一、指南
企业对外宣传既是一种公共关系行为，也是一种有效的促销手段。在市场营销实践中，它往往被忽视。但成功的企业经验证明，运用好企业对外宣传，可以事半功倍，其作用并不亚于策划大型的广告。
二、对外宣传的基本宗旨
1.力求企业与社会共存共荣、相互理解、相互合作、共同进步。
2.尽量避免当地社会成员对企业的误解、不满和攻击。
3.为振兴地方经济率先垂范。
4.在不影响本企业正常业务的前提下，向当地居民通报企业发生的事故或事件。
5.树立企业良好形象，展示企业时代风貌，宣传企业辉煌业绩。
三、对外宣传的素材
1.企业举行的各种活动。
2.企业经营活动的业绩和成果，如决算和财务状况。
3.企业确定的新的经营方针、经营计划，推出的新产品、新服务项目。
4.企业新工厂、新店铺、新设施的状况。
5.企业人事组织制度的变化和高层经营者调动情况。
6.企业的社会公益活动（如募捐、社会自愿活动？）。
四、对外宣传的程序
1.在通常情况下，应在每月一次的对外宣传会议上提出不同的对外宣传策划，报主管部门负责人同意后组织实施。
2.在特殊情况下，有关部门可不经过对外宣传会议，直接报主管负责人批准实施。
3.每一次对外宣传活动结束后应提出专门报告，对其内容、效果及反应作出分析评价。
五、对外宣传素材的选择基准
1.必须更好地融会贯通企业的经营方针、经营观念，为企业的总体发展服务。
2.应当考虑对外宣传的正作用和副作用，有利于维护和提高企业形象。
3.在对外宣传活动时，考虑与本企业保持良好关系的左邻右舍的利益与反响。
包括：
（1）股东；
（2）企业职工和退休工人；
（3）客户；
（4）潜在客户；
（5）同行企业；
（6）有合作关系的企业；
（7）供应商；
（8）特约店、代理店；
（9）有关地方政府机构；
（10）相关的金融机构；
（11）舆论宣传机构；
（12）宗教团体；
（13）政党；
（14）工会和其他行业协会；
（15）外国政府及大使馆。
六、对外宣传活动须知
1.与企业领导决策接轨
对外宣传必须保持宣传口径的统一，必须紧紧围绕企业经营决策展开，真正体现经营决策者的经营观念和经营方针。
2.讲求效果
应准确把握对外宣传接受者的反应，不断地总结经验，吸取教训，加强反馈，提高宣传效果。
3.符合社会的价值判断
决不能为宣传而宣传，更不能随意拔高，夸大其词。在考虑自身效果的同时，更应注重社会效果。
4.强化全体职工的对外宣传意识
企业个别职工的无知和失误都会影响企业形象，同样也会葬送一次精心策划的对外宣传。所以应强化每一个职工的公关意识，让每一个职工都加入对外宣传行列。
5.尊重事实
对外宣传应以事实为根据，向公众展示企业的真实面貌。虚假的误导是站不住脚的。
七、对外宣传组织
1.负责对外宣传活动的是宣传部。
2.另设对外宣传委员会。
3.宣传部部长及科长由对外宣传委员会主任任命。
4.对外宣传委员会设秘书处，附属于宣传部，秘书长由宣传部长兼任。
5.对外宣传委员会定期召开会议，负责审议对外宣传计划。
6.特殊情况下，宣传部长可根据实际情况的变化或接受总经理的指示，组织实施有关活动。
八、对外宣传的形式
在组织对外宣传活动时，要对下列各种形式的优缺点及费用——效果比进行综合比较，择优而行。
1.本企业媒体
（1）邮政广告；
（2）宣传画；
（3）印刷品；
（4）张贴物。
2.企业外媒体
（1）公开宣传；
（2）广告。
3.各种活动
（1）冠以企业名称的大会、音乐会等；
（2）时装表演、产品展示等；
（3）社会公益活动；
（4）演讲会、座谈会、专题讨论会等。
4.社会公益活动
（1）募捐；
（2）奖学金、奖教金、捐款助学等。
九、费用预算
同其他促销活动一样，对外宣传活动，不仅要考虑其效果，而目要核算其成本，力求少花钱、多办事、高效果。一般来讲，对外宣传活动所需的费用支出包括以下几个方面。
1.人工费
2.经营费用
（1）旅费；
（2）住宿费；
（3）编辑费；
（4）会议费；
（5）资料费；
（6）通信资；
（7）交际费；
（8）杂费。
十、对外宣传人员必备素质
1.具备熟练、圆通地处理各种关系的能力：
2.勇于创新、敢于探索，具有很强的企划能力；
3.具有较强的语言表达能力和文字写作能力；
4.有敏锐的观察能力：
5.有非常强的组织活动能力和驾驭能力。
