工作虽然头绪纷繁，但它们的分量是不同的。要根据实际情况，区分轻重缓急，排定科学的工作次序，以便使用最佳的时间处理最重要的事情。
帕特·基辛格（英特尔公司副总裁）
工作中常常会遇到这样的选择：在一系列待办事项之中，到底哪些事项应先着手处理？哪些事项应延后处理，甚至不予处理？高效的员工通常会考虑优先顺序，先做最重要的事，然后才做比较次要的工作。
《摩罗迦小经》里讲述了一个受箭伤者的故事，以此来告诫人们，做事要分清轻重缓急。这位受了箭伤的人，不是先让人替他把箭拔出来，而是想先四处打听清楚是谁放的箭，箭是从什么方向射来的，箭头是骨制的还是铁制的，箭杆又是用哪种木头做的。这个人被用来比喻那些做事不分主次的人。可惜，这些人在得到他们提出的所有这些不恰当的问题的答案之前，只会像那位中箭者一样白白死去。
在日常生活中，我们不停地在根据优先权做出选择。譬如说，我们在炉子上煮豆子时，决定同时打扫房子的卫生，而当我们打扫卫生时闻到豆子烧糊了，我们不得不做出选择：是继续打扫房间呢，还是把炉子上的火关掉以保全豆子？
同样，如果我们想得到智慧， 就必须认清事物的轻重缓急。凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，不应该与重要性最低的事情混为一谈，应该优先处理。大多数重大目标无法达成的主因，就是因为你把大多数时间都花在次要的事情上。所以，你必须学会根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序，然后坚守这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。 工作之前要认真做好功课，先考虑工作的次序，思考如何高效率地分配时间。分清轻重缓急，设计优先顺序，这是管理时间的精髓。
美国某公司的董事长赖福林，每天清晨6点之前准时来到办公室，先是默读15分钟经营管理哲学的书籍，然后便全神贯注地开始思考，本年度内不同阶段中必须完成的重要工作，以及所需采取的措施和必要的制度。
接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右，他在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情商量一番，然后做出决定，由秘书具体操办。
赖福林的时间管理法，极大地提高了公司的工作效率，引起了美国各公司的高度重视和赞扬。 所以，每天清早，你要把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。
其实，对于工作中林林总总的事件，我们可以按重要性和紧急性的不同组合，确定处理的先后顺序。无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果安排得当的话，还是可以多做些事的，并且做得更漂亮。
通常我们会认为，应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情，但是这些事情通常并不是那么迫不及待的而这点也恰恰是时间管理的最大误区。从这时候开始，我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。
要想不成为时间的奴隶，我们就要把重要的事放在第一位，而紧急的事，首先，需要界定好自己的工作范围很多人整天忙得团团转，实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作，因为无原则地接受工作，因此每个人都认为可以将工作交给他做；其次，尽量将紧急事情中能够委托他人完成的交给别人完成；最后，当你不得不处理时，也要尽量提高效率，能同时处理的尽量同时处理。
记住这个原则，并把它融入工作当中，否则你永远都不会感到安心，你会一直觉得陷于一场无止境的赛跑里，永远也赢不了。
§§第四章 艰苦实干
有实干精神，不抱怨待遇不公、工作不顺，不大事做不了小事又不愿干。把浮躁的心态压下去，心气平和，踏实工作，多出绩效。
