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第5章 每一分钟都很重要

时间是我所最需要的东西。噢,要是我能够以一种便宜的价格把那些整日无所事事的绅士们空闲的每个小时,不,是每一天——给买过来该多好啊!

——迈克尔·法拉第

在我们探讨时间这个话题时,我们先看这样一个故事:乔治和约翰同是一家公司的职员,他们的身份大至相同,同是项目设计员。乔治非常敬业,工作一丝不苟,他每天的工作日程和计划表都是排得满满的;约翰的技术相对于乔治来说要精通一些,因此他的时间相对比较充足,和乔治比起来他的工作显得很轻松,私下里约翰甚至嘲笑乔治的工作能力。

然而,一年以后,他们之间发生了很大的变化:乔治被提升为总公司的技术总监,而约翰还是一个部门的项目设计员。当有人问及乔治迅速提升的秘诀时,乔治的回答是:其实,我没有什么秘诀,我老觉得时间不够用,也许是这个原因吧!

两种利用时间的观念导致两种不同的结果,虽然乔治的成功也许不仅是时间的原因,但是从他对时间的态度来看,他的成功是必然的。

时间对每个人来说虽都是一个常数,但在每个人身上创造出来的价值却大不一样。要想做事高效快速,就要在你的日程表上管理好自己的时间。要科学地支配每天的24个小时,使它发挥更大的效率。

哲学家以及诗人歌德说:我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。

尽管对任何人来说,时间的价值非比寻常,它与人生的发展和成功的关系非常密切。然而,时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说,大千世界中,没有什么东西比时间更容易被虚度。

成功者都有有效利用时间的好习惯。就像一个做事有计划的人,无论是老板还是伙计,都应有眼力审视断定顾客对自己生命的价值;对于那些不必要的废话,都应想一个收场的方法,同时他们也决不会在别人上班的时间内,东拉西扯地谈些无关紧要的话,因为这样无疑是在妨碍人家的工作,损害他人应得的利益。

你要善于利用每时每刻的时间,一位公共关系主管告诉学员,他在电话旁边放了一叠阅读资料,每次在等对方接电话时便可以翻阅;一位必须在机场花很多时间的行销员说:“每次下飞机去领行李的路上,我就停下来打公共电话,等我打完电话,行李也已经出来了。只要我能充分利用时间,就不会浪费时间。”

当然,不管你多有效率,总会有意想不到的事发生:你可能错过公车、地铁、飞机;你也许已经尽最大努力小心计划每一件事,但是你却意外地被困在机场被浪费时间。高效工作者说他们在这种情况下所做的事是:“我看书;我写东西;我修改报告;我检查语音邮件、打电话;我用录音机口述信件,等等。”经常这样做,你就会发现自己的工作效率无形中已经提高,成绩自然也随之而增长。

一个成功的职业人,不仅需要在业务上没得挑,而且还要能保持充沛的精力和愉快的心情。如果你要问这里的诀窍时,犹太人会毫不犹豫地回答说:“请你每天都提前20分钟出门。”

早上如果提前20分钟离开家,结果会发现地铁里的乘客很少,路面交通也不那么堵了。上班路上,看看报纸或书,获取最新的信息,定会有助于你自信地开始一天的工作。到达公司,大多数同事还没有来,何不坐下来拿出前一天下班之前写好的工作计划表,开始分门别类地把工作再细分成上午和下午的不同时间段,并把它们钉在案头的小记事板上,接下来会悠闲地想一想中午跟谁在什么地方吃饭。这提前的20分钟应该是你一天中最快乐的上班时间。

在中间休息的时间内,跟别人去喝咖啡可不是明智的选择,因为这种活动既花钱又浪费时间。何不在午饭时吃得比较丰富,以保持充沛的体力;在舒服的午休时间,和同事们结伴到餐厅一起用餐,一边聊天一边商量晚上的活动;在开始下午的工作之前,先检查一下记事板上的时间表,把新的计划添上去;接近下班的时候,会感到有点疲倦,这时想一想晚上安排的娱乐活动,就会又振作起来了;下班的时间很快就到了,不要忘记做好明天的工作计划。这样做的原因,是为了让自己在晚上可以充分享受属于自己的私人时间,而不必再费心去想工作上的事情。

许多伟人之所以能流芳百世,一个重要的原因就在于他们十分惜时。他们在一生有限的时间里,充分利用上天赐予他们的每一分钟,一刻不停地工作、积累、进步。在但丁所生活的时代,几乎意大利所有的文学创作者同时又都是勤奋工作、恪尽职守的商人、医生、政治家、法官或是士兵。当迈克尔·法拉第还只是一个装订书本的学徒工时,他把所有的闲暇时光都用来做实验了。有一次,他写信给朋友说:“时间是我所最需要的东西。噢,要是我能够以一种便宜的价格把那些整日无所事事的绅士们空闲的每个小时,不,是每一天——给买过来该多好啊!”是啊,只要把一些零零碎碎的时间积累起来加以利用,就能产生丰硕的成果。滴水成河,粒米成箩。贵在点滴积累,持之以恒。只要每天抽出一点时间有效地加以利用,就必能创造出奇迹。

工作的时间是有限的,每天8小时的工作对于珍惜时间的犹太人来说是很短的,这些人总是觉得时间不够用,他们以分钟来计算时间;而对于那些时间观念不强的人来说,他们在以天来计算时间。持两种时间观念的人其工作的效率和结果肯定是大不一样的。在这一点上,犹太人对待时间的观念是值得我们学习的。

优秀员工座右铭时间和生命一样重要。

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