登陆注册
14183200000041

第41章 为什么会出现应收账款管理不善现象

企业内部的管理控制不好,例如收款人员的素质不高、流程和程序上出了问题,这些都势必会导致应收账款无法收回。企业的内部管理控制问题有如下几个方面:

1.业务人员的素质不高

企业内部的管理控制不好是造成应收账款绩效不良的根本原因,而企业内部管理控制不好的第一个原因就是业务人员的素质不高。业务人员的素质不高表现在如下几个方面:

(1)缺乏完全销售的理念。

完全销售是指业务人员不仅要销售产品而且还要及时收回货款。有些业务人员因缺乏正确的理念,即没有完全销售的理念,他认为自己只管销售产品,剩下的工作都与自己无关。信用交易有别于现金交易,业务人员得到的只不过是一张顾客在上面签过字的账单,只是一个债券凭证而已,这个债券凭证不等于现金,所以业务人员应竭尽可能地努力催收货款,将债券凭证兑换为现金,这样的销售过程才是完全的销售。

(2)缺乏回收货款的完善计划。

对于回收货款,业务人员应该有一个周全的完善计划,对收款、拜访、递送账单、递送结款单都应分别有合理的计划安排。因为每逢月底,各个厂家都会竞相去收货款,在这种情况之下要保证拿到货款,必须要做好回收的计划,安排好路线表,做好事前的周密准备。而业务人员普遍在这几方面做得不够周全。

(3)大做人情。

顾客大都希望能尽量够晚一些付款,业务人员如果积极地或严厉地向顾客催款,会使顾客心里不愉快,为了争取下一笔订单,为了缓和顾客情绪,有些业务人员在收款时就不够努力,轻易地承诺可以晚几天付款,所以货款收不回来,应收账款绩效当然也不会好。

(4)业务人员缺少收款的各种技巧。

公司对很多业务人员做了职前培训,这些职前培训大部分都是产品专业知识、市场知识、推销方面的知识,而对收款方面的知识和多种收款技巧的培训却很少,所以当业务人员去收款时难免就会遇到问题,遇到难题自己没办法去处理,收账款绩效自然就不会好。

2.主管督导不够积极

造成应收账款绩效不良的第二个主要原因是主管督导不够积极。业务人员不能及时收回货款,主管要负主要责任,因为主管不仅要督促业务人员把业绩完成,而且还要督促他把货款及时收回,主管督导不够积极主要表现在以下几个方面:

(1)疏于职守,没有做好账龄分析。

主管督导疏于职守,没有做好账龄分析,所谓账龄就是应收账款的年龄,应收账款的年龄越大越有风险,回收的可能性就相应的越小,所以为了确保应收账款能够快速安全地回收,业务主管要定期做好应收账款账龄的准确分析。很多业务主管常常只忙着推销达成业绩,而没有进行账龄分析,所以不能督促业务人员及时回收货款。

(2)没有制订应收账款回收的执行目标。

业务主管只顾分派业绩任务,安排业务人员完成销售业绩,却很少制订应收账款回收的执行目标以及分派回收任务。

(3)训练不足。

业务主管没有对业务人员进行收款知识的足够程度的训练,也没有把应对疑难问题的方法传授给业务人员,训练及经验的不足导致了业务人员收款能力较弱。由于业务人员的收款能力弱,货款回收的比例自然就不会很高。

(4)过度销售。

业务主管一味地督促业务人员多销售产品,造成业务人员只顾销售,而过度的销售容易使业务人员没有足够的时间去回收货款,这也是造成应收账款绩效不良的一个重要原因,主管要负主要责任。

(5)判断失误。

业务主管对于顾客本身的购买潜力判断失误,或对客户的销售潜力没有仔细准确判断,也势必会导致不能及时收回货款。

(6)缺乏奖励。

重赏之下,必有勇夫。绝大多数的公司没有对收款速度快、比例高、呆账金额发生少的业务代表给予及时的必要奖励,致使业务代表工作积极性不高。为了提高收款绩效,业务主管必须配合公司制订一个激励的措施和制度,对收款快、比率高、甚至没有发生呆账业务的人员给予相当高的及时激励,给予额外的补助和资助。

(7)认知不够。

不仅是业务人员认知不够,甚至有些主管也只是凭借着过去的概念和经验来销售产品,没有完全销售的理念和正确的财务策略及财务观念来帮助公司及时回收货款。所以,业务主管必须配合公司的资金和财务政策,制订一套有效的收款计划以及目标来督导业务人员积极完成应收账款的回收。

(8)主管与顾客之间感情的干扰。

业务主管与某位顾客之间的感情很好,没有积极地督促自己的业务人员回收货款,这种主管与顾客之间感情的干扰也必然会造成企业的应收账款积压过多。主管感情用事,导致不能及时回收货款,这是主管督导不周的内部原因。

3.应收账款的回收期限拉长

造成应收账款绩效不良的第三个主要原因是应收账款的回收期限拉长。应收账款回收期限之所以会拉长,主要有以下几个原因:

(1)对方拖延。

顾客能拖就拖,能拖多久就拖多久,付款越晚越好。所以,当顾客的拖延战术得逞时,企业整个应收账款回收的期限势必就相应拉长了,这样就纵容了顾客拖延付款的时间。

(2)心虚让步。

当业务人员听到自己的客户说:“某某给我的付款时间要比你的长”时,业务人员为了确保不失去这位顾客,往往首先会心虚让步,本来是一个月就能收回来的货款,常常会拖两个月甚至三个月。

(3)没有规定。

主管或公司对于回收货款的时间没有明确或严格的规定,业务人员为了确保不会失去自己的顾客,往往不恰当地延长收款时间,所以,这也是造成应收账款回收期限拉长的主要原因之一。因此,公司在规定业务人员的销售金额和数量的同时,也要规定明确的回收期限。

(4)大做人情。

有时业务人员只为自己的人情打基础,借花献佛,为此不惜牺牲公司的利益,把一些好处让给了顾客,拖延付款时间。这样的做法自然会使应收账款的回收期限拉长。

(5)强行塞货。

顾客的购买潜力有限,业务人员为了达成业绩,对公司有个交代,往往强行塞货,从而势必导致不能及时回收货款,延长了应收账款的回收期限。

4.折让金额过多

造成应收账款绩效不良的第四个主要原因是折让金额太多。公司少回收一部分货款,让利给顾客,折让就是给予顾客的优惠。造成折让金额过多的原因主要有以下四个:

(1)没有明文规定。

公司没有明文规定业务人员销售产品的折让标准,公司本身也纵容业务人员能让就让,所以也会造成折让金额过多。对于公司来讲,折让金额过多,公司的利润自然就会相应减少。

(2)价格波动。

在市场经济条件下,产品的价格会随着市场经济的不断变化而经常波动。一旦价格上涨之后,业务人员没有及时明确涨价后的价格,顾客就会因此而有损失,在付款时顾客就会要求折让。

(3)坚持不够。

如果应收账款是10 100元,此时,顾客会要求只付10 000元,将100元作为折让。为了确保不失去顾客,业务人员往往不会坚持原收账款,这样就相当于1%的应收账款没有收回,这对厂家而言的损失是很大的。

(4)管理不当。

业务主管纵容下属,对于收不回来的货款也就常常不再追究,这样,如果每一位业务人员都会有一部分货款不能收回,折让的金额就会累计成一个庞大的数字,公司的销售利润自然会受很大的损失。

5.退货过多

造成应收账款绩效不良的第五个原因是退货过多。顾客退货主要有以下四个原因:

(1)判断失误。

过度销售常常使得顾客的库存积压过多,顾客为了缓解库存积压,要求退货当然是顾客最好的选择。退货对于厂家来讲就是应收账款的抵消,这样公司会无利可图。不但如此,公司实际上还会造成很多不应有的损失,比如管理成本的损失,还有业务人员信心成本的损失,这些损失都是非常大的。

(2)没有助销。

作为厂家,应该竭尽全力地设法帮助顾客在最快时间内把产品销售出去。如果顾客的产品不能及时销售,也就相应就没有能力偿还货款,厂家也就不能及时收回货款。得到的结果只能是顾客的退货。

(3)货物存放过久。

货物存放的时间过久自然就会成为过时的商品,消费者会对此类商品极大地失去兴趣,此时顾客也会提出退货;货物存放一段时间后,由于市场销路不畅,此时顾客也会提出退货。所以货物存放时间太长也是导致顾客退货的原因之一。

(4)争取业绩。

业务人员为了争取更大的业绩,过度销售产品,其结果不是顾客把付款期限拉长,就是把货物退回,所以为争取业绩而过度销售产品也是导致退货太多的原因。

同类推荐
  • 世界上最有趣的经济学故事

    世界上最有趣的经济学故事

    为什么女人的衣服扣子在左边,而男人的却在右边?为什么牛奶装在方盒里,而可乐却装在圆瓶子里?
  • 价值发展论

    价值发展论

    马克思主义政治经济学的生命在于“发展”,本书面对当今社会生产力的日新月异,提出了价值发展论的基本构架与理论基础,这是因为现代社会中一个商品年初的价值量与年末的价值量已有了很大的差别,而在马克思那个时代这些差别是极小的。作为一本张扬作者研究观点的专著,作者在书中提出了生产力发展的速度使今天研究政治经济学的学者必须重视社会必要劳动时间的动态变化。
  • 反思中国:我们做错了什么

    反思中国:我们做错了什么

    作为世界瞩目的大国,中国的一举一动,都牵动着全球的神经,中国凭什么能有如此大的魅力,令全球为之疯狂?这是表象还是实力?《反思中国:我们做错了什么》站在全球的高度,以充满战略的眼光,结合东西方文明的智慧,深刻地揭示了当下中国存在的二十大问题。如醍醐灌顶,豁然开朗,对重新审视中国参与引领世界、中美高层对话及全球战略性合作有着直接的引导性作用。
  • 每天学点经济学全集

    每天学点经济学全集

    经济学值得我们去了解,因为经济学很深刻,能够让我们更好地理解社会、理解人生、认识世界。经济学可以帮助你澄清一些你久久也想不通的问题。比如,为什么春运期间火车票一票难求?为什么玉米的价格有时比小麦贵?超前消费有什么不对?
  • 喧哗与骚动

    喧哗与骚动

    本书以纪实的手法对新中国股市的发展历程进行了全透视。以翔实的资料为基础,真实地再现了中国股市二十多年来的重大事件,对股海中吒咤风云的人物及相关事件进行了公允的评析和真实的叙述。从一种特殊的角度,折射出中国改革开放的艰苦和伟大,以及广大散户为中国股市的发所做出的艰苦卓绝的贡献。
热门推荐
  • 女配之其乐无穷

    女配之其乐无穷

    老子不就是上了一会网,聊了一会天,顺便看了一点X片,老天你至于让老子穿越吗?穿越老子忍了,不就是换个地方继续过逍遥人生吗,泡泡小妞,追追美女什么的。但是,你特么的让老子穿越成一个女的是要闹哪样?什么?身份还是公主,身份尊贵了不起啊,老子不稀罕。等等,公主出嫁是几个意思啊?为什么会觉得这一幕似曾相识?还有公主的名字也叫李宁,卧槽,不会是老子想的那样吧?老子特么的居然是个女配,卧槽,男主女主求放过!!!文案废,不喜勿进!
  • 苦恼的叙述者

    苦恼的叙述者

    《苦恼的叙述者》由赵毅衡所著,大部分篇幅,都是讨论叙述形式问题,过于深入到细节之中。为了醒目起见,我把《苦恼的叙述者》的分析原则在此作简要说明。在全书开头讲这问题,有先人为主之嫌,实际上,下面的讨论应是全书的结论。建议有兴趣的读者看完全书后不妨再读此节。
  • 穿入狼窝成辽妃

    穿入狼窝成辽妃

    她和他是一对现代校园情侣,一次意外,她穿越到了古代辽国,遇上了南院大王,南院大王爱慕皇后,为了皇后竟然将她献给北院大王,从此她的命运发生改变。就在她渐渐爱上北院大王的时候,她的校园初恋现身,并带来一个石破天惊的秘密。--情节虚构,请勿模仿
  • 酷总裁的神秘保镖

    酷总裁的神秘保镖

    冷酷的他把自已全放在事业上,遭人暗算致使鬼门关前走一遭。每天耳边有着一个女人烦人的声音,睁开又又眼,居然只是个疯女人;好像越来越离不开这个女人,为什么她偏偏是老爷子安排的人,他该如何选择。正当他下定决心要定了她,却发现,她的出现居然是带着阴谋。。。
  • 魔法谱

    魔法谱

    魔导族并融狂战体血脉的双重异化,空想具现的恶魔传承,四大魔兽辅佐,令诸神恐惧的本相精神体,超绝的武技,绚丽的魔法,震撼登场!
  • 奉子相夫

    奉子相夫

    才死三天,未抬出门,就有人来打娃,惦记老公?岂有此理,孰可忍,孰不可忍!占了人家的躯壳,做了人家的娘,好歹替人家出头,维护奶娃权益,夺回奶娃他爹,看正妻死而复生,坚决打击狐媚小三......啥?俺没资格?俺可是三媒六聘,八抬大轿抬进你家大门,拜了天地宗祠牌位的!有木有?到底有木有?
  • 战国谋女姬念雪

    战国谋女姬念雪

    一觉醒来,意外得知未婚夫要结婚了,新娘还不是她!为了找回未婚夫,在途中不幸空难。她以为必死无疑,却不料穿越到了战国,还成了魏国公主!从此展开多彩的生活:宫斗,修仙,捉妖降魔……
  • 心连心

    心连心

    以凡人叶子为线索,蛇女静菲为实现转妖成人的愿望而努力奋斗的爱情小说
  • 驻春园小史

    驻春园小史

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 韩氏集团探案集之黑森林的秘密.

    韩氏集团探案集之黑森林的秘密.

    作品讲述了阳光小学三年级小学生林逸和他的伙伴们收到了一封奇怪的邮件由此展开的奇妙探险......