我们忙,忙文案、忙应酬、忙家事、忙捞外快、忙充电……我们为家人,为自己,为现在,也为将来而忙碌。甚至,有的人忙得废寝忘食,忙得不亦乐乎。然而,不知道你是否想过,我们是否忙在了“点子”上?
根据二八定律,人生20%的事情是影响人生的大事,其他80%是日常的琐事。而且统计显示,人类的烦恼50%是日常的小事,20%是杞人忧天,12%事实上并不存在,剩下的18%,则是既成的事,再担心烦恼也没用。这样两个数据综合起来,我们发现,我们正在把短暂的人生消耗在为这80%的琐事烦恼忙碌上。
我太太的同事许敏早上给儿子穿鞋。穿上左脚,他把右脚脱下来,穿上右脚,他脱左脚。刚开始,阿敏特别耐心,笑着给宝宝边穿鞋边讲小蜈蚣穿鞋的故事。而儿子似乎注意力并不在故事上,却依旧兴致勃勃地脱脚上的鞋子。在这种游戏持续了四五十分钟之后,阿敏才发现已九点了,孩子还没吃早饭呢,自己没刷牙,没洗脸,披头散发的。
人活着是很忙,睁开眼睛就是工作,交差,赚钱,养活孩子。老人的生老病死,朋友亲戚的人情往来,房贷、保险要交,孩子的功课要辅导,上司要应付,客户要抚慰……属于我们自己的时间被一点点压榨完。
但是,每个人都是人为地把自己搞得很累。我们本可以省下更多的时间去享受生活。一地鸡毛般琐事消耗了我们的青春和生命。每个人的精力是有限的,而且每个人每天都只有24小时。如果我们选择把时间和精力耗费在这80%的琐事上,那我们再忙也没有什么意义了。
学会抓主要矛盾,集中精力做好最关键的事情是很重要的。而且,要想真正做好每一件事情根本不可能,所以,我们要学会合理分配我们的时间和精力。与其面面俱到,不如重点突破,把80%的资源花在最能出效益的20%方面。这样这20%方面又能带动其余80%的发展,最终赢得整体的大发展。
在具体做的时候,你要明确奋斗目标,弄明白自己最关键的事情是什么。然后明确态度,再排定先后顺序,订出近期和远期目标;还要重新审视工作时间表,分出事情的轻重缓急。当然,忙得有价值,就永远先做最重要的事情。
我们公司的部门秘书王小姐有一个处理琐事的好方法。她将文件归入色彩鲜明的不同档案中,公司内部的便条、外来的信件等,都各自放在同一个颜色的档案中。不同的机构有不同的颜色档案,而她也知道那些颜色所代表的优先顺序是什么。所以,当她时间不够,就直接找重要资料的档案,就是那些“今天必看”的资料档案。如果这样建立优先顺序并遵循这些顺序工作,那么就能节省下很多时间。
当然,我们可以规划自己的每一天。如果早上开始工作时,并没有当天特定要完成的工作目标,很容易把时间浪费在琐事上。有目标才能减少干扰,使自己把持在最重要的事情上。每天进办公室的第一件事,就是计划当天的工作,为工作订出时间表。每天离开办公室的最后一件事,就是评估当天的工作。这样,时间和精力就可以被合理利用。
生命何其短,那些生活中的琐事,真的不值得我们消耗自己的时间和精力。即便是忙碌,我们也要忙到点子上,忙得有意义。