履历表和求职信一样，都是求职的重要文件，不同的是求职信容量有限，只求引起对方的兴趣就行，要进一步在书面上反映自己的情况，就要借助于履历表了。履历表比求职表容量稍大，是进一步推荐自己的重要工具。履历表无固定格式，一般应包括求职者的姓名、性别、年龄、籍贯、学历、专业、政治面貌、身体状况、工作经历和经验、曾任职务、婚姻状况、兴趣爱好、有何特长、获何奖励或受过何处分等。在履历表中可以较系统地介绍自己的身份、资历和特长。
写履历表不是事无巨细地罗列自己的所有经历和经验，而是要把它当成推荐自我的工具，尽可能把自己推荐给对方。要达到这个目的，除了遵守求职信的一般规则外，至少还要注意以下四个问题。
1.自己动手
自己动手写履历表可以做到胸中有数，借此机会重新审视自己的性格、特长、爱好和经历，就象商品推销员事先熟悉自己的商品一样，为有效地推荐自我打下基础。请个专家代写固然也行，但专家们往往采用一套固定的模式，有经验的招聘者很容易看出来，反而影响求职效果。自己写履历表可以使材料与求职信保持一致，避免引起混乱和矛盾。
2.突出过去的成就
这一点很重要，因为过去的成就是你能力的最有力证据，分别把他们写出来，自然会有说服力。所以专家们指出，在履历表中至少要写出三件以上的成绩或优点，但不能说谎和伪造。否则，既会罢掉工作机会，又会丢掉人格。如果你的资历不够，但觉得能胜任这一工作，最好还是如实填写履历表，然后再写出自己的能力，以引起对方的注意。表现能力要婉转，要让具体事实说话。
3.巧妙排列经历
经历是履历表中最重要的栏目，虽然经历本身绝不能虚构，但对其排列顺序可作一些调整，对那些与求职有关的重要经历作重点说明，可以显示工作能力。履历表中有关经历的排列方法，常见的有三种。
其一是按时间顺序排列，包括从先到后的顺序，也包括相反的顺序。后者适用于经历丰富、较为成熟的求职者。一般来说，一个人总是越来越成熟，反向编排的优点在于把已经成熟、稳定、有经验、有成就的自我一下子摆在招聘者的面前，避免给对方形成“看着你长大”的感觉。实际上这也是变相利用“第一印象”原理，使你积极的形象先入为主，造成对方积极的心理定势，如果你的过去比现在更有吸引力，就按先后顺序填写你的经历。
按时间顺序介绍经历要前后衔接，在你的经历中有些不太重要的工作经历或不好处理的情况，可以简明扼要的提一下，避免时间上出现中断，引起对方猜疑。
其二是按经历类别排列。这种排列适合经历复杂、经验较多的求职者，是用分类的方式将性质相同或相似的经历编排在一起。采用这种排列方式时，首先要将自己的经历作一个概括介绍，然后再分门别类介绍，并且对所应聘工作有关的经历和经验作重点说明。
对于没有复杂经历的、刚从学校毕业的学生，也可采用这种方式：例如，你要应聘管理职位，可以这样开头：“我管理经验还十分有限，但从担任的学生工作中，我已领悟到了如何才能成为一名合格的管理工作者，并懂得了一些处理人际关系的道理……”这种表述经验的方法，有时可能比按时间顺序平铺直叙要好。
其三是众星捧月编排法，即先提出目标，再围绕目标提出一系列的你能胜任工作的证据。采用这种方法，材料的运用要明确、具体、有力。
我们说无论哪种编排方式，目标都是要强调你能适应工作，具体采用哪种方式，则要视自己的具体条件和对方的要求而定。
4.认真审核校读
履历表写完以后，不要匆忙寄出，要从头到尾按下面的标准进行审查。
（1）履历表是否七分反映了自己的优点和特长？是否真正地反映了自己形象？这是你所能写出的最好的履历表吗？假如你是招聘者，你愿意录用这个人吗？
（2）是否简洁、工整、重点突出？
（3）态度严肃、庄重吗？
（4）口气诚恳、平和吗？
（5）“我想”、“我看”、“我认为”等语气用得恰当吗？
（6）与求职信一致吗？
如果得出的答案都是否定的或部分是否定的，那么最好重写或修改，起码要使自己满意。
履历表最重要的是诚实、清晰、易懂、有系统、有组织。一份履历表绝不可能描述自己的全部，因此，最好将适合不同工作的履历材料存档备用，当发现某一工作机会时，便可以选择相应的材料去应聘。有时在求职过程中需要通过自传来反映自己的情况，自传是比履历表容量更大，更系统详细反映自己情况的求职文件。写自传遵从与求职信和履历表同样的原则。
