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第2章 掌握会计基础知识

1.1会计这一行有哪些必备的素质

会计职业的发展是伴随着经济的发展而发展的,经济越发达的地方,会计越发达,有强劲需求的东西,必是前途光明、充满希望的。整个中国经济的发展,迫切需要一大批具有国际水准和现代经营理念的会计人员脱颖而出,可以说,21世纪中国的会计业是一个朝气蓬勃、欣欣向荣的行业。任何一个行业都要求其从事人员应具备相应的素质,是否具备相应的业务素质也是每个人在自己的职业生涯中能否走向辉煌的决定因素。会计人员是会计工作的主要承担者,他们的素质、水平、能力将直接影响着会计职能的发挥和会计工作的质量,会计作为一个专业性很强的行业,对专业素质有较高的要求。

为了正确履行职责和行使权限,会计人员应具备以下基本素质:

1.职业道德

热爱本职工作,忠于职守,廉洁奉公,严守职业道德;认真学习国家财经政策、法令,熟悉财经制度;积极钻研会计业务,精通专业知识,掌握会计技术方法;严守法纪,坚持原则,执行有关的会计法规,维护国家利益,抵制一切违法乱纪、贪污盗窃的行为,要勇于负责,不怕得罪人,不怕打击报复。

2.组织管理能力

在当今的经济形势下,会计作为一种经济管理活动,除了基本的会计核算和会计监督职能外,还应具有预测经济前景、控制经济过程、评价经营业绩等职能,这就需要会计人员具有综合组织协调能力和管理决策能力。会计人员应能很好地组织、协调财务部门与企业各部门的关系,以实现内部控制的有效管理。

3.职业判断力

这主要是指会计人员在处理各种业务时,有自己的思维习惯和动作,能够应对自如。在遇到个别突发事件时,有主见并坚持正确观点,分寸恰当,即要求会计人员要“经验老练,应对得当”。

1.2 会计岗位的工作内容包括哪些方面

会计工作包括很多方面:

1.账务处理工作

从原始凭证、记账凭证、分类账与总账、资产负债表、利润表、现金流量表等一系列的账务处理工作。

2.财务管理工作

企业资产与负债分析、企业稳定性与风险分析、企业资金流分析、企业成本与费用分析、企业投资管理分析、企业生产与经营资金管理、企业之间并购等财务工作。

3.涉税会计工作

企业涉税会计账务处理、涉税项目风险评估与实施、企业税务风险分析、纳税申报工作、企业涉税行政与司法事务办理等工作。

4.企业审计工作

企业外部财务审计、企业内部财务审计。

1.3 企业最想要什么样的会计

作为专业技术性很强和个人素质要求较高的财务会计工作,越来越多的企业开始对从业人员有了新的期望和要求。主要包括以下几个方面:

1.丰富的工作经验

财务会计是一项实践性很强的技术工作,财会人员既要掌握现代会计、财务、税法、金融、财政、计算机理论和技术,又要具有一定实践工作经验。一般而言,具有几年的财会实践工作经验,并取得一定会计职称如注册会计师、ACCA、CGA的中高级会计人才,会成为市场上的抢手货。如果你取得了注册会计师资格和中级职称,便可在事务所有一份很不错的收入,倘若还兼任几个企业的会计工作,每月即可轻轻松松赚得不菲的收入。

2.学习能力和适应能力

随着经济全球化、网络技术和科技进步的发展,会计工作从内容到形式也在发生着深刻变化,企业财务会计电算化和ERP、MIS等系统的推广应用,对会计人员的学习能力和适应变化的能力提出了更高要求。

会计人员的适应能力是用人单位很看重的,适应能力包括用所学的理论知识适应实际工作情况的主动性,还包括能融洽地协调人际关系。一般来说,企业希望应聘者能初步了解企业所属行业的最新发展动态,而不仅限于书本上的条条框框。例如,一位去应聘物流公司会计助理的会计专业本科生,在面试时,居然不知道SAP(当今国际上流行的德国先进物流管理系统),最后被人婉拒。其实这只需稍微关注一下行业内的最新动态就略知一二了。

3.诚实、朴实、踏实

会计工作天天与金钱打交道,而目前我国很多企业财务内控制度不健全,往往会给一些心术不正之徒或经不起金钱诱惑之人带来可乘之机。因此,要求财务会计人员必须具备很好的品行,诚实做人、朴实本分、不慕虚荣。会计工作往往处理一些很烦琐的细节性问题,要求从业者必须踏踏实实、勤勤恳恳,有一个良好的心态,能够并愿意把一点一滴的小事做好。

4.细心谨慎

会计工作与数字为伍,工作内容很细微却往往责任重大,因此必须细心谨慎。这也许是为什么企业多愿意招聘女性担任财务工作的缘故。一般来说,女性比男性更细心、更认真。

5.良好的沟通能力

财务会计部门一般是企业的一个综合性管理部门,要和企业内外方方面面的人进行接触,因此必须学会如何与别人沟通协调。良好的语言表达、逻辑思维和待人热情周到也是会计人员的基本素质要求。

1.4 会计核算的基本前提和质量要求

1.会计核算的基本前提

会计核算的基本前提包括:会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。会计核算对象的确定、会计政策的选择、会计数据的搜集都要以这一系列的基本前提为依据。

(1)会计主体。

会计主体,又称为会计实体、会计个体,是指会计信息所反映的特定单位或者组织,它规范了会计工作的空间范围。会计工作的目的是反映一个单位的财务状况、经营成果和现金流量,为包括投资者在内的各个方面做出决策服务。会计所要反映的总是特定的对象,只有明确规定会计核算的对象,将会计所要反映的对象与包括所有者在内的其他经济实体区别开来,才能保证会计核算工作的正常开展,实现会计的目标。在会计主体前提下,会计核算应当以企业发生的各项交易或事项为对象,记录和反映企业本身的各项生产经营活动。会计主体基本前提,为会计人员在日常的会计核算中对各项交易或事项做出正确判断,对会计处理方法和会计处理程序做出正确选择提供了依据。

首先,明确会计主体,才能划定会计所要处理的各项交易或事项的范围。在会计核算工作中,才能对那些影响企业本身经济利益的各项交易或事项加以确认和计量,那些不影响企业本身经济利益的各项交易或事项则不能加以确认和计量。会计核算工作中通常所讲的资产、负债的确认,收入的取得,费用的发生,都是针对特定会计主体而言的。

其次,明确会计主体,才能把握会计处理的立场。企业作为一个会计主体,对外销售商品时(不涉及税),形成一笔收入,同时增加一笔资产或者减少一笔负债,而不是相反;采购材料时,导致现金减少、存货增加,或者债务增加、存货增加,而不是相反。

最后,明确会计主体,才能将会计主体的经济活动与会计主体所有者的经济活动区分开来。例如,由自然人所创办的独资企业或合伙企业,不具有法人资格,企业的资产和负债在法律上被视为业主或合伙人的资产和负债,但在会计核算上必须将企业作为一个会计主体,以便将会计主体的经济活动与会计主体所有者的经济活动区分开来。这主要是因为,无论是会计主体的经济活动,还是会计主体所有者的经济活动,都最终影响所有者的经济利益,但是,会计核算工作只涉及会计主体范围内的经济活动。为了真实地反映会计主体的财务状况、经营成果和现金流量,必须将会计主体的经济活动与会计主体所有者的经济活动区别开来。

会计主体不同于法律主体。一般来说,法律主体往往是一个会计主体。例如,一个企业作为一个法律主体,应当建立会计核算体系,独立地反映其财务状况、经营成果和现金流量。但是,会计主体不一定是法律主体。例如,在企业集团的情况下,一个母公司拥有若干个子公司,企业集团在母公司的统一领导下开展生产经营活动。母子公司虽然是不同的法律主体,但是,为了全面反映企业集团的财务状况、经营成果和现金流量,就有必要将这个企业集团作为一个会计主体,编制合并会计报表。

(2)持续经营。

持续经营,是指在可以预见的将来,企业将会按当前的规模和状态继续经营下去,不会停业,也不会大规模削减业务。在持续经营前提下,会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。

企业是否持续经营,在会计原则、会计方法的选择上有很大差别。一般情况下,应当假定企业将会按当前的规模和状态继续经营下去,不会停业,也不会大规模削减业务。明确这个基本前提,就意味着会计主体将按照既定用途使用资产,按照既定的合约条件清偿债务,会计人员就可以在此基础上选择会计原则和会计方法。例如,一般情况下,企业的固定资产可以在一个较长的时期内发挥作用,如果可以判断企业会持续经营,就可以假定企业的固定资产会在持续经营的生产经营过程中长期发挥作用,并服务于生产经营过程,固定资产就可以根据历史成本进行记录,并采用折旧的方法,将历史成本分摊到各个会计期间或相关产品的成本中。如果判断企业不会持续经营,固定资产就不应采用历史成本进行记录并按期计提折旧。

由于持续经营是根据企业发展的一般情况所作的设定,而任何企业都存在破产、清算的风险,也就是说,企业不能持续经营的可能性总是存在的。为此,需要企业定期对其持续经营基本前提做出分析和判断。如果可以判断企业不会持续经营,就应当改变会计核算的原则和方法,并在企业财务会计报告中作相应披露。

(3)会计分期。

会计分期,又称会计期间,是指将一个企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间。会计分期的目的是,将持续经营的生产经营活动划分成连续、相等的期间,据以结算盈亏,按期编制财务会计报告,从而及时向各方面提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的信息。

在会计分期前提下,会计核算应当划分会计期间,分期结算账目和编制财务会计报告。会计期间分为年度、半年度、季度和月度,均按公历起讫日期确定。半年度、季度和月度均称为会计中期。

根据持续经营基本前提,一个企业将要按当前的规模和状态持续经营下去。要最终确定企业的生产经营成果,只能等到一个企业在若干年后歇业的时候核算一次盈亏。但是,企业的生产经营活动和投资决策要求得到及时的信息,不能等到歇业时一次性地核算盈亏。因此,就需要将企业持续经营的生产经营活动划分为一个个连续的、长短相同的期间,分期核算和反映。会计分期基本前提对会计核算有着重要影响。由于会计分期,才产生了当期与其他期间的差别,从而出现权责发生制和收付实现制的区别,才使不同类型的会计主体有了记账的基准,进而出现了应收、应付、递延等会计处理方法。

最常见的会计期间是一年,以一年确定的会计期间称为会计年度,按年度编制的财务会计报告也称为年报。在我国,会计年度自公历每年的1月1日起至12月31日止。为满足人们对会计信息的需要,也要求部分企业按短于一个完整的会计年度的期间编制财务报告,如要求上市公司每个季度提供一次财务会计报告。

(4)货币计量。

货币计量,是指会计主体在会计核算过程中采用货币作为计量单位,计量、记录和报告会计主体的生产经营活动。

在货币计量前提下,企业的会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的企业,可以选定其中一种货币作为记账本位币,但是编制的财务会计报告应当折算为人民币。在境外设立的中国企业向国内报送的财务会计报告,应当折算为人民币。在会计核算过程中之所以选择货币作为计量单位,是由货币的本身属性决定的。货币是商品的一般等价物,是衡量一般商品价值的共同尺度,具有价值尺度、流通手段、贮藏手段和支付手段等特点。其他的计量单位,如重量、长度、容积、台、件等,只能从一个侧面反映企业的生产经营情况,无法在量上进行汇总和比较,不便于管理和会计计量。所以,为全面反映企业的生产经营、业务收支等情况,会计核算就选择了货币作为计量单位。为了弥补货币计量的局限性,同时要求企业采用一些非货币指标作为会计报表的补充。

2.会计信息质量要求

1992年11月财政部发布的《企业会计准则——基本准则》中,规定了会计核算的12项一般原则,它是会计核算必须遵循的基本规则和要求。2006年新发布的《企业会计准则——基本准则》中,将原有的“一般原则”改称“会计信息质量要求”,共规定了八项原则:客观性原则、相关性原则、明晰性原则、可比性原则、实质重于形式原则、重要性原则、谨慎性原则和及时性原则。它们同样是会计核算必须遵循的,对保证会计信息质量意义重大。

(1)客观性原则。

企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。会计必须根据审核无误的原始凭证,采用特定的专门方法进行记账、算账、报账,保证会计核算的客观性。

(2)相关性原则。

企业提供的会计信息应当与财务会计报告使用者的经济决策需要相关,有助于财务会计报告使用者对企业过去、现在或者未来的情况做出评价或者预测。会计的主要目标就是向有关各方提供对其决策有用的信息。如果提供的信息对会计信息使用者的决策没有什么作用,不能满足会计信息使用者的需要,就不具有相关性。

(3)明晰性原则。

企业提供的会计信息应当清晰明了,便于财务会计报告使用者理解和使用。根据明晰性的要求,会计记录应当清晰,账户对应关系应当明确,文字摘要清楚,数字金额准确,以便会计信息使用者能准确完整地把握信息的内容,更好地加以利用。

(4)可比性原则。

企业提供的会计信息应当具有可比性。同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用一致的会计政策,不得随意变更。确需变更的,应当在附注中说明。不同企业发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用规定的会计政策,确保会计信息口径一致、相互可比。

(5)实质重于形式原则。

企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。在某些情况下,经济业务的实质与其法律形式可能脱节,为此,会计人员应当根据经济业务的实质来选择会计政策,而不能拘泥于其法律形式。

(6)重要性原则。

企业提供的会计信息应当反映与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的所有重要交易或者事项。对于重要的交易或事项,应当单独、详细反映;对于不具重要性、不会导致投资者等有关各方决策失误或误解的交易或事项,可以合并、粗略反映,以节省提供会计信息的成本。

(7)谨慎性原则。

企业对交易或者事项进行会计确认、计量和报告应当保持应有的谨慎,不应高估资产或者收益、低估负债或者费用。也就是说在资产计价及损益确定时,如果有两种或两种以上的方法或金额可供选择时,应选择使本期净资产和利润较低的方法或金额。

(8)及时性原则。

企业对于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,不得提前或者延后。

1.5 常用的会计科目与账户

在日常经济生活中,企业所进行的经济活动复杂多变,各不相同。尽管会计要素已经对会计核算对象进行了初步的具体化,但是几个简单的会计要素仍不能满足会计核算的需要,不能满足人们对会计信息多样化的需要。因此,还需要在会计要素的基础上作进一步的分类,即对会计的六大要素进一步分类,也就是要设置会计科目。

1.会计科目

会计科目指的是按照经济内容对各个会计要素进行分类所形成的项目。每一个项目都规定一个名称,每一个会计科目都明确地反映一定的经济内容,不同的会计科目,反映会计事项不同的特点。例如,工业企业的厂房、机器设备、运输车辆等劳动资料,其实物形态是固定不变的,将在很长时间内为企业所使用,则将其归为一类,设置“固定资产”科目;而库存的各种原料、辅助材料、燃料是企业生产的劳动对象,通过生产改变了它们原有的实物形态、性能、用途等,因而将它们归为一类,设置“原材料”科目。

通过设置会计科目,能够使企业各不相同的经济业务,按照既定的标准进行科学的分类,将各自独立的经济事项转化为规范的具有可比性的经济信息。例如,家具厂有库存木头1 000立方米,单价500元;汽车厂有库存某电子元器件3 000个,每个单价300元。木头与电子元器件之间无任何的可比性,但是对于各自的企业而言,它们都属于企业生产经营的主要材料,可以分别归入“原材料”科目。通过计算可以知道家具厂有库存材料500 000元,而汽车厂有库存材料900 000元,这两个会计信息是可以比较的。

可见,设置会计科目使得编制会计凭证和登记账簿记录都有了依据,使得编制统一的会计报表有了基础,使得会计信息使用人在不全面了解各行业特征的情况下,可以通过会计报表掌握和分析企业的财务状况和经营成果。

具体会计科目的设置,一般是从会计要素出发,按反映的经济内容不同,将其分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类五大类。

一、资产类2银行存款1库存现金3其他货币资金

总分类科目与明细分类科目的内在关系。

乙产品当然,也不是所有的总分类科目都要设置明细分类科目,主要是根据管理的需要和经济业务的类型而决定的。

按我国现行会计制度规定,总分类科目一般由财政部制定,明细分类科目除会计制度规定设置的以外,企业则可以根据需要自行确定。但是,企业所自行设置的会计科目名称要力求简明确切,每一科目原则下只反映一类经济内容,各科目之间应界限分明,以保证会计核算指标口径的一致。

2.账户

会计科目只是对会计对象的具体内容(即会计要素)进行的分类,但它不能反映经济业务发生后引起的会计要素的增减变动情况及其结果。要对经济业务产生的原始资料加工成有用的会计信息,还需要根据会计科目以一定的结构(增加、减少、余额)来登记经济业务引起的会计要素增减变动及其结果,即设置账户。

会计科目与账户是两个既有区别又相互联系的概念。

账户是根据会计科目开设的,相同名称的会计科目与账户反映的经济内容相同;但会计科目只是账户的名称,它只能表明某类经济内容,而账户既有名称又有结构,可以记录和反映某类经济内容的增减变动及其结果。

在实际工作中,某些会计人员往往不加区别地把会计科目与账户作为同义语。

账户以会计科目命名,依附于账簿开设。这样,每个账户只表现为账簿中的某张或某些账页,它们一般应包括下列四部分内容:

(1)账户的名称(即会计科目)。

(2)记账日期和摘要(记录经济业务的日期和概括说明经济业务内容)。

(3)凭证号数(说明账户记录的依据和来源)。

(4)增加和减少的金额及余额。

企业的经济业务虽然复杂,但从数量变化来看,不外乎增加和减少两种情况。账户要用来记录经济业务、反映会计要素变化情况和结果,在结构下就应该有反映各会计要素的增加数和减少数两个部分。同时,还要反映各会计要素的增减变动结果,即期末余额。期末余额结转到下期,则转化为期初余额。因此,每个账户至少有四个金额要素,即期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额。

期初余额和期末余额是静态指标,它说明会计要素在某一时期增减变化的结果。本期增加额和本期减少额统称为本期发生额,它是一个动态指标,说明会计要素的增减变动情况。上述四项金额之间的关系为:

期末余额=期初余额 本期增加额-本期减少额

与会计科目相对应,账户按其所反映的经济内容的不同,可以分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户等五大类账户,其中各大类又可以分为若干小类。

(1)资产类账户。资产类账户是用来反映企业各项资产的增减变动及其结存情况的账户。主要包括:

①流动资产账户。流动资产账户包括:库存现金、银行存款、交易性金融资产、应收账款、其他应收款、应收票据、原材料、库存商品等。

②长期投资账户。长期投资账户包括:长期股权投资、持有至到期投资等。

③固定资产账户。固定资产账户包括:固定资产、累计折旧、在建工程、固定资产清理等。

④无形及其他资产账户。其主要包括:无形资产、长期待摊费用、其他资产等。

(2)负债类账户。负债类账户是用来反映企业负债的增减变动及其结存情况的账户。主要包括:

①流动负债账户。流动负债账户包括:短期借款、应付账款、应付票据、预收账款、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费等。

②长期负债账户。长期负债账户包括:长期借款、长期债券、长期应付款。

(3)所有者权益类账户。所有者权益类账户是用来反映企业所有者权益的增减变动及其结存情况的账户。主要包括:

①所有者原始投资账户。所有者原始投资账户主要包括:实收资本、资本公积等。

②所有者投资收益账户。所有者投资收益账户主要包括:盈余公积、本年利润、利润分配等。

(4)成本类账户。成本类账户是用来核算企业的生产费用,计算产品成本的账户。主要包括:

①材料采购成本账户。材料采购成本账户主要有:材料采购等。

②生产成本账户。生产成本账户包括:生产成本、制造费用。

(5)损益类账户。损益类账户是指那些直接影响当期经营成果的账户。主要包括:

①收入收益类账户。收入收益类账户主要包括:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、投资收益等。

②费用支出类账户。费用支出类账户主要包括:主营业务成本、营业税金及附加、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出等。

1.6会计要素与会计恒等式

会计核算的基本前提和一般原则,只是对会计核算的一般约定。为了具体实施会计核算,还应对会计所反映和监督的内容进行分类。会计要素就是对会计对象进行的基本分类,是会计核算对象的具体化,也是设置会计账户和编制会计报表的基本依据。

1.会计要素

会计要素,通俗地说,就是会计所要核算的内容,从专业的角度来解释构成企业经济活动的必要因素。会计的要素共有六个,即资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。其中资产、负债、所有者权益是反映财务状况的会计要素,在资产负债表中体现;收入、费用、利润是反映经营成果的会计要素,在利润及利润分配表中体现。

(1)资产。

资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。一个企业从事生产经营活动,必须具备一定的物质资源,或者说物质条件。在市场经济条件下,这些必要的物质条件表现为货币资金、厂房场地、机器设备、原材料等,它们是企业从事生产经营活动的物质基础。除以上的货币资金以及具有物质形态的资产以外,资产还包括那些不具备物质形态,但有助于生产经营活动的专利权、专有技术、商标权等无形资产,以及对其他单位的投资和债权。

①资产必须是现实的资产,对于预期将在未来发生的交易或事项可能产生的结果,不属于企业现实的资产,不得作为资产确认。

②资产必须为企业所拥有或控制。租用别人的东西,不能算作自己的资产,而租给别人的东西,虽不在自己手里,但仍算作自己的资产;另外,融资租入的固定资产,企业虽不拥有所有权,但可以在相当长的时间内使用支配该项资产,并从中获益,应算作是企业的资产。

③资产必须能够用货币进行计量。货币计量是会计核算的前提,只有可以用货币计量的经济资源,才会在会计实务中具有意义。

④资产必须预期能给企业带来经济利益。企业可以用货币资金购买所需要的机器设备、原材料或用于利润分配,而机器设备、原材料等可以用于生产经营过程,制造出产成品,企业再通过销售商品或提供劳务收回货款,货款即为企业所获得的经济利益。

⑤按照流动性,资产可分为流动资产和长期资产。流动资产是指企业可以在一年或超过一年的一个营业周期内变现的资产,如库存现金、银行存款、应收账款、存货等。有些企业经营活动比较特殊,其经营周期可能长于一年,如造船、大型机械制造,从购买原材料到销售商品直到收回货款,周期比较长,往往超过一年,在这种情况下,就不能把一年内变现作为划分流动资产的标志,而是将经营周期作为划分流动资产的标志。

长期资产也称非流动资产,是指变现周期在一年以上的各种资产,包括长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。

长期投资是指投资期在一年以上的各种投资,包括长期股权投资和其他长期投资。

固定资产是指使用期限超过一年的房屋建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2 000元以上,使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。

无形资产是指企业为生产商品、提供劳务出租给他人或为管理目的而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产。无形资产可分为可辨认无形资产和不可辨认无形资产,可辨认无形资产包括专利权、非专利技术、商标权、著作权等。

其他资产是指除了流动资产、长期投资、固定资产、无形资产以外的其他资产,如长期待摊费用。长期待摊费用是指企业已经支出,但摊销期在一年以上(不含一年)的各项费用,包括固定资产大修理支出、租入固定资产改良支出等。

(2)负债。

负债是企业承担的能以货币计量,需要以后用资产或劳务偿付的债务。

①负债是由于过去的交易或事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。这种义务通常是企业为取得所需的资产、货物或接受劳务而引起的,或源于法律上的强制执行的责任形成的,如纳税义务。只有目前和过去的业务才会形成当前的债务,对于预期要发生的业务所产生的债务,不能作为会计上的债务。

②负债将要由企业在未来某个时日加以清偿。负债是将来要支付的经济责任,即使现在没有货币也要作为负债。比如,借款的利息一般半年支付一次,但每月都要记账,把应付利息作为一项负债处理。负债一般都有确切的债权人和到期日,或债权人和到期日可以合理估计确定。负债的到期金额能以货币确切地计量或合理估计。

③为了清偿债务,企业往往需要在未来转移资产、提供劳务,或同时转移资产和提供劳务。也就是说,负债必须可以估价并且是在以后用现金或其他资产或劳务来偿付的确实的债务,需要有凭有据。清偿债务会导致经济利益流出企业。例如,企业以货币资金偿还应付账款,使负债减少,同时资产减少。

④负债按偿还期限的长短分为流动负债和长期负债。流动负债是指预期在一年内或超过一年的一个营业周期内到期应清偿的债务,如短期借款、应付票据、应付账款、应付职工薪酬、预收账款、应交税费、应付利润等。长期负债是指偿还期在一年或一个营业周期以上的债务,包括长期借款、应付债券、长期应付款等。

(3)所有者权益。

所有者权益是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益,是企业全部资产减去全部负债后的余额。通俗地说,所有者权益就是企业全部资产中属于投资人所有的那部分。

①所有者权益不同于负债。所有者权益表明企业归谁所有,除非发生减资、清算,否则不用偿还,而负债表明企业欠谁的钱,是需要偿还的;所有者权益不需要付利息但可参加分红,负债则需要付利息但不可参加分红;在企业破产清算时,债权人拥有优先清偿权,而投资者只能享有清偿所有负债后的剩余财产。

②所有者权益在性质上体现为所有者对企业资产的剩余利益,在数量上体现为资产减去负债后的余额,包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润四个项目。

实收资本是指投资人投入企业的各种资产的价值,在一般情况下无须偿还,可以长期周转使用。

资本公积是指由投资者投入但不能构成实收资本,或从其他来源取得,由所有投资者共同享有的资金,它可以用于转增资本。

盈余公积是指企业按照规定从净利润中提取的各种积累资金,主要用于发展生产和企业职工福利设施的支出。

未分配利润是企业留待以后年度进行分配的结存利润,盈余公积和未分配利润统称为留存收益。

(4)收入。

收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。一般情况下,收入有三种来源:一是对外销售商品;二是提供劳务;三是让渡资产的使用权。

①收入要能用货币计量,且有据可查,必须与相关费用匹配。收入会导致企业资产增加,扣除相关费用后的净额可导致所有者权益增加,因此收入是企业经营成果的重要组成部分,是反映企业经济效益好坏的一项基本指标。

②收入包括主营业务收入和其他业务收入。主营业务收入是指企业在其主要的经营活动中所获得的收入,主要经营活动可根据企业营业执照上规定的主要业务范围来确定。其他业务收入是指主营业务以外的其他日常活动所取得的收入,如原材料销售、包装物出租等。

(5)费用。

费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。费用与收入相配比,即为企业经营活动中所取得的盈利,若费用增长而收入不变,所有者权益就会减少。

费用按照与收入的关系分为营业(生产)成本和期间费用两部分。

①营业(生产)成本是指所销售商品的成本,或者所提供劳务的成本,包括主营业务成本和其他业务成本。

②期间费用包括管理费用、销售费用和财务费用。

管理费用是企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。

销售费用是企业在销售商品、提供劳务等日常活动中发生的除营业成本以外的各项费用以及专设销售机构的各项经费。

财务费用是企业筹集生产经营所需资金而发生的费用。

(6)利润。

利润是指企业在一定会计期间的经营成果,利润包括收入减去费用后的净额,直接计入当期利润的利得和损失等。企业利润集中反映生产经营活动各方面的业绩,表明企业经营盈亏的情况,是企业最终的财务成果,也是衡量企业生产经营管理的重要综合指标。

直接计入当期利润的利得和损失,是指应当计入当期损益、会导致所有者权益发生增减变动的、与所有者投入资本或者向所有者分配利润无关的利得或者损失。

利润多少取决于收入和费用、直接计入当期利润的利得和损失金额的计量。

2.会计恒等式

进行会计处理有一些基本的准则,会计恒等式就属于其中之一,它有效地将资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润联系在一起。会计报表编制是以会计恒等式为基础,因此在对财务知识系统了解之前,我们先看看会计恒等式包括哪些内容。

(1)基本会计恒等式1——静态的会计等式。

企业开展经营活动,其资金无非来源于两个方面:

①投资人投入。

②借债。

自有资金和外来资金构成企业经营的全部资金来源。这些资金或者投入物(机器、设备)形成企业的资产,来源于债权人(如银行)的资金,形成负债;来源于投资者的资金形成了所有者权益。而这之间就存在一个基本的恒等式:

企业资金占用=企业资金来源

资产=负债 所有者权益

这个等式反映了资产、负债、所有者权益之间的平衡关系,这种关系也表现为一种静态的关系,表现出企业在经营过程的某一时点,资产、负债、所有者权益的对等关系。这个基本等式也是编制“资产负债表”的基本依据。

(2)会计恒等式2——动态的会计等式。

开办企业的目的是为了赚钱,上一个等式并不能反映企业在经营过程中是盈利还是亏损,因此我们给出下面的等式,可以充分反映企业的盈利状况:

收入-费用=利润(或亏损)

如果:利润>0,则表现为企业盈利

利润<0,则表现为企业亏损

之所以将这一等式称之为动态指标,是因为我们可以从不同阶段企业利润的变化中分析企业的盈利状况。会计恒等式2也是编制“利润表”的主要依据。

(3)会计恒等式3——动静结合的会计等式。

第1个等式只能看出企业资金运动的静态情况,即某一个时点的状况;而第2个等式只能反映企业资金运动的动态情况,即赚了多少钱,无法反映企业的规模。再仔细思考一下,我们会发现资产运用会取得收入,同时也产生了费用,而利润的增加一方面增加了所有者权益,另一方面增加了企业资产或减少了企业的负债,企业的经营总是如此持续下去,因此产生了等式3:

资产 利润=负债 所有者权益 (收入-费用)

由于企业的利润最终要归入新的资产中去,减少负债或者增加所有者权益,等式3最终可以化成等式1.

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