会议室是能够提高企业向心力、凝聚人气的重要地点，是群策群力、进行重大决策和体现企业民主的地方，也是一间企业里经常人气最旺的地方。从使用功能上来说，会议室是企业结构中必不可少的一部分，它对外肩负着会见来访者以及与商业伙伴谈判的功能，对内则起着沟通情感、商议事务的作用。因此会议室的布置对于办公室开运、改运是非常重要的。
一、会议室布局要素，缺一不可
如果将企业看作是一个有生命的生物，那么会议室的功能就如同是心脏。通过会议产生的各项决策就是企业赖以生存的血液，它们都是在会议室产生，然后被贯彻到企业的各个职能部门，并循环以保持企业的良好运转。
作为企业聚集人气的重要场所，会议室在办公室中的布置绝对不能随意，否则不仅无法带旺企业风水，反而会起到相反的作用。
1.会议室位置，设在企业前边部分。
会议室是一家企业里人气最旺的地方。如何规划会议室呢？一般来讲，会议室也有一个整体的互动关系。很多企业的会议室附带有样品展示的空间，既是会议室，又是样品展示间。所以，从大格局来看，宜把会议室设在企业的前面部分。比如从外面来企业开会的人，不需经过企业内部就能进到会议室，这样企业的运作机密也不会有流失的顾虑。外面的客户来企业谈判时，也能有个很好的空间谈判。
2.会议室空间，保障自由流通。
在会议室的空间布局中，还应该考虑会议桌及桌位以外四周的流通空间。根据人体工程学原理，从会议桌边缘到墙面或其他障碍物之间的最小距离应为122cm，该尺度是与会者进入座位就坐和离开座位通行的必备流通空间。
除了选好会议桌之外，不妨在会议室的角落里放上植物来保持在员工和潜在客户之间的和谐；打开窗户让新鲜的空间和阳光进来；在墙上挂上能启发人的艺术品以及企业取得的成就和相关目标的图表，营造出一个积极向上的氛围。
3.会议室光线，宜舒适宜人。
会议室的光线应较为明亮。除了在使用投影的时候需要一种较暗的光线环境外，其他的时候的光线，反而容易使客户的心态放松。很多人在设计时往往把会议室设计的只比会议桌稍大一点的，这样极容易使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小，留有一定活动空间的会议室，往往容易使客户的心理松懈，有利于洽谈。
4.会议桌选择，结合会议类型。
企业经营中的对外交流和对内沟通活动，绝大部分都是在会议室进行的，而恰当的选择会议桌的形状，可以创造出轻松的会议氛围，减少在会议中可能因意见不同而产生的对抗，提高会议效率，尤其是提高项目洽谈的成功率。
会议桌的选择要根据会议室的大小、形状来确定。一般说来，圆形或椭圆形的会议桌可以营造出和谐的交流氛围，同时也有利于与会者意见的统一。在这样平等的氛围中召开会议，更能使人放松思维、畅所欲言，有助于创意和团队精神的发挥。
长条形的会议桌更加适合用来召开较为正式的会议，比如经营决策会议等。在长条形的会议桌中，不同位置的作为代表着不同级别的职位，所以也很难形成活跃的会议氛围。另外，为了避免使会议的气氛过于紧张，会议桌的四个角最好不要选直角的，略微有弧度的边角造型一方面可以避免冲煞，另一方面还可以防止对身体造成伤害。
5.会议室椅子，营造会议氛围。
与办公室的椅子有所不同，因为一般都是多人参与，所以在会议室椅子的摆放问题上就会有很多讲究，不同摆放形式会给人不同的心理暗示。恰当的摆放方法，可以提高会议沟通的效率，否则就很容易导致沟通不畅。在商务会议中，可以根据会议的目的来决定如何摆放椅子，如果只是普通的礼仪性商务来往，就可以省去会议桌，直接将主客两边的座椅相对摆放。两边的相邻两个座椅之间可以呈45°摆放，这样就可以避免产生针锋相对的格局，如果能够使用沙发座椅，就更能营造友好轻松的氛围。
如果是涉及项目谈判的商务会议，座椅相对摆放可以使人产生心理上的平等感，所以最好安排在长条形会议桌的两边，中间相隔的会议桌可以起到缓和气氛的作用，避免与会者过于紧张。对于企业内部会议而言，如果是上下级之间一对一的交流会议，那么可以将两人的座椅呈90°摆放，或是并排摆放，这样既可以方便地观察到对方的神色，又可以避免眼神对视带来的紧张感。如果是部门的小型会议，在涉及工作任务的布置时，可以将主管的位置摆放在一侧，其余下属的座位呈弧形状摆放在对面即可。一般的部门讨论会议，不妨将所有人的座椅围成一个圆圈来摆放，可以有效地提高会议的活跃气氛，非常适合创意类的会议。
6.会议室装饰，应内外兼顾。
在进行会议室布置时，适合室内栽养的绿色植物是不错的选择，它可以使企业和员工之间保持和谐的关系，也能促进与客户之间的合作。所以，不放在会议室的东方和北方两个方位摆上一些绿色植物。为了弱化角落产生的煞气，也可以将这些植物摆放在会议室的各个角落里。
还可以选用自然风景的图画悬挂在会议室的墙壁，最好是带有山水图案的，这样也能起到带动风水的效应。除此之外，也可以将企业业务的相关数据做成图表，连同以往取得的成绩一起，以墙报展示栏的方式呈现在会议室墙壁上，对外可以起到宣传作用，对内则可以营造积极向上的团队氛围，鼓舞士气。
二、恰当布置，促成会议圆满
从企业总裁到秘书，每个人都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成，他们的工作效率代表着主办单位或企业的工作水平。
会议筹划者的职责和任务是制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的日标，制定会议议程，布置会议场所，检查并比较各项设施安排事宜，制定可行预算或按既定预算安排有关工作。
召开会议是要达到一定的目的和目标，因此会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境。恰当的布置不仅可以美化会议室的环境，还可以在无形中提高企业的人气。
1.留心重要人士的座位。
企业的会议室是个相对独立的空间，会议室的门也就成为了这个空间的气口。气从这里进入并形成积聚，然后再由这个气口流向企业的其他地方。由于气流的交换进行得非常频繁，无法在此地形成积聚，散乱的气流格局会影响到人的运势及精神状态，所以在召开会议的时候，董事长、总经理、会议主持人等重要人士不宜坐在靠近门口的位置。
如果是面对门口，因为也是面对气流动的方向，所以能够接收到能量，是较为缓和的格局。但是，当人背对门口而坐时，背后流动的气流会直冲人的后背，造成心理上的不安感，从而影响到与会者情绪，会让人总是感觉背后有人。
在举行会议时，最好将董事长、总经理、会议主持人等的位置安排在会议桌正对大门那一侧的中间位置。如果是有企业高层参加的会议，最高职位高层的座位最好是在长条形会议桌中正对大门的短边一侧的中间，其座椅也可以比其他人更加高大，这样的格局有利于树立威信。
2.恰当的谈判会议布置。
恰当的会议场地布置，可以提高谈判的成功率。利用风水中的气动和气散原理，合理安排双方的座位，就可以对会议的效果起到促进作用。在谈判会议开始之前，应该先将会议室布置妥当，这样有利于给对方以良好的印象。在安排座位时，将对方的位置安排在靠近会议室大门的地方，其主要谈判者的位置最好是短边唯一的作为，其他参与者安排在靠近大门的长边那一侧，是对方的座位尽量背对门口。
由于此地气流的运动频繁，而其主要谈判者又左右无靠，在运势上就会显得较为虚弱。由于我方座位与其相对，处在相对来讲比较静的位置，更容易吸收到生气聚积后产生的能量，在气势和运势上自然也就更胜一筹，谈判成功的概率自然也就会高于对方。
3.召开会议时的注意事项。
虽然良好的采光和通风对于会议室来说也是非常重要的，但是大部分是针对没有召开会议时来说的。如果会议室有窗户，那么在会议召开的过程中，为了避免产生气散的格局，最好将窗户关闭，并拉上窗帘。
这样做不仅可以使生气和人气更好地聚积在会议室中，提高参与者的向心力，有助于共同意见的形成，另外也可以避免外界因素对参与者的影响，使大家都能够将精力集中在会议的议题当中，使会议效率得到提高。
