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第36章 “问对问题”有好结果

会问话,才能找到最好的答案,才能找到最高效的办事方法。

社交过程中,我们经常会遇到很多不懂的问题。遇到这些难题,有的人不愿意开口提出来,把问题藏在自己的心里;有的人想问,却不知道怎么去提问。于是,他们就猜测和摸索着去办事,结果走了很多弯路。从办事高效的角度来说,每个人都要做到多问、会问。

遇事多沟通,可以少走弯路。有的人碍于自己的面子,不愿意低头向他人询问,却因为少问这几句话,在办事的过程中吃了大亏。

有一个博士毕业后分到一家研究所,是所里学历最高的人。有一天他到单位后面的小池塘去钓鱼,恰好正、副所长在他的一左一右,也在钓鱼。博士只是微微点了点头,心想:“跟这两个本科生,有啥好聊的呢?”不一会儿,正所长放下钓竿,伸伸懒腰,“蹭蹭蹭”地从水面上如飞地走到对面上厕所。

博士眼睛睁得都快掉下来了。水上漂?不会吧?

这可是一个池塘啊。正所长上完厕所,又从水上“蹭蹭蹭”地飘回来了。

怎么回事?博士生很想知道,但又不想主动问,自己是博士生哪!

过一阵,副所长也站起来,走几步,“蹭蹭蹭”地飘过水面上厕所。博士更是吃惊:“不会吧,到了一个江湖高手集中的地方?”没一会儿,博士生也内急了。这个池塘两边有围墙,要到对面厕所得绕近10分钟的路,而回单位又太远,怎么办?

博士生还是不愿意去问两位所长,憋了半天后,也起身往水里跨:“我就不信本科生能过的水面,我博士生不能过。”只听“咕咚”一声,博士生栽到了水里。

两位所长将他拉了出来,问他为什么要下水,博士生反问道:“为什么你们可以走过去呢?”两位所长相视一笑:“这池塘里有两排木桩子,由于这两天下雨涨水正好淹没在水面下了。我们都知道这木桩的位置,所以可以踩着桩子过去。你怎么不问一声呢?”博士生怎么不问一声呢?因为他不屑去问,以为尝试着也能找到答案,却没有想到由于少问了一句,自己成了落汤鸡,全身上下都湿透。这就是他不愿意向他人请教的直接后果。

生活中,这种不愿意开口询问的案例还有很多。有的人在工作中习惯自己摸索,遇到不懂的,或者没有把握的问题,不愿意开口向上级请教。他们担心上级知道自己的无知,或者是没有养成与领导沟通的习惯。这些人在摸索途中,经常要走不少弯路,甚至总是找不到解决问题的方法,为自己设置了重重障碍。

有疑惑就要问,不然自己就要走弯路。会问话,才能找到最好的答案,才能找到最高效的办事方法。

遇到问题时,不要根据自己的猜测或经验,想当然地推测答案。根据经验或猜测推出的答案,往往受思维定势或臆测的影响,得出来的答案不一定正确。当你有疑问时,要主动询问,求得准确的答案。

一家爱尔兰人准备移民到美国,他们省吃俭用,终于攒足钱买了去美国的船票。为了省钱,他们买了一些干粮带到船上吃。一路上,他们只吃干粮,看着别人在餐厅里大吃特吃,非常羡慕。他们心想:“如果我们有钱,一定也要吃这种饭。”快到终点的时候,这家人中的一个女儿生病了,再也吃不下干粮了。父亲硬着头皮找到服务生,说:“先生,你能不能把那些富人们吃剩下的饭拿一些给我的女儿吃,她生病了,再也吃不下干粮了。”服务生听了非常吃惊,瞪大了眼睛问:“先生,难道你们一直没到餐厅吃饭吗?”爱尔兰人说:“没有啊,我们没有钱,买的是最下等舱的船票。我们根本付不起餐费。”服务生说:“你已经付过餐费了,它已经包含在你们船票里了。最下等舱只是你们睡觉的地方,其它的地方你们都付过费了,你们快去吧,不然要到站了。”等到这个爱尔兰人赶到餐厅的时候,船已经到站了。

当问就问,不要瞎猜。与其臆测,不如多问一句话。“问话不折本,只要舌头滚一滚。”遇事多问,自然能减少误猜的几率。

要成为一个能解决问题的人,必须掌握提问的艺术。

提问看似简单,实则不然。同样的内容,用不同的方式问出来,可能会有不同的效果。比如,你跑到酒店里点菜时,问服务员:“今天的石斑鱼好不好?”这问话是废话,因为他为了维护酒店的招牌,一定会说好,除非你是一个熟客,他才会如实相告。

如果你换另一种问法:“今天有什么好的海鲜?”效果就完全不同。服务员会为你推荐当天最好的海鲜。

“今天的石斑鱼好不好?”和“今天有什么好的海鲜?”两种问话,引起的心理反应是完全不同的。如果你不懂提问的技巧,自然也很难得到自己想要的答案了。

运用不同的提问方式,你能得到不同的答案。在香港的茶室里,早餐顾客在喝牛奶时,会加一个鸡蛋。所以,侍者在客人要牛奶时,一般都会问一句:“要不要鸡蛋呢?”可在一家懂得经营的茶室里,侍者的问法却稍有不同,他们问的是:“请问您要一个鸡蛋,还是两个鸡蛋?”这样问法下,喜欢吃鸡蛋的顾客自然而然地就会选择放两个鸡蛋。

当顾客被问到“要不要鸡蛋”时,他很容易给出“要”与“不要”的回答。而当顾客被问到“一个还是两个”时,大多数情况下,他至少会选择一个,说“不要”的几率大大降低。

常用的询问方法有三种。

第一种:用封闭式问题提问。

封闭式的问题就是人们常说的一般疑问句,让对方回答“是”和“否”的。这些问题提得具体、单纯,范围限制得很严格,给对方自由发挥的余地很小,对方一般要直接的回答。封闭式问题提得明快、直接,不拐弯抹角,可以很快地获得答案。

第二种:用开放式问题提问。

开放式问题,应用于想了解对方的心态,以及对方对事情的阐述或描述。这些问题相当于人们常说的特殊疑问句,问题提得比较概括、抽象,范围限制不很严格,给对方以充分的自由发挥的余地。比如“你对北京这个城市的印象怎么样”“你对近一段工作有哪些看法”“你最近过得怎么样”。

开放式问题有利于打开思路,让对方敞开心扉、畅所欲言,进而了解对方的真实想法。

第三种:用引导式问句提问。

提问时,如果表达得不具体,你可能得不到准确的答案和指示。要解决这个问题,就要运用“引导式问句”,把问题问具体,问细致。

“引导式问句”就是把简短抽象的意思用具体的方式表达出来。一般的用法是:“那我这么做……可不可以?”“您说的是……什么意思?”“你说的……应该要怎么做?”“为什么您说……?”“我理解您说的意思是……”等。在使用了引导式问句之后,原来笼统抽象的表达现在变得具体了,沟通的内容也就细致化了。

提问之前,先想好自己需要了解的信息,然后按先后顺序提出来。不要想到哪问到哪,让对方找不到头绪;

暗示性太强的问题容易失去客观性,对方可能投你所好,违心地迎合你,使答案失去真实性;问题要具体到点上,不要泛泛地问。如果对方抓不到你要问的点,很可能回答起来也会空泛和散乱。这样,你就很难得到自己想要了解的信息。

不懂就要问,不懂会问的人才能办好事。会说话的人懂得询问的重要性,不懂的时候会询问和请教他人,在办事的过程中就能少走弯路,更快地办好要办的事。

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