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第32章 摩根信札(9)

我们公司在去年增加了15%的员工,而这些新进员工多半没有从业经验。由于我们这一行有经验的员工并不多见,因此对于那些以各种理由辞去其他公司的工作,转到我们这里的人,不得不提高警觉以防其图谋不轨。如果他们是因为不满竞争同业剥削劳动,才到我们公司来工作的话,应该不会只有一、两人吧!依我看来,他们极可能是由于某些原因,而无法在原来公司中继续待下去了。总之,进入本公司的职员,最好自一开始就以我们的方式去训练。要知道,让一条老狗学习新把式是相当困难的,而所需的费用也相当可观。

当今的社会正在不断地成长与进步,然而,有些企业家却比较消极。他们认为,只要所开发的新项目有了实际利润之后,便可认为最艰苦、最危险的时期业已过去,已经克服了偿还债务,以及创业时所带来的一切烦恼。即使失去了大量的订单和重要职员,整批产品都被退回,也不会因而遭受致命性的打击。到了这种地步,已可谓稳如泰山。既然事业已进入水平飞行的阶段,实在无需扩展,因为即便遭遇上述的一、两个危机,公司也不会垮掉,所以只管放心、安稳、舒适地坐着好了。

扩充大规模的事业,几乎可以说是要从头做起。因此,为了使扩大的事业步上正轨,必须开拓新客户;而为了支付扩充的费用,以及伴随而来的种种问题,势必非由扩大的事业中赚取高额的利润才行。有些企业家采取绝不使公司承担风险的做法,于平稳中追求成长。为了达到这一目的,必须要有抑制野心的严格的自制力,以及我的“勿贪得无厌”的原则。

很不幸的是,事实上有些企业家正是因为盲目地扩大事业而一败涂地。你也许对此感到意外,但毕竟,具有东山再起的魄力、耐力,或财力的人实在是少之又少。这或许是贷款人对于此倒霉者的判断力所给予的警戒吧!

依我看来,按照公司一贯的方针,以不勉强自己、银行也能放心贷款的速度追求成长,方为明智之举。如果只是为了与竞争对手一较高下而盲目扩充事业,似乎有点太冒险(你也知道我并不是一个很容易畏惧的人)。因为我们若想以相同的产品力挤他们的特制品,自然无法跟人家竞争。事实上,我们应该以自己的特制品从同行业的竞争者手中夺取订单,而公司也有办法立即应付这种订单。

所以,约翰,将你的销售创意朝这个方向发展如何?那么我将满心欢喜地加班,为你所取得的所有订单而努力,以遵守合同规定的交货期限。同时我保证,生产部门必定一如既往地生产高质量的产品,使你的新客户继续将他们的订单给我们。这样的话,我们只需按目前80%~90%的能力去工作便能够应付自如了。

年轻人应该有创意,我盼望能够一再地听到你的创意。至于你想将公司的这班列车以超出原来120%的速度急驶,我不表示任何异议,我只祈求前途一路顺畅,因为一旦脱轨,后果可就不堪设想了。

爱你的父亲

约翰·皮尔庞特·摩根

18.成为最优秀的领导者

亲爱的小约翰:

恭喜你被同业团体推荐为会长。以你的年龄能从众多能干的会员中被选出来,这表明了你出众的才干,我由衷地为你感到骄傲。这对你来说是一件很荣耀的事,你现在也一定很欣慰,可是你看起来却有点忧心。

要统领这样的团体,你因为太年轻,难免感到不安,这很正常。我想对你说的是,前任会长比你年长许多,这并不意味着你不能成为一名优秀的领导者。过去的会长根本不具备领导者的条件,只不过是业界朋友捧场选出来的,而在他们的任期中,难免做出很多对业界不利的事情。以你目前在公司的地位,工作量已经够多了,公司里的工作一点都不容马虎。但我觉得,你为自己的年龄而感到不安,这一点儿都没有必要,重要的是你能够从这一职位中得到别处没有的经验。实际上,愈年轻,愈能做好工作。因为,年轻就是力量,年轻就是本钱,现在正是你接受大量工作考验的最好时机,因为你有比别人更丰富的精力以及更坚强的意志。

有人认为,领导者生来就具有领导能力,这样的情形的确有很多,可是你要记住,利用学习而成为领导者的人绝不在少数。只要你肯学习,你就能成为会计师、医生、护士或印地安酋长,只要你想。

一名优秀的领导者,首先要疏通人们的意见,和每个人都保持很亲密的关系,和别人联结起来,让人们主动配合你的工作。还要以你卓越的思考力,想出实行的方法来。找可靠而有革新想法的人来帮助你,选出重要的同事,这是很重要的;其次,处理问题时要抓住问题的核心,你可以先把问题全部写出来,并附记所有的背景。在一、两天之间,把相关者集中起来,对问题进行彻底讨论。开过会议后,你就能将原本模糊的概念整理出一种战略和想法,再两、三日你便可以理出处理事情的先后顺序了。

接下来,领导者要以果敢的态度,站在同辈前头。实行计划时,你要按顺序去分配工作,由公司选出最适合的人来担任这个任务。设置一个计划特别委员会是非常有必要的。如果你没有注意而疏忽了,你就会遭到失败。

委员会最重要的当然是委员长。委员长这个职位人人都喜欢,可是很多人却不能真正完成使命。无论多么优秀的领导者都可能犯错误,但我们不能像避免疾病一样去避免它。当你意识到自己犯了错误时,应立即改正。如果有人以忙碌为借口,而疏忽了同业团体的工作,你就应该明白地告诉他,并且巧妙地辞去他的职务(如果他能自动引退,当然更好)。你在选择委员时,更要重视对方的经验,如果你幸运地聘请到那些经验丰富的人,将他们安置在这个重要的位置上,那么,你的每一项任务都将顺利地达成。同时在遇到逆境时,他们也会引导你。我以做父亲的偏爱,认为你一定会成为一名优秀的领导者。你说话时一定要深思熟虑(话不要说得太多);该做的事情,一定要切实执行。这样你就不仅不会输给别人,而且还会树立新的典范。

将来你一定会面临很多的难题,你可能会想这些问题可以叫查理去做,也可以叫弗里特处理,或者让乔治做,我劝你千万不可存这种想法,问题必须靠大家一起商议。你也要划清每个人的责任范围,不管多么困难,应该由你下的决断,不可推诿给特别委员会的委员长。前面我已经说过,遇到问题必须先抓住问题的重心,充分了解每一件事的每一面,而且不管哪一件事情的决定,都要由你最后进行裁决(或经由你同意)。你有时必须违背别人的意见。你若想做一位负责任的领导者的话,这种尴尬的情形就无法避免。

你一定会遇到难以想象的惨败,但失败并不可怕,因为在失败中可以很快地累积经验,这是在成功的过程中所无法体验的。也许你会认为在众目之下,失败是一件非常可耻的事,从而想到下台回复到没有责任的岗位。一个领导者的成功与失败,就决定在这一点上——遇事能否有坚持下去的勇气。遭遇失败时,你首先要分析失败的原因,对事实加以说明。其次要负责,绝不能把自己藏起来不露面,也不可消沉(向别人要求同情不是一个领导者应该做的事),最重要的是你千万不要失去你的干劲。面对失败,你要认真地实施计划,发挥最大的努力,这才是一个优秀而且合格的领导者。

你如果希望别人将你视为领导者,就一定要让你的团队能按你的意志而行动。切记,领导者要率先行动,才能领导别人,只要你停下来,别人也会跟着停下来。你本身的行为,决定着全体员工能否充分发挥能力。

任何问题都具有两面性,所以必须用两耳去听。我们大部分的人都不能完全掌握每个问题的所有角度。但是如果会长把耳朵或思想堵塞起来,对事情的结果有一个先入为主的观念,那他就不可能成为一名优秀的会长。作为会长,对每一个提案,都要公平处理才行。这就要求你必须把握全部的事实,在全盘了解之后,你方能果断地处理。领导者必须很有耐性地参加各项会议,而且细心地发问,这样你自然就能做出非常妥当的决策。遇到困难时你要鼓起勇气,全力以赴,而作出决定时,你就会有一种成就感。如果情况发生变化,你也要有勇气改变原来的决定,并且充满自信。这就是优秀领导者的特质。

当了会长之后,你的大部分的自由时间将被投人工作,这不可避免地会对你的家人产生不少影响,我建议你不妨带你的太太出外吃晚餐,然后对她说明情况。的确,来自你的朋友的夸赞特别令人感到骄傲。而更重要的是向困难挑战,在克服困难以后所得到的个人成就感,会令你觉得你这次任务特别有意义。

你做会长做得成功与否,可由一件事体现出来,那就是在你任期满了以后,你所进行的计划,继任者是否继续做下去。

另外,如果同事们极力夸奖你的努力,你这时要谦虚地对他们的夸奖表示感谢,人真正的性格,往往就在接受别人赞词中体现出来。

现在,你把大部分的时间都花在公司里,又为了行业的发展付出了很多时间从事没有报酬的工作。但是,在你卸任会长的那一天,当你要回到董事长的位置上时,我敢说即使升你20%的薪水,你也还是会有一些失落。因为,你所学到的经验、获得与处理信息的能力、人际关系及对行业的整体认识,这些都是你担任会长工作时所得到的报酬,这是薪水所无法交换的人生财富,具有薪水无法替代的价值。作为优秀会长所带来的成就感也是董事长的职位所无法给予你的。

爱你的父亲

约翰·皮尔庞特·摩根

19.让你的演讲充满魅力

亲爱的小约翰:

获悉你的母校邀请你返校,为你年青的学友——即将踏入社会的应届毕业生做报告,这是很荣幸的事。我知道以后,打心里为你感到骄傲。想必你在读大学期间,一定很受教授们青睐(这一点,从你以前的成绩单上就可以看出来,而我却望尘莫及)。

我想象,你在刚接受这项邀请时,心里一定得意洋洋。不过,现在当你恢复平静以后,是否对这项光荣的任务,感到忐忑不安?

我不知道在你步入社会以后,对于行业的看法,与你读大学时的看法是否有什么不同?这种体验是否是你的个人财产,我不得而知。我记得你曾经说过,原先没有想到过要在父亲这样难缠的老板手下工作。我在这里想提醒你的是,其实大部分的上司都是很讨人厌的,这一点可能是在校的大学生们没有预料到的,你可以顺便告诉他们。

演讲体现了一个人的综合能力,你在这方面的功力如何?我不敢肯定。但我知道你至少具备了优秀演讲者所必需的几项最基本的要素:第一、一张能言善辩的嘴巴;第二、一副冷静而睿智的头脑;第三、一双强壮结实的腿(至少上次看见你时,你的确如此)。

首先,我们来谈一谈嘴巴。张口讲话这很容易,但如何能把话说得得体、漂亮,却是要下一番工夫的。发音要有技巧,咬字应清晰,用词遣字必须简单易懂,这些都需要经过再三的练习。但是,也有人从表面上看条件都具备了,惟独内容乏善可陈,使听众感觉不知所云。所以,内容是否得当?音量是否适中?发音是否正确?主题是否鲜明?每一方面都需兼顾。

你必须尽快拟好演讲的草稿,因为接下来练习说话的工作,会占去很多时间,你先委托别人过目你的演讲稿,帮你修正不妥当的地方,经过几次的推敲琢磨,草稿完全修正以后,再进行说话练习。你可以站在书桌前(或者是寝室的化妆镜前)练习。不管你以什么代替麦克风,但距离都不要超过六至八英尺,否则你的声音就像是扯铃,忽高忽低,忽左忽右,很难让人听清。此外,你要把身体的重量,平均分配在两腿上,不要左右晃动,以免分散听众的注意力。就听众而言,他们也不希望错过任何一句话(因为这是一场很棒的演讲)。

真正高明的演讲者,还具备一项秘诀,那就是呼吸的控制。先作一次深呼吸,把一句语意连贯的话,从头到尾说完,不要突然中断,失去文句的完整性,也不要说得上气不接下气。并且要注意一点,不要说太多无关紧要的修饰词,语句要尽量简短,要能一气呵成。要想让这次的演讲成功,你就必须多多练习,面面俱到,以免到时候出了一些令你懊恼的小差错。练习固然十分重要,但你别忘了,自己在家中练习和在大庭广众面前正式进行演讲,有很大的差别(除非你天生就是演讲高手)。刚开始演讲时,你全身的神经,一定会绷得很紧,但是你也无需过分担忧,因为这种紧张的情绪,随着你经验的累积,势必日渐淡薄。目前你必须做好的事,即是练习调整呼吸、集中精神(在这一方面,我也没有很好的经验可以指导你。总之,你如果想做好演讲,惟有多做练习,多参加几次演讲)。

我们公司有一项讨论会,每次推派一位主持人负责简报,这是最有效的练习演讲的场合。在讨论会上,每个人都可以把自己训练成演讲高手。所有参加的人,都有一个和你有着相同的目的——训练自己的口才。在那里多练习几次,上台时就能做到从容不迫地开口,把以前的恐惧心理全部克服掉。

你一定也有和其他人相同的疑问,为什么我们在众人面前讲话,会觉得如此紧张呢?我想这种反应只是要提醒我们,我们只不过是个平凡的人:当一个平凡的人,站在讲台上,鼻尖对着一只麦克风,所有的灯光打在你身上,面对着几百双期待的眼睛,紧张的感觉是难免的。不过,下面的几个方法可以帮助你克服这些紧张的反应:

第一,将双手放在讲台两端,可以抑制双膝的颤动和快速的心跳。这个简单的动作会产生你意想不到的效果;第二,你可以把所有的听众,想象成正在听你倾诉的朋友,事实上,他们本来就是特地来听你演讲的;另外,还有一个小秘诀,就是你不妨把注意力集中在某一个人身上。

除了上述几点以外,记得以前我的一位朋友,还曾经说过:如果你在事前有充分的准备、无懈可击的草稿、丰富而详实的内容,你就可以充满自信地站在讲台前,紧张的心情自然减至最低。如此经过一、两次后,你就不会再感到紧张了。演讲完后,你所要做的就是等着听那些令你头皮发麻的奉承话了,这些是理所当然的回报。到这时,你已经成功地跨越了演讲的障碍,每个与会人士,都是特地来聆听你的演讲,吸取你的经验和见解的,你会有一种教化他人的成就感,这种感觉就是那些喜好讲演的人的最高目标。

熟谙演讲的人,绝不会说一些引起听众反感的话。相反地,他一定是想方设法让听众明白,他正和大家站在同一条战线上,他对于听众的关心和知识表示敬意。他必须在一开始时就给听众留下这样的印象,并且在接下去的时间内,一直牢牢地抓紧听众的心,直到终了。

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