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第33章 缺乏沟通能力!

H是一个很有自尊的女孩,但对她来说,很不幸的是跟几位“没教养”的同事在一起工作,这些人举止随便,嘻嘻哈哈,H很看不惯他们。

一天,天正在下雨,一位女同事想出去办点事情,拎起H的雨伞就想走,H心里想:“怎么连个招呼都不打,就拿人家的东西呢?太欺负人了!简直没有教养。”她勉强忍着气,说:“你好像拿错伞了吧?”女同事大大咧咧地回答:“我忘了带雨伞,只好借你的用一下。”

“但是,你好像没有跟我说借呀!”H说。

“哎哟,还用得着说呀,我的东西不是谁爱用谁用吗?”

H说:“用我的东西就得说借,我不同意,谁也不许拿。”

没有想到的是,这件小事,使 H的处境发生了很大的变化,那几位同事再也不愿意搭理他,不知情的领导经常提醒她注意搞好同事关系,根本不听她的解释。H愤愤不平地想:“我只是为了维护自己的权利,难道这也错了吗?”

其实,在工作中,随时都可能遇到一些同事说对不起自己的话,或做对不起自己的事情。这时候,我们应当怎样来与同事沟通呢?是针缝相对呢,还是以怨抱怨,还是宽容为怀,原谅别人呢?

H回到家,把公司里与同事发生的纠纷告诉了父亲,父亲严厉地批评了她:“我亲爱的女儿,你错了,你同事的做法按常理来说,是有些不讲礼貌,但是难道你感觉不到,她已经真正地从心理上接受了你这个同事,更进一步讲,将你当成是自家人了吗?所以,你要好好想一想,想好去和人家道个谦,争取将来能好好相处。”

听了父亲的话,经过反复的思考,的确,认识到了自己的做法有些过分,从而形成了水火不相容的形势,使自己在公司很难做。于是,决定要和那位同事交流一下。

第二天,一上班,她就找到那位同事说:“那天是我不好,伤害了你,请原谅我的错误吧。”

那位同事回答道:“是我不好,我没有礼貌,还是请你原谅我吧!说完两个人相视了一下,都禁不住笑了。一切矛盾都在沟通的笑声中消失了。

人生有时候就好比走路,总会遇到狭窄的地方,这时候,就需要人们最好停下来,让别人先行一步,如果心中总是有这样的想法,人生就不会有那么多的抱怨了。即使一辈子做出了让步也不会后悔。你让一步、别人也会心存感激,也会让你一步,这样即使是一条小路,对你也是坦坦荡荡的大道。这就是让人一步自己宽的道理,这就是沟通的力量之所在。

阿尔伯特是美国金融界的知名人士。初入金融界时,他的一些同学已在金融界内担任高职,也就是说他们已经成为了老板的心腹。他们教给阿尔伯特一个重要的秘诀,就是“千万要肯跟老板讲话”。

话之所以这么说,是因为现在的许多员工往往只专注于自己手头的工作,他们信奉“言多必失”。然而,人与人之间的好感是通过实际接触和语言沟通才能建立起来的。一个员工,只有与同事沟通,才能了解别人,才能被别人所理解,才能从别人身上学到有价值的东西;一个员工,只有与老板沟通,才能把真实的自我展现在老板面前,才能让老板直观地认识到自己的才华和能力,才会有被赏识、器重的机会。

在公司里,老板需要物色一些管理人员。此时,他选择的会是那些有潜力的、善于与他人沟通的人,而不是那些一味埋头苦干的员工。因为善于沟通的员工,更能够领会老板的意图,更善于调节办公室中的各种矛盾。

德尔是一个性格很强的小伙子,一般情况下绝不会轻易向别人低头,他从哈佛大学计算机专业毕业后,来到为微软公司工作,由于操作技术相当成熟,并有一定的管理能力,很快就被提拔为机房主管,最近不知为什么,他和办公室的秘书长闹了别扭,一个主管一个秘书长,旗鼓相当,谁也不含糊谁。

一次,办公室秘书长拿来了一份重要文件叫德尔安排人打一下。他不买秘书长的帐,故意拖着不办。下午,经理想拿这份材料去参加一个重要的会议,见还没有打印出来,不禁大发雷霆,把德尔和秘书长臭骂了一顿,并扬言要炒掉他们,将两个人弄得灰头土脸,好不难堪。

从上面案例,我们足以见到沟通的重要性,特别是在同事之间,这种需要更是明显的。

想要与他人沟通,应该懂得主动争取一些沟通的机会,比如,在电梯里、走廊上或者吃工作餐的时候,走过去向老板、同事问候,或者与他们谈论与工作有关的事情。究竟如何做到沟通呢?

(1)不自我封闭。如果自己的性格外向,当然很好;如果自己性格内向,不要惧怕,不要将自己封闭在只属于自己的感情世界中,把自己的想法和感情大胆地表达出来。也许内向的性格决定了你喜欢独自承担欢乐和忧愁,不妨换个角度想一想:把自己的快乐与他人分享;当内心忧郁、悲伤、痛苦的时候,向别人诉说,自己在心灵上也得到了某方面的解脱,这样不是很好吗?

(2)善于与他人合作。相互合作,必定会发生彼此之间的沟通,这样就会增进彼此的理解。在国际足坛,荷兰队总是取得不了突破,就是因为队伍内部不团结,在大赛前总会起内讧。领队想出了一个法子让他们凝聚在一起:让球员自由组队进行篮球比赛,并且规定每支队伍都必须由不同种族的球员组成。这种迫使他们待在一起的做法,为球员之间的沟通提供了更多的机会,更加深了彼此之间的理解和默契。

(3)遵循24小时原则。有些人不敢直面矛盾,总想避开冲突,不敢当面沟通,幻想着借助时间的推移来淡化矛盾———这是解决不了问题的。人们看待问题,首先总是站在自己的立场上,总是将好的一面归于自己,将坏的一面归于别人。由于没有及时沟通,相互之间的关系很可能会逐步恶化。

因此,如果在公司中,与别人发生摩擦,要想办法及早解决,最好不要超过24 个小时。其实,与别人沟通得越早,彼此的关系也会越好。

(4)关注那些可能出现麻烦的关系。关注那些可能出现麻烦的关系,良好的关系需要花时间和精力去培养。对于可能产生麻烦的关系,我们要提早预料,及早采取措施,排除障碍和隔阂。

(5)将重要的沟通内容记录下来。越是困难的沟通,就越需要清楚简练地记录下来。这并不奇怪,它们有点像新婚誓言、商业合同。当与他人进行交流变得越来越重要的时候,你会发现如果以前曾经记过这方面的东西,交流会更加容易。

最后,送给大家一句话:如果既无口才,又不能写作,那你就要贬值了;你可能每天还要面对那些品质、才能远不及你的人,忍受屈居人下的尴尬。同在一个单位,彼此之间免不了会有不愉快的事情发生,会引起纠纷、冲突,对此,我们要学会沟通,使一切纠纷和矛盾都在交流中化解。

与同事发生矛盾之后,不妨积极主动地尝试去抛开夕日的成见,真诚和善地对待他,至少像对待其他同事一样对待他。刚开始时,他可能心存戒意,认为是一个圈套,经过一段时间后,矛盾就会解决。

如果是比较难化解的矛盾,也要主动地找对方沟通,并确认是不是你在无意中得罪了他。当然,这些都要以你真诚地希望与对方和好为前提了。不要像有些人那样,表面上是为了讲和,而实际上却在更强硬地称述自己的观点,以把责任推到对方。而且,就算再难化解的矛盾,也不要把它带到工作中去。

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