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第36章 谈判口才(1)

这是一场口才的较量,能言善辩辅以诸多技巧方可取胜。

谈判的技巧

有人说,谈判的技巧,就是嘴皮子的技巧。虽然能言善辩有助于谈判成功,但仅限于此是不够的,还必须辅以其他诸多的口才技巧。

1.迫使对方增加投资

要用尽量满足对方的需要和欲望的言辞说话,表示出你在为对方着想,同时表示出对方提供的条件并不完全令你满意。往往是对方在你身上花费的时间和精力越多,你的要求最后得到满足的可能性就越大。

2.不要孤立自己

当一方有好几个人参加谈判时,就要团结一致,统一目标,统一方法,统一口径。如果谈判中众口纷纭,则不会有好结果。当一方势单力孤时,要注意说服别人帮助你,共同制订谈判计划与决策。

3.以客观的态度谈判

在进行有关的谈判时,有时会因为太认真而顾虑过多,以至于把自己置于紧张和压力之下。当代替别人进行谈判时,就会比较客观,心情轻松,态度从容,往往可以顺利实现谈判目的。以客观的态度谈判,容易达成协议。

4.制造竞争

当你购买中意的商品而跟卖主谈判时,你说别处也有此种商品,甚至有比这更合适的,表示你不会只把目光锁定在一个商户上。那么,你的购买谈判就有可能获得成功。

5.建立信赖

这是成功谈判的前提。在谈判开始时,你如果对对方的处境表示理解,表示愿意共同寻找双方满意的解决方法,你就有可能获得对方的信赖。当对方信任你时,就会相信你的话,相信你的分析,相信你提出的解决方法,甚至会觉得你是在为他着想。

6.利用合法的力量

人们都有这种感觉,铅印字、公文、标准的或权威人士的签字,是不容更改的,是公正可信的。当这对你有利时,好好利用它;对你不利时,就别过分相信它,因为有时它们也是可以改变的。

和蔼可亲的谈判韬略

关于谈判之道,一位专家曾这样说:“一个老谋深算的人应该对任何人都不说威胁之词,不发辱骂之言,因为二者都不能削弱敌手的力量。威胁会使他们更加谨慎,使谈判更艰难;辱骂会增加他们的怨恨,并使他们耿耿于怀以言辞伤害你。”

谈判不同于决一胜负的棋赛。如果纯粹以一决雌雄的态度展开谈判,谈判者势必就要竭力压倒对方,以达到自己单方面期望的目标,即使善于巧言令色,也要冒一败涂地的风险。因为推动人们谈判的动力是“需要”,双方的需要和对需要的满足是谈判的共同基础,对于共同利益的追求是取得一致的巨大动力。因此,真正成功的谈判,每一方都是胜者。

一般说来,谈判可分为合作性谈判和竞争性谈判两大类型。不管是哪种类型的谈判都必须和“言”悦色地“烧热炉灶”,以创造融洽气氛,沟通谈判双方,建立相互信任的人际关系。常用的方法有:

1.礼貌用语,以“和”为贵

有个美国人到曼哈顿出差,想在报摊上买份报纸,发现未带零钱,只好递过10元整钞对报贩说:“找钱吧!”谁知报贩很不高兴地回答道:“先生,我可不是在上下班时来替人找零钱的。”这时,等在马路对面的朋友想换种说话方式去碰碰运气。他过来对报贩说:“先生,对不起,不知你是否愿意帮助我解决这个困难,我是外地来的,想买份这儿的报纸,但只有一张10元的钞票,该怎么办?”结果,报贩毫不犹豫地把一份报纸递给了他,并且友好地说:“拿去吧,等有了零钱再给我。”后者的成功在于礼貌待人,和言暖心,满足了对方获得尊重的需要,终于取得了对方的合作。

在谈判中,即使受了对方不礼貌的过激言辞的刺激,也应保持头脑冷静,尽量以柔和礼貌的语言表述自己的意见,不仅语调温和,而且遣词造句都应适合谈判场面的需要。尽量避免使用一些极端用语,诸如:“行不行?不行就算了。”“就这样定了,否则拉倒!”这些话会激怒对方,而把谈判引向破裂。

2.改变人称,勿加评判

在谈判过程中,即使你的意见是正确的,也不要动辄对对方的行为和动机妄加评判,因为如果谈判失误,将会造成对立而难以合作。如发现对方对某项统计资料的计算方式不合理时,就贸然评论说:“你对增长率的计算方式全都错了。”对方听了,显然一下子难以接受。如果将这句话改变人称并换一种表述方式,其效果就大相径庭了:“我的统计结果和你的有所不同,我是这样计算的……”对方听后就不会产生反感了。

这种方法的诀窍是:将“你”换成“我”,将评判的口吻改成自我感受的口吻。在一般的场合又应注意尽量避免使用以“我”为中心的提示语,诸如“我认为……”“依我看……”“我的看法是……”“我早就这么认为……”等,上述每一句开头的“我”都可改为礼貌用语“您”。

3.多用肯定,婉言否决

首先,在谈判中不同意对方的观点时,不要直接用“不”这个具有强烈对抗色彩的字眼。即使对方态度粗暴,也应和颜悦色地用肯定的句型来表述否定的意思。比如,当对方情绪激动、措辞逆耳时,也不要指责说:“你这样发火是没有道理的。”而应换之以肯定句说:“我完全理解你的感情。”这样说既婉转地暗示我并不赞成你这么做,又使对方听了十分悦耳,对你的好感油然而生。

其次,当谈判陷入僵局时,也不要使用任何否定对方的字眼,而要不失风度地说:“在目前情况下,我们最多也只能做到这一步了。”

第三,有时为了不冒犯对方,可适当运用“转折”技巧,即先予以肯定、宽慰,再转折,委婉地否定,并阐明自己的难处。如“是呀,但是……”,“我理解你的处境,但是……”,“我完全懂得你的意思,也完全赞成你的意见,但是……”。这种貌似承诺,实则什么也没接受的语言表达方式,体现了“将心比心”这一古老的心理战术。它表示了对对方的同情和理解,而赢得的却是“但是”以后所包含的内容。

出奇制胜,斗智斗谋

出色的谈判大师总是工于心计,巧于言辞,在谈判桌上运用自己的口才和智慧与谈判对方展开智慧谋略的较量。

1.虚拟假设

所谓虚拟假设,首先是分析利害,迫使对方选择让步。

1977年8月,克罗地亚人劫持了美国环球公司的一架班机,最后,迫降在法国戴高乐机场。法国警方与劫持者进行了三天的谈判,双方陷入僵局后,警方运用虚拟假设向对方发出了最后通牒:“如果你们现在放下武器跟美方警察回去,你们最多不过判处2到4年的监禁;但是,如果我们不得不逮捕你们,按照法国的法律,你们将被判处死刑。你们愿走哪条路呢?”劫持者只好选择了投降。

虚拟假设的另一作用是诱使对方进入圈套,以便自己如愿以偿。

美国谈判大师荷伯·科恩一次飞往墨西哥城主持一个谈判研讨会。抵达目的地时,旅馆告之客满。此时,荷伯施展了他的看家本领,找到了旅馆经理问:“如果墨西哥总统来了怎么办?你们是否要给他一个房间?”

经理回答:“是的,先生。”

荷伯接着说:“好吧,他没有来,所以,我住他那间。”结果他顺利地住进了总统套房,不过附加条件是,总统来了必须立即让出,而这个概率是很小的。

用虚拟假设的方法,往往可以使对方陷入没有退路的境地,有利于自己达到目的,是谈判绝妙的计策。

2.转换话题

在什么场合下需要转换话题呢?想避开于己方不利的话题,想避开争论的焦点,想拖延对某个问题的决定,想把问题引向对己方有利的方面,想转换阐述问题的角度以说服对方。

会谈时,应把建议的重点放在对己方有利的问题上,不要直接回答对己方不利的问题,这时,可绕着弯子解释或提出新问题。如在一次军事谈判中,双方对撤军时限争执不下,对方提出:“我们是否再深入讨论一下撤军的期限问题呢?”如果一方千方百计延缓撤军时间的话,则可“顾左右而言他”,或者说:“我们双方在撤军的条件上已基本取得一致了,能否再谈谈撤军的路线呢?”如果转换话题仍不能打破僵局,则可建议暂时休会,让大家放松一下。这样,可取得使双方冷静思考的积极效果。

3.用语灵活

所谓“看人说话,量体裁衣”,灵活地运用语言是谈判口才智巧性的表现。

对不同的对象应使用不同的话语。对方用语朴实无华,己方说话也无须过多修饰;对方话语爽直、干脆,己方就不要迂回曲折,含义晦涩。总之,为适应对方的学识、气度、修养而随时调整己方的说话语气和用词,是最具效益的思想沟通方法。

同样的意思可以用不同的语气或词汇来表达,直陈的语气可以表示强硬的立场、对立的态度。

例如,“你的看法完全错误”显得生硬而武断。同样的意思若用委婉的语气或词汇来表达则可显示灵活的立场、合作的态度。“你的看法值得商榷”这种表述方式既使对方易于接受,又给己方留有余地,是用语弹性的又一体现。

此外,用语灵活还体现在模糊语言的选用上。

在外交谈判中,有时直陈其言、正面表态往往会让自己陷于被动的局面,这时模糊语言可产生奇效。例如:

A:阁下的声明是否表示贵国政府对××协定的成效有所怀疑?

B:我不准备这样说,当然你可以按自己的理解去解释。

虽对协定的成效有所怀疑,但没有正面回答,而是含糊其辞,不让对方抓住把柄,避免对己方不利。

总之,出奇制胜的谈判方式有利于谈判者以最快的速度取得胜利。

仔细观察,话语随机

仔细倾听对方的发言,注意对方语言的表达方式、重复语句以及语气、声调等,都是发现对方思想、愿望和需求的线索。

一个人的谈话或陈述,在许多情况下都具有多层含义。要确切了解对方的意思,只有善于倾听,才能从对方的话里捕捉到对你有用的信息。

在谈判中,密切观察对方态度的变化也相当重要。身体动作、手势、眨眼、面部表情和咳嗽等,都能表示多种含义。有时谈判者会有意识地用这些代替有声语言,特别是在不允许或不宜用语言表达的时候。如咳嗽,有时表示紧张不安,有时用来掩饰谎话,有时表示怀疑和惊讶。但是,在某一时刻,一个举止又不仅仅表示一个意思,这就要求谈判者善于联系对方的态度和言谈举止加以辨别。

在谈判中,可以通过巧妙提问、说话听声等方法,悉心聆听,摸清对方的需求,不失时机地制订己方的谈判策略。

1.巧妙提问

谈判中常运用提问作为了解对方需求、掌握对方心理的手段。在对方滔滔不绝的议论中,利用提问随时控制谈话的方向,并鼓励对方说出自己的意见。谈判提问的技巧体现在“问什么”、“何时问”与“怎样问”上。

(1)问什么

要问能引起他人注意的问题,促使谈判顺利进行;要问能获取所需信息的问题,以此摸清对方底细;要问能引起对方思考的问题,控制对方思考的方向;要问能引导对方作出结论的问题,达到己方的目的;要问有已知答案的问题,用以证明对方的诚实与可信度。

(2)何时问

在谈判开始时,为表示礼貌与尊重,应取得对方的同意再发问,对陌生的对方更应如此。对方没有答复完前一个问题,不要急于提出下一个问题。重要的问题要预先设想对方可能给出的答案,并针对不同答案设计好对策后再提问。充分总结每次谈判经验,预测对方在下一轮谈判中可能提出的问题,作好充分准备后再提问。

(3)怎样问

不提有敌意的、带威胁性的问题;不提指责对方诚意的问题;不提自我炫耀、显示己方优越性的问题。由广泛的问题着手,再移向特定的问题,将有助于缩短相互沟通的时间,提高谈判效率。要有耐心继续追问对方回答得不完整的问题,并尽量根据前一问题的答案构造下一个问题。要敢于提出对方故意回避的问题,提出这类敏感的问题时,应说明发问理由。只要有可能,应将问题设计成足以获得肯定或否定答案的形态。一系列这种类型的问题,可促使对方养成提供正面肯定或否定答复的习惯。

2.说话听声

俗话说:锣鼓听音,说话听声。谈判中也应如此。

悉心聆听对方吐露的每个字,注意他的措辞、选择的表述方式、语气乃至声调,是发现对方需要的一个重要途径。

任何一种说话方式,都可以有至少两个方面的意思。乍一看来,某些提法似乎表面上自相矛盾,然而在一定条件下和一定范围内,就会发现它具有的深层含义。

在谈判中,对方常以语言作为伪装,借以表达自己的“真诚”,以混淆视听。对这种言不由衷的把戏一定要警惕。

在谈判中,常听到对方说“顺便提一下……”说者企图给人一种印象:他要说的事是刚巧想起来的,但是,十有八九,这件“顺便”提的事恰恰非常重要,他漫不经心地提出,只是故作姿态而已。因此,在这种情况下,往往应从反面理解对方一些“动听”的言辞,诸如用“老实说”“说真的”“坦率地说……”“真诚地说……”这样一些词语来提起话头,正说明他既不“坦率”,也不“老实”,更不“真诚”。

另外,根据对方怎么说,而不是说什么,去发现其态度的变化。如气氛融洽时,熟识的对方之间往往是直呼其名,突然变为以姓氏或职衔相称,就是气氛趋于紧张的信号,有时,甚至意味着僵局的开始。

以柔克刚的技巧

人之所以要学习“说话”的方法,原因就在于人必须在不同的论点中寻求和谐,不能因各自不同的理念而损及人际关系。因此,与人沟通时,就必须注意分寸的拿捏。如果论辩中既不想太强硬,又不想违背自己的原则主张,你可用绵里藏针法,这或许是一个不错的方法。绵里藏针意味着软中有硬,硬是通过软的方式表现出来的,婉言中预示警戒,柔弱中显示刚强。

郑穆公元年,秦穆公任命孟明视为大将,集合三百辆战车,于12月出发,准备带兵偷袭郑国。

这消息被郑国的一个贩牛商人弦高知道了。当时他赶着一群牛准备到市集兜售,正在往洛阳的途中,回国报告已经来不及,于是他急中生智,一边派人抄近路连夜回国报信,让国君作好迎战准备;一边把自己装扮得衣冠楚楚,并挑选了12头肥牛和4张牛皮,乘着马车,带着随从,在秦军必经之路等候着。

这天,秦国队伍行经时,突然有人拦住去路,大声喊道:“郑国使臣弦高受国君派遣,特来求见将军。”

孟明视听了,不禁一愣,心想:莫非我们派兵偷袭的消息被郑国人知道了?他满腹狐疑地接见了弦高,并迫不及待地问:“先生到这里来有何见教?”

弦高说:“我们国君听说将军带兵要来敝国,特派我来犒劳大军,先送上这12头肥牛和4张牛皮作为慰劳品,表示我们的一点心意。”

孟明视故作镇静,收下慰劳品,假惺惺地说:“听说郑国国君新丧,我们国君怕晋国乘机来侵犯你们,特意叫我带兵来保护。”

弦高说:“我们郑国是个小国,夹在秦、晋两个大国中间,为了安全,我国的将士们枕戈待旦,日夜小心地守卫着每一寸国土,要是有谁胆敢来侵犯,我们一定会迎头痛击,这一点请将军放心。”

孟明视又不甘心地说:“这么说来,郑国就用不着我们秦军的帮助了吗?”

弦高说:“我们已经作好了一切准备,如果贵国军队真的入境,我们将负责供应你们粮食和柴草,派兵保护你们的安全。”

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