一 影响采购成本的因素
采购成本由多方面构成，影响采购成本的因素也就很多，包括采购次数、采购批量大小、采购价格的高低，同时还受企业采购战略、企业产品成本结构和供应商成本结构、采购谈判能力等方面的影响。但最重要和最直接的影响因素还是采购的批量、批次和价格。
1、采购批量和采购批次
如同批发和零售的价格差距一样，器材采购的单价与采购的数量成反比，即采购的数量越大，采购的单价价格越低。企业间联合采购，可合并同类器材的采购数量，通过统一采购使采购单价大幅度降低，使各企业的采购费用相应降低。因此，采购批量和采购批次是影响采购成本的主要因素。
2、采购价格及谈判能力
企业在采购过程中谈判能力的强弱是影响采购价格高低的主要原因。当前随着社会主义市场经济体制的深入，不同市场形态在供应、需求等方面的要素也不同，企业在实施采购谈判时，必须要分析所处市场的现行态势，有针对性的选取有效的谈判议价手法。如根据市场形态呈现卖方市场、中性市场和买方市场等不同情况，分别采取“忍”、“等”、“狠”不同的议价策略，以获取达到降低采购价格的目的。
二 哪些因素会影响采购价格
确定最优的采购价格是采购管理的一项重要工作，采购价格的高低直接关系到企业最终产品或服务价格的高低，因此，在确保满足其他条件的情况下力争最低的采购价格是采购人员的最重要工作。
采购价格的高低受到各种因素的影响。对于国内采购而言，尽管地区、商业环境、时间与人力的关系等方面有所不同，但其价格变动性还是比较易于预测与控制的。而对于涉外采购而言，来自世界各地市场的供应关系以及其他许多因素，包括规格、服务（如机器设备的长期服务）、运输保险、交货期限等，都对价格有相当大的影响。
1、供应商成本的高低
这是影响采购价格的最根本、最直接的因素。供应商进行生产，其目的是获得一定利润，否则生产无法继续。因此，采购价格一般在供应商成本之上，两者之差即为供应商的利润，供应商的成本是采购价格的底线。一些采购人员认为，采购价格的高低全凭双方谈判的结果，可以随心所欲地确定，其实这种想法是完全错误的。尽管经过谈判供应商大幅降价的情况时常出现，但这只是因为供应商报价中水分太多缘故，而不是通过谈判随心所欲决定价格。
2、规格与品质
采购企业对采购品的规格要求越复杂，采购价格就越高，价格的高低与采购品的品质也有很大的关系。如果采购品的品质一般或质量低下，供应商会主动降低价格，以求赶快脱手，有时甚至会贿赂采购人员。采购人员应首先确保采购物品能满足本企业的需要，质量能满足产品的设计要求，千万不要追求价格最低，而忽略了质量。
3、采购物品的供需关系
当企业需采购的物品为紧俏商品时，供应商处于主动地位，会趁机抬高价格；当企业所采购的商品供过于求时，采购企业处于主动地位，可以获得最优秀的价格。
4、生产季节与采购时机
当企业处于生产的旺季，对耗材需求紧急时，就不得不承受较高的价格。避免这种情况的最好办法是提前做好生产计划，并根据生产计划制定出相应的采购计划，为生产旺季到来提前做好准备。
5、采购数量多少
如果采购数量大，采购企业就会享受供应商的数量折扣，从而降低采购的价格。因此，大批量、集中采购是降低采购价格的有效途径。
6、交货条件
交货先人后己也是影响采购价格的非常重要的因素，交货条件主要包括运输方式、交货期的缓急等。如果货物由采购方来承运，则供应商就会降低价格，反之就会提高价格。有时为了争取提前获得所需货物，采购方会适当提高价格。分析供应商，分析供应商成本，真正做到知己知彼。
本节操作细节提示：
采购人员要想在采购中获得一个最低的价格，首先要弄清楚供应商生产该产品所耗费的最低成本价格，并且要留给供应商一定的利润空间，从而合计出采购的最低价格；这一般与产品成本、产品质量、需求关系、采购时机、采购数量和交货条件有着密切的关系。
