多空调都采用了变频技术,因此并不是它时刻都可能产生巨大的电磁辐射,只要人不长时间靠近家电,电磁辐射并不可能对人造成直接的影响。要注意人体与办公设备的距离,使用应保持一定的安全距离,离电器越远,受电磁波侵害越小。

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