一个组织结构良好的报告能起到双重的效果：帮助听众更好地理解，并借此也恰恰能够帮助您达到您的目的。那么什么是讲话的组织结构？它指的仅仅是讲话架构吗？它是提供信息和表现展示二者之间的相互作用吗？它是辩证的逻辑吗？所有这些都不可否认是一场精彩演讲的重要因素。其中一个重要的部分就是讲话的停顿。运用有意设置的停顿，您几乎能够达到所有希望达到的效果。很多人都忘记了，停顿和说话是一起被人们听进耳朵的。
您肯定列举出了许多主要的原因。下面的这些原因是您应该能够发现的或者是您应该考虑到的。
停顿能使讲话增添“趣味”。它就像是在烹饪好的汤中撒盐一样，在大多数的讲话中停顿都运用得太少了，结果使演讲索然无味。请您从另一个角度反复地研究一下。
事实上，停顿并没有把语言划分成一小段一小段的，相反，它使所说出的词句打破了平淡。要讲话，就必须做到比什么都不说更好才行，否则不如不说。不要让听众觉得您的停顿是不知所措的沉默，只有这样的停顿才是好的停顿。不仅如此，演讲术的停顿，也就是滔滔不绝的讲话中的无声的中断，是对耳朵的安慰。大家会对您的停顿表示感谢。
不熟练的演讲者可能会担心停顿会使流畅的讲话出现空隙。事实上，您是赢得了听众的注意力，赢得了听众对下面的话急切盼望的心情，给听众一个很好的机会，对所听到的内容有所反应。同样，就像您在停顿时可以事先想一想下一句话一样，听众也可以利用这一时间回味一下您的上一句话——这就是停顿的重要作用。
演讲的停顿与书写的分段是很相似的。如果没有语言上的段落，那么听众就不能很快地分辨出新的思想或主题。这样一来，当您已经往下讲时，他们还在想着上面的话，好像总是一瘸一拐地跟在您的后面。
