登陆注册
14863300000027

第27章 企业控制程序的查验

控制程序是内部控制的第三个要素。同其他两个要素一样,控制程序也是由为了合理保证公司目标的实现而建立的政策和程序组成的。控制程序可应用于某种交易(如销售),也可以广泛地加以应用,还可以融合应用于控制环境或会计系统的特定组成部分。控制程序可分为五类,以下说明这五类各自包括的特定控制程序,以及这些控制程序与会计报表认定的关系。

1.交易授权

交易授权程序的主要目的在于保证交易是管理人员在其授权范围内授权才产生的。授权有一般授权和特别授权之分。前者指授权处理一般性的交易,而后者则指授权处理非常规性交易事件,比如,重大资本支出和股票发行等。特别授权也可能用于超过一般授权限制的常规交易;比如,同意因情有可原的情况,对某个不符合一般信用的顾客赊销商品。管理当局对某项交易的“授权”和员工对交易批准是不同的。比如,信用部门的职员可以在管理人员授权的信用政策范围内,批准个别顾客赊购。交易授权程序通常对“存在或发生”认定,以及某些“估价或分摊”认定的控制风险有直接影响。交易有时是按授权价格执行,比如董事会可能授权按某一价格购买某子公司。

2.职责划分

这一类控制程序是指对某交易涉及的各项职责进行合理划分,使每一个人的工作能自动地检查另一个人或更多人的工作。职责划分的主要目的是为了预防和及时发现在执行所分配的职责时所产生的错误或舞弊行为。从控制的观点看,如某员工在履行其职责的正常过程中就可能发生错误或舞弊,并且内部控制又难以发现他的舞弊,那么可以认为这些职责是不相容的。对于不相容的职责必须实行职责划分。例如:

①某项交易的执行、

记录以及维护、保管相关的资产应该指派给不同的个人或部门,比如采购部门人员应负责签发采购单,会计部门应记录已收到的货物,仓库人员则应负责该货物的保管工作。在记录此项采购交易之前,会计人员应确定采购已经过授权,所订购的货物已实际收到。会计记录为明确存于仓库货物的受托责任提供了依据。

②某项交易执行包括的各个步骤应该指派给不同的个人或部门。比如,某制造公司在执行一项销售交易时,应将销售的授权、订货单的归档……货物的发运以及开账单给顾客等工作派给不同人员。

③某些会计工作的职责应划分。比如

……在手工会计系统中,应收账款的总账和顾客明细账应由不同的人来记录,而记录现金收入和支出的人员不应负责调节银行账户。

④在计算机信息系统(CIS)部门内,及CIS部门与使用部门之间应进行适当的职责划分。CIS系统的很多职能,比如系统分析、程序设计、电脑操作和数据控制应被分开。另外,CIS不应更正使用部门送交的数据资料,并且在组织上应独立于使用部门。

大公司和小公司执行“职责划分”控制程序是有些差别的。小公司由于员工的人数较少……实行职责划分往往要比大公司困难得多。但是在这些小公司里,业主通常积极参与经营活动,这样,业主可通过担任一些特定的工作来实现职责的合理划分。也有的业主通过对员工的工作进行严密的监督与复核,以弥补职责划分的不足。职责划分会影响三种认定的控制风险,比如:

①将资产保管同资产会计记录的掌管相分离,可以降低盗窃的风险,因为盗窃者将无法通过减少资产的记录来掩饰盗窃真相。

②将处理现金支出交易同调节银行账户分离,可以降低不记录支票付款的风险,因为在调节过程中可发现这种风险。

③付款凭单的批准同

支票签发相分离,可以降低支票书写出错的风险。

3.凭证与记录控制

凭证是证明交易发生和交易的价格、性质及条件的证据。常见的凭证有发票、支票、合同和工时记录等。凭证经过签名或者盖章,还可作为交易执行和记录职责的依据。预先编号的凭证对维持控制和确定职责是很有用的。预先编号有助于保证所有交易均已记录和没有交易被重复记录。在预先编号制度下,所有作废的凭证都必须妥善保存。凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证。编妥的凭证应及早送交会计部门,以便记录交易,还应把已登账的凭证依序归档。记录包括职工工资记录、永续存货记录、已发出凭证,如销售发票和支票的每日汇总等。这种汇总资料可用来同相应的每日分录独立比较,以确定所有交易是否均已记录。科目表和会计程序手册也很重要。科目表能提供适当分类的依据,会计程序同会计部门及时处理凭证有关,会计程序手册包括对交易记录和过账的规定。

4.资产接触与记录使用

资产接触与记录使用主要是指限制接近资产和接近重要记录,以保证资产和记录的安全。保护资产和记录安全的最重要措施就是采用实物防护措施。

比如,将存货存入仓库以防偷窃。如果这一仓库由胜任的职工管理,还能够减少存货的残损……对货币、有价证券等资产的安全存放和使用防火安全装置等也是重要的实物安全保护控制程序。对凭证和记录也需要进行实物安全保护。重新建立丢失了或损坏了的记录,其成本昂贵,费时颇多。应收账款的主要档案如果被毁,其后果更不堪设想。为防止这些损失,支付一些成本用于复制记录和实施其他管理办法是值得的。同样道理,对保险单和应收票据等凭证,也应做好实物保护工作。为进一步保证准确、及时地记录会计信息,还可采用机械保护装置。在这方面,现金出纳机和其他自动数据处理设备都是有用的内部控制。

5.独立稽核

独立稽核是指验证由另一个人或部门执行的工作和验证所记录金额估价的正确性。独立稽核同很多认定相关。比如:

①人工计算稽核发票、工资计算表及存货汇总表的正确性。

②比较现有资产和有关记录,比如,银行存款余额调节表、零用现金盘点表及实物存货记录等。

③管理当局复核汇总账户余额详细情况的报告,如应收账款的账龄分析表。

应在什么时候采用什么方式进行独立稽核,视具体情况而定。人工计算稽核可以每日对所有交易或选出的交易进行,相反,资产与记录的比较和管理当局对报告的复核可定期(如每周或每月)进行。一些独立的检查,如备用金的盘点,应采取突击的方式,以免有关人员“粉饰”。

同类推荐
  • 住宅小区物业规范化管理工作手册

    住宅小区物业规范化管理工作手册

    《住宅小区物业规范化管理工作手册》在住宅小区物业管理组织结构的基础上,总结了众多成熟物业服务企业的管理经验。汇集了大量规范、实用的住宅小区物业管理制度以及工作表单,专业、细化的管理方案,为住宅小区物业管理从业人员提供了全面、专业、操作性极强的工作指导。《住宅小区物业规范化管理工作手册》不仅是住宅小区物业管理从业人员工作必备的工具书,同时也可供相关专业的院校师生参考使用。
  • 香港十大企业家财富传奇

    香港十大企业家财富传奇

    本书的写作目的,就在于从一个个闪光的名字——李嘉诚、霍英东、曾宪梓、郑裕彤、邵逸夫......以及他们创造商业帝国的历程背后,解密他们商业基因,揭示他们的经商之道、做人之道,为与香港有密切商业联系的经营者提供更直观的商业逻辑。
  • 顾客凭什么购买:销售必须答对的7个问题

    顾客凭什么购买:销售必须答对的7个问题

    顾客所有的疑问,归纳起来只有7个问题,能答对这7个问题,基本上就能把顾客搞定了。通过分析这7个问题,销售能够更加了解顾客和客户的心理,知道他真正需要的是什么,让他对自己销售的产品产生购买欲望,从而促使顾客和客户最终做出购买决定。顾客和客户千差万别,提出来的问题千奇百怪,但把这些问题归纳起来只有7个。做销售,只要能够答对这7个问题,很轻松就能把顾客拿下了。本书就是从这7个问题展开,告诉你如何答对这些疑问,让你搞定顾客,业绩一路飙升。
  • 我国投资者保护机制研究:会计准则替代视角

    我国投资者保护机制研究:会计准则替代视角

    《我国投资者保护机制研究:会计准则替代视角》以规范研究为主,辅之以实证研究(含史证研究和案例研究)。全书主要创新点在于构建了一个关于会计准则投资者保护机制的完整框架,并以该框架为标准,对我国会计准则过去20年中在投资者保护方面的表现进行了分析与评价。
  • 商务礼仪与职业形象

    商务礼仪与职业形象

    本书广泛涉及古今中外社会生活和商务交往领域中常见礼仪问题,针对如何塑造良好的职业形象、如何打造适应社会需求的商务人员进行了系统的、深入浅出的阐释。全书共分9个项目模块,包括认知礼仪、商务人员形象塑造、商务交往礼仪规范、商务人员职场礼仪法则、求职礼仪技巧运用、方位礼仪的基本常识、商务函电礼仪的基本要求、不同形式的商务宴请礼仪和中外民俗礼仪。本书结合多年教学实践,参考大量国内外最新礼仪资料和书籍,强调实训和练习,以便重点掌握相应的技能。
热门推荐
  • 真希望我20几岁就做对的事

    真希望我20几岁就做对的事

    本书作者人生阅历深厚。在他21岁的时候就成为一家日报的编辑与出版商,他是那时全球最年轻的日报企业所有者。随后,他在商界取得了很大的成就。他把晚年奉献给了教育事业,先后撰写25本书籍。他发起了传授企业经营策略的示范试验教育法,打造了教育发展进程中一座新的里程碑。他的经验具有很强的现实指导意义,本书中的文章囊括了他本人所感悟的人生哲学以及他在大家生活中透析出来的道理。虽然这些文章中大多看起来是主要写给男青年的,但是它们对有理想抱负的女青年也很有吸引力,指引着她们最求最大的人生价值。真希望我20几岁就做对的事。
  • 与天争渡

    与天争渡

    我只问天,何为道?天,无颜道。佛问:世界诸生,谁为佛?邵风言:皆为佛,则无佛。佛言:你与我佛大有缘,何不皈依我佛?!邵风怒斥:要我弃刀成佛,先待我仇刀抹血!我本俗人,天不容,地欲弃,人无情,心香三瓣不为佛,一瓣为花开,一瓣为花败,余下一瓣慰花魂!
  • 《丫头站住王爷来逮捕你了》

    《丫头站住王爷来逮捕你了》

    我的一生,呵呵,妹妹竟然和我的丈夫合伙计算我,我诅咒你们,下辈子成为一只猪,某女猪脚说,突然被王爷听到了,他邪邪一笑说;王妃你在说谁呢。王妃很腹黑的说,当然是在说你呢。结果被某王爷啃了个干干净净。王妃大叫说,你这是在谋杀亲妻呢。
  • 福尔摩斯探案集3

    福尔摩斯探案集3

    《福尔摩斯探案全集》是英国作家阿瑟·柯南道尔创作的一部长篇侦探小说,主角名为夏洛克·福尔摩斯(SherlockHolmes,又译作歇洛克·福尔摩斯),共有4部长篇及56个短篇。第一部长篇《血字的研究》完成于1888年,隔年与其它作品合集出版于《比顿圣诞年刊》。被多次改编为电影与电视剧。
  • 那年匆匆无悔

    那年匆匆无悔

    那年匆匆无悔只因梦很美不知道未来会怎样我已经在路上
  • 无极真道

    无极真道

    古之修炼真道有玄龟淬五脏,龙形锻筋股,天蚕蜕凡胎,凤凰九涅生之说,为古之四大密卷!叶灏,父母身亡之时得到玄龟淬五脏密卷,修炼五行之力,踏上修真之路,在这个残酷的世界之中如何走出自己的道路,得到剩下的密卷,密卷将会给他的修炼带来什么样的影响?慢慢真途,劫难无数,且看叶灏如何在这灾劫无数的真道修炼道路之上不断前进,踏上巅峰,成就真道。本书境界:入道五境:超凡脱俗,聚灵,心斋,坐忘,道胎渡厄五境:羽化,神变,致命,渡厄,化蝶归真五境:法身,还虚,炼虚,窥真,归真【本书已签约,肯定会完本,请收藏,多多推荐,谢谢!】
  • 逆天小丹妃:帝尊做鼎炉

    逆天小丹妃:帝尊做鼎炉

    神秘鼎炉,牵连两界恩仇。一朝穿越,情定紫灵大陆。她本是平凡学生,却穿越成可怜之女,被皇子退婚,被夫人暗害。他本是帝尊无敌,却被人暗害,附体鼎炉,流落地球,飘荡百年。于是,她与他相依为命,患难与共,崛起紫灵大陆,成就万世帝业。只是,这一世,他甘愿做她鼎炉。“只要能被你抚摸,别说做鼎炉,做夜壶都行。”帝尊贱贱的笑着说。
  • 星魂仙途

    星魂仙途

    何为凡人,何为仙,岂闻韶华尽何华。回首沧桑,此恨绵绵,风月如剑,看我破天。道不尽仙殊途,尽人间。万世沉浮,兴衰荣辱,千百万年似弹指一瞬间。破空而去亦难忘,几番寒暑生死劫,终迎回归日。不愿长生,只愿共生,不争百世,只争一世,不求永恒,只求今生横卧九天的星辰龙,蛰伏深渊的幽冥噬魂蛟;这是个血脉,星魂至上的世界,但大道三千,天衍四十九,遁去其一。大道穹天,唯仙独孤。永生春秋,朝夕争雄。仙苍漫漫何其茫,上古岁月谁探荒?武之巅峰破星潭,道陨阳消笑蚁洼。渺渺万千界域,大仙横世纵行九天外,百世逍遥,无双怪奇迹途鸿!仙,从来在人间。这是一个天孤仇望黎的小仙神途。
  • GD是我偶吧

    GD是我偶吧

    他是时尚偶像,她是普通学生,时尚偶像与外来妹妹的精彩生活。几年后,他负她。她与淼淼强势归来!
  • 罪天玦

    罪天玦

    一代魔主之子,却饱受世间坎坷,劫遭天下正道诛杀,却每次在危难关头最终脱险,百家小天,从他出生的那一天起,就注定了他必定是一个悲剧。而他身上所戴着的那块惊世玉玦,则隐藏了天地间最强力量的秘密。因为一次偶然的邂逅,注定了他今世无法挣脱的情怀,是宿命的轮回还只是情缘的报复?颠沛的成长之路中他不断强大却发现自己越来越不了解这个世间。孰是孰非,何为对错?而谁规定了这世间所谓的正邪之道,谁又究竟要会谁流下下最后一滴泪?他不想与任何人为敌,却一不小心发现,自己面对的敌人竟是这整个天下.....混世卜太岁的第一部小作,罪天玦,期待给你带来不一样的感觉。