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第11章 降低采购成本常用实施策略

一 了解对方意图策略

在整个采购活动当中,知己知彼是非常重要的。了解对方意图策略,就是设法了解供应商的生产、销售、订单、存货等方面的信息,特别是要注意搜集供应商因订单减少,急于寻找新的采购商和新的订单,此时是进行采购的洽谈、要求降价的最佳时机。采购人员应该如何去了解供应商的真实情况,通常可以考虑下列因素:

——生产效率降低、希望提高生产率。

——产量不足、效益下降,急于扩展业务渠道、增加订货量。

——库存积压,打算盘点出售,以回笼流动资金。

——急于寻找资金雄厚的采购商。

——开发新品,急于低价出售老产品。

——完成年度销售任务,即便利润低些也愿意成交。

以上所述,也许是诸多原因之一部分,但出现任何一个情况,对采购商来说,都是一个好的消息,采购人员应该及时把握商机,主动出击。但在订立采购合同之前,除了要对交货期、品质、价格等三个条件进行核查外,还应该对诸如上述原因之外的因素多加考虑。因为供应商或许会考虑他们的战术而暂时做赔本买卖,特别是新建立合作的供应商,他们会竭尽全力在其他方面把损失的利润夺回。如果采购人员被眼前的局部利益所诱惑,或者在价格上不加分析,就会适得其反,经过一番努力采购得来的产品,最后核算,反而价格更高。所以利用供应商意图策略采购,是一把双刃剑,善于利用,可以大幅度降低采购成本,但如果马虎从事,就会出现非常不利的情况,想占对方便宜,反被对方占了便宜,应了中国一句老话,偷鸡不成反蚀把米。所以这一策略必须慎重采用。

二 价格核算采购策略

企业对产品价格的计算通常有两种方法,一是概略计算方法,又称估算法;另外一种为成本计算。

例如,一些铸造厂也常常使用估算法计价,他们对铸造产品往往是以重量为计算基准,而不大考虑铸件的形状。但实际上,铸件中空部分少其重量大,中空部分多其重量轻,每公斤的单价不应相同才对。

又如电焊作业,常以焊接长度计价。其实焊接的作业条件也是不同,例如焊接角度、焊缝高度、高空作业、地下作业等等,作业条件不同价格也是不一样的。

产品价格应该包括材料成本、加工成本、保管费用等。

当供应商的产品价格计算是采用估算法时,采购商可以采用“针锋相对”的价格核算方法来进行采购。同样以铸件生产来说,对那些热衷估算法计价的企业,尽量采购那些重量轻、模具多、加工比较难的产品,这样的产品用估算法计价,采购商可以获得很大的利润空间,以很便宜的价格购得所需物品。

再以焊接作业为例,对于那些焊接时间长、焊条耗量大的零件,或者需在高处作业,或者需在罐中作业,或焊缝高度大的零件等等,同样的还是以焊缝长度计价,采购商就可以廉价采购了。

三 困境采购策略

产品的价格,是由该商品在市场上的供求关系来决定,当需求超过供给时价格上涨,而在供给超过需求时价格又会下降。这里所说的困境采购策略,就是要在供应商受经济景气变动和产品供求平衡变化的时候,采购商不失时机地加以巧妙利用,使采购的产品价格大幅度下降。

四 统一订购策略

统一订购策略,是指统一订购、统一购买的交易方式。采用统一订购,供应商一般都有让利减价的惯例,因此采购人员,都应尽可能统一订购企业生产所需要的物料,随时注意有利的采购品减价的信息。至于采购人员是采用一次定购还是分批定购,要视订购的经济性分析而定。统一订购的优点如下:

●降低采购费用

●采购单价便宜

统一购买,供应商会提供价格优惠,使得物料的价格便宜。同时,采购准备的时间和费用减少,工作效率提高。

●间接费用减少

物料采购所负担的间接费用包括订金、运输费、搬运费、质检费等,采购的数量越多,平摊到每一件物品的采购费就大大减少。

五 共同订货策略

共同订货策略,就是把不同的企业联合起来,把若干不相同的零件统一起来,然后向专门制造此零件的厂商订货。由于是大批量订货,供应商可以批量生产,于是可以给联合采购商更多的价格优惠。加上设计标准化,可以共同利用行业联合的优势,这样对买卖双方都十分有利,而且还能够建立起与外国同类产品竞争的优势地位。

共同订货并非只是用于同行业之间,只要产品条件可以协调,都可积极地与其他行业合作,推行共同订货策略有以下优势:

●材料价格可以随着采购批量的不同有很大的变化,根据联合采购企业的不同情况,汇集成大量采购。

●在不同的企业间,把部份同类零件标准化,转换成大量采购。

●共同利用人力工资低的地区,或开工率不足的机器来制造产品,进一步降低采购价。

●共同利用搬运工具及仓库等而减少费用。

共同订货给联合采购,共同订货的企业及供应商来说都有好处,所以应该共同努力,积极地推行和采用。

六 采购路径改善策略

采购路径,是指原材料从制造商到采购商的物流通路。采购商在采购前,应该要了解生产所需的物料是什么样的工厂生产,经过什么样的路径才流通到自己手中等等。

人们购买东西,通常都希望直接由厂商购入,而不愿意向中间商购买,因为这中间商的加入,必然会使产品的最终价格水涨船高。如能对产品的流通路径做认真的调查,排除不必要的中间方,哪怕只有一家也要加以排除,则中间方的利润、一般管理销售费用、运输费用等都可以节省下来,因而能购入较便宜的物品。

本节操作细节提示:

所谓知己知彼,百战百胜。弄清楚供应方的意图,算清楚产品的成本,搞清楚自己的需求,用清楚采购策略,自然会获得一个清楚的价格。

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