管理者查账时，不仅要确定查账的对象，还要遵循一定的原则，不能凭主观臆断，想当然地判断账目是否发生差错和舞弊现象。查账的原则是查账工作的准则和规范，其具体内容如下：
1.客观性原则
查账必须以真实正确的客观事实为基础据以做出结论。查账过程中不得掺杂任何个人的主观意见，对查出的问题不能以个人好恶和偏见随意扩大或缩小。
2.合法性原则
国家政策和法令是查账工作的行动指南，遵循各项法规政策是管理者做好查账工作的前提。管理者组织查账工作首先必须树立以事实为依据，以法律为准绳的思想，根据公司经营的状况和形势的发展，作出比较公正合理的判断。
管理者要特别注意的是在不违反《会计法》规定的同时，也不能违反国家其他法律法规。例如，有的管理者查出下属有舞弊行为，而且数额较大，认为是罪大恶极，对其进行毒打，造成人身伤害，管理者同样也要受到法律制裁。
3.群众性原则
依靠公司的员工是群众性的表现。管理者查账时也必须深入到公司员工之中，举行各种形式的座谈会、访问调查等以了解某些业务进行的真实情况和线索。事实上，公司中存在很多隐蔽的问题，这些问题都是通过基层员工举报、提供线索才能及时发现的。管理者就账查账，不接触公司其他员工，往往只能查到小问题，漏掉大问题，查到面上问题，漏掉隐蔽问题。因此，查账工作的群众性原则是查账的一项重要原则。
4.独立性原则
查账机构，查账组织及行使查账职责的人员应保持相对独立，以保障查账工作的顺利进行和查账职能的充分发挥。
5.公正性原则
查账时必须兼顾各方利益，公平公正地对待涉及各方经济利益的问题。
以上五项原则是相互联系、相辅相成的，客观性是前提，合法性是行动规范，群众性是保证，独立性与公正性是基本要求。只有将它们有机地结合，管理者亲自查账才能真正起到监督作用，才是真正掌握了查账技巧的原则。另外，管理者还应当遵循保密的原则，对查账中不宜外传的事情保密。如果随便将事态扩大，很可能给下一步查账工作带来麻烦，或引起公司员工的恐慌和不安以及其他不应发生的事情。
