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第20章 及时向公司提出合理化建议

作为员工向领导提出自己的合理化建议,这说明你尽了一位组织成员的责任,对组织充满了爱心,你也会得到领导的信任。适时地提出一些大胆的建议,可以让你的价位在领导心目中水涨船高。

一个企业要兴旺发达,单靠自上而下的指导是不够的,必须要与自下而上的建议相结合。下面我就讲一个这方面的例子:

日本东芝电气公司1952年前后曾一度积压了大量的电扇卖不出去,7万多名职工为了打通销路,费尽心机想了不少办法,依然进展不大。

有一天,一个小职员向当时的董事长石坂提出了改变电扇颜色的建议。在当时,全世界的电扇都是黑色的,东芝公司生产的电扇自然也不例外。这个小职员建议把黑色改为浅色。

这一建议引起了石坂董事长的重视。经过研究,公司采纳了这个建议。第二年夏天,东芝公司推出了一批浅蓝色的电扇,大受顾客欢迎,市场上还掀起了一阵抢购热潮,几个月之内就卖出了几十万台。

一个员工应当积极地向组织提合理化建议。合理化建议是团队成员用积极行动推动组织发展的一个最积极的表现,它不仅是起到“好产品、好主意”的作用,而且还是发动员工参与管理、促进上下沟通的良好形式。几乎所有的成功企业都把合理化建议活动的开展和企业的兴衰连在一起。

除了极少数的人能直接创建自己的事业,大多数人都必须走一条相同的路,依托组织奠基自己的事业生涯。只要你处于组织中,是组织的一员,就应当以组织为家,和组织肝胆相照,荣辱与共。

例如,你可以提出如何开源的办法,并指出如何与节流相结合才能更有效。没有什么比为组织的发展提出合理化建议而更令领导高兴的事了。

提出合理化的建议,更出色的一点就是让你的思维走在领导的前面。很多时候,你的高效率会使领导对你刮目相看,敬重有加。当然,这需要在对领导已有足够了解的基础上,根据组织的实际情况提出建议。

事业生涯除了自己之外没有别人可以掌控,这是你自己的事业。这就要求自己比领导更积极主动地工作,对自己所作的结果负责,并且持续不断地寻找解决问题的方法。照这样坚持下去,你的表现便能达到崭新的境界,为此你必须全力以赴。

在通用汽车公司的一次项目会议上,总经理让他的下属们针对自己的工作谈一些看法。有一个部门经理站起来慷慨陈词:“我现在对自己所从事的这项工作产生了一些怀疑。在这两年之中在首席执行官的指导下,每个部门都接到了上百个项目,有许多项目都投入大量的人力和物力,然而进行到中途却往往不了了之,这样下去会毁了公司。我们难道不能抓些大一点的项目?或者我们能不能为每一个部门分配一些不浪费人力物力,又能迅速见到效益的项目呢?这些项目不必太多,只要能见到效益,又不会浪费我们的时间和精力,这对我们的发展就会有莫大的好处。”

这位经理的一番话,震动了总经理及在座的各个部门经理,他们都为这位经理勇于负责的工作精神所感动。整个下午,大家放弃了原定开会的议题,针对这位经理所提出的建议,进行分组讨论,重新制定战略目标。重新调整战略规划后,公司节省了许多开支,公司发展的步伐也加快了许多。

作为—名员工,敢于向公司提出合理化建议,才能让公司避免错误的决策,创造骄人的业绩。

奎琳是一家电子公司研发部的职员。她在工作之中,经常认真寻找一些组织管理中的漏洞和失误,并从中找出一些具有挑战性的问题。尽管她的这种做法,常常令同事头痛,但是她的这种负责精神为公司减免了许多不必要的损失。

有一次公司高层制定了一个战略规划,准备研发一种新型的胶印机械。这个方案已经全部做好,款项也陆续到位了。但是,杰奎琳在工作刚刚开始时,便对所要开发的这个产品产生了怀疑。她认为,这个项目在操作上有许多仓促之处,而且在制定这个项目计划时,没有对产品进行详细论证,有可能产品刚开发出不久,就被市场淘汰。她把自己对这项决策的怀疑之处详细地写出来,交给上司。由于她的见解深刻,公司的高层重新召开了研讨会,对市场状况和这个项目再度进行论证,又经过专家的审查鉴定,这个项目最终放弃了。而杰奎琳也因为这一“勇敢的行动”受到了提拔和重用。

质疑公司的工作体现的是一种高度负责的精神,而这种精神正是支持我们成就卓越的精神动力。质疑公司的工作就是转变一种思路,把决策中所有“当然”、“毫无疑问”、“绝对正确”的东西进行客观的分析和评价。这项任务沿着这个方向努力就一定最有效和最经济吗?用其他的方法是不是可以更快地达到目标呢?用这种思路去解决问题就一定会最快捷吗?是不是还有更好思路和办法呢?这样问问自己,进行深入的思考和探索,就极可能找到一条更加有效的业绩提升之路,从而为企业创造更大的效益。

对于与老板结伴而行多年的员工,任何时候都需要随着老板事业的成长而进步。如果你不能做到这点,你必将被淘汰!不是老板没有人情味,也不是你的境遇比别人差,而是你的不思进取会成为老板事业成长的绊脚石与潜在威胁,老板只能选择其他更优秀的员工来担当这一角色。

如果你想充分展示自己,想有所成就,那么,在本职工作中追求卓越便是你必须达成的目标。因为卓越是一种很高的境界,是一个人综合素质的体现。

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