有些职员整天在办公室忙忙碌碌，走来走去，书桌上各种公文及资料堆积如山，似乎每天都有忙不完的工作。这种人实际上是对时间的管理上产生了偏差，由此造成工作效率的低下。他们不是没有时间，而是没有管理好自己的时间。因此，企业员工不应被动地被时间牵着鼻子走，而应主动地把握时间、规划时间、管理时间，让有限的时间发挥最大的效用。同样的工作时间，同样的工作量，为什么其他人能够完成自己的任务，你却不能像别人那样在第一时间完成？有些员工看起来非常繁忙，似乎有许多事情要做，结果是东一榔头，西一棒槌，没有任何成绩。这是因为你每天花在一些没有必要的事情上的时间太多，数量说起来实在相当惊人。这些吞噬你时间的琐碎事情如下：打太多没用的电话，很多人在上班时间打的却是私人电话，这些私人电话浪费了自己的工作时间；上班时间吃早餐，因为早晨的时间比较紧张，很多人都来不及吃早餐，只是匆匆买点吃的东西，然后到班上去吃，这种行为不止影响办公室环境，而且会给你的同事们造成不好的影响；上班时间谈论私人事件。很有一些员工，比较爱议论私事，不管是自己的，还是他人的，这样的做法实际是最费时间的；花太多的时间计较细枝末节，明明是一些鸡毛蒜皮的小事，有人就爱咬着不放，比如一些同事间的纠纷，又如一些工作上的小事；在着手进行自己的工作的时候，却往往停下来对别人解释自己为什么要做这些事情。你的工作是自己在负责，完全没有必要向其他人解释，虽说一次不会浪费多少时间，加起来可是很可观的；把上班时间拿来做白日梦，现实不如自己的梦想之时，很多人就靠着做梦来安慰自己的心灵，这种做法没什么错误，但是不该在上班的时间内进行，而很多员工却都是因为工作的不如意开始做白日梦的，这根本不会帮助你处理好任何工作；在不重要或不值得做的事情上，投注宝贵的时间和精力。这是很多人都会犯的毛病，琐屑的事情花去了时间，真正重要的工作却没有完成。要想做一个成功的职业人士，你必须解决浪费时间的问题。每个人的时间都掌握在自己手上，全天下除了你自己之外，没有人能够为你解决浪费时间的问题。在这里，你若想让浪费时间的习惯在自己的工作中消失不见，就要把你时间里头的“枝芽”摘除掉，把养分——精力和注意力灌溉给会结出果实的主干，只有这样，你才能提高工作效率，享受成功的果实。我们总是在抱怨时间不够，却很少努力去找利用时间的方法。凡是有成就、有作为的员工，都有强烈的时间观念和运筹时间的本领。每个人一天都只有24小时。但有些人能够在有限的时间里多做一些事情，就是由于在时间的使用上十分讲求效益。下面介绍科学使用时间的8个技巧：
（1）强迫自己每天都要有所成就。有一位名人给自己立了这样一条座右铭：“不教一日空过。”有了这样一个强制性命令，就会自觉地珍惜每一小时，每一分钟，使每天都在紧张的追求中度过，使第二天在前一天成果的基础上和新的追求中开始。
（2）做好时间消耗记录。要想科学地运用时间，首先必须善于检查自己的时间使用状况。办法是在做完每一件事的“当时”，立即记下所耗的时间，每天一小结，连续记两周或一个月，然后进行一次总结分析，看看自己的时间究竟用到了什么地方，从中找出浪费时间的原因。据专家研究证明，凡是这样做的人，对于节省时间、提高效率收效甚大。如果能抓住大量容易溜掉的时间，就能按时完成更多的工作。
（3）当日事当日毕。检查时间消耗的目的是为了更好地利用时间。昨天已经过去，明天只是带有一定概率的可能，只有今天，才是我们可以采取行动的惟一时间。世界上所有的成就都是“今天”所创造的。所以，从现在做起，从今天做起，当日事当日毕，应该成为一切员工的行动准则。今天的事不要等到明天，上午的事不要拖到下午，白天的事不要延至晚上。某项工作一旦开始，就要一鼓作气地完成它，完成一项，然后再做下一项，这样会使你加快速度，并不断享受到完成任务的喜悦。事实表明，精力在成功之中更新，而在拖延之中衰竭。如果一个员工在上班伊始就拖拖拉拉，不在乎什么上午下午、今天明天，那就绝不会作出什么令人瞩目的成就。
（4）善于处理轻重与缓急的关系。也就是重要性与紧迫性的关系。事实表明，重要的事不一定都紧急，紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事，就常常使一些重要的事情流产，而且会经常处于紧急应付的状态之中。所以你不妨在一般情况下，应先考虑事情的轻重，然后再考虑事情的缓急。首先是先办重要而又紧迫的事；其次是重要的但不紧迫的事；再次是紧迫但不重要的事；最后是既不重要又不紧迫的事。这也符合“重要的少数与次要的多数”的原理。
（5）凡事应做好准备。有无准备，做起事来效率大不一样。有准备，就会使工作一开始就进入“重负荷运转”，减少“空运转”时间。所以对每个时期的工作应有预见性，走上步，看下步，免得“现上轿现裹脚”，消极被动，贻误时间。每天的工作也是这样。
（6）设法保持时间利用的连续性。根据心理学家的研究，当人专心做一项工作或思考某一问题时，最好能够一气呵成，不要间断，因为被中断的注意力通常需要很长时间才能恢复。当需要集中精力、专心致志地思考重要问题或处理关键工作时，事先要估计到可能出现的干扰，预先安排出一段相对集中的、不受干扰的时间，以保证其相对连续性。
（7）养成快速准时的习惯。你要提高时间利用率，必须缩小时间计算单位。用“分”计算时间的人，比用“时”计算时间的人，效率要高得多。做每项工作都要给自己定出一个时间限度，何时起，何时止，能用半小时办完的，绝不拖到一小时。
（8）学会“暂停”休息。在做一件复杂的工作时，如果一头扎进去，毫不间断地一直干下去，效率不一定高。如果能在“百忙”中暂停一下，拿出点时间冷静思索，暂时中断原来的思路，探索一下新的途径，常常会收到意想不到的效果。从生理上讲也是这样，拼命干，连轴转，效率往往很低。只有适当进行调节，用片刻休息（喝杯茶或者伸个懒腰）把工作间隔起来，高度紧张的状态就会得到缓和，新的精力就会从这片刻休息中焕发出来。这是在有限的时间里提高工作效率的一个重要方法。
