时间是你成功道路上最稀缺的资源，它制约着其他各种资源效果的发挥，决定着成就的大小。无论是个人还是企业，要想取得更大的成果或者成功，就必须对时间管理予以重视，而且必须对时间进行有效的管理。如果你不能管理时间，便什么也不能管理。失去了财富，可以辛勤地再赚，失去了知识，可以再学，健康则可以靠保养和药物来重得，但时间却是一去不返。在你称之为工作成就的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。时间的供给，丝毫没有弹性。不管时间的需要多大，供给绝不可能增加。时间的供需，没有价格可资调节，也无法绘制边际成本效用曲线。更有甚者，时间是一种最易腐损的物资，根本无法贮存。昨天的时间过去了，永远不再回来。所以，时间永远是最短缺的东西。你不做时间的主人，就要做时间的奴隶；你若不利用时间，时间就会把你耗尽。你必须学会珍惜时间，否则你将一事无成。在你的脑子里经常居于最高位置的想法应是：我是不是在做工资比我少的人也能做的工作呢？我的贡献是什么？你要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上是耗用在什么地方。
你要有这样的认识：今天是唯一能运用的时间，一定要合理支配。过去已经一去不回，未来只是意念中的事。世界上每一件事情的完成，都是由于某个人或某些人认识到今天才是行动的唯一时间。你的主要工作不是去看未来还看不清楚的东西，而是去做目前手头上的事情。昨天是一张兑过注销的支票，明天是一张期票，今天是手上的现金。好好应用它吧！要管理好时间，你应该先估量可以由自己自由支配的时间究竟有多少，然后把相当份量的连续时间保留起来，一旦发现有其他的事蚕食保留时间，便详细地查看时间记录，把次要的、非生产性活动所需要的时间压缩一些。
还可根据自己自由支配的时间，对每一项重大工作确定一个完成的期限。你的时间是有限的，不能在琐碎的事情上浪费时间。要注意80：20规则，把80%的时间用于工作是取得成功的关键。要掌握自己的工作日，把实质性的时间用于工作中的最重要方面。如果可能，每天最好早到办公室1小时，这样你可以不受打扰地处理重要的事情。
你可利用的时间可分为无法控制的与可以控制的。可以控制的，你就是时间的主宰者；无法控制的，你便受时间奴役。一般的总副经理是把时间浪费在会议频繁、吝于授权、缺乏果断、用人不当等方面。绝对不要把你有限的时间，浪费在只能产生很少回报的小事上。如果你是一个经理人，你必须尽你所能，以保证你的时间只用在影响整个公司，尤其是公司利润的地方和事物上。要对时间强盗有所意识，一些变故、事件和情况会经常重复出现。这些小插曲当然不一定就是破坏性的、不受欢迎的、或者是非生产性的。然而，它们却损耗了你处理重要事情和优先问题所需的时间，而正是这些重要事情和优先问题才会在你的总体表现和所负义务方面真正显出差距。
你要有办法地控制、安排并善用时间。不要想一石二鸟地做两件事。反之，你应该事前把一天的工作时间分配妥当。更重要的是，剔除不重要的工作，推掉不必要的应酬。你要不断地寻找更好更有效完成工作的途径，充分意识到时间是最有价值的财富，在任何情况下都不能浪费时间，在充分利用时间上技巧娴熟，不允许在工作日里出现空闲。缺乏正确的工作方法，马虎从事，会使本来非常协调的团队组织活动产生缝隙，使时间悄悄地溜走。
你要管理自己的时间；记录自己的时间，集中自己的时间。时间应分配得精密，使每年、每月、每天和每小时都有它的特殊任务。你要认为时间和效率是非常重要的两件东西，节省时间和提高效率的过程其实也就是赚钱的过程。大多数人的成就是在别人浪费掉的那些时间里取得的。在大多数情况下：时间是一分钟一分钟浪费掉的，而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水倒掉一样。没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间。人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。你的效率，并不是通过花多少时间，而是通过如何花这些时间来衡量，要区别时间的质量和数量。
美国著名经济管理学教授彼得。F。杜拉克认为：你工作的有效性不是从你的任务开始，而是从掌握时间开始。所以，有效的管理时间，最显著的特点之一，就在于把握时间。合理的利用他们，你就可以创造财富，爱情，成功，健康等。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么。每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。
你要很好地完成工作就必须善于管理自己的工作时间。工作是很多的，时间却是有限的。由于你的时间现状既无定量又无控制，因此你为了有效地掌握时间，可以采取随时记录时间消耗的办法，从中找出“浪费”的时间，找出哪些事情该做，哪些事可以不去做、或不急于去做，这是一个好办法。而且，一个肩负重任的你要做你分内的工作，只要下级能够做的事，就让下级去做；经常要大刀阔斧地减少不必要的工作，这本身就是减少时间的浪费。有调查数字，人们用于寻找东西的时间，占工作时间的10%。所以高效率的基础，是工作环境的有序化，文件、公函，报刊等资料尽可能井井有条，各归其类。在工作中还要避免拖延。管理学家尤金指出：“不要等到最后一分钟才准备考试，不要等到最后一分钟才写报告。处理同一件事情，拖延比即时处理要浪费更多的时间。”
如果你要召开会议，应预先确定主题、议程和时间，并避免属于急迫性的电话、手机、寻呼机的干扰，因为接听一个5分钟的电话，即使是10个人的小型会议，也将有50分钟被白白损耗！很多一小时可以结束的会议，常常因此而拉长到两小时。邓小平在接受香港作家金庸采访时说过：“领导人越忙越坏事。”领导者高效率的秘诀是授权，充分信任型的授权，注重的是结果，不是过程，获授权者可自行决定如何完成任务。会不会管理时间不是单纯地看工作时间内是否充满了各种工作。如果你从早忙到晚，不单在工作时间内挤满了各种工作，而且还在工作时间以外寻找时间继续工作。单纯从这个现象看，并不能说明你会管理时间。你的工作精神固然是好的，但你还不能称得上是最好的主管，也不能称你是善于利用时间的高手。会不会管理时间，关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。所谓工作计划，就是填写自己和企业的工作时间表—某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做，哪个时间内以哪些事为重点；安排哪些时间内做什么事等等。
