朱元璋当上皇帝以后，非常注重办事的效率。有一天，刑部主管茹太素给朱皇帝呈上意见书，共计17000字。朱元璋叫左右念给他听，念到6000字时，朱元璋还没听出什么意思来。于是就派人把茹太素传来，严责道：“你下笔万言，离题千里，消耗时间，浪费纸墨，如在两军阵上，岂不误了战机。”说罢就命左右将茹太素重打40大板。
晚上，朱元璋继续叫宫女念茹太素的意见书，一直读到16500多字，才接触到了主题。建议五件事情，其中有四件是可取的、可行的，朱元璋即刻命令主管部门施行。同时指出这五件事只要500字就可以讲清楚了，茹太素却累累赘赘写了17000字，“朕厌听繁文，打他是为教育全国官民”，他还把这件事情的经过，亲自写成文件公布。
管理的目的就是提高效率，茹太素把500字就能说清楚的问题写了17000字，是一种典型的低效率行为，遇上朱元璋这样急性子的管理者，挨打应该在情理之中。泛泛地谈效率的问题，大家嘴上都说要提高效率，但对实际问题的解决还是没有多大益处，必须对具体情况作具体分析。瞧朱元璋多会分析：消耗时间，浪费纸墨，如在两军阵上，岂不误了战机。
如果你拥有自己的一份事业，或者将来想创立一番事业，手下会雇佣一批人那是毫无疑问的，如果你不想让自己手下的人成为茹太素，首先你要知道哪些情形属于低效率的行为。
这样的情形实在太多了，如打印一页文件花上一整天的时间，上班时打私人电话聊天，随意迟到早退等等……
那怎么成！你不能容忍公司的利益被这些蛀虫吞噬，所以你设置了很多的条款来限制你的员工，比如买个考勤钟，如果有人迟到早退，就在他的考勤记录上记一笔，扣他的工资。不久你就会发现这样明显的违纪行为少了许多。然而绩效是否真正提高了呢？原先很多人迟到的原因是他们喜欢在上班前到写字楼旁边的小吃店吃早点，那家的早点美味无比，大家边吃边聊，其乐融融。实行打卡制度之后，大家吃早点的乐趣还是没有受到影响，只不过换了个方式，以前是吃完早餐再上班，现在早餐先不吃了，打完卡再吃，反正你要的不就是个考勤记录么？
你不允许上班时间打私人电话，可你又不可能时时刻刻盯着大家，你采用的方法是限制每台电话的费用支出，可那样的话，如果手下人使用自己的电话来打你就管不了了。
至于打印一页文件需要一整天时间，傻子都知道这是不应该的行为，如果你问原因，一定会得到一大堆的理由，负责打印的小姐在开小差的时候，一定全编好了。
唉，那怎么办？
如果你像朱元璋那么强势，制度也许更有效。当然，像朱元璋那样用大棒打人是不允许的，但是你可以充分运用自己的权力，你可以拒绝听打印小姐的辩解，将她开除，这样就会起到一个“杀鸡儆猴”的作用。你也可以在规定的上班时间开始之后，到那家小吃店看一看哪些人还在消遣，当场严厉地批评他们。不管怎样，该出手时就出手，朱元璋棒打茹太素“杀鸡儆猴”，使朝廷各方的办事效率有了明显提高。当你遇到这种问题时，又会怎样？胡萝卜当然不可缺少，大棒政策更需要执行！
[金言忠告]
你不必难为情，绩效不提高，事业前进的步伐就会大打折扣。
