与储备存货有关的成本,包括取得成本、储存成本、缺货成本3种。
1.取得成本
取得成本指为取得某种存货而支出的成本,通常用TCa来表示。其下又分为订货成本和购置成本。
(1)订货成本。
订货成本指取得订单的成本,如办公费、差旅费、邮资、电报电话费等支出。订货成本中有一部分与订货次数无关,如常设采购机构的基本开支等,称为订货的固定成本,用F1表示;另一部分与订货次数有关,如差旅费、邮资等,称为订货的变动成本。每次订货的变动成本用K表示;订货次数等于存货年需要量D与每次进货量Q之商。订货成本的计算公式为:
订货成本=F1 DQK
(2)购置成本。
购置成本指存货本身的价值,经常用数量与单价的乘积来确定。年需要量用D表示,单价用U表示,于是购置成本为DU。
订货成本加上购置成本,就等于存货的取得成本。其公式可表达为:
取得成本=订货成本 购置成本
=订货固定成本 订货变动成本 购置成本
TCa=F1 DQK DU
2.储存成本
储存成本指为保持存货而发生的成本,包括存货占用资金所应计的利息(若企业用现有现金购买存货,便失去了现金存放银行或投资于证券本应取得的利息,是为“放弃利息”;若企业借款购买存货,便要支付利息费用,是为“付出利息”)、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等等,通常用TCc来表示。
储存成本也分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关,如仓库折旧、仓库职工的固定月工资等,常用F2表示。变动成本与存货的数量有关,如存货资金的应计利息、存货的破损和变质损失、存货的保险费用等,单位成本用Kc来表示。用公式表达的储存成本为:
储存成本=储存固定成本 储存变动成本
TCc=F2 KcQ2
3.缺货成本
缺货成本指由于存货供应中断而造成的损失,包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失(还应包括需要主观估计的商誉损失);如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急,那么缺货成本表现为紧急额外购入成本(紧急额外购入的开支会大于正常采购的开支)。缺货成本用TCs表示。
如果以TC来表示储备存货的总成本,它的计算公式为:
TC=TCa TCc TCs
=F1 DQK DU F2 KcQ2 TCs
企业存货的最优化,即是使上式TC值最小。