登陆注册
15098400000035

第35章 蓝色沟通——IBM的沟通机制

拥有30余万“蓝色大军”的“蓝色军团”,非常重视内部沟通,并且建立了众多“蓝色沟通渠道”,保障信息交流的畅通无阻。

工作业绩突出就会得到加薪和奖励,这点在IBM贯彻得很好,但是如果仍有员工觉得自己没有得到相应的奖励,也有不止一条途径让他们提出自己的异议和看法。

IBM的企业文化中特别强调双向沟通(Two Way Communication)的作用,充分体现出IBM的民主。IBM有若干条制度化的沟通渠道给员工提供申诉的机会。同样,从公司的上层到员工,由上及下的沟通也做得非常出色,下文中引用的IBM前CEO郭士纳写给员工的信就是最好的例证。

与高层管理人员面谈

员工借助“与高层管理人员面谈”制度来与高层经理进行正式谈话。通过这种“一对一”的沟通方式。IBM的高层经理将了解员工对工作是否满意,聆听他们对自己的上司、自己的职业发展的想法。这种谈话制度是一层层进行的,会普及到公司所有的员工。通过这条渠道,IBM会及时了解员工的想法,帮助员工解决遇到的问题,让每一名员工都感受到来自公司的关心。

●Round Table

Round Table是一种多人沟通,召集不同部门的若干员工与总经理座谈,交流公司的发展信息,提出相关建议与意见。

●Speak Up

在IBM全球每一个办公室里,都设有一个“Speak Up”的箱子,那是一只意见箱,能够开启这只箱子的锁的是人力资源部门的高级经理,而信件会呈交给各地区的总经理甚至更高层。也就是说,IBM各分公司的员工,都可以把自己的想法直接交给“Speak Up”,将意见与建议直接反馈到公司的高级管理层,可以是地区总经理、大中华区总裁、亚太区总裁,甚至是公司总部的CEO。公司会派高层人员及时、妥善处理相关问题。

●“直言不讳”

在IBM,一个普通员工的意见完全有可能会到达全球总裁的信箱里,这可以使员工在毫不牵涉其直属经理的情况下直接获得高层领导对员工关心问题的答复。在中国,大中华区总裁周伟焜设有一个专门的电子信箱Tell Henry(Henry是周伟焜的英文名),只有他本人才能收读邮件,员工随时可以给他写信。

●员工意见调查

IBM还通过“员工意见调查”来了解员工的意见,不同于许多500强著名公司,IBM的员工意见调查通过公司内部专门的机构来完成,并坚信IBM的企业文化能够保证调查的客观、保密与公正。

●“门户开放”

还有一条渠道是申诉(Open-door),也就是IBM“门户开放”的政策。员工可以通过Open-door向各部门主管、公司的人事经理、总经理或任何总部代表申诉,员工的申诉会得到上级的充分重视,上级会付诸细致的调查,并切实解决员工提出的问题。

●来自人力资源部的信息

IBM的人力资源部门会及时主动通过电子邮件等方式向公司每一名员工发布信息。内容涉及公司的发展动态、重大事件,以及与员工工作、生活密切相关的信息。

●自上而下的沟通

IBM前任CEO郭士纳曾经给员工写过几百封信,与员工一起探讨公司经营中的问题,阐述他的观点。沟通的内容包括:

◆处理危机事件的信件(Crisis Letters)

郭士纳会告诉员工公司所发生的危机,管理层正在采取的对策以及员工可以为公司做的事情。如1993年IBM决定削减公司80亿美元开支时,当电脑“千年虫”来临之际,当“9·11事件”爆发时,作为CEO,他都会写信给所有的IBM员工。

◆关于变革公司文化的信件

郭士纳会在这些信中告诉IBM的员工,IBM必须变革企业文化,以及为什么要变革公司的企业文化。郭士纳向员工所发出的这些一般性通报,正是他促进IBM企业文化变革的前奏。

◆感谢信和表扬信

无疑,这是一种绝佳的激励方法。郭士纳喜欢通过这种形式感谢员工以及对员工的辛勤工作与优秀表现进行表扬,为IBM的好员工唱赞歌。

郭士纳写给员工的信件还包括诸如信息沟通等方面。

附:郭士纳在“9·11”事件爆发后写给员工的几封信的片段

亲爱的员工:

9月11日

今天,美国发生了灾难性事件后,许多IBM员工跑来向我以及公司其他高级管理人员询问他们可以帮着做些什么。我想,无论是个人还是团体,我们都可以为美国做许多事,而且我们已经付诸行动了。

作为个人,我们可以听候召唤,尤其是来自纽约和华盛顿特区的召唤,随时准备献血。当然,我们也应该去抚慰那些因为今天的事件而悲痛欲绝的公司员工。

不过,我们所能作出的最大贡献,就是作为一家公司来向他们提供帮助……在恢复被破坏的基础设施方面,我们肩负十分艰巨的任务。我们要聚精会神地坚守岗位,做好准备随时接受召唤。

……希望你们在工作中继续谨慎行事,同时运用你们的最佳判断。

……我们要全力以赴寻找在纽约和华盛顿特区的员工。我们将继续夜以继日地工作。并随时向大家通报最新消息。

9月13日

我向大家公布一下星期二发生悲惨事件以来,我们在哪里以及我们做了些什么。

首先,也是最重要的,我们一直在寻找发生恐怖袭击时可能留在纽约和华盛顿的所有公司员工。我们一直没有停止努力,直到找到每位员工为止。我们每个人都在为他们祝福和祈祷。

但不幸的是,我们在星期三得知有一位员工在被劫持的飞机上……我知道,我们所有人都为此深感悲痛。另外,我们还得到消息,部分员工家属遇难或受伤。刚才,我惊悉一名员工的女儿也在一架被劫持的飞机上。

听到这些不幸消息后,我的悲痛之情难以言表……

……IBM有1200家客户在世贸中心或一墙之隔的地方办公。我们已经修复了20家完全瘫痪的紧急设施。我们正夜以继日地修理很多大型服务器,数千个笔记本电脑以及工作站。数千名公司员工正为此通宵达旦地工作。

我连续收到几百名员工从世界各地写来的信。我相信你们能够理解我无法一一给他们回信,但我希望你们知道每封信我都看了。他们在信中流露出来的关切之情让我深为感动……

你们的关心和自我奉献精神,让我为公司、为你们感到无上的荣耀。最后,让我们聚精会神、同心协力把工作做好。

9月21日

……

星期二,我亲眼看到了员工辛勤工作的一幕。当指挥中心IBM员工们发出求助电话时——来自公司各处的员工们积极做出回应。每个主要业务部门都坚守在第一线,团结协作就像一个团队。这就是战无不胜的IBM。

……客户中的其中一位CEO对我说:在处理这场危机时,IBM孤身冲在第一线。本周一,当纽约证券交易所重新开盘时,一家经纪公司的总裁带领他的团队为IBM处理危机时的优异表现而鼓掌。

我希望大家和我一起分享IBM员工给我们带来的荣耀,他们在代表客户利益方面的表现简直无可挑剔……

除了向“9·11基金会”(它是我们和“联合之路”以及其他机构联合发起设立的)捐助了500万美元外,我们立即负责起“9·11基金会”网站的管理和主持工作。目前,“9·11基金会”接到的捐助承诺已经超过1亿美元。

……在大家给我的信中,我还看到了IBM所蕴涵的力量——因为大家对盲目仇视具有中东血统的人的行为表示了愤怒之情;在IBM这样的全球性公司中,用傲慢的语言和态度对待中东人,无论过去还是将来都是不能容忍的。

……来IBM很久之前,我就听说IBM是十分团结和正直的公司。现在看来,我还没有完全认识到公司这种文化如此深厚,公司的员工是如此的坚强和优秀。即使我们的客户、同事和社区提出的要求是最艰巨的,你们也能把它做好。能够作为你们的同仁,我感到无上光荣。

……

(引自:《谁说大象不能跳舞》,中信出版社,2003年版)

有了以上众多沟通渠道,IBM员工所有的烦恼都可以得到充分“表白”的机会。这正是IBM公司“机会均等”原则的充分体现,所有的沟通渠道为IBM营造出公平的工作氛围。

IBM是一家全球拥有三十余万员工的跨国巨头,也正是通过各种有效的沟通渠道,才得以杜绝“官僚主义”。通过诸多沟通渠道,所有相关的问题都会摆在IBM高层经理的桌面上,而他们也会迅速反应,寻找解决问题之道。

IBM认为,每一名员工都必须具备迅速反应的能力,对外是客户提出的问题和要求,内部则是同事的求助。当同事求助时,员工应该不厌其烦,迅速做出每一个反应,与员工沟通,协助同事,这正是员工个人价值的体现。如此,员工必然会得到同事的信任,试想,每一名员工都被自己的同事信赖,那将是多么具有新鲜活力的机体,“官僚主义”根本没有生存的缝隙!

沟通无处不在,沟通已经变得尤为重要,信息的传递,问题的解决,都要依赖畅通的沟通渠道。IBM为员工提供众多沟通渠道,并用制度将这些沟通措施确定下来,确保了IBM基层员工与管理人员以及高层管理者能够进行高效率的沟通,解决各种问题。在IBM制度化的沟通渠道中,你不必担心“越级”,你和IBM全球总裁之间可以没有任何羁绊,可以直接进行交流。

GE、IBM等杰出公司的CEO会经常甚至频繁通过电子邮件等方式写信给全球的员工,将公司发展的信息,自己以及公司高级管理层的想法毫无保留地告诉员工,与员工分享经验,并鼓励、欢迎员工提出建议与意见。事实上,这种自上而下的沟通将给公司的发展带来很大的透明度。员工有权知道、也必须让员工了解他们应该知道的信息——这是优秀的全球500强公司的杰出之处,也是中国大多数企业负责人及高层管理者所匮乏的“品质”与“勇气”。

在“GE的用人之道”中已经提及,中国企业的老总们,千万不要“摆架子”,“官僚主义”已经不适应这个时代,多与你的员工沟通,他们是你要依靠的人,他们是你公司的最大财富!

同类推荐
  • 怎样调薪调岗,裁员解雇

    怎样调薪调岗,裁员解雇

    《怎样调薪调岗,裁员解雇》内容简介:全球金融海啸来势汹汹,特殊环境下,企业纷纷调薪调岗、裁员解雇。但是,调薪调岗、裁员解雇的条件及程序非常严格,操作不慎则会给用人单位带来巨大的经济损失与负面影响,甚至会产生连锁反应。怎样有效调岗调薪、裁员解雇,已成为广大HR人士和用人单位心中的一大难题!
  • 服装店就该这样管

    服装店就该这样管

    人生四件大事:衣、食、住、行。衣为首,可见服装业的发展前景是多么的广阔。我们看到服装店开遍大街小巷,看见许许多多的服装店生意兴隆,却看不见服装店店主们的辛劳与困惑。每个店主都希望自己的店成为旺店,但是,在经营过程中,总会碰到各种各样的难题:店铺该如何管理、员工又该怎么管、如何做大做强自己的服装店,等等。
  • 股道酬勤

    股道酬勤

    全书通过讲故事,学知识,明道理,循序渐进,给投资者以清新、易懂、好学的感觉。文中通篇贯穿了哲理、心理、智慧,引经据典,以典育人,以事明理,读后耳目一新。他是股民的良师益友,通篇故事曾是发生在自己身上,又像是身边股友的事情,读后倍感亲切,离我们又那么近。
  • 传承的力量:解码中国化企业文化管理

    传承的力量:解码中国化企业文化管理

    作者从西方管理科学入手,结合中国文化及中国管理思想的精华,分析文化管理中的企业文化的本质,整合中国思想和现代企业文化的联系,从而引导企业家和研究和以中国哲学思想为出发点,结合西方的管理体系,探索具有中国特色的企业文化管理理论。中西文化结合的理论和知识,实用的方法和技术,创新的工具、模型、案例,有趣的行文风格,使本书成为继《企业幸福力——EAP中国化与幸福管理》之后对中国化管理的又一探索之作。
  • 精细化管理一本通

    精细化管理一本通

    作者从生产管理、质量管理、物料管理、设备管理、现场管理五个层面逐级展开,为国内生产制造型企业的生产、销售、研发、项目、采购等部门的质量管理提供了精细化的解决方案,是一部使精细化管理得以有效落实的工具书。本书不仅适合企业高层管理者使用,还可作为企业培训师、咨询师和高校相关专业师生的参考用书。
热门推荐
  • 网游之双面魔神

    网游之双面魔神

    当天煞遇上神诅;当运气遇上技术;挎枪持匕,天煞孤星,神魔通缉;十几年的遭遇使得刘轩不得不离开这充满欢声笑语的世界,从而躲进那只有兽鸟的原始深林。十几年的丛林生活而过,当刘轩不得不离开这丛林的时候,人类的科技已经达到了一个新纪元。
  • 彼岸灵魂

    彼岸灵魂

    人的归宿在哪里?天堂?地狱?当我们越过那遥远而漫长的人生之海后,彼岸的风景又会是怎么样的呢?在那个灵魂的彼岸处是否又会上演新的故事呢?跟着我一起去探寻彼岸的灵魂吧。
  • 钦定宪法大纲

    钦定宪法大纲

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 神御刀

    神御刀

    流云帝国第一纨绔林战,凭借一把斩魄刀,携不可抵挡之势降临帝国!
  • 萧含语之初中回忆录

    萧含语之初中回忆录

    本文写了萧含语的初中回忆,作为一个准高中生,是怎样看待自己的初中。
  • 有一种智慧叫糊涂

    有一种智慧叫糊涂

    糊涂是一种境界:一个汲汲于一时一事、戚戚于一得一失的人,做人必然小气而显得猥琐不堪,而能忍能让、不争长短的人则显得超脱潇洒。糊涂也是一种智慧,因为看似糊涂的人能够树起更广的人脉,得到更多人的帮助,同时超然于小事之外的眼光让他于大事上有着更敏锐的洞察力和更准确的判断力。人生在世,最重要的莫过于安身立命,而安身立命处处需要智慧!因为人生总有一些坎坷和波折。在日常生活中,我们经常会遇到这样的情景;多年的同事突然间反目成仇;昔日的朋友不欢而散;妻子说你不顾家庭,上司不赏识你的才能等诸如此类。每每那一刻,你会从心里发出叹息:我们究竟应该如何来应对生活中的琐事和难题呢?
  • 极品花魁

    极品花魁

    穿越醒来,发现自己身处青楼只有14岁,前世为杀手的她,文韬武略,琴棋书画,样样精通,在世为人的她,为求长远,勤学苦练,在前世的基础上又创出新一番世界。几年时间,她如常冷血,依然隐于青楼,身份却神秘莫测,却不想有一天,会遇到如此多的桃花劫,本就冷血无情,谁又能夺她之爱。
  • 战兽斗天

    战兽斗天

    仙道天才遭师门陷害,万劫不复之地竟开启上古神魔传承,吸魂骨,练神体,执掌诸天圣法,成就万界最强...平定九州八荒,征战神魔世界,且看修罗出世,血洗人间。
  • 全世界挚爱龙

    全世界挚爱龙

    用一本书,记录我青春时爱国的那么优秀的你。
  • 异世恋人:腹黑总裁太欠抽

    异世恋人:腹黑总裁太欠抽

    她一心想要自由,哪怕是倾尽所有。他一心想证明自己,哪怕不择手段,却终究逃不掉命运的安排。她说:“情可以改变一个人,哪怕付出生离死别的代价。”他说:“权力可以操纵一切,包括所谓可笑的爱情。”当一个坚信感情可以改变一个人的人,遇上一个只相信权不相信情的人,他们之间的较量又会是怎样的。