回想刚进入电脑时代时，许多人认为无纸张的时代开始了，随着文书处理、资料库、电子度算表、电子邮件的降临，我们用纸会越来越少了，然而，几十年过去了，这种乐观的想法并没有实现，纸张仍是人类从事一切活动都离不开的伙伴。
没有人能够在纸张泛滥的现实中幸免于“难”，即使你在一周之内不产生任何一张纸，但在周末时，你仍会面对一大堆纸张文件。
我们都有帐单、信件、收据、支票、保险单、税单、法律文件、阅读材料、指示、保证卡、地址簿、便条和邀请函、纪念品、照片……这的确是一个让人头疼的难题，怎么才能不被它纠缠不安呢？有一些方法，你可以参考。
如果你喜欢阅读报纸和杂志，买来的报纸每周处理一次，杂志要少购买，想读杂志，最好去图书馆，那儿杂志种类多且极静，在那儿读杂志的确是一种享受。
如果你是与文学打交道的人，需要很多参考的资料，这包括要买很多的书，通常情况下，这些资料连同用过的书最好及时处理掉，一些经常可以用到的书藉除外。
必需留下的纸张，你同样需要建档规类，这包括工作上的和与家庭生活息息相关的一些资料。
专家的基本建议是尽量保持系统简单，可能的话，尽可能照字母顺序排列，每件东西上贴上清楚易辨的标签，务必让其他人寻找时也很容易。标签尽量一目了然，即使是家里使用的档案管理系统也要清楚、易懂，这样你不在家里，他人才能帮你，但你需要一个恰当的地方，保存你赖以推动工作的用品和资料，可能是一个柜子，总之能让你容易拿到目前进行的计划，该付的帐单、处理的信件和其他固定用到的资料。其次是参考资料，这些是你时常要参考的东西，但不是日常生活所需，可能包括嗜好、职业、家庭、家族历史的资料。如果你的空间够，能同时容纳“进行中”和“参考资料”的档案，那当然最好。若是不够，参考资料还是应该放在容易拿到的地方。
现在谈谈你家中档案整理的分类，以下是每个家庭都会有的东西。其中有些关于财务方面的东西，本书稍后还会更详细提到，但是现在，应考虑立刻为这些分类设立暂时档案。
汽车记录（汽油，贷款，修理）。
银行对帐单。
出生和其他重要记录（出生证、婚姻证、离婚证、收养证、毕业证、居民证、父母死亡证明、兵役纪录的复印本等；请把正本放在保险箱里）。
预算。
信用卡。
空调设备（燃料和服务）。
家庭修缮，改装，设备。
保险记录（汽车，租住的房子，健康状况，生意状况，人寿）。
财产清单（一份复印本应存放保险箱，包括证明的照片或录影带）。
投资（股标，公债，养老年金，信托基金，存款；如果你的投资项目很多，可能希望把这类投资项目再拆成几个小部份）。
医疗（每个人个别分开；收据；可能包括牙医，或是另立一类）。
保险箱（箱子本身的资料，放在里面的重要文件影印本及清单）。
其他你可能有的档案包括：
法律文件。
宠物（或者你想把这一类放在医疗之内）。
学校（成绩单，注册资料）。
别忘了考虑电脑记录和文件。即使它们不是印出来的资料，但还是需要好好规划，或是做备份，印一份必要的资料，让不是电脑专家的人也能看得懂。
有一个朋友的丈夫，忽然过世了，他所有财务资料都在电脑里，但是家中没有人晓得该怎么操作他的系统。结果这位遗孀花了几个月才搞清楚，原来他都为她安排好了，她用不着担心以后的日子。如果你把重要资料都放在电脑里，一定要确定有个不和你住在一起的亲友知道怎么操纵你的电脑（操作程序和密码），或是把资料印出来。
如果你时常使用某些写或印在纸上的资料，就要把它们放在需要用的地方。可在厨房旁不远的架子上及车库放置各种用具的操作手册。由于离厨房和车库都很近，这样需要用时就会很方便。另外在工作的区域，也放置各种办公室设备和电脑的操作指南，并且清楚地贴上标签，所以，如果你不在时有人需要用到那些设备，就会又快又容易得到他们必要的资讯。
记住，眼前正在应用的档案必须放在最显眼的范围内。其他档案则储存在第二储存室或旧档案的“深层冰库”里。
你最常阅读杂志上某篇文章的时候，就是晚上轻松地躺在澡盆里的时候，或是等候他人时，你可以把杂志撕开，放在你最可能读到它们的地方。
同样，电话簿放在电话旁；电视周刊放在看电视的地方。只要记住，存放东西的地方，应该是你最常用到它们的地方就对了。
有些需用到纸张的工作，就需要特殊处理的方式。可能你在外工作却喜欢在家处理生意上的文书工作。于是家里堆积了很多文书纸张，比如问候卡、信息资料、工作往来信件、照片，或其他计划书等。当你检查、清除或整理这些纸张时，这些东西可能是你无法归类的纸张。这些纸就需要特殊方法处理，加以保存，才能在需要时容易取得。
另外，打印错误的纸张反过来背面可以再利用。可以写些逛街购物的清单，而有些印刷机可以接受印过一面再反过来打印的纸张。此外，纸张背面可以给孩子和大人涂鸭。
现在，庆祝一下你已经克服了个人纸张成堆的毛病了。如果纸张再度开始堆积，赶快利用每天一点的时间整理（即使是15分钟）。控制了纸张后赢得的时间会很可观，需要时就能找得到的愉悦，是难以言传的。
