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第103章 追求卓越

只要化解了集体中成员之间的冲突,集体决策有望卓越!但不幸的是,我们所有的人都必须与那些确实管理不善的决策小组打交道。在一个运作不良的小组中你要如何才能成功决策呢?基本的规则是:

①了解领导者的意图。

②试着表达你认为这个小组必须做些什么才能作出好的决策。

③要圆滑与不具争议性。目的是在突出那些蛰伏于小组内的见解宝库,不必要去“转变”你的老板或你的小组同事。

如果领导者是高度一把抓型的——就是他或她急切地想扮个“老板”样——你可能该私下跟他或她好好谈谈有关决策过程事宜。首先,要分析老板的框架,如此你才能用他的语调来谈问题。作出一份议程表列出你想讲的话。集中注意力在决策过程上,如果必要的话,可提供小组管理的文章或权威的资料。你可能无法把一个跋扈型的老板变成一个良好的聆听者,但你可改变沟通技巧,或可协助他从小组中多得到一些东西。

如果你的老板并不是一把抓的模样,只是有些搞不清状况,那你可将你的看法公开宣扬,但要有外交手腕。要弄清楚小组的目的,究竟是在做脑力激荡或挑战性的工作,或只是在完成一个大致已成形的决策,谈些鸡毛蒜皮的琐事(你的公司可能已有一个合法的理由在限制小组所扮的角色;即使没有,暗中破坏了老板的观点,对你的事业前途也没好处)。

问清楚小组已处在做决策的哪一个层面。领导者是否有了清晰的框架?我们是为了有良好的情报收集工作才在会议桌上找点子的吗?或是领导人认为已到了找个共同点,与做最后抉择的时刻了?

如果领导人与整个小组富容忍接纳性,町建议采取步骤来防止早熟的一致性同意的形成:挑选出有等次级别的小组,或是轮番扮“黑脸”的角色。

大致来说,能协助集体作出更佳决策的艺术可汇总如下:①明智且有良好激励手段的人们在集体中要作出优越的决策,只有他们在有技巧的管理下才办得到。

②完善集体管理的核心在于鼓励集体内部产生出适当类型的冲突,经由更进一步的讨论与情报收集过程后,将冲突完全、公平地解决。

③领导者必须决定在决策的四个因素(框架、情报收集、下结论与由过去实例学习)中的哪个层面,集体可作出他们的最大贡献。

④在集体审议的早期,领导人应少表示个人意见,因为很多的集体成员当他们的点子与领导人相左的话,会心生恐惧,不敢说出他们自己(可能是不错)的意见。

⑤一般而言,领导者在任何集体过程中的初期阶段应鼓励提出不一致的意见。然后在取得更多的事实与见解之后,领导者应导引集体找出共同点做最后的抉择。

⑥如果一个决策过程出现各持己见的僵局时,你通常可以在价值观问题中区分出事实性问题来缩小双方的差距。

集体能作出比单独个人更好的决策,但是切忌规模太大,耗费太多,其中花大本钱的集体会议作出差劲的决策,实在很难找出搪塞的理由。

§§第六章 有明确的目标和积极的进取心

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