（一）营业科在确定订货已成立时，应将工厂生产及出货的必要事项记入订货受理传票中，发函给相关单位。
（二）所有电话、外部销售或来函的订货受理，不论外务或是内务，皆由受理订货的本人填写本订货受理传票。
（三）营业科向制造部公告预估生产委托表时，应要求提出制造品与在制品的区分、制造品的交货预定的处理报告，以说明其经过。
（四）营业部为执行各项计划，使销售、订货受理活动顺利进行，应与制造部保持密切联系，并随时准备好商品库存明细表、主要材料的进厂预定表、主要材料的库存明细表。
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