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第20章 杜绝延时:创造超强行动力(3)

现在就行动才是我们所追求的。现在就行动是第一生产力,是提高我们工作效率的法宝和利器。所以,当我们对自己的要求有所松弛,当我们想为自己的拖延找借口的时候,就应该用这些话语来提醒自己不要犯下拖延的错误。

想尝试一下成功的喜悦吗?那就请从现在开始就行动吧,不要再为自己找借口拖延了。

想做就做,不要拖延

拖延让我们的惰性越来越强,拖延让我们的借口越来越多,拖延让我们成事越来越少。总之,拖延就是潘多拉的魔盒,一旦打开,就会把我们推向无底深渊。

生活中,我们常常对自己许下各种各样的愿望:等我买彩票中了大奖我就去周游世界;等我买了房子有了自己的书房,我就每周看完一本书;等我头发再长一点,就换个漂亮的发型,去告诉隔壁班那个男生我喜欢他;春天来了我就去另一个城市看老朋友……其实很多事情我们都想做,可是都没做,我们总是在等待最恰当的时刻。

其实,周游世界的计划并不需要发了大财才能实施;没有书房一样可以看很多书;隔壁班的男生不会只因为你的发型而接受或拒绝你;看老朋友和季节并没有什么关系。说到底,我们想做而不去做,不是因为我们懒惰、我们缺乏勇气,而是我们总是拖延。

拖延的表现形式多种多样,其轻重也有所不同。比如:琐事缠身,无法将精力集中到工作上,只有被别人逼着才能向前走;反复修改计划,有着极端的完美主义倾向;做事磨磨蹭蹭,以致问题久拖不决;情绪低落,对任何工作都没有兴趣,也没有什么人生的憧憬。

对每一个渴望有所成就的人来说,拖延是最具破坏性的,它是一种最危险的恶习,它使人丧失进取心。遇事一旦开始推拖,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。这种不良习惯一旦养成,对于个人的发展就会有很大的影响。

一个公司很有可能因为短暂的拖延而损失惨重,这并非危言耸听。

1989年3月24日,埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁,原油大量泄漏,给生态环境造成了巨大破坏,但埃克森公司却迟迟没有做出外界期待的反应,以致在社会上引发了一场“反埃克森运动”,甚至惊动了当时的布什总统。最后,埃克森公司的总损失高达几亿美元,公司的形象受到了严重损害。

无论是公司还是个人,没有在关键时刻及时做出决定或行动,而让事情拖延下去,都会给自身带来严重的伤害。有的人在生活中总是说“唉,这件事很烦人,还有其他的事情等着做,先做其他的事情吧。”这样的人总是奢望随着时间的流逝,难题会自动消失,或另外的人去解决它,须知这不过是自欺欺人而已。

拖延并不能使问题消失,也不能使要解决的问题变得容易起来,而只会让问题深化,给工作造成严重的危害。我们没有解决的问题会由小到大、由简单到复杂,像滚雪球那样越滚越大,最后我们要解决的问题也会越来越难。而且,没有任何人会为我们承担拖延的损失。这样,拖延的后果可想而知。

社会学家库尔特·卢因曾经提出一个概念叫“力量分析”。在这个概念中,他描述了两种力量:阻力和动力。他说,有些人一生都踩着刹车前进,比如被拖延、害怕和消极的想法捆住手脚;有的人则是一路踩着油门呼啸前进,比如始终保持积极、合理和自信的心态。这一分析只有普遍意义。如果你希望你的人生得到改变,你得把脚从刹车踏板上,即从拖延上挪开。

比尔·盖茨曾说过:“过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理完事务的人能够生存。”只有效率高的人才能够挤出时间来完成更多的事,这也是帕金森定律所提示的内容之一。帕金森定律认为,低效率的工作会占满所有的时间。一位闲来无事的老太太为了给远方的外甥女寄一张明信片,可以足足花半天的工夫:找明信片要一个小时,查地址要半个小时,写信一个小时零一刻钟,然后,送往邻街的邮筒去投寄,究竟要不要带雨伞出门,这一考虑又花了20分钟。一个效率高的人在3分钟内可以办完的事,另一个人却要操劳整整一天,最后还免不了被折磨得疲惫不堪。

人最容易也经常拖延那些需要长时间才能显现出结果的事情。因此,不论事情大小,都不要放任自己无限期地去拖延,想到就要做到。一位勤奋的艺术家为了不让任何一个想法溜掉,在他产生新的灵感时,他会立即把它记录下来——即使是在深夜,他也会这样做。他的这个习惯十分自然,毫不费力。如果你害怕会被拖延,可以事先拟定一个完成工作任务的期限,给自己加压,并让身边的人都知道你的期限,让他们监督你如期完成。

想做就做,不要拖延!这句话是最惊人的自动起动器。任何时刻,当你感到拖延的恶习正悄悄地向你靠近,或当此恶习已迅速缠上你,使你动弹不得时,你都需要用这句话来提醒自己。

人生苦短,不要把想做的事情都拖延到明天,在今天太阳下山之前,我们就把该做的全部做好。不要等到万事俱备的时候才着手做想做的事。人生永远是在不停地变动着的,那个时候总是无法到来,那就让我们立刻开始吧!

为自己做本时间账

朋友,如果你不知道自己的时间都用在那里了,不妨记录一下自己都在什么时间做了什么事,给做个时间帐,一目了然的将自己所做的事展现在眼前。时间账就是我们了解自己时间安排是否合理的窗口。

劳伦斯是美国一位着名的经济学家,他曾给克林顿总统做过首席经济顾问,也曾在世界银行担任首席经济学家,而且还被哈佛大学聘请为经济学教授。

在哈佛大学工作的时候,他曾一度发现自己的学生中有一些学习效率很低。经常不能按时完成任务。所以,劳伦斯便给这些学生布置了一个任务:让他们开始为自己每日的工作做记录。他要求学生们如实记录自己用在做作业上的时间,把自己吃饭、休息以及在学习过程中发生的打断学习的事情所占用的时间都除外。劳伦斯的目的是想让学生们明白,工作时间的每一分、每一秒都是有价值的。

过了一段时间后,这些日志发挥了作用。学生们从日志中惊讶地发现,他们真正用在作业上的时间竟然比想像的还要少。这让他们大为震惊,他们也真正地意识到了自己以前浪费了相当多的时间。这些时间账单让学生们对自己的时间分配有了清楚的认识,从此以后,这些学生都逐渐改变了自己不按时完成作业的坏习惯了。

对善于利用时间的人来说,为自己做个时间账单可能没有大多的意义,可是对于自己的时间分配感到困惑的人来说,往往能起到不小的作用。很多大型企业都非常重视工作日志,他们把工作日志看作是管理的一个部分。在生活中,有许多优秀的律师与会计师都会在自己的工作时间里,把工作日志摆放在面前。这是个很好的习惯,

当然,记录工作日志这样的方法并不适用于所有的人。的确有的人工作很忙,他们根本没有时间来进行这样的记录工作;也有的人有自己的一套实用工作方法,也没有必要采用这样麻烦的方式。就连劳伦斯也说其实自己也只是偶尔会采用记录工作日志的方式,以记下自己在当前一段时间内所做的事和参加的各种活动,通过这个记录来审视自己和反思自己的工作和生活。

而在我们还没有找到一个更适合自己的有效方法之前,我们采用记录工作日志的方式让自己合理利用时间,这还是非常可取的。我们可以做个尝试,可以在每星期、每个月,或每隔一段时间来对自己的工作做个记录,要保证自己所记录的时间和事件真实准确。然后我们看看自己记录的工作日志就会明白自己的时间分配是否合理了。究竟自己在工作和学习上花了多少时间。这就成了我们了解自己的一个窗口,以此可以来督促和提醒我们应该合理分配自己的时间。当然工作日志一定要保持真实性,如果做不到这一点,那就没有记录工作日志的必要了。

要是一个人没有利用好自己的时间或者根本就不重视时间的利用,他最终就会为自己的生活种苦果,吃尽苦头。而事实上,人们也都已经认识到了时间的重要性,各种珍惜时间的格言警句不胜枚举,比如“时间就是金钱”,“时间就是生命”等等。可是人们却忽视了一个重要的问题——把握现在,这是珍惜时间的关键之所在,把当前的时间用好,才不会让珍惜时间成为一句空谈。

那些认为自己的时间很充足,把要做的事情放到明天再做,或者总是抱怨自己的时间不够用的人都应该对自己的时间观念做个新的审视,同时也应该为自己做一本工作或学习日志,进行如实记录,从而就可以看出自己有究竟有多少时间用在了工作和学习上,有多少时间没有利用好而白白地浪费了。

朋友,你还在为自己的时间都浪费在了什么地方而觉得烦恼吗?你还在为自己没有合理安排时间而感到苦恼吗?那就请你做个工作或者学习的日志吧,有了它,你会清楚地知道自己的时间都用在哪里了,有了它,你在接下来的工作和学习中就能有针对性地调整和用好自己的时间了。朋友,还犹豫什么,你不妨试试。

严格奉行日事日清原则

你能做到对自己严格要求吗?你能做到日事日清?如果能做到,你就为自己寻找到了走遍天下都不怕的“屠龙宝刀”,如果做不到,就请从现在开始,培养这样的意识。

“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。世人若被明日累,春去秋来老将至。朝看水东流,暮看日西坠。百年明日能几何,请君听我明日歌。”

这首《明日歌》我们大多数人肯定都听过。可是要弄明白其中的含义而且能够身体力行的人并不多。生活中,我们经常听到有人说“从明天开始,我要计划怎么做”其实这样的说法可信度并不高。我们不要总是把事情都往后推。要把握好生命中的每一天,所以,什么事情无论开始还是结束,都一定要记住是今天需要做的,就一定要在今天完成。

惰性在每个人身上都是存在的。可是有的人总是把握不住自己,让惰性主宰了自己。所以他们在生活中总是喜欢给自己开绿灯,该做的事情在规定的时间没有做完,往后推推也无妨。抱着这样的态度,对待生活和工作怎么能取得丰功伟绩呢?要是人人都这样,社会还怎么发展。看看那些成功的人,他们对自己要求多严格,总是今日事今日毕。

日事日清是一种积极向上的生活态度。古人云:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,这在我们现代人看来,依然具有很重要的现实意义,值得我们去思考。可是能有多少人真真地思考过,当日子一天天的消逝时,我们到底做了些什么?又有多少人能把握时间的质量,在同样的岁月中找寻生命的意义呢?昨日已经成为过去,明日还没到来,所以对我们来说,充分将今天的时间利用好,分配好,才能用无数个今天赢得丰盈的人生。

一个人的精力往往是有限的。可是人的精力能在成功之中因鼓舞而增加,但它也会在一味地推后而衰竭。如果一个人要提高自己对时间的利用率,那就应该采用小的时间单位,这样做才有紧迫感,才能将自己的效率提高。比如用分计算时间的人的工作效率就可能比用小时计算时间的人高出不少。所以,我们在日常生活中处理事情的时候可以给自己一个时间范围,什么时候开始,什么时候结束,要是能用半小时完成的绝不用一个小时。

有一个叫田冲的小伙子很想知道怎样才能获得成功,后来他听说就在自己所生活的这个地区有智慧老人。这位小伙子想去外面的世界闯闯。在出发前,他找了个时间专程去拜访那位智慧老人。

找到了智慧老人之后,田冲便把自己渴望能早点成功的想法告诉了老人。希望老人能给他指点迷津。老人笑着说:“小伙子,你要始终记住,只有今天是你人生中最美好的一天。因为昨天和明天都是你已经无法再去控制的了,所以只有抓住了今天才是最聪明的做法,做人做事,永远都不要把今天该做的事情拖到明天。”而老人的这些话田冲虽然记下了,可是也有点似懂非懂。后来他在外面的社会闯荡了几年后,他终于逐渐明白了老人的意思。在接下来的几年里,他按照老人的建议严格执行日事日清的做事原则。功夫不负有心人,他终于迎来了自己走向成功的那一天,成了一家大型公司的执行总经理。

这个时候,他又想到了当年的那个老人,于是他回到了自己的故乡,打算好好感谢一下老人,可是当他找到老人的家里时,才知道老人已经在几年前去世了。后来田冲便找到了老人的坟地,在那里给老人深深地鞠了一躬。

日事日清,今日事今日毕,说起来并不是一件难事,可是要真正严格去执行的人却没有多少。因为我们在做事的过程中总遇到一些难以想象的干扰因素。所以,我们要抵得住外在的诱惑,要对自己所追求的目标始终如一,满腔热情,充满动力,长此以往,日事日清的做事习惯就能光顾于我们。

一位伟人曾经说过这样一句话:播种一个计划,收获一个习惯;播种一个习惯,收获一个思想;播种一个思想,收获一个行为;播种一个行为,收获一个成功。所以,我们就应该把日事日清的原则牢记于心,让它渗透于我们的思维当中,时时刻刻都在指导我们行动,这样一来,我们的收获就会越来越多,就离成功越来越近。

一切不奉行今日事今日毕的行动,只能让自己实现目标的时间无限推后。这是每个人都不愿意看到的。所以,我们要在自己的心理上形成一个今日事今日毕的意识,做事的时候,拿出自己的坚强和毅力,克服一切有碍于任务的因素,切切实实将自己的计划在要求的时间内完成,将日事日清的原则落到实处。

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