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第17章 持续改善:获取不可思议的力量(4)

时间就是金钱,效率就是生命。提高效率,就要用好时间,适当休息,疲劳战只能让自己沦为工作的俘虏。

当人处在疲劳状态的时候,总容易出现心情忧虑的情况,而且在这个时候做事的效率会大大下降。如果我们在长期疲劳的情况下继续工作,就可能造成免疫力下降,甚至积劳成疾。与此同时,我们的忧虑感和恐惧感也会加强。从这些方面来看,我们都应该防止自己过度疲劳。

心理学研究发现,无论任何一种精神和情绪上的紧张状态,当他完全放松时,一切紧张都会消失。

美国西点军校对国内陆军部队的行军情况做了研究,结果发现,对于那些经过多年军事训练、体格健壮的士兵来说,只要能在行军过程中每一小时休息10分钟,那么他们的行军速度就会明显提升,而且也能坚持更长的时间。

对于我们每个人来说,倘若我们能坚持锻炼,而且遵循合理的休息原则,那我们的体质就会得到很大的提高。

医学上曾做过这样的统计,一个人的心脏中每天循环往复地出入的血液,足够装满一节列车的油罐车厢;心脏每天给人的整个躯体所提供的能量也巨大得让人难以想象,相当于我们用铲子把20吨煤从平地上转到1米高的平台上所需的能量。人的心脏竟然能承受这么多让人难以置信的工作量,而且还能如此持续一个人的一生。这是非常了不起的事情。心脏一天的任务就如此重大,可是要几十年甚至上百年如一日的这样工作,如此高的强度,心脏是怎么承受的呢?

对于这一疑问,医学上早就给出了解释:在很多人看来,人的心脏总是在一刻也不停地跳动着。其实,并不是这样。人的心脏在经历了每一次收缩之后,都会有一个完全静止的时间。倘若人的心脏以每分钟70次的正常速度跳动时,其实在一天24小时的时间中,心脏真正工作的时间只有9小时左右,而在剩下的15小时左右的时间里心脏都处在休息状态。这就充分证明了休息对身体的好处。

在第二次世界大战的时候,时任英国首相的丘吉尔已经是一位年过七旬的老人了,可是当时的他依然能够每天工作16个小时,指挥英国的部队作战。在如此高龄的情况下,丘吉尔的做法确实非常让人惊讶。他能够保持长时间工作的秘诀在哪里呢?当时在丘吉尔身边工作的人说,他之所以能有这么好的精力,主要就是因为他每天都在床上工作,不论是口述命令、看报告还是打电话都在床上进行,甚至还在床上举行重要的会议。其实他这样的做法并不是不会感到疲劳,也不是说在床上工作可以消除疲劳。最根本的原因是他根本不必去消除疲劳,他总是采用事先休息的方法把疲劳抛至九霄云外。他之所以在如此高龄的情况下还进行高强度的工作,就是因为他经常休息。

我们可能都知道美国的石油大王洛克菲勒,他一生创造出了两项惊人的世界纪录:一项是他在20世纪30年代的时候就成了世界首富,创造出了自己的财富帝国;另一项是他活到了98岁。这在全球的着名企业家中是特别少有的。那么他是如何做到既赚取了超级财富,还能让自己的身体保持如此健康长寿呢?原因其实很简单,他在工作的时候,每天中午都会在办公室睡一会儿,每次半小时左右。而在半小时期间,即使再重要的事情他都不做,就是踏踏实实地休息。也就是这短短的半小时,让他保持了充沛的精力,这就是他长寿的关键所在。

上面的种种事例证明,我们应该养成在疲劳时休息的习惯,因为这样既对我们的身体健康有益,同时也能让我们以充沛的精力去应对自己的工作。

要学会排除干扰

前进路上,当我们扫清了障碍,前方的路就会变得容易多了。适当地清理自己的时间门户,让自己的干扰少些,还是很有必要的。

朋友,你是否为自己的工作效率不高而感到一筹莫展?你是否因为经常摆脱不了很多干扰因素而不能按时完成工作?其实,要解决这些问题,对我们来说也不是很困难。

我们可以在日常生活和工作中做个这样的尝试:如果你发现自己的工作已经偏离了正常轨道或者说和自己的计划相背离时,你不妨把这个情况记录下来,然后想想自己出现过的类似情况,想想为什么会出现这样的情况,接下来你打算采用什么方法来减少这种事情的发生。

为了把那些影响我们工作的各个干扰因素都排除在外,我们可以采用下面的这些方法:把那些与自己的工作没有关系的东西,不放在自己眼前。比如电子游戏、电影光盘和其他一些对工作没什么用的报刊杂志等。即使在家工作,那也必须把能容易导致自己分心的东西拿走。

倘若我们热衷于电脑游戏,那就一定不要在自己工作的电脑里安装或者保存它们。否则,我们在工作的时候就很有可能产生“身在曹营心在汉”的情形——表面看上去在做自己的工作任务,其实心里还想着“我的游戏进行到第几关了,真是太刺激了,在后面该采用什么战术才能获取胜利”等。出现了这样的情况,我们的工作效率不但不能提高,而且在工作中还很容易出现错误。从而就可能错过解决事情的好时机,也浪费了我们的时间。

所以,我们一定要为自己建立一个清净的工作环境,让那些无关的资料都脱离我们的办公环境。办公环境清净了,让我们分散注意力的东西也就少了,从而就为自己高效工作创造了一个良好的条件。

对我们的工作具有干扰因素的另一个方面就是电话。我们可以将与工作有关的电话进行集中处理。可以给自己设置一个固定的和外界进行工作联系的时间,并告知自己的客户,让他们在这个时间和你联系。而且要在自己的工作安排表中把这段时间明确地标记出来。然后在具体执行的时候,严格按照自己的计划去做。这样可以让我们免受电话的干扰。倘若在我们工作的过程中,办公室的电话一个接一个地响,那我们必然会受到电话铃声的干扰,于是自己的思路就会被打断,当然手头的工作也必然会受到很大的影响。

在我们的工作时间内,最好不要进行私人电话的接打。就算是打私人电话,那也应当安排在适当的时候。对于自己的私人事务,可以给自己安排出一段时间专门用于接打私人电话。同时也要把自己安排的这个时间段告知自己的家人、朋友和其他相关的人,请他们只在这个时间段内和你联系。

我们还要学会摆脱同事聊天的干扰。有的同事很喜欢在上班时间聊天,这样很明显会影响我们的工作。这个时候我们就可以委婉地告诉对方,可以选择合适的时间和地点进行沟通。

倘若对方总是不分时间地点,有点无关紧要的闲杂事就找我们聊天,那我们就要想办法在他进来之前把他挡在门外。比如,可以采用这样的方法:关上办公室的门,在门外挂一块牌子,上面写着“请勿打扰”;如果别人正准备找我们来聊天,那我们不妨给他一个暗示,表明自己正在工作,没时间聊天;或者可以直接告诉他你今天的工作量很大,实在是抽不出时间陪他说话。

总之,当我们想摆脱同事的聊天干扰时,可采用的方法很多,只要我们用得巧妙,让对方知道我们没时间和他们聊天,那我们的时间利用效率就可以得到保证。

当我们的助手或者秘书协助我们的工作时,我们就可以告诉他们,清理掉工作区域内那些不相干的东西,不要让它们对我们的工作造成影响。我们可以回想一下自己以前的情况,是否经常不能依据计划来完成工作,不是留在办公室里完成剩下的工作,就是把一大堆没有完成的工作带到家里去做。仔细想想出现这些情况的原因,我们就会发现,罪魁祸首往往是那些干扰因素。

我们可以在今后的工作中尝试一下上面的几种方法,为排除干扰,提高效率而奋斗。

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