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第68章 七项致命的恶疾与若干障碍

1. 缺乏恒久目标所谓缺乏恒久的目标,指的是公司对于“如何在业界屹立不摇”欠缺一套长程计划。这样的公司无法带给管理阶层或员工安全感。如果说,“十四要点”的第一点——建立恒久目标,是促使企业立足业界的重要因素;恒久目标的缺乏,则会是灭亡的征兆。缺乏恒久目标的公司,思虑仅及下一季股利,不会有一套在业界立足久远的长远的长程规划。

公司上下全体员工都必须普遍有奉献新规划的决心,仅仅宣布有意改善品质是不够的——即使再三宣布。许多公司的员工都经历过无数的改善计划。他们看着各种计划来来去去,伴随着总裁的任期而代替。一有新官上任,就烧一把新火。许多员工已经见怪不怪了;他们需要看到证据,让他们相信这次是动真格的。其中一样表现决心的方法是“花钱”。如果公司能够花钱训练员工、投资设备,或在营运出错时立刻停止作业,都有助于说服员工相信公司的决心。此外,管理高层还必须花时间,充分解释“戴明方法”。

2. 重视短程利润为了提高单季股息,而牺牲了品质与生产力。在这利润的诱惑下,今天很多公司都被财务专家以及律师控制住了;这些人玩弄数字于股掌之间,但在生产与品质方面却无实质建树。他们对股东屈意奉迎,努力于不断增加其每季股利。但是以股利为收入来源的股东,也必须确定他们所投资的公司可在若干年后仍能存在,仍能创造股利。一般公司习惯于在月底出货,只是为了膨胀业绩数字,不考虑品质。戴明博士说,由于投资人害怕公司遭受恶意接管,或“与此同等严重的‘杠杆收购’”,这份恐惧感使他们重视短程利润。“美国管理阶层必须要受制于这类掠夺吗?证券交易委员会到哪里去了?”戴明博士不明白。戴明博士在这方面找到了一位和他同一阵线的盟友——哈佛大学的瑞可教授。瑞可教授在《大西洋月刊》上撰文指出:“‘纸上实业’既是美国经济之所以衰退的原因,也是结果。而“帐面利润”则是孤立于组织顶端的专业经理人,唯一可以轻取的利润。”以美国在世界经济的地位而言,这种针对某种已过时的生产形式而设计的组织,已不合时了。这种只顾追求“纸上利润”的冷酷心态,也会使企业转化生产基础的艰巨工作,得不到重视,分不到资源。戴明博士喜欢这么说:“纸上利润并没有使整个馅饼变大,它只是给你较多的分量,是从别人那里拿来的,对社会没有帮助。”

3. 实施绩效评鉴来评定考绩或年度考核风靡一时的“目标管理”和“数字管理”均属此类。戴明博士建议,不如称其为“恐惧管理”更恰当。他说,这种管理造成的破坏是双重的。首先,绩效评鉴会鼓励员工牺牲长程规划,追求短期绩效。在这套制度下,员工不愿承受风险、恐惧感日增、团队合作关系受损,并彼此对抗,以争取某一奖励。在团体里我们很难分清楚谁的贡献最大。结果人人皆以第一主角自居,终日争斗不断。大家都为自己而工作,不是为了公司。戴明博士说:“这套考评制度使人痛苦、沮丧、灰心、抑制,在知道结果之后,好几个星期无法正常工作,不明白自己为何较差。这样做并不公平,因为它把可能完全来自于制度的因素,归咎于个人差异所致。”他发现,记功评等制度往往会增加表现的变异性;因为考绩较低的人会设法和考绩较高者一争高下。戴明认为,这么一来,会造成一种人们愈来愈依赖数字的副作用。由于我们只衡量短期成果,因此只考虑可量化的证据。例如,工程师只管产品的数目有多少,不管品质。

此外,记功评定也靠主管的主观决定。一个人的考绩变化可能差异甚大,全视主管的个人态度。某些主管害怕做出判断。有一套相当盛行的制度,要求主管分一到五的等级打考绩,每个等级设定若干名额,即使只有五名员工,也必须有人第一,有人坐底。但戴明博士说,人类最伟大的成就,就是在没有竞争的情况下完成的。“摩西带以色列人出埃及,就不是靠竞争得来的成就。巴哈两百年前写下传世久远的协奏曲乐章,也是以工作为荣而来。”戴明说:“有人问我怎么给学生成绩?我说,都给‘A’——我怎么知道谁未来表现最优秀?他们随时可以交出报告来,我不在意时间长短。有些报告的水准相当好,甚至比“相当好”还好,品质甚至可以成为本书中的章节。我不给学生时间限制(当然不是一辈子),他们什么时候完成都可以,只要告诉我做什么,交一份大纲来即可;我一律打‘A’。这么做会有什么结果呢,我收到许多很棒的报告——迄今为止,只有一份不算理想。这名学生碰到了困难,需要有人指点。但当时我不知道,还是照样给‘A’,结果他根本交不出报告。这么多学生中,就只这一次失败,已经相当不错了。我怎么知道他们未来的年岁中,表现如何?我有什么资格论断人?”

戴明博士对于绩效考评所造成的伤害,感触颇深。他在日本戴明奖的颁奖典礼上,他特别提醒听众,不要受美国企业的种种恶疾感染。他长篇大论地谈论绩效评证——他的听众当然也很熟悉如何运用管制图表来决定统计极限。“凭借数字系统来评鉴团体里的成员;无论基础是根据单一的衡量指标,或是综合而成的(或加标指数),也不管有没有道理,都会造成团体的成员一分为三。第一组人落在管制范围外——坏的那一边;第二组人落在管制范围外——好的一边;第三组人则落在上下限之间。”“第一组人需要给予个别的协助。第二组人(如果真的有人)需要个别的重视。至于介于管制上下限间的第三组人,则不该再分等级,因为这么做是错的。

基于同样的道理,如果我们想去探讨位于管制范围内的落点为什么有高有低,只是耗费金钱,徒然造成伤害。”“造成管制范围内程度差异的原因,来自系统本身,而非个人。所以,第三组的每一个人都应获得同样的加薪或红利。他们之间没有什么想当然的差别,差异来自制度本身,因此应该归咎于于制度而非个人。”“领导者的职责在于缩小管制的范围,让流程中的变异愈来愈少,人与人间的差距愈来愈小。”

4. 高层管理人员流动频繁经常跳槽的经理人,永远无法了解他所服务的公司。而且,对于改善的品质与生产所需的长程变革,也无法全程参与。许多商学院都建议戴明可以用放诸四海皆准的方法,训练出优秀的经理人。但如果经理人不断跳槽,积累丰富的“履历”他们如何能为长期变革尽心竭力?假如他们只在某家公司待个两三年,如何能真正认识这家公司呢?在日本,主管级人物就必须循序晋升,历时十数年才有机会加官晋级。戴明博士引述日本科技连常务理事野口的话:“美国企业不能成功的原因,是因为管理阶层流动频繁。”戴明博士说:“跳来跳去,可以创造出速战速决的超级明星。但人们大都需要很久很久,才能学会团队精神。”他补充说,美国就业人口的高流动现象,也是一个同样严重的问题,主要原因则来自对工作的不满。

5. 只知道“数钞票”看得见的数字当然很重要;因为公司必须支付员工薪资、贷款、缴纳税金,还要发放退休金、临时基金等。但戴明博士说:“不知道”而且“无法知道”的数字,更重要。举例来说,我们不可能去衡量公司消除若干“致命恶疾”后而提高顾客满意度或提升品质所产生的效果。只有静待时间经过,成果才会变得明显。戴明博士说,“七项致命恶疾”当中,有两项不在目前的讨论范围内。

它们分别是:6. 医疗开支过高对于某些公司来说,医疗开支是最大的单笔开销。

7. 由意外事故引起的诉讼费用过高美国是全世界诉讼率最高的、发案最频繁的国家。 8. 各种障碍忽略长程规划与转型,即使长期计划已经制订,它们也常常以“急事先办”为由,搁置在一旁。高层管理人员的时间,往往被一些琐事所占。开会和处理急事,也可能占掉经理人一大半的时间。真正做好管理工作,这些不该是重点。误以为只要解决问题,让办公室自动化、采用精密装置、新型机器,就可以使企业转型。美国人喜欢新的科技玩意儿,但这些东西却不是能替代“品质”与“生产力”所造成的问题。寻找模仿对象许多公司喜欢收集其他公司解决问题的范例,企图依葫芦画瓢。这种作法有相当大的风险。

戴明博士强调,例子本身学不到东西,必须深入了解其成败原因,才能有所帮助。自认为本公司的问题与众不同这种说法经常被拿来当做借口。学校教育跟不上时代戴明博士指的是,美国商学院把财务、创意会计这些理论上可行的课程,当做可以在课堂上传授的管理技巧,无需实地到工厂边做边学习。依赖品质管制部门品质要靠管理阶层监工、采购经理、生产线员工的努力;这些人最能对品质有所贡献。至于品质管制部门掌握的数字只能代表“过去”——对于“未来”,他们无法预测。然而,有些经理人却往往被数字迷惑,继续把提升品质的重任交给品质部门手里。把问题全推在员工头上员工只须对15%的问题负责,另外85%则归咎于制度——制度好坏,则是管理阶层的责任。通过检验求取品质凡依赖大量检验保证品质的公司,永远都无法改善品质。

通过检验发现问题,不仅为时已晚、不可靠,效果也不明显。假行动草率灌输传授统计方法,却未相对的修正公司经营哲学,就是所谓的假行动之一。另一个近来十分盛行的假行动则是“品管圈”的构想非常吸人。因为“生产线的员工可以指出错误所在,并告诉我们如何改善。”

但戴明博士发现:“只有在管理高层愿意根据品管圈所提的建议采取行动时,这个品管圈才可能继续发展。”如果管理阶层无参与的兴趣(通常如此),品管圈就会解体。许多时候,建立品管圈以及“员工参与团体”这类组织,只是由于某位高层人员希望借此摆脱“人的问题”。更有许多时候,品管圈根本无法解决管理阶层的问题,才是真正的问题。不过,假行动可以带来短暂的心安,让人觉得事情有改善的希望。戴明博士叫他们“速食布丁。”电脑设备无人使用戴明博士说,虽然电脑有其重要性,但它也可能成为堆满“永远用不上的资料”的储藏所。

购买电脑有时只是因为似乎“理应如此”,而未真正计划如何使用。电脑令员工困惑,也对员工构成威胁,更是公司未施适当训练所致。迎合规格标准这是在美国做生产的通则。有意提升品质与生产力,这样做还不够。对原型测试不够原型样品在实验室里往往表现绝佳,一旦实际生产,问题就来了。

“任何有意帮助我们的人,必须完全了解我们的企业。”戴明博士经常接下一些他很不熟悉的行业的案子。他发现,一个人可能对某家企业了若指掌,却不知如何改善。“助力反而往往来自其他方面的某种知识。”

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