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第49章 办公状态调整,事事顺心

现代社会快节奏的生活,充满竞争的环境使人变得越来越具有压力。压力的产生会使我们精神紧张,从而影响个人健康乃至工作业绩。然而对大多数人来说,压力的存在又是不可避免的。热情积极的工作态度是业绩的保障,那么我们该如何随时调节我们的工作状态,从而进一步地提高我们的工作效率呢?

一、自我调整,恢复状态

一天之计在于晨,当新的一天开始时,我们就要注意各方面的调节,让好运陪伴我们走过紧张无趣的又一个工作日。以下是10点自我调节的方式:

1.早上走进办公大楼的那一刻,要向所遇到的每一个人打招呼,不论他/她是不是自己的部门同事。做得有礼貌,自己高兴,别人也高兴。所以,礼貌是一条维持好运势的准则。

2.每当早上开始工作的时候,不要把改正前一天留下的错误作为当天的第一份工作。需要做的是重新计划新一天的工作,想一想,如何才能使自己的工作效率更高。所以,积极地思考是一条维持好运势的一条准则。

3.打开电脑的时候,回顾一下前一天工作的要点,从而理顺一下今天工作的思路,尽早进入工作状态。所以,有目的、有组织地工作是一条维持好运势的准则。

4.当工作的时候,或许会得到一个有悖于工作的信息,或许该信息影响了原先计划,但是不要紧,退一步想,说不定在无意中能使得我们从宏观上重新审视原有的计划,从而让自己少走弯路。所以,宽容是一条维持好运势的准则。

5.当工作的时候,或许会被一个寻求帮助的人的打扰,这时候可以趁机会放松一下换个思维。别人寻求帮忙,说明人家对自己的高度信任,认为除了自己,别人都无法给予他满意的答复。同时,事后他也会非常感激而给他的第一援助,从而增进与彼此的感情。所以,体贴是一条维持好运势的准则。

6.对于午餐,不能饥一顿,饱一顿,尤其是认为某项工作很急的时候。不要不吃午餐,哪怕是简单吃一点,也满足了身体的需求。再紧急的任务也可以等一段时间,磨刀不误砍柴功。如果病了,在休病假的这段时间,只有两种情况会发生:要么本职工作被迫堆积,而滞后;要么同事会额外再承担自己的现有工作,这就会连累同事。所以,尊重自己的身体健康是一条维持好运势的准则。

7.不要总是改变自己的工作计划。既然有了计划,就要尽量按着计划的进度去做每一项工作。要记住,工作时间表不仅仅是一个人的时间表,它也会影响其他许多同事的工作安排。如果两个环节不能很好地衔接,那么整个生产链都会受到影响。当然,适当的约会,休闲也可以列在计划内,一个人不可能始终保持工作的状态。所以,有规律工作是一条维持好运势的准则。

8.在工作汇报或总结会议上,要大胆提出自己的意见或建议,即使遇到分歧或者遭到上级的反对也要适时予以解释自己的想法。不要胆怯,最坏的结果无非是自己的意见或建议没有被采纳,也许过一段时间以后,领导会认为我们的想法是对的呢。那时就会有机会大显身手了。所以,有胆量,有耐心是一条维持好运势的准则。

9.不要轻易承诺,尤其是有些事并非你力所能及,不要为了一时的面子。如果到时候承诺无法兑现,那才是最失面子的事,那将会使多年来建立的声誉毁于一旦。所以,真实,坦诚是一条维持好运势的准则。

10.当下班了,离开了自己的工作岗位,就不要再想这一天的工作了,尤其是当天遇到的不顺心的事。不要把自己的不顺心带给家人,朋友,尤其是孩子。身边的人为了我们的工作付出,甚至做出了许多牺牲,当想到这一切,我们怎么舍得让他们再去承担自己的不开心呢?要笑脸相对家人和朋友。爱家人和朋友是最重要的一条维持好运势的准则。

二、借助外物,调整状态

除了自我调节之外,我们还可以借助外力来维持自己一整天的办公状态,让好运继续维持。这些外物简单易得,是难得的好帮手:

1.利用茶和咖啡,提神醒脑。

昏头昏脑时,最简单的办法便是给自己泡一杯浓茶或者咖啡。这些饮料提神醒脑,从古至今都很有效。同时,从起身、洗杯子,到饮水机旁倒水,整个动作过程都会给自己带来片刻的清醒。趁这段清醒,赶紧投入工作,但要注意的是茶杯不要乱放,否则一走神,洒得铺天盖地,倒是真的要吓醒了。

美好的气味也有清醒头脑的作用。时常在办公室的桌上放一些清新怡人的香氛饰品或者干花,不仅使单调的办公环境得到点缀,也会让自己不再昏昏欲睡。在精神不振的时候,闻一下,立刻觉得恍若置身于美丽的大自然中,闭上眼睛,办公室里的乏闷便消失得无影无踪。心情舒畅,自然精神也会焕发起来。

2.做运动,让身体兴奋起来。

有人说生命在于运动,又有人反驳说生命在于静止。其实绝对的运动或静止都不妥。办公室中三分动七分静最适宜。可针对办公地点的特点因地制宜编一些操,运动僵硬的颈脖、四肢,身体得到适度的活动之后便会有微微的兴奋感,头脑也会随之清醒不少。如果想更舒畅地伸展身体而又不便在狭小的办公室展开,可试着找到大楼防火隔离层,那地方够大,也不会有人干扰。只是千万别练得兴起,忘了办公室中还有成堆的工作等待完成。

3.调节温度,驱走瞌睡。

有时候室温也是个很重要的因素。现代的办公条件,中央空调总是将冬日的办公室变得如春天一般的温暖。“春眠不觉晓”,这样的温度人是舒服了,却免不了昏昏欲睡。唯一的办法是:降温,开窗透气,外来的新鲜空气可能一下子会给我们注入精神和活力,当然,也许有些怕冷的同事会抱怨,但是没关系,头脑一凉就清醒多了,跟他讲道理也会更有说服力,而更主要的是自己已经度过了“瞌睡危险期”。

4.嚼薄荷糖,神清气爽。

吃一片香口胶或者薄荷糖,无疑也有助于提神醒脑,当然最好是挑选无糖型而且口味特别强烈的那种。中午饭后,遇上同事都在,不妨每人发一圈。嚼着嚼着,一光提神,还优化了空气,使每个人不再有中午吃的鸡鸭鱼肉蒜的气味。口气清新,也有助于改善人际关系,喜欢与自己聊天的人多起来,多说说话,自然也就不会想到去犯困。不过,吃口香糖得注意环保,将口胶弃置指定地点。最忌讳的是把它粘在办公室里的桌子底面。

5.去洗手间,放松精神。

洗手间是个好地方,绝对隐私。如果实在克制不住地犯困,也没有别的办法可以止住,倒不如索性去洗手间。坐在里面打个5分钟的小盹,没有人会怪自己渎职。同时,在进入办公室之前,可以对着镜子梳洗一下。如果妆不是很浓,也不妨用凉水冲洗脸颊,同时做一些轻度的面部按摩,既有助于脸部的皮肤保养,也可以使自己更加清醒,而且会惊奇地发现周围的人说自己精神好多了。

6.回忆往事,换位思考。

这不算开小差,手头工作告一段落,可以在电脑前装模作样。回忆一些刻骨铭心的快乐或悲伤的事,也许是开心,也许会难过,但无论如何,不会再犯困了。但是关键的一点,千万不可以沉浸其中,尽量不要去想那些烦心劳神的事,不然岂不是“刚出狼穴,又入虎口”?同时要注意的是:不要让别人发现自己变幻的表情,否则就会受到怀疑。

7.打电话,第三方力量。

打私人电话本来并不允许,但其实这是办公室中最屡禁不止的事,每间办公室里都会有人拿着电话,声音越来越小。所以掌握好时机和技巧,找几个自己喜欢的朋友聊聊天,或者给心爱的人打个慰问电话都可以。只是时间不宜过长,待到困劲一过,就得马上加倍努力干活。记住,在办公室里煲电话粥是第一大忌。

8.找经理,主动找“碴”。

找经理,当然不是向他报告自己犯困了。如果和领导的位置比较近,(最好又是那些不大不小的领导),他对自己构不成什么威胁,那么就不妨找一些无伤大雅的事去“烦”他一下,比如向他问个电话什么的。要去见领导的人总是会振作精神,不会萎靡不振,也许不知不觉就把自己的精神状态变好了。

9.聊天,调节状态。

精神不好的时候,可以就近在办公室里找个人说说话。但是,说话聊天也许会给自己带来负面的作用,所以找谁聊,怎么聊,而且又要有助于调节状态,这是关键。除了找领导,还可以找在办公室里比较有好感的一位异性,问一些有关工作事务,既无伤面子,又让别人抓不住工作偷懒的把柄。众所周知,在一个有好感的异性面前,总是不自觉地打起了精神。

其实,状态不佳只是一个信号。若是并非一些特殊的原因,比如熬夜、加班或者较大的情绪波动和健康原因所致。那么我们应该反省一下自己是否喜欢这份工作。如果是,那么投入地工作一定会使自己精神焕发的。反之,则要考虑更重大的问题——这份工作是否是自己热爱的。

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