现行的奖励制度其实是一种矫枉过正。对于原本纯粹为乐趣和自我满足的行动或行为,发给金钱奖励或奖品,可视为矫枉过正。在这种情形之下,金钱奖励毫无意义,甚至有令人受挫之感。如果奖励来自他并不尊敬的人,更会使人感到羞耻。为了说明矫枉过正的想法,戴明博士提出欧熙尼博士告诉他的一个例子:有一个小孩不知基于什么理由,在每天晚餐之后会自动洗碗、盘。他的母亲对这个乖小孩感到很欣慰。一天晚上,为了表达感谢,她递给他一个两角五分的硬币。
然而从此之后,小孩没有再洗过任何碗盘。母亲付钱给他,改变了彼此的关系,也伤害了他的自尊。他过去洗碗盘,纯粹只是想享受为母亲做一点事的乐趣。如果小孩在学业、音乐以及运动方面表现良好,父母或师长就以玩具和金钱作为奖赏,那么他们会学到,绩效良好就有奖赏。当长大成人,盼望有形奖励的欲望支配了他们的行动,使他们成为外在动机者,要依赖外界提供的实物才感到舒服。
他们往往卖力工作去赚很多钱,然后到了中午,却会感到工作并没有意义。借由外部动机带来意义,终将会损及自尊,让人感到无法掌握世界,觉得自己无能为力而心情沮丧。慈爱的母亲、和蔼的教师、耐心的教练,都会通过赞美、尊重与支持,来提升并强化儿童的荣誉感与自尊心。当儿童熟练一项新活动,就会觉得自己很能干,而愈来会越能激发内在动机,并且培养出自尊、自信以及能力。
他们觉得所做的事情有意义,也会不断求改善。戴明说他的儿子泰得由五岁到十七岁,一直是游泳的队员。小孩参加竞赛时,每个人都可以到一面奖牌。奖牌是由像老师这样的大人物颁发。他们都为奖牌而兴高采烈,家长们也都很高兴。游泳队员原先是为了外在动机而努力游得更好,但当他们日渐长大时,奖牌慢慢失去了重要性。他们会发现改进绩效的乐趣与意义。
他的儿子知道他能游得多快,他甚至不再提起奖牌,而基于内在动机,并培养自律的精神。如果他不是在这项活动中发现了价值,每天四小时风雨无阻的练习,实在会变成一件苦差事。有些家长以金钱或礼物鼓励子女游得更好,那么这些孩童就不是为了游泳而游泳了。身为管理者最重要的任务,是致力于了解每位属下认为最重要的事。每个人的想法都各不相同,也都有不同程度的内在与外在动机。
这正是为何管理者花费时间倾听员工心声是如此的重要。管理者应了解,员工寻求的是公司或同事的认可?工作成果能够发表?弹性的工作时间?还是有时间到大学进修?如此管理者才能够为他的员工提供正面的效果,甚至能引导某些人以内在动机取代外在动机。