行业协会是在自愿的基础上依法成立的非营利社会团体组织,它是联系政府和企业的桥梁和纽带,是政府的参谋和助手,在行业中发挥服务、自律、协调、监督等作用。为了保证信息畅通,做到上情下达、下情上达,就需要建立自己的交流平台。根据会长张景海的建议,协会秘书处四处联系网络公司,筹建温州市拍卖行业协会网站。
2012.2月1日,即春节过后第一天上班,协会和温州国际互联信息技术有限公司签订了网站建设协议。这家公司是浙南地区最大的互联网企业,技术力量雄厚,客服工作也比较到位。
2012.3月6日,网站正式开通,网址为www。wzpmxh。com。网站首页设置了“协会介绍”、“政策法规”、“行业动态”、“交流园地”、“人才招聘”、“联系我们”等版块,各会员单位都拥有一个用户名和密码,输入后即可进入该单位的后台管理系统,进行拍卖公告、招商信息、招聘信息的发布。协会也可在上面发布各类政策法规、通知和各类信息,这样就形成了一个信息网。网站开通后,协会以文件的形式下发了通知,要求各会员单位共同支持和呵护,把网站办得更加充实和富有活力。至今,协会网站已发挥了应有的作用,许多企业都在上面发布拍卖公告,协会也及时把相关信息发到网上,使整个拍卖行业形成了良好的互动。
2012.3月16日下午,温州市拍卖行业协会在乐清拍卖有限公司召开一届二次理事会。其中一项议题提到,要创办一份内部报刊,要求秘书处抓紧这项工作,争取近期出成效。当时,在出刊物还是出报纸上有不同的声音。秘书处在广泛听取意见和调查研究的基础上,根据实际情况,认为出报纸较合适。报请会长批准后,他们就开始组织稿件,联系排版和印刷单位。
2012.4月23日,第一期报纸终于出来了。报名为“温拍协报”,八开四版,铜版纸带彩色,相当大气。篇章的创刊词,阐述了办报的意义和版面设置,全文如下:
春暖花开,万物复苏,在这播种希望的季节里,《温拍协报》与大家见面了!
2011.12月1日,温州市拍卖行业协会隆重成立。这,意味着我市的拍卖业有了自己的“娘家”,也多了一个沟通交流的桥梁和纽带。今天,我们创办了自己的报纸,希望能为我市拍卖业提供一个更广阔的交流空间和呼吸绿地。她带着真诚和热情,将打开一扇美丽的窗户,展现一种行业的风采。
《温拍协报》暂定为季报,四个版分别设置了要闻、综合新闻、行业动态、企业文化等版面。她像刚刚出生的婴儿,需要人们的精心呵护。她也为各会员企业提供了一个非常好的宣传平台。希望拍卖行业的人多多提供稿件,无论是消息、言论、图片、资讯、理论文章、文艺创作,我们都一概笑纳,并给予一定的稿酬。报纸的成长和发展,需要你们的关注和参与。
让我们大家携手努力,不断探索、不断创新,为行业的发展创造一个更加美好、更加绚烂的未来!
报纸印好后,陆续分发给全国各地拍卖协会、各大拍卖公司、市场有关部门和会员单位,反馈信息都表明这张报纸得到人们的普遍认可。但是,接踵而至的问题出现了,那就是稿源问题,没有稿源,办报将难以为继。
协会秘书处经过反复考虑,决定动员各会员单位的联络员,组成一个比较稳定的通讯员网络,让他们及时提供丰富的稿件。2012.6月8日下午,协会在汇丰拍卖行有限公司召开联络员会议,要求各联络员在做好本职工作的同时,多为《温拍协报》提供稿件,并制订了年终评比奖励办法。
根据中国拍卖行业协会和省拍卖行业协会的统一部署,2012.7月28日上午,协会组织温州拍卖行有限公司、温州产权交易拍卖行有限公司、温州市佳得拍卖有限公司和温州汇丰拍卖有限公司等4家企业在国际会展中心联合开展“全国拍卖咨询服务周”活动,并现场免费进行艺术品鉴定、拍卖业务和法律咨询、发放有关资料等活动。这次活动的主题是“从拍卖感知文化”,口号是“感知艺术,诚信拍卖”,以纪念我国恢复文物艺术品拍卖20周年。当天吸引了不少市民前来参加,所有宣传资料发放一空。
这次会议收到良好效果,在规定时间内来稿明显增多。2012.7月30日,《温拍协报》按时顺利地印发了第二期。
这之后,《温拍协报》都在规定的时间里按时出版,到2013.7月30日,已共出版6期,真正成为会员单位之间有效的交流平台。经过初期的摸索磨合,协会工作的日常运转进入规范化阶段,与各方面的联系和合作日渐增多,影响也日渐广泛。为会员单位做好服务,是协会工作的重心。为了提高拍卖人员的业务水平,协会与市工商局联合举办了网上拍卖备案操作培训班;为了搭建融资平台,协会与宁波银行温州分行签订了战略合作协议。同时,协会组团赴宁波考察学习,与兄弟协会加强交流,学习好的经验。2013.4月8日,协会按照章程召开一届二次会员大会,总结协会成立一年多来的工作情况,并部署下一年的工作安排。