登陆注册
14865800000021

第21章 商务宴请礼仪

商务宴请

宴请是人们为了表示欢迎、庆贺、答谢、饯行等而举行的一种餐饮活动,具有社交性、聚餐式和规格化三个特点。宴请是人们结交朋友、联络感情、密切关系、促进合作的重要手段。在商务活动中,宴请是必不可少的,因此宴请也是商务人员必须熟悉的一项重要工作内容。

商务宴请的形式有很多种,有正式宴会、工作餐及便宴(例如酒会)等。作为商务人员,一些商务性的宴会与工作聚餐是避免不了的。然而,怎样正确地处理宴请,却并不为很多人所知晓。一些大公司、大客户,通过宴请,很容易对某人的教育程度和社会地位迅速作出判断。而且在某些宴请场合必须遵守一些最严格的规定,因此在这方面人们应该具备一些简单的知识,有正确的举止和饮食方式,以免出丑或使客人尴尬。

正式宴会的准备工作

宴会,指较正式、较隆重的设宴招待,宾主在一起饮酒、吃饭的聚会,出席者应当按照主人安排的席位入座就餐,由服务员按照专门设计的菜单依次上菜。商务宴请中的正式宴会是正餐,必须做好全面充分的准备工作,这样才能做到人人尽兴,满意而归。

确定宴会的目的、对象以及规格。宴会的目的是多种多样的,可以是为某件事,也可以是为某个人。宴请范围大小的确定,应当在照顾到各方面关系的前提下,尽量控制范围,减少人数。同时,还应当考虑被邀请者之间的关系,防止互有“敌意”的双方出席同一宴会,以免相互尴尬,影响宴会的气氛。宴会的规格应当视宴请目的和宴请对象而定,商务人员在工作中可以根据实际情况灵活掌握。

确定宴会的时间和地点。确定宴会的时间,应当先征求被邀主宾的意见,选择一个主、宾双方都适宜的时候。宴会的地点可以依据宴请的目的、规模、形式和经费能力等来确定,还要考虑到饭店宾馆的服务以及客人的饮食习惯。

郑重邀请。正式宴会一般要用请柬发出邀请,这样做一方面是出于礼节,另一方面也是请客人备忘。

拟定菜单。要结合宴会的形式和档次、时间和季节,以及宴请对象的喜好和禁忌来进行。当然,还应考虑开支的标准,做到丰俭得当。拟定菜单一般要有主有次,主菜显示宴会的档次高低,还要略备一些家常菜,以调剂客人口味。而且,事前要了解主宾的口味、年龄及健康等状况,作为拟定菜单时的参考。

宴会进行时的礼仪

当宾客相继到来以后,宴会要及时开席。在整个宴会进行过程中,主人一定要热情接待每一位客人,不能冷落其中任何一位,保持好宴会的热烈气氛。有关的礼仪一定要注意:

如果客人相互间不熟,主人要逐一介绍,使彼此有所了解,以增进宴会的友好气氛,然后按预定好的座位,依次引客人入座。如果有坐错座位的,一般应将错就错,或很巧妙地加以换座,以不损伤客人自尊心为宜。这时客人应该尊重主人安排,礼貌入座。

客人落座以后,主人就要开席,不能因个别客人误时而影响整个宴会的进行。如果是主要客人或者是主宾,到开席时还没有到达,可以暂时不开席,同时应当尽快联系,在弄清楚原因之后,根据情况决定,并向其他客人表示歉意。

宴会开始时,主人应当站起来向全体宾客敬酒,并且致以简短的祝酒词。敬酒时一定要注意讲究技巧,在照顾大多数人的同时,说话一定要让人感觉舒心,这样才能让宴会达到快乐的高潮。

宴会结束留下良好印象

很多人往往会忽略宴会结束时的礼仪,其实宴会结束的礼仪也很重要,要想给人留下良好的印象,礼仪句号应该画得圆满。

在西餐宴会中,餐巾是一个非常重要的道具,有着很多信号的作用。在正式宴会上,女主人会把餐巾铺在腿上表示宴会开始。西方讲究女士优先,西餐宴会上女主人是第一顺序,如果女主人不坐,别人是不能坐的,如果女主人把餐巾铺在腿上,这就说明大家可以就餐了。这是餐巾的第一个作用。当女主人把餐巾放在桌子上时,也就表示宴会要结束了。这是餐巾的第二个作用。在宴会结束时,应当热情与主人话别,感谢主人的热情款待,也要与其他认识的客人告别。如果主人有一些礼物馈赠,可谦让之后将礼物收下,并感谢主人的好意。回去后打电话或下次打电话时一定要再次表示感谢。有时,也可以在用餐之后发去一封感谢信。

酒会礼仪

酒会,属便宴的一种形式,会上不设正餐,只是略备一些酒水、菜肴、点心等,而且多以冷味为主。商务人员要在工作和社交中取得更大的成功,就应该掌握酒会礼仪,学会利用酒会的形式来达到扩大交际、促进合作的目的。

正餐后的酒会,一般是在晚上9点左右举行,规模比较大,很多都准备了场地供来宾跳舞,客人可以逗留时间稍长一些。而且如果是大型或正式的酒会,则可能会安排夜宵。因此,客人在参加这类酒会之前,应当注意请帖是否说明有晚餐和舞会,如果没有,应早些告辞离开。

酒会通常不为用餐者设立固定的座位,也就是说,它是不用讲究排桌次、位次的。用餐者在用餐时,一般均为站立,不过找个座位稍作休息也未尝不可。

商务人员去参加酒会,除了修饰好自己的服装、仪容外,进入会场后应当注意和更多的人相识、交谈,而不要只同一两个人坐在一起过长地交谈。男性进入会场,可以把衣物放在大厅或者楼下的房间;女性的衣物则需要放到客室去。

在酒会上,如果想带朋友,一定要征求主人的意见,事先不商量,擅自带一个或几个朋友入会是很失礼的。在酒会上,如果不慎打翻酒杯,应悄悄地请求主人解救,并主动帮助收拾干净才是。千万不能喝醉酒,那是有失大雅的。

在酒会上最忌讳在与人谈话时眼光掠过对方的肩膀去扫视别人,这就等于说一发现新的客人就想抛开对方。在酒会上,男性如果发现女性的酒杯空了,主动去斟酒是一种很好体现风度的行为。当离开酒会告辞时,一定要向女主人道谢。

生活礼仪

同类推荐
  • 说幽默话做幽默人

    说幽默话做幽默人

    本书以趣味横生的案例,鞭辟入里的分析,在给人振聋发聩的警醒作用的同时,于潜移默化中教会你掌握幽默的本领。
  • 自己可以定义人生的输赢

    自己可以定义人生的输赢

    很多人才在职场上失利,往往不是因为能力不优秀,而是因为没有良好的心态,即缺乏情绪管理能力。如今竞争越来越激烈,高学历人才越来越多,此部分指导读者处理职场中、生活中具体常见的问题,拥有高年龄级别的情绪,从而在职场上无往不利和掌握生活的秘诀。
  • 20岁跟对人,30岁做对事

    20岁跟对人,30岁做对事

    在这个故事里,女性是独立而坚强、温柔而执着的。在事业和感情方面都有自己的原则,有义无反顾的激情,更有遭遇挫折时的刚毅。人生必得如此才会圆满,即使没有心想事成,至少不会有遗憾。
  • 人生哲理枕边书1

    人生哲理枕边书1

    书中充满了智慧、温暖人心和震撼心灵的故事和哲理。能够激发我们的灵感,涤荡我们的心灵,丰富我们的经验,升华我们的人生。谨以本书献给各行各业、不同年龄、愿意通过学习和自己的努力迅速改善人生境遇的人。要想让人生充实一点,让生活质量高一点,让职场生活丰富一点,为人处世潇洒一点,就要时刻把本书放在枕边,不断从中吸取经验、智慧和力量。
  • 如何掌控你的工作如何掌控你的情绪

    如何掌控你的工作如何掌控你的情绪

    本书从当代人的生活状况出发,剖析了人们工作、情绪、生活失衡的种种现象,揭示其背后隐藏的内在原因,同时提供了一系列掌控工作、情绪、生活的高效方案,为广大读者提高工作效率、调控思想情绪、优化生活秩序指明了便捷的通道。全文事理结合,告诉大家如何改变现状,释放忧郁、焦虑,排解烦恼、苦闷,游刃有余于工作和生活之间,从工作中找到快乐,在生活中获得幸福,彻底改变自己的人生命运!
热门推荐
  • 巧碟翩翩飞

    巧碟翩翩飞

    面对爱情和亲情,她会选择哪一个呢?请大家敬请期待吧!!!
  • 契约成婚:秦少的影后甜妻

    契约成婚:秦少的影后甜妻

    七年前被人算计,被下药,一夜贪欢之后,他被封建守旧的爷爷逼迫签订了一纸婚约。七年之后,那个女人再次出现,不仅逼迫结婚,竟然还带了一个孩子。关键是那个孩子的出生日期,跟当年的那一夜对不上。我靠!威武霸气的秦总,竟然喜当爹了。抓来小娇妻,审问一下那是谁的种。娇妻:“不要碰我,不要靠近我,我有人体接触厌恶症,尤其是不能接受你的碰触。秦总:“我的妻子,我不能摸,不能碰,还给我生了个别人的孩子,你娶你有什么用?”娇妻:“恩,可以在十米之外聊个天。”秦总:“……”
  • 绝世武医

    绝世武医

    中医专业的夏阳,偶得上古黄帝的医术和武道传承,毕业后进入一家贵族女子医院,成为了一名实习的中医医师。中医会武术,谁也挡不住!夏阳利用自己神奇的医术、强大的武学,泡妞追美、弘扬中医,最终成为一名全世界都需要仰望的绝世武医!
  • 喂你们谁想做我的夫君

    喂你们谁想做我的夫君

    一妖孽神医,一冰冷王爷,还有一暖心哥哥,穿越而来的女主将做何选择。【撕花瓣抉择】(好草率)画面1:某女盯着面前的妖孽神医犯花痴。某神医:“看够了吗?”某女:“嗯嗯。”【连忙点头】画面2:某女:“你,你想干嘛?”某王爷:“这是本王的灵宠。”某女:“切,多大点事啊。”【心想】真小气......画面3:某女:“我要出去玩啊!”某哥哥:“好。”某女:“我要吃冰糖葫芦!”某哥哥:“好。”某小编冲着某女大吼:“你丫的别给老娘净事儿!”
  • 神奇蜘蛛侠

    神奇蜘蛛侠

    两个吊头吊尾的学渣,在经历了一次意外之后,变得不同寻常。他们顶着双重身份在学校和社会之间游走,蜘蛛感应、蛛丝能力使他们风雨无阻。白天,他们课堂上谈笑风生;晚上,他们英雄救美……
  • 天道医馆

    天道医馆

    闫禹莫名的穿越了,幸运的是,随身携带着一个系统,这个系统囊括了地球从古至今各类中医知识......QQ群号:367306818欢迎大家进来聊天,聊中医国粹、生活趣事,也欢迎大家批评指正
  • 道德真经次解

    道德真经次解

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 守脑如玉

    守脑如玉

    咪蒙,被彭浩翔评价为最幽默的年轻作家。她能把一切正经的题材写得不正经,她能在一切真善美中解读出恶趣味,她能把一切高雅化成庸俗。本书内容分为八个部分:爱情、亲子、剧评、书评、影评、历史、妇道、怪癖。请相信,这是一本正经的黄书,最佳厕所读物,旨在颠覆、瞎掰、扯淡、有趣、好玩。
  • 大牌娇妻

    大牌娇妻

    为了让爷爷开心,楚千芳随手从大街上拉个女人见楚老爷子。本以为探望结束,分道扬镳,谁知把自己的婚姻也赔进去了。
  • TFBOYS之爱给你温暖

    TFBOYS之爱给你温暖

    简介:tfboys三小只偶遇三女孩,没想到居然是一班的。三小只表白完后。tfboys的经纪人叫三女孩出道。三女孩才一首歌就百万粉丝。。。。不说了。不能透露剧情。