培根说：“要敏捷而有效率地工作，就要善于安排工作的次序、分配时间和选择要点。只是要注意这种分配不可过于细密琐碎，善于选择要点就意味着节约时间，而不得要领地瞎忙等于乱放空炮。”可见，办事有计划，将会提高办事的效率和成功率。
一个在商界颇有名气的经纪人把“做事没有计划”列为许多公司失败的一个重要原因。做事没有计划和条理的人，无论从事哪一行都不可能取得成绩。
一个商人在小镇上做了十几年的生意，后来竟然失败了。当一位朋友来看望他时，这位可怜的商人正在思考他失败的原因。
商人对朋友说：“我为什么会失败呢？难道是我对顾客不热情、不客气吗？”
朋友回答说：“也许事情并不是想象的那样，你不是还有许多资产吗？你完全可以再从头做起啊！”
“什么？再从头做起？”商人吃了一惊。
“是的，你应该把你目前经营的情况列在一张资产负债表上，好好清算一下，然后再从头做起。”朋友好意劝道。
“你的意思是要我把所有的资产和负债项目详细核算一下，列出一张表格吗？是要把门面、地板、桌椅、橱柜、窗户都重新洗刷、油漆一下，重新开张吗？”商人有些纳闷。
“不错，你现在最需要的就是按你的计划去办事。”朋友坚定地说道。
“可是，这些事情我早在15年前就想做了，但是一直没有去做。也许你说的是对的。”商人喃喃自语道。后来，他确实按朋友的主意去做了，在晚年的时候，他的生意成功了！
然而，现代人每天的生活就像是上紧发条的时钟，忙碌的上班族每天都有打理不完的琐事，既影响了心情，又降低了劳动效率。分析无法如期完成工作的原因，几乎都是不清楚自己该干什么才好。也就是说，没有一个清晰的计划表，先干什么后干什么，哪是重要的、哪是不重要的……这些在心里没有一个统一的安排。
做事有计划对于一个人来说，不仅是一种做事的习惯，更重要的是反映了他的做事态度，是能否取得成就的重要因素。事实上，做事有秩序，处理事务有条有理，不仅不会浪费时间，而且也不会扰乱自己的神志，办事效率也会很高。
一位企业家曾谈起了他遇到的两种人：
一个是性急的人，不管你在什么时候遇见他，他都表现得风风火火的样子。如果要同他谈话，他只能拿出数秒钟的时间，时间长一点，他会伸手把表看了再看，暗示着他的时间很紧张。他公司的业务做得虽然很大，但是开销更大。究其原因，主要是他在工作安排上七颠八倒，毫无秩序。他做起事来，也常为杂乱的东西所阻碍。结果，他的事务是一团糟，他的办公室简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌，从来没有时间来整理自己的东西，即便有时间，他也不知道怎样去整理、安放。
另一个人恰恰相反。他从来不显出忙碌的样子，办事非常镇静，总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈，他总是彬彬有礼。在他的公司里，所有员工都寂静无声地埋头苦干，各样东西都安放得有条不稳，各种事务也都安排得恰到好处。他每晚都要整理自己的办公桌，对于重要的信件立即就回复，并且把信件整理得井井有条。所以，尽管他经营的规模要大过前个商人，但别人从外表上总看不出他有一丝一毫慌乱。他做起事来样样办理得清请楚楚，他那富有条理、讲求秩序的作风，影响到他的全公司。于是，他的每一个员工，做起事来也都极有秩序，一派生机盎然的景象。两种做事的方式，带来两种结果。
做到有计划的办事，要从以下几点入手：
一是合理安排和利用时间。有效的时间利用者，往往不是一开始就着手做事情，而是先从时间安排上入手。人往往最不善于管理自己的时间。时间安排的要点在于时间的衔接、张弛和效率。时间安排的衔接，有利于在最好的时间做最适合的事情。有的人做事情喜欢拖拉，往往使很容易做到的事情延误了时机，大费周折。
在汽车、摩托车和赛车界里享誉世界的日本摩托车大王本田宗一郎是从打铁中学会了时间衔接的意义的。他从小心灵手巧，3岁时就常趁父亲休息时，到作坊里捡些铁片，拿把铁锤敲敲打打，做成自己的玩具。长大后他常要背着小妹妹上学，放学回来，就帮父亲拉风箱打农具。
一次，宗一郎替父亲拉风箱，拉得“巴达巴达”响，熊熊的火苗直往上窜。半天，炉膛里的菜刀坯子终于烧得火红。只见父亲用长钳子熟练地将它取出，放在铁砧上，右手紧握一柄铁锤，叮叮当当地敲打起来，动作毫不迟缓。宗一郎见父亲满头冒汗，心里有几分不忍，便问道：“爸，您不能一下一下地打吗？看您累的……”
父亲瞅了他一眼，答道：“哪能呢？要是动作慢，菜刀就冷了，冷下来还能打吗？所以嘛，办什么事，都要快，不能慢吞吞。”
“要快，不能慢吞吞。”父亲这话，深深地印在他的脑海里。
又有一次，宗一郎见父亲一连把三块铁坯放在铁砧上，迅速轮换着锻打，父亲像个老练的鼓手，敲打起来又快又准，而且富有节奏感。宗一郎觉得有些奇怪，忍不住问道：
“爸，您干吗要三块一起打？打完一块又一块，从从容容不好吗？”
父亲微笑道：“这几块形状小，可以一起打。能够一起打的铁，就不要分开打，这样可以加快速度，节省时间。你要记住：干活要讲速度，一天能干完的活不要拖到第二天，因为每天都有新的工作等着你去做。”
童年，父亲打铁对宗一郎的启迪，他始终牢记在心，直到当上修理店老板，以至后来创办本田技研工业总公司，技研所一代一代传下去。
时间的张弛，是指做事情要懂得有松有紧。有的人安排时间没有科学性，高兴了，连轴转不休息，不高兴了，就什么都不干，还自我安慰说：“累了就得休息。”这样三天打鱼两天晒网，只会一事无成。只有充分利用自己的时间，学会张弛有度地交替着做事情的人才能真正发挥自己每一刻时间的价值。
二是做事有条有理。这就需要知道哪些活动由哪些事情和步骤组成，再把它们组合成一张便于核对的检查表，那么每当要做这些事情的时候，就可以对照着检查表逐项进行，这样就不会有所遗漏，也能够在不断地实施过程中更好地把握做这些事情的过程，做到严格控制时间。
做事有条理，还要学会分辨事情的轻重缓急。事情的轻重，有些是一眼就能看出来的。比如孩子突然间得了比较重的病，父母往往会尽可能放下手头的任何事情，先去照顾孩子的病情。当孩子的病情稳定了之后，父母就可以考虑恢复一部分工作，把耽误的事情进行一些弥补。但有的时候，对于日常的活动，有时候事情的轻重就不太容易确定。一方面，有时候有些事情你特别想做，就会觉得特别重要，而容易把它排在首位。譬如你特别喜欢看某电视剧，而电视剧又往往在你工作还没做完的时候播放，很多人就禁不住电视剧的诱惑，先去看了。这其实就是一种轻重倒置的做法。
做事有条理，也要根据需要调整时间表。时间表一旦确定下来就不能轻易修改，只有经过衡量之后才能进行修改，尤其是对于有约定的事情，还要征得别人的同意才能修改。
另外，对要做的事要做统筹安排。统筹安排需要比较清楚自己要做的几件事情，知道它们耗时的情况，这样才能进行统筹。否则几件事情由于时间交叉在一起反而容易带来更严重的混乱，还容易出危险。譬如，你正在煤气炉子上烧着水，然后跑出去玩了。很可能因为玩过了头，结果水壶被烧干了，甚至发生意外的火灾危险等。
