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第21章 了解财务报表——掌握财务基础知识(4)

一方面你要相信自己的直觉,另外也要从五种资本和血汗资本的角度,来评估每个成员对团队能有的贡献。事实上,在缺乏金融资本(即可出钱或借钱的人)的情况下,你大概只能利用团队成员具备的人力资本、智识资本、社会资本、文化资本和血汗资本来增强团队实力。要是如此,下面一些建议有助于评估一个人是否适合担任公司的义工、员工或合伙人:

找志同道合的人:寻找和你一样对某件事怀抱热情,而且愿意为之全心投入的人。杰弗瑞和阿尔德温之所以对MBS帮助那么大,一个原因就是他们对各自负责的领域早有经验。杰弗瑞之前创办过教育训练公司,而阿尔德温对音乐的热爱全校知名。

评估他们过去的表现:他们在学生组织里很活跃吗?是受人尊重的校内领导人物吗?办事能力是否得到肯定?行为胜于空谈,这也证明他们已有实际成果,日后也可能为你的公司带来贡献。

测量实力:要评估一个人是不是合适的合伙人,要循序渐进,慢慢测试。先定下初步的目标,或指定初步的任务,观察对方的表现。表现良好当然可喜可贺。但如果对方连简单的琐事都做不好,就要提高警觉,特别注意。

厘清职责和期望:我承认自己当年在学校创业时,这部分有很大的改进空间。无论是何种关系,清楚界定职责(即明订工作内容)及期望的表现(即一段时间内的目标),对每个成员都有帮助。同样重要的是,要传达这个信息给每个成员,这样大家才有共识,也能避免日后产生问题。

保持持续、固定的沟通:这点绝不能少。我在第4章提供了科技及非科技形式的沟通方法。善用电子邮件、电话会议、简讯、网上会议等,让大家都能即时掌握发生的事。但除了神奇的科技产品之外,也别忘了安排传统美好的面对面会议。

千万别撕破脸:如果你认为已经给对方很多机会,但还是不得不分道扬镳,那么要尽可能明确地解释原因。给予(并接纳)有建设性的建议,同时也该维持友好关系。如果双方不撕破脸,前员工或合伙人日后还是可能助你一臂之力的。

各司其职

创办教育培训机构的一个好处是,我必须把教给客户的组织发展方针应用在自己的公司上。总不能说一套做一套吧!拜工作所赐,我们接触到许多跟组织宗旨、愿景、价值、领导、管理、建立团队、增进团队动力有关的技巧,有的创业者全然不理会这些。事后回想,我们发现,这些资讯不只对我们的客户珍贵无比,同时也是我们得以发现人才的基础。最可贵的也许是,创立BCT顾问公司时,这些观念持续帮助我们建立必胜团队,巩固我们奋力想维持的文化和价值。

我们很受欢迎的一个研讨会名为“工作场合的领导及管理”。研讨会期间,参与人得知自己属于哪种个性类型,各个类型都归纳出某些行为模式、特质和行为动机。其目的不在将人僵化的分类、区别或定型。相反的,个性类型有助于更了解自己,也更了解你的团队成员。为了界定每个参与者的个性类型,我们会借助凯尔斯分类系统。这是目前最普遍的个性评估工具,由AdvisorTeam提供,登陆www.advisorteam.com即可找到(还有学生版)。凯尔斯分类与凯瑟琳布里格斯(KatherineCookBriggs)和女儿伊莎贝尔梅耶斯(IsabelBriggsMyers,一般合称为布里格斯—梅耶斯)研发出的气质分类法密不可分。根据她们的研究,个性可依下列四个问题分类:

你从何获得活力?外向型(E)和内向型(I)

你如何处理资讯?感官型(S)和直觉型(N)

你如何下决定?理性型(T)和情感型(F)

你如何过生活?判断型(J)和感知型(P)

这些问题能显示一个人一定程度的倾向,但人不可能完全倾向哪一边,而且行为也会因情况而变化。不过,通常每个人对这四个问题都有偏好的答案(E或I,S或N,T或F,J或P)。

外向型会因为人际关系和外在的人、事物而活力充沛;内在型的活力源自内在,还有内在的思考和反省。你与人交谈时思绪最清楚,还是独处时?如果是前者,那么你可能属于外向型;如果是后者就可能是内向型。

感官型的人利用五官(视觉、听觉、触觉、味觉、嗅觉)处理资讯,而直觉型的人利用直觉(又称第六感)处理资讯。你的朋友常说你是既实际又注重既定事实的人吗?那么你可能是感官型的人。还是他们说你想象力丰富,常看见各种事物的可能性?那么你可能就是直觉型的人。

如果你是理性类型的人,你习惯根据逻辑和客观考量下决定;如果你属于情感型,就是习惯根据个人喜好和主观考量下决定。你以价格为考量标准,仔细分析过各款手机的特色和功能才买下现在的手机?还是根据看见它并把它握在手里的“感觉”,就决定这是你要的手机?显然,第一种人比较倾向理性型,第二种倾向情感型。

最后,判断型的人过着有规划、果断、条理的生活;感知型的人过着弹性、善应变、自然而然的生活。我是判断型的人,求学时整个礼拜几乎安排得满满的。相反,我有些感知型的室友就率性而为,随遇而安。

想更加了解你的个性类型吗

书上和网络上有许多关于16种个性类型,以及各类型如何互相影响的资料。我推荐以下三本书:

《60秒洞察人心》,大卫凯尔西(DavidKeirsey)著。这是凯尔西继第一本个性论著之后推出的畅销作品,里面完整描绘了各类气质及其与领导力的关系。

《加入创业精英:事业成功的四种类型》,欧拉夫伊萨克森(QlafIsachsen)著。作者指出四种突出的创业者类型:管理者、谋略者、策动者、理想主义者,四种都跟气质有关,此外也说明这些类型与成功创业的关系。

《适性发挥:通过个性类型的秘密找到最适合你的职业》,保罗蒂格(PaulD.Tieger)及巴巴拉巴伦蒂格(BarbaraBarron-Tieger)合著。帮助你利用个性类型探索自己的兴趣和热爱。

填完凯尔斯个性分类问卷并算好得分后,参与者就会得到四字一组的字母,代表16种个性中的一种。例如,我的个性类型是ESTJ:外向,感官,理性,判断。有趣的是,我们不只在这16种类型中找到了团队的力量,个性类型延伸出另一种分类方法,称为“气质”。根据凯尔斯的看法,气质是每个人与生俱来的种种倾向,即偏好某种态度或行动的倾向。我把气质看成一种特殊的风格或态度。在你的个性类型中找出下列四组字母中的一组,就是你的气质。如图9.2所示,这四组字母相当于以下四种凯尔斯气质:

1.守护者(SJ):守护者注重工作,喜欢程序。这种人是负责可靠又能稳定人心的领导者。团队成员会因为他们的可靠、勤奋,以及妥善处理事情的能力而敬重他们。

2.工匠(SP):工匠注重回应,喜欢实际行动。这种人是行动主义者,不惜踏上他人认为危险或没有希望的路。他们想到就去做,适应力强,在团队中是解决或协调问题的高手。

3.理想主义者(NF):理想主义者注重人,喜欢和谐。这种人天生善于帮人找到自己的路,也常常激励人成长、发挥潜能。他们的道德标准高,为人亲切善良。你会希望团队中有这种人存在,能和别人一起工作,并帮助人发挥最好的一面。

4.理性者(NT):最后一种理性者注重目标,喜欢将事情概念化。这种人渴望成就,一旦决定目标就会狂热追求。他们善于解决问题,为团队带来逻辑思考、分析、严谨,和对知识的渴求。

想想撰写及执行运营计划的必须步骤。构想阶段正在集思广益时,就可依据理性者的长处,剖析产品或服务想解决什么问题,并设定解决市场需求的目标。一旦设定目标,当然就需要守护者盯着各个细节,把该做的事做好。当意外状况发生时(所有事业都在所难免),就可由工匠发挥所长,处理问题。最后,理想主义者会在每个阶段促进团队的和谐,鼓励个人和团体不断进步发展。就像个性类型一样,每种气质代表一种倾向。你可能各种气质都有,但某种气质特别强。我的个性类型是ESTJ,因此属于守护者(SJ)。我发现这种气质分类(还有其他类似的分类法),对于判断自己或其他人对团队能有什么贡献,以及如何调和团队的力量以达成共同目标很有帮助。其他一些观念,当你想建立自己的团队时也要牢记在心:

认清团队的优势与极限:认清团队的长处和掌握团队可改进的项目一样重要。先思考公司的需求,再思考团队能发挥的专长。然后问下列问题:我们某些领域不足吗?如何确定我们会持续关注这个领域?未来可能如何加强这些领域?

认识到团队有冲突未必不好:并非所有冲突都不好。冲突往往来自观点的不同,但只要借助讨论,再加上真心想互相了解,让冲突得到疏通的渠道,就能带来更好的观念和解决方法,提升团队的品质。冲突如果导致功能失常或团队失和就有害;如果源于对彼此的尊重,又能促进更深一层的了解就有益。

刻意使团队更多元化:我们的世界日趋多元,能反映世界多元化的公司更能回应市场需求。我确信多元化可成为公司的竞争优势,但那绝不是偶然。多元化包括思想、年龄、种族、性别、体力、性取向、宗教等许许多多的差异。建立并发展团队时,要留意多元化的程度。

加强对自己和团队风格的认知:我与四个主要合伙人共事这几年来,深刻体会到团队成员都熟悉彼此领导风格的好处。大家固定且持续的讨论如何处理工作、讨论对领导和管理的看法,对彼此的了解也就越深。这可使分配责任、指派工作和分工合作更有效力。你越了解团队成员,成员越了解彼此,合作创办公司就会更顺利。

增进同事情感和团队精神:花时间安排能增进同事情感和合作精神的团体活动,简单吃个饭也行。也可以是精心策划的活动,例如夏天有整个周末聚在一起熟悉彼此、玩游戏,另外也讨论策略性的计划和公司的发展。

气质分类当然有助于建立团队,但也要考虑其他因素,如同事们的专长领域、研究范围、兴趣、经验。不该毫无计划,任意而为,而要谋定后动,抓准时机,把适当的人安置在适当的职务上。

校园创业攻略

读完第9章后,照以下步骤着手建立一个坚强的团队:

找出自己和同事的长处和弱点,想想可以做些什么来改进团队;列出公司必须提供给工作同仁的福利;

列出团队具备的五种资本(人力资本、社会资本、金融资本等)及血汗资本;列出三个可在公司中担任实习生、员工或合伙人的熟人;写下公司每个职位的角色和责任;

到就业指导中心查阅学生的履历,寻找合适的员工;登录一个可找到顾问、专家、承包商、兼职人员及自由工作者的网站,看看有哪些服务;进一步了解自己的个性类型和气质,并增进团队对这些特质的认识。

实战高手案例分析

姓名:杰弗瑞加特(JeffreyGut)公司:大学商场

网站:www.collegiateemall.com成立时间:1999年过程:加特是因为购买变形椅和其他大学生活用品的过程受挫,才会成立网络零售店——大学商场。他为创业休学了一年,后来又复学,此后事业就一直蒸蒸日上。大学商场原本锁定需要布置宿舍或公寓的大学生,但近来日渐扩大市场,为各种产业的个人和公司提供服务,包括美国部队、学校、政府单位,还有饭店这类旅行休闲场所。客户只要上网用鼠标点选想要的摆设,客厅、卧室、厨房和饭厅、家中办公室或书房摆饰都有。而且它的竞争对手,如大学俱乐部和宿舍之店,在这几年陆续停业之后,大学商场更加生意兴隆。

给学生创业者的建议:

真希望我早知道写商业计划书的重要性。第一次创业时,我总觉得只要把事情做好,就不需要写商业计划书,因为事情成功了,大家自然就有兴趣。结果还是很难吸引到投资者。现在这个时代,你真的需要一份有力的商业计划书,我一直到八个月后公司走上轨道才提出商业计划书。——杰弗瑞加特,《纽约时报》

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