在有的演讲中,听众们会期待着演讲者给他们每人提供一份演讲的内容提要。在这种情况下,您要尽量避免在您演讲之前或演讲当中给听众们发放关于您演讲内容的书面材料。
这是为什么呢?
听众会专心致志埋头阅读那些材料,从而无法注意听您的演讲。听众已经知道了您要介绍的内容,您便不可能再制造出什么令他们聚精会神急切盼望的内容了。
如果您一旦出于某种原因将其中的一部分跳跃过去,或是临时添加上某些内容,听众们就会感到受了欺骗,他们手中的材料上明明是有那一部分内容的,您却没有讲,或者是您所补充的内容,材料上却根本就没有。
如果可能的话,您最好在演讲之后再分发那些内容提要。例如,您可以将材料集中陈列在门口,听众便可以在出门时顺手拿上一份。
如果您打算陈列演讲内容提要的材料,那么您就应该让听众也参与其中的工作。所有听众自己写的东西会给他们留下更为深刻的记忆(请参阅“接受内容的方式”)。因为他们也很愿意以后手中能拿到他们自己写的稿子。如果把准备好的材料整齐地摆放在柜子里,妥善地保管起来,那么就不会达到您想要达到的任何效果。
在起草提要时有意识地疏漏某些内容,借助这种方法,您可以对听众进行引导。所以在提要中您应该是给出核心的内容,诸如主题重点、重要的标题和其他类似的内容。您就把其他所有的内容留给听众的耳朵去处理吧。这样您就制定出了一份积极主动的内容提要。
无论如何,针对每一章节您都要预先拟定一部分内容,例如以提问的形式:“对我来说,特别重要的是”或者“最重要的几点就是……”