1.提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬。父母:膝下、膝前、尊前、道鉴;长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴;师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席;平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴;同学:砚右、文几、台鉴;晚辈:如晤、如面、如握、青览;女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览
2.祝愿语。父母:恭请福安,叩请金安;长辈:恭请崇安,敬请福祉,敬颂颐安;师长:敬请教安,敬请教祺,敬颂海安;平辈:顺祝
3.署名。对长辈:叩禀敬叩拜上;对平辈:谨启鞠启手书;对晚辈:字示白谕
4.开头语。惠书敬悉,情意拳拳。接获手书,快慰莫名。昨得手书,反复读之;谕书敬读,不胜欣慰。拳拳盛意,感莫能言。顷接手示,甚欣甚慰;久不通函,至以为念。前上一函,谅已入鉴。喜接来函,欣慰无量;顷奉惠函,谨悉一切。顷接手示,如见故人。得书甚慰,千里面目;得书之喜,旷若复面。数奉手书,热挚之情,溢于言表;顷奉手教,敬悉康和,至为欣慰。久未闻消息,唯愿一切康适;手书已接多日,今兹略闲,率写数语。
5.钦佩语。奉读大示,向往尤深。喜接教诲,真解蒙矣。大示拜读,心折殊深;谨蒙悔语,用祛尘惑。大作拜读,敬佩之至。顷读惠书,如闻金石良言;久钦鸿才,时怀渴想。德宏才羡,屡屡怀慕。蒙惠书并赐大著,拜服之至。
6.思念语。分手多日,别来无恙?岁月不居,时节如流。别后月余,殊深驰系;一别累月,思何可支?海天在望,不尽依依。别后萦思,愁肠日转;离别情怀,今犹耿耿。别来良久,甚以为怀。近况如何,念念;前上一函,谅达雅鉴,迄今未见复音,念与时积。
7.问候语。春寒料峭,善自珍重。阳春三月,燕语雕梁,想必心旷神怡;当此春风送暖之际,料想身心均健。春日融融,可曾乘兴驾逰;春光明媚,想必合家安康。时欲入夏,愿自珍重、赤日炎炎,万请珍重。渐入严寒,伏福躬无恙;入秋顿凉,幸自摄卫。汗暑无常,伏维珍重自爱。
8.自术语。敝寓均安,可释远念;阖寓无恙,请释悬念;贱体初安,承问极感;贱躯如常,眷属安健,聊可告慰;微恙已愈,顽健如往日,免念。
9.祝贺语。欣闻……,谨寄数语,聊表祝贺;谨以至诚,恭贺你们……;喜闻……,由衷快慰,匆致此函,诚表贺意。
10.致歉语。惠书敬悉,甚感盛意,迟复为歉;音问久疏,抱歉良深;久未通函,甚歉。
11.结束语。草率书此,祈恕不恭;匆此先复,余后再禀;特此致候,不胜依依;临书仓卒,不尽欲言;谨申数字,用展寸诚;书不尽意,余言后续;诸不具陈;谨申微意;请长纸短,不尽依依;言不尽思,再祈珍重;日来事忙,恕不多谈。专此奉复辟。手此奉复。敬候回谕。
12.祝颂语。对长辈:敬祝 安好、敬祝、健康、敬祝、全家平安、近安、恭请、全安、新禧元旦、春禧春节、痊安;对同志或平辈:此致 敬礼、祝你 工作顺利、祝你 进步、祝你安好、祝你健康、祝你愉快、祝你成功;即颂:时祉、并颂、时绥、此颂、近祺;著安、即颂、教祺;近佳、学安、近好、春禧、暑安、秋安、冬安;祝俪安;祝新年快乐、祝早日康复;对组织或领导:妥否、请批示、并请、函复、请批示、请指正、请指教、请指示、请教正、此致敬礼;对晚辈:望努力学习、祝你进步、祝工作好。