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第34章 与上司交往策略

职场菜鸟怎么和上司打交道,怎么善用“冷读术”让你和上司关系融洽,轻易升迁。

●场景篇

1.上司交代工作的时候,答曰:“好,我立即去办。”

BOSS:“小A,过来帮我把这份文件处理一下。”

小A(为难状):“不好意思老板,B主任叫我去……C主任叫我去……处理文件一般是小D在做。”

BOSS(满脸黑线):“……小D,你过来一下。”

职场最忌讳这种事件发生,第一,语无伦次显得你不果断,第二,推卸责任会让别人得到良机,第三,也是最愚蠢的一点,到底你是给老板打工,还是给主人打工?

冷静、迅速地做出工作的回应,会让上司直观地感觉你是一个工作讲效率、处理问题果断,并且服从领导的好下属。如果你犹豫不决,只会让上司不快,会给上司留下优柔寡断的印象,下次重要的机会可能就轮不到你了。老板叫你处理,是还信任你的表现,以别的事情推脱实在是下策,而且还将机会留给别人,如果小D处理得好的话,也许下次处理文件的就是小D了。

2.报忧专家——好事不开口,坏事小喇叭。

小A(十万火急地):“听说咱公司的大客户王先生被税务局调查了!”

全公司同事(眉头深锁):“……”(心想:“拜托,今天的早报头条,不用你重复。”)

BOSS(暴怒):“谁再提这事儿谁就走人!”

一笔业务出现麻烦,或市场出现危机,如果你立刻冲到上司的办公室报告这个坏消息,就算不关你的事,也会让上司怀疑你对待危机的能力,弄不好还会惹得上司的责骂,成为出气筒。而在公司内部传播这类事件,更有扰乱军心的嫌疑,难道你希望被上司和同事群起而攻之?

正确的方式是你可以从容不迫地说:我们似乎碰到一些情况……千万不要乱了阵脚,要让上司觉得事情并没有到不可收拾的地步,并且感到你会与他并肩作战,解决问题。

3.体现团队精神和绅士风度,不要在乎和同事的一时成败。

小A的创意或设计得到了上司的欣赏,虽然你心里为自己不成功的设计而难过,甚至有些妒忌,觉得自己的作品也很出色,只是上司你有眼无珠,或者偏袒。心里虽然这样,但是你还是要在上司的听力范围内夸夸小A:小A的主意真不错。

在明争暗斗的职场,善于欣赏别人,会让上司认为你本性善良,并富有团队精神,从而给你更多的信任。如果你这时去展现自己独特的眼光,非要说出和上司相左的意见,拜托,这不是你逞能的时候,有点绅士风度好吗?

4.上司发问,你不知道,暂缓搁置,并承诺在具体时间答复,然后按时回复。

BOSS:“小A,上次投标的标书是谁做的?”

小A:“对不起老板我忘了,我问问行吗?”

(一个小时后)

BOSS:“小A,上次投标的标书?”

小A:“我……再帮您问问……”

上司问了你某个与业务有关的问题,你不知道如何作答,千万不要说“不知道”。而应回复“让我再认真地想一想,2点前答复您好吗?”不仅暂时让你解围,也让上司认为你不轻率行事,而是个三思而后行的人。当然,要记得按时给出答复,不然后果比直接不知道还严重一些。

5.及时请上司帮忙:“不好意思,这个case我们真的很难搞定。”

小A有个策划,一个人搞不定,得找个比较内行的人帮忙,自己又没这么大的面子,想请老板帮忙,怎么开口呢?你可以诚恳地说出这句话,老板会觉得你诚实可靠。反过来如果自己硬撑,苦了自己又害了公司,何苦呢。

6.不要把事情全部揽在自己身上。

最近临近年终,各种事务积压到一起,小A有些对付不过来,老板催得又急,小A有些无所适从,焦头烂额。

这时候,有必要申请减轻工作量,或者申请助手帮忙,伹也不是随便就丢包袱或者交接工作了,这件事很重要,我们不妨先排一排手头的工作,按重要性排出先后顺序。然后再去上司那里说明情况,申请援助。

首先,强调你了解这项工作的重要性,然后请求上司指示,将这项工作与其它工作一起排出先后顺序,不露痕迹地让上司知道你的工作量其实很大,如果不是非你不可,有些事就可交给其他人或延期处理。

7.勇于承认过失:是我一时疏忽,不过幸好……

因为小A和小B的一时疏忽,公司失去了一个很大的客户,总结会上,面对盛怒的老板,小A还是最终主动站出来承认错误,虽然挨了一顿批,但是老板后来对小A和小B的态度完全不同了,小A明显更受器重。

犯错误在所难免,所以勇于承认自己的过失很重要,推卸责任只会使你错上加错。

不过,承认过失也有诀窍,就是不要让所有的错误都自己扛,这句话可以转移别人的注意力,淡化你的过失。懂一点太极挪移之术,将视线和重点从过失上转移一些,会取得更好的效果。

8.打破冷场的话题:我很想知道您对这件事的看法……

年终例行的老板与员工的单独谈话时间到了,老板试图从小A口中套出主任对自己的看法,小A当然也不敢出言造次,谈话出现了僵局,尴尬气氛逐渐凝固,这时小A灵机一动聊起了老板最近和客户的高尔夫球赛的准备情况,于是谈话得以顺利进行。

当你与上司相处时,有时不得不找点话题,以打破冷场。不过,这正是你赢得上司青睐的好机会,最恰当的话题就是谈一些与公司有关、上司很关心又熟悉的话题。当上司滔滔不绝地发表看法时,也会对你这样一个谦虚的听众欣赏有加。

●针对篇

上司,有很多种,贤明通达之士,自然是好相处,如果不尽如人意,我们怎样对付?上司的类型是各种各样的。为了适应不同的上司的做事风格,就必须善于保存自己、掩护自己,能应付各方面人物,应付各种局面。所以说,聪明些、圆滑些,并不是毛病,恰恰是作为一个下属应具备的素质。

1.日理万机记忆减退——遭遇“健忘”的老板

原谅你的老板吧,他们天天应付着各种大小事务,也许会变得很健忘,明明在前一天讲过某一件事,可两三天后,他却说根本没讲过,或者在前一天他讲的是这个意思,可过了几天,他却说是那个意思。他常常颠三倒四,也常常丢三落四。这样的上司,对付的方法是:当他在讲述某个事件或表明某种观点时,下属可装作不懂,故意多问他几遍,也可提出自己不同的看法,以故意引起讨论来加深上司的印象。在最后,还可以对上司的陈述进行概括,用简短的语言重复给上司听,让他也牢牢记住。

有的时候,明明你在上午把某个材料送给他了,下午他会一本正经地说根本没拿,重新向你要。对这样的上司,可行的办法是,送材料时不要一放就走,或托人转送,可适当延长接触时间,也可对材料作些具体解释,如有旁人,要让他们也知道有这样一个材料,以扩大影响,增加旁证。如是重要材料,可要求上司签字,一般不要托人转送。倘若必须转送,可在送前或送后再打个电话给上司加以说明。话语冷静地同上司打交道。当你被某些健忘上司搞得无可奈何时,不妨这样想:“帮帮这个患有短期失忆症的患者吧。”

2.傲慢与偏见——遭遇傲慢型上司

傲慢的人,多半有足以傲慢的条件。失去了这个条件,傲慢的人,也一反其从前之所为;拥有了这个条件,伪装谦虚者,也会改变其常态。可见傲慢是后天的,不是先天的,是环境所造成的。

如果你的上司是个傲慢人物,与其取宠献媚,自污人格,不如谨守岗位,落落寡合。这样,他人虽然傲慢,但为自己的事业着想,也不能专蓄那些食利的小人,完全摒弃了求功的君子。一有机会,你就该表现出你独特的本领,只要你是个人才,不愁他不对你另眼相看。

3.“怎么还没有女朋友啊,阿拉帮你介绍一个”——遭遇热心过头上司

你如果遇到热情的上司,逢他对你表示特别好感时,不要完全相信而认为相见恨晚,必须明白他的热情并不会持久,要保持受宠不惊的常态,采取不即不离的方式。“不即”可使他热情上升的走势和缓,不致在短时间内便达到顶点,同时延长了彼此亲热的时间;“不离”可使他不感失望。“君子之交淡如水”,对于热情的上司,最好就是用这种方法。如果你有所主张或建议,也要用零卖方法,不要整批发售,如此才能使他对你时时都感到新鲜。对于他所提的办法,你认为对的,赶快去做,否则“夜长梦多”,过些时候他会反悔的;你认为不对的,不必当面争辩,只要口头接受,手中不动,过后他自知不妥就不再提起了。

总之,对热情的上司,只能用以缓待急的方法。万一他的情绪低落,你就安之若素,静待适当的机会,再促其感情回升。他的感情好像时钟的摆,摆了过去,还会再摆回来的。除非你们之间发生误会,彼此间多了一重障碍,才不会再摆回来。

4.江南美女遇到山东好汉——遭遇豪爽型上司

领导需要很强的外交手腕,豪爽型的员工自然占得先机,得以升迁成为你的顶头上司,遇到的是豪爽的上司,那真是值得庆幸。只要善用你的能力,表现出过人的工作成绩,只要时机成熟,绝对别担心没有发展的机会。他自己长于才气,所以最爱有才气的人。惟英雄能识英雄,你是英雄,不怕他不赏识你;只有英雄能用英雄,你是英雄,也不怕他不提拔你。

当机会未到时,你仍很愉快地工作,并做得又快又好。这表示了你游刃有余的能力。同时还要随处留心机会,一旦发现可以异军突起时,就要好好把握。切记所计划的一切要十分周详,然后相继提出,只要一经采用便可脱颖而出。意见被采用,表示你有眼力,若再委托你来执行,更足以说明你的能力已被肯定。你的发展,既然已有了好的开端,路子也已经摸准,那么只要一步一步地走上去,迟早会出人头地,可以不必操之过急。

5.无能懦弱身居高位——遭遇懦弱型上司

不能排除一些可能,有的身居高位的上司,并不具有上司应有的气场,他们的能够升迁,也许是裙带关系,也许是专业水平高,并不一定都是性格坚强无坚不摧,当遭遇懦弱的上司,不会当领袖,即使当领袖,大权也必不在手中,自有能者在代为指挥。你必须看准代为指挥的人是什么性情,再寻求应对的方法。一个机关的重心,不是名位,而是权力,权力的所在,才是重心的所系。虽然说,名不正则言不顺,名位与重心,往往合而为一。然而,对懦弱的上司来说,名位是名位,重心是重心,绝不会合在一起。代为指挥的人如为君子,懦弱的上司还可保持着形式的尊严;如果代为指挥的人怀着野心,政见己出,上司只是个傀儡而已。在这种处境下,你必须能与代为指挥者争相抗衡。否则,必遭失败。你也不能与代为指挥者分离,任意分离,必然有损发展。你要明白,他既取得代为指挥的地位,在他的前后左右都是他的羽翼,有些是他特意安排的,有些则是中途依附的,这些人早已布成势力网。在这种情况下,除非他的野心暴露,千夫所指,你才能有所作为。

6.“金枝欲孽算啥,俺也不是省油的灯”——遭遇阴险型上司

爬上高位的上司,自然不是啥简单的角色,阴险一些是无法避免的。阴险的人,城府极深,对不如意事,好施报复,对不如意人,设法剪除。由疑生忌,由恨生狠,轻拳还重拳,且以先下手为强,宁可打错了好人,也不肯放松了坏人,抱着“与其人负我,不如我负人”的观念。不疑则已,疑则莫解。其人喜怒不形于色,怒之极,反有喜悦的假相,使你毫无防范。

总之,阴险的人,绝不会采用直接报复的手段,而总是使用计谋。如果你的上司,不幸就是这种人的话,你只有如临深渊,如履薄冰,兢兢业业,一切惟上司的马首是瞻,卖尽你的力,隐藏你的智。卖力易得其欢心,隐智易使其轻你,轻你自不会防你,轻你自不会忌你。如此一来,或许倒可以相安无事。像这种地方原本就不是好的久居之所,如果希望有所表现的话,劝你还是从速作远走高飞的打算。

7.面冷心冷职场制冷剂——遭遇冷面型上司

有的领导城府极深,万年不会表露自己的任何感情,即使业绩翻番,也不会展露任何笑容。平时说话不多,举止安顺;高兴不会大笑,不会手舞足蹈;悲痛不会大哭,不会逢人诉说;认为对的,不会拍手称许,不会热烈表示赞成;他的举止,始终保持常态。这是头脑冷静的人。

如果遇到冷静的上司,一切工作计划,你提供意见,不要自作主张,等到决定计划后,你只要负责执行便好。至于执行的经过,必须有详细记载,即使是极细微的地方,也不能稍有疏忽,这种一丝不苟的精神,详细记载的报告,正是他所喜欢的。但执行中所遇到的困难,你最好能自行解决,不必请示。随机应变原非他之所长,多去请示反而容易贻误时机,最好事后用口头报告当时如何应付,他就会很高兴。但要注意的是,即使事后报告,也要力求避免夸张的口气,虽然当时的确十分难办,也要以平静的口气,加以轻描淡写为好。如此反而更可表现你的应变的本领。

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